Бухгалтерский баланс; форма 1 (ОКУД 0710001)

Бухгалтерский баланс — форма 1 (ОКУД 0710001)

Отчетная документация необходима каждой фирме, компании, корпорации. В общем, любому предприятию, которое функционирует и выполняет какую-либо деятельность. Бухгалтерский баланс составляется с определенной целью — показать полную картину финансовой ситуации данного предприятии за какой-то отрезок времени, который называется отчетным периодом и может устанавливаться индивидуально в рамках потребностей объекта предпринимательской деятельности.

Обязательные формы

В составе отчетов, которые сдают в ФНС все организации без исключения, числятся форма ф. 1 и ф. 2 в бухгалтерии:

• баланс предприятия — ф. № 1;
• отчет о финансовых результатах — ф. № 2.

Ранее финотчет № 2 назывался иначе: «Отчет о прибылях и убытках». Нумерацию бланков отчетности тоже исключили, теперь они имеют специальную кодировку. Ранее все бланки идентифицировались своим номером. В настоящее время применение нумерации к бухотчетам не предусмотрено. Но бухгалтеры продолжают называть бланки по старинке.

Как выглядит бланк формы 2 бухгалтерского баланса

Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся:

• отчетный период и дата;
• сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС);
• единица измерения (с 2019 года — только тыс. руб.).

Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф:

• номер пояснения к отчету;
• наименование показателя;
• код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н);
• величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год.

Показатели прошлого и отчетного года должны быть сопоставимыми. А это означает, что прошлогодние в случае изменения правил учета следует трансформировать под действующие в отчетном году правила.

О том, как делается такая трансформация, читайте в материале «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».

Отчетный период

Заполняют форму нарастающим итогом за прошедший календарный год (с 1 января по 31 декабря) – именно такой отчетный период установлен для бухгалтерской отчетности законодательством (ст. 15 закона № 402-ФЗ).

При создании, реорганизации или ликвидации компании действуют особые правила. Для определения отчетного периода для новых компаний учитывается дата регистрации фирмы:

если госрегистрация проведена до 30 сентября – с даты регистрации по 31 декабря отчетного года;

при регистрации после 30 сентября – первая бухотчетность составляется со дня регистрации компании по 31 декабря года, следующего за годом создания.

При реорганизации юрлица отчетный период устанавливается (ст. 16 закона № 402-ФЗ):

для реорганизуемой компании – с 01 января по день регистрации изменений. Отчет составляется на день, предшествующий регистрации (либо на день, предшествующий регистрации последней из возникших компаний); при присоединении – отчет присоединяемой компании составляется на день до даты внесения записи в ЕГРЮЛ;

для возникших при реорганизации предприятий первый отчетный период будет со дня их регистрации по 31 декабря года реорганизации.

В случае ликвидации отчетный год длится с 01 января по день внесения записи о закрытии компании в ЕГРЮЛ.

Для промежуточной бухгалтерской отчетности отчетным является период с 01 января (для новых организаций – со дня создания) по день ее составления. Заполняться такая отчетность может в интересах учредителей, иногда кредиторов, потенциальных инвесторов, банков и так далее. В определенных случаях такая обязанность предусмотрена законодательством (срок подачи такой отчетности — 30 дней после отчетного периода).

Срок сдачи бухотчетности в ИФНС составляет 3 месяца по окончании отчетного года, то есть, отчетность подается не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Подробнее о сроках читайте в нашей статье.

Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк

Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н (см. табл. 1).

Строки отчета о финансовых результатах с кодами и расшифровкой

Код

Наименование показателя

Что указывать

Оборот за отчетный период по кредиту счета 90 субсчет «Выручка». Берется без НДС и акцизов

Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)

5 МИН

Цифры для понимания: зачем нужны пояснения к бухгалтерскому балансу

Разбираемся, что входит в пояснения к бухгалтерскому балансу, какие компании обязаны сдавать этот документ в налоговую и чем он отличается от пояснительной записки.

Что такое пояснения к балансу

Бухгалтерский баланс — часть бухгалтерской отчётности предприятия. Он состоит из двух разделов: актива (имущество и запасы в денежном выражении) и пассива (то, на что куплено имущество и запасы, — капитал, резервы, займы). Баланс должен сойтись, то есть необходимо, чтобы показатели были одинаковыми. Вот так выглядит шаблон бухгалтерского баланса .

Пояснения тоже входят в состав бухгалтерской отчётности. Они раскрывают принципы бухгалтерского учёта в компании, а также данные, которые нецелесообразно включать в баланс, но важно знать, чтобы реально оценивать финансовое положение компании.

Кто должен готовить пояснения

Составлять пояснения к заполнению бухгалтерского баланса должны все предприятия, которые ведут бухгалтерский учёт, т. е. абсолютное большинство юрлиц. Исключения предусмотрены только для филиалов иностранных компаний. ИП и самозанятые вести бухгалтерский учёт не обязаны .

Не сдавать пояснения могут компании, использующие упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта: субъекты малого бизнеса, НКО и участники проекта «Сколково». Но есть организации, которым запрещено прибегать к упрощённым методам, даже если они соответствуют вышеупомянутым критериям. Например, не могут это делать коллегии адвокатов, жилищно-строительные кооперативы, организации бюджетной сферы и т. д.

Какие данные указывать в пояснении

Обязательно уточняйте следующую информацию:

• нематериальные активы предприятия (например, товарные знаки);
• основные средства (в том числе стоимость помещений, оборудования, земельных участков и т. д.);
• финансовые вложения (акции или долговые ценные бумаги, которые купила компания; средства, размещённые на депозитах в банках);
• запасы (активы, предназначенные для продажи);
• дебиторская и кредиторская задолженность ;
• затраты на производство;
• оценочные обязательства организации (например, по оплате отпусков, вознаграждениям за выслугу лет, судебным разбирательствам, возможному гарантийному ремонту ранее проданных товаров);
• обеспечения обязательств (раздел заполняется компаниями, которые получали или передавали имущество в залог, а также выдавали свои ценные бумаги в счёт кредиторской задолженности);
• полученная материальная госпомощь (финансовые субсидии или помощь в виде оборудования, которое оценивают в денежном выражении).

Дополнительно, если этих данных нет в информации, сопровождающей бухгалтерский отчёт, укажите:

• юридический адрес организации;
• основные виды деятельности;
• среднегодовую численность сотрудников за отчётный период или численность штата на отчётную дату;
• состав (фамилии и должности) членов исполнительных и контрольных органов организации.

Обязательных требований к форме нет. Например, можно подготовить текстовые пояснения к бухгалтерской отчётности или оформить их в виде таблиц. Можно ориентироваться на шаблон Минфина — в нём есть образцы пояснений для каждого раздела баланса.

Чем пояснения к балансу отличаются от пояснительной записки

Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчётности. Организации могут прикладывать этот документ к бухгалтерскому балансу по желанию. Он представляет собой характеристику финансового положения компании в целом. В нём указывают дополнительную информацию для заинтересованных сторон: акционеров, кредиторов, потенциальных инвесторов.

В записке можно привести планы развития организации, предполагаемые капитальные и долгосрочные вложения, указать динамику важнейших финансовых показателей организации за определённый период. Или, например, предупредить вопросы налоговиков, ответив на них заранее.

Другими словами, в пояснительную записку можно включить любую информацию, которая подтвердит финансовую стабильность компании и продемонстрирует, что риски для инвесторов и кредиторов сведены к минимуму.

Из пояснительной записки должно быть ясно, что это дополнение к отчётности:

• не ставьте в бухгалтерской отчётности ссылки на пояснительную записку;
• придумайте для пояснительной записки название, благодаря которому читатель поймёт, что документ не входит в отчётность.

Записка может быть оформлена в любом виде. Допустимо использовать диаграммы, таблицы или просто текст.

Короче

—

Пояснения к бухгалтерскому балансу должно составлять большинство компаний, ведущих бухучёт. Ор ганизации, которые при меняют упрощённый способ ведения бухучёта, могут этого не делать.

—

Пояснение к бухгалтерскому балансу ежегодно сдаётся в ФНС вместе с бухгалтерской отчётностью.

—

Пояснения к балансу и пояснительная записк а — это разные документы. Пояснительная записка дополняет отчёт, не будучи его частью. Там можно прописать планы по развитию компании, которые интере сны инвесторам или партнёрам.

Форма № 5 о движении денежных средств

Результирующий бухгалтерский баланс по форме 5 заполняют и коммерческие организации, и НКО. В бланке предусмотрена группировка данных, поясняющих показатели баланса.

Дается денежная оценка имеющихся на балансе НКО НМА, патентов и вложений в НИОКР, их движения (приобретения, продажи, собственная разработка).

Отражается информация о ценовом выражении основных средств в активе учреждения после начисления амортизации, сведения о движении основных фондов, вложениях в капитальное строительство, реконструкцию и модернизацию и т. д.

В разделе предусмотрена классификация произведенных финансовых вложений по группам (долгосрочные и краткосрочные). Также раздел содержит информацию о финансовых вложениях, находящихся под залогом или переданных третьим лицам.

Сведения характеризуют стоимостные показатели материальных запасов организации, информацию о движении МЗ. Данные указываются в разрезе видов имеющихся запасов.

Задолженность: дебиторская и кредиторская

Подробная расшифровка имеющейся задолженности по срокам (текущая, просроченная, краткосрочная, долгосрочная и т. д.).

Затраты на производство

Классификация расходов учреждения в части направлений произведенных затрат. Отражаются данные за отчетный период и предшествующий год.

Раздел содержит информацию об оценочных обязательствах, данные об обеспечении обязательств, как полученных, так и выданных.

Государственная финансовая поддержка (субсидирование, инвестирование, капитальные вложения)

Указываются данные о полученном государственном, региональном или муниципальном целевом финансировании.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.