Исправляем ошибки в больничном листе

Исправляем ошибки в больничном листе

Самое интересное, что Инструкция № 532* не содержит ни предписаний относительно заполнения обратной стороны бланка больничного листа, ни порядка исправления ошибок в нем.

* Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ от 03.11.2004 г. № 532/274/136/-ос/1406.

Несмотря на это, исправлять огрехи, допущенные в БЛ, важно и нужно (письмо ФСС по ВПТ от 22 января 2015 г. № 5.2-32-133). Для этого можно воспользоваться:

• общими правилами исправления ошибок в первичных документах, предусмотренными разд. 4 Положения № 88**;

** Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

• методами исправления ошибок, прописанными для медиков, — п. 4.5 Инструкции № 532.

Обобщая требования указанных документов, приходим к следующим выводам.

1. Ошибки подлежат исправлению ответственными лицами, которые их допустили.

Ошибся кадровик — исправляет кадровик. Ошибся член комиссии по соцстрахованию — исправляет он же.

2. Исправляют ошибки корректурным способом. А именно:

• зачеркивают неправильный текст;

• сверху записывают правильный вариант.

Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное.

Одновременно (на полях бланка) делают запись о сделанном исправлении: «Исправленному «…» на «…» верить». Запись заверяется подписью ответственного лица (допустившего и исправляющего ошибку).

А если заполнили строку, в которую не нужно было ничего писать? Например, заполнили строку «До роботи став з «…», а работник продолжает болеть — есть соответствующая отметка на лицевой стороне бланка.

Тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать следующую запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.

И еще, старайтесь возле каждой записи об исправлении (на полях) ставить, кроме подписи, — дату исправления (п. 4.4 Положения № 88).

А что с количеством исправлений? Сколько их допускается? Если врач на исправление третьей ошибки в больничном листе не имеет права, то для работодателя не все так строго. Для его представителей количество исправлений на бланке БЛ не ограничено. Главное — все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другие аналогичные средства.

ВАЖНО!

Ограничение — «не более двух исправлений» — Инструкцией № 532 установлено только для случаев заполнения лицевой стороны бланка. Для обратной стороны БЛ такое ограничение не действует.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности не установлен. Но лучше побеспокоиться об этом до того, как ФСС проведет выездную проверку. А теперь рассмотрим конкретные ситуации.