Внесение изменений в должностную инструкцию: образец приказа

При оформлении договора стороны оговаривают трудовую функцию работника. Ее содержание составляют конкретные обязанности по должности, перечень которых соответствует штатному расписанию. Как правило, они закрепляются в должностной инструкции. Этот документ является приложением к договору.

Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования (ст. 72.2, 73 ТК), однако, они относятся к специфическим ситуациям, на которые общие правила не распространяются.

При внесении изменений в должностную инструкцию с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение. Иначе новая редакция локального документа не может быть применена. Данное правило распространяется и на ситуации, когда пересмотр инструкции влечет изменение других, не связанных с трудовой функцией, условий договора.

Образец и общая структура документа

На законодательном уровне какой-либо универсальной формы для такого приказа не установлено. Есть лишь несколько блоков, которые допустимо включать в состав:

• Текстовый с резолютивными формулировками. Здесь руководитель сообщает о своих приказах.
• Текстовый с мотивами. Здесь описывается, почему вводят то или иное правило на предприятии.
• Блок с наименованием документа.

Как составить приказ о назначении генерального директора? Кто должен этим заниматься? Порядок написания документа и примеры вы найдёте в этом материале.

Руководитель фирмы в обязательном порядке ставит свою подпись на этой бумаге.

Свои подписи ставят и сотрудники, которые отвечают за учёт, корректировку и разработку должностных инструкций, осуществление других необходимых действий в связи с этим документом.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций можно скачать здесь.

Резолютивная часть посвящена перечню должностей, для которых и требуется утверждение инструкции.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций.

Под трудовой функцией понимается и конкретный вид поручаемой работнику работы.

Понятие «трудовая функция» по своему содержанию отличается от понятия «трудовые обязанности». Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности (профессии, специальности). Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, связано с конкретным видом порученной работнику работы.

Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника.

Исходя из сказанного, в правоприменительной практике определяется, имеются ли нарушения прав работника в случаях изменения его трудовых обязанностей (Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 15.06.2015 г. №33-1943/2015).

Ситуация усугубляется, если сокращению подлежит должность, которую занимает работник, обладающий иммунитетом от сокращения.

Например, если работница является одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, в связи с чем на основании ст. 261 ТК РФ, расторжение с ней трудового договора по инициативе работодателя не допускается.

Образец приказа о внесении изменений в должностной инструкции сотрудника

После подписания важно зарегистрировать документ в специальном журнале. Оригинал хранится в отделе кадров обычно вместе с должностной инструкцией сотрудника, а работнику выдаётся заверенная копия.

Приказ об изменении должностной инструкции хранится в течение срока, приписанного в учётной политике компании. Документ может потребовать инспекция по труду в рамках проверки. Прокуратура или другой надзорный орган также могут запросить копию.

Заполненный образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию:

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»

123456, г. Новороссийск, ул. Уличная21, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

N4321 от 21марта 2015 г. г. Новороссийск

«О внесении изменений в должностную инструкцию охранника»

В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Сигма» (Приказ N 123 от 01.03.2015 г.),

1. Начальнику отдела кадров ООО «Сигма» Петрову П.П.:

• Внести изменения в должностную инструкцию охранника отдела по безопасности ООО «Сигма» дополнив раздел обязанностей пунктом «4.9. Вести журнал контроля выхода и ухода с работы сотрудников предприятия.»;

1. Контроль выполнения оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Сигма» Иванов И.И.

С приказом ознакомлен:

На практике содержание может отличаться. Например, пунктов может оказаться больше, а исполнителю будет отводиться срок для выполнения поставленных задач.

Изданный приказ служит основанием для внесения правок, но не подразумевает их априори. Исполнителю важно обратить на это внимание и довести как положения нового приказа, так и изменённую ДИ до члена коллектива.

Законодатель не ограничивает частоту внесения корректив в должностные инструкции. Но из рациональных побуждений делать это стоит в крайних случаях. Если намечающиеся изменения затрагивают весь документ, целесообразно издать новую ДИ.

Таким образом, в статье была рассмотрена процедура внесения правок в содержание одного из основных локальных актов, отражающих обязанности и права персонала – должностную инструкцию. Чтобы остаться в рамках правового поля, управленец обязан издать приказ, который послужит законным основанием для дальнейших действий. Отсутствие данного локального акта станет лишним основанием для проверки надзорными органами, а также поставит предпринимателя в уязвимое положение, если сотрудник обратится в судебные инстанции. Применяя этот документ, работодатель следует ТК РФ и, тем самым, исключает возможные притязания.

Что должен содержать приказ об утверждении должностной инструкции?

Законодательством не установлено определенной формы приказа подобного образца. Разрабатывается его структура на каждом предприятии индивидуально. При этом рекомендуется использовать основные правила, используемые при оформлении приказов. Основные блоки, которые рекомендуется включить в этот документ:

• Наименование.
• Мотивировочное предложение. Например, в связи с необходимостью.
• Список инструкций к утверждению.
• Результативная фраза. К примеру, приказывают утвердить.

Подобная документация должна содержать подпись руководства. Все работники, отвечающие за разработку и учет должностных инструкций должны поставить подпись об ознакомлении с документом.

Результативная часть обязательно должна включать список должностей, которым утверждается инструкции.

Важно! Дата подписи должна совпадать с утверждением инструкции.

Законодательство РФ не предъявляет особых требований для оформления подобной документации, но текст документа должен иметь конструктивную и распорядительную части обязательно:

• конструктивный блок повествует о причинах создания документа;
• распорядительный блок всегда начинается со слова « приказываю».

При этом все пункты должны начинаться со слов:

• создать;
• разработать;
• утвердить;
• и тому подобное.

Когда распоряжение создается на основании уже имеющейся бумаги, вначале конструктивной части требуется сделать на него ссылку. То есть обозначается номер и дата ранее изданного документа.

Подобное распоряжение всегда должно содержать информацию о времени его исполнения, а также рекомендуется обозначать контролирующее лицо. Приказ обязательно визируется руководителем организации и всеми лицами, упомянутыми в документе.

Уведомление передается на подпись сотрудникам, если работодатель принял решение внести изменения в должностную инструкцию.

Примером такого решения могут быть изменения, касающиеся:

• характера работы;
• дополнения функций сотрудника новыми или исключения неиспользуемых;
• когда работника переводят на другую должность;
• проведения реорганизации организации-работодателя;
• изменений в штатном расписании;
• внесения изменений в учредительные документы компании;
• личных данных работника при их изменении.

Стоит обратить внимание, что уведомление сотрудника проводится в случае изменений технического или организационного характера в письменной форме за два месяца.

Если же изменения касаются наименования должности или подразделения, но при этом полномочия остаются прежними, издается соответствующий приказ. С приказом и новой редакцией инструкции сотрудники должны быть ознакомлены под личную подпись.

Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Разработка инструкций и правил по охране труда согласно ст. 212 ТК РФ является обязанностью работодателя, но так как эти документы содержат множество нюансов, в которых сам руководитель организации, как основной работодатель может просто не разбираться, то он имеет право привлечь к разработке этих инструкций и правил других должностных лиц организации.

Особенности составления документа

1. Скачать образец приказа об утверждении инструкций по охране труда
2. Заполненный образец приказа
3. Разработка и утверждение инструкции
4. Досрочный пересмотр инструкций
5. Обеспечение безопасных условий труда

Разработка и утверждение инструкции

Разработка инструкции по охране труда и порядок её утверждения осуществляется на основании главы 5 Постановления Министерства труда и социального развития РФ №80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». Согласно этого НПА:

• Инструкция разрабатывается с учётом должности и профессии работника, для которого она составляется, а также вида выполняемой им работы – п. 5.1 Методических рекомендаций.
• Инструкция разрабатывается с учётом требований ст. 212 ТК РФ – п. 5.2 Методических рекомендаций.
• Основой для разрабатываемой инструкции служит типовая отраслевая или межотраслевая инструкция по охране труда. Если такой инструкции нет, то она составляется на основе требований безопасности указанной в документации изготовителя оборудования. Кроме того, в инструкции учитываются условия производства самой организации. Все эти требования разрабатываются с учётом профессии и должности работника, для которого они разрабатываются, а также вида выполняемой им работы – п. 5.3 Методических рекомендаций.
• При разработке инструкции работодатель обязан учитывать мнение профсоюзного органа, но эти мнения должны быть изложены в письменном виде – п. 5.4 Методических рекомендаций.
• Для реконструированного и нового производства возможна разработка временной инструкции – п. 5.5 Методических рекомендаций.

Важно! Пересмотр и проверка инструкций проводиться работодателем не реже одного раза в 5 лет – п. 5.6 Методических рекомендаций.

Досрочный пересмотр инструкций

Пунктом 5.7 Методических рекомендаций предусмотрена необходимость досрочного пересмотра инструкции по охране труда:

• Если изменяются условия труда.
• Если пересматриваются отраслевые и межотраслевые типовые инструкции, на основании которых была разработана инструкция предприятия.
• Если в организации внедряются новые технологии и техника.
• В случае аварий, профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве по результатам материалов расследований и их анализа.
• По требованию органов по охране труда.

Важно! Инструкция может быть продлена на следующий срок только в том случае, если условия труда работника, для которого она разрабатывалась, не изменились – п. 5.8. Методических рекомендаций.

Утверждённые инструкции должны храниться с таким расчётом, что бы они были доступны и удобны для ознакомления. Они могут быть вывешены в доступном для работников месте, либо выдаваться для ознакомления, либо храниться в любом другом доступном месте – п. 5.10 Методических рекомендаций.

Обеспечение безопасных условий труда

Согласно ст. 212 ТК РФ руководитель организации помимо разработки инструкций по охране труда и ознакомления с ними работников обязан:

• Обеспечить при эксплуатации зданий, сооружений, а также использования инструментов, сырья и материалов – безопасность работника.
• Систему по охране труда – обеспечить её создание и работу.
• Применять на производстве средства индивидуальной и коллективной защиты сотрудников, проверять их на наличие соответствия и сертификации.
• Создавать условия труда соответствующие требованиям об охране труда.
• Соблюдать режим труда и отдыха сотрудников.
• Проводить обучение безопасному приёму и методу выполнения труда, проводить инструктаж.
• Не допускать к работе лиц, не прошедших инструктаж.
• Проводить обязательные медицинские осмотры, если это предусмотрено действующим законодательством.
• Не допускать к работе лиц не прошедших обязательный медицинский осмотр.
• Сообщать сотрудникам о рисках, связанных с работой в организации и сообщать о положенных им компенсациях.
• Принимать необходимые меры по охране жизни и здоровья сотрудников, а также предупреждать возможные аварийные ситуации.

Ответственность за нарушение государственных нормативных требований охраны труда предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ. Кроме административной ответственности, лицо, нарушившее трудовое законодательство может быть подвергнуто дисциплинарной, гражданско-правовой и уголовной ответственности – ст. 419 ТК РФ.

Так как законодателем не предусмотрен конкретный алгоритм действий при введении в действие должностной инструкции, то работодатель сам вправе определять его ход. Но утверждение документа необходимо в любом случае перед его использованием, при этом одним приказом доступно вводить в действие несколько инструкций.

В случае формирования обязанностей для нового работника приказ должен быть индивидуальный.

Вебинар по нюансам составления и использования должностных инструкций размещен ниже.