Grotesc.ru

Юридическая консультация онлайн
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2021 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у документа несколько форм: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанных периодов. Третий вариант — форма 0504421 — это табель, который утвержден Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.

Порядок ведения

Методическими рекомендациями предусмотрено, что документ обязан вести специальный сотрудник, а подписывает его в конце периода руководитель подразделения, где осуществляется учет времени нахождения персонала на своих местах, и специалист отдела кадров. Правильно оформленный табель передается бухгалтеру, ответственному за начисление зарплаты персоналу.

табель учета рабочего времени бланк

Бланк табеля учета рабочего времени

Законодательством не определена специальная должность сотрудника, осуществляющего оформление документа. Этим может заниматься любой работник организации. Однако необходимо закрепить у него данную обязанность приказом либо отразить в трудовом соглашении. В противном случае требование ведения табеля будет неправомерно.

В крупных компаниях ответственный за учет времени нахождения работников на своих местах назначается в каждом структурном подразделении. Он готовит документ, а затем передает его для согласования руководителю. После утверждения он попадает к сотруднику отдела персонала. Тот, в свою очередь, заполняет необходимые для себя статистические данные, проверяет правильность оформления и отдает документ в бухгалтерию.

В небольших организациях данная процедура значительно проще: табель ведет секретарь или кадровик, который утверждает его у руководителя и сразу передает главбуху.

Справочник содержит обозначения дней, которыми заполняется табель отработанного времени по каждому работнику. Каждое обозначение дня в справочнике уникально и ему в соответствии присваивается определенный набор значений дней и часов. Для упрощения работы в стартовом комплекте системы поставляется уже заполненный справочник эталонными значениями, которые можно использовать для формирования табеля или в качестве примера при заполнении справочника.

Фото - Табельный учет рабочего времени

Где найти табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП?

В программе "Зарплата и управление персоналом" пользователю доступно два варианта создания табеля – в виде документа или в виде отчета.

Табель рабочего времени в виде документа доступен оператору в разделе "Зарплата". На новой странице необходимо выбрать вкладку "Отчеты по зарплате". Далее нудный табель будет автоматически заполнен на основании введенных документов начисления.

Читайте так же:
Профессиональная переподготовка по охране труда и техносферной безопасности 256 и 502 часа

При этом в 1С формирование табеля как отчета осуществляется как по выбранной группе сотрудников, так и по всем работникам, учтенных в компании. Для того подбора сотрудников в табель пользователю необходимо обратиться к кнопке "Подбор".

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Сформированный отчет содержит информацию о выходных (на основании графика), так фиксацию отработок. Если пользователь выбрал метод сплошной регистрации отработок (в свою очередь, не рекомендуется в 1С), вводится новый "Табель отработанного времени сотрудником". Для того чтобы найти документ, необходимо обратиться к разделу "Зарплата", затем выбрать кнопку "Табели" и щелкнуть кнопку создания нового табеля.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

  • Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
  • День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
  • Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
  • Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
  • Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
  • Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
  • Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
  • Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
  • Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel в режиме «День/Ночь» можно увидеть на рисунке ниже. Кликните по картинке для ее увеличения.

табель учета рабочего времени в excel

Табель учёта рабочего времени

К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.

Возможности обработки «Табель учета рабочего времени»:

  • Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников;
  • Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации;
  • Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1);
  • Сохранение заполненных табелей на диск;
  • Печатная форма Т-13.

Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)

Табель рабочего времени для 1С 8.3 (редакция 3.0)

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Скачать для тройки

Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — здесь инструкция о том, что нужно делать.

Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте вот этим шагам.

С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)

Форма табеля рабочего времени 1С Бухгалтерия 8

Печатная форма табеля рабочего времени 1С Бухгалтерия 8

Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка «Индекс находится за границами массива», это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Читайте так же:
Претензия на возврат обуви

Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.

Скачать для двойки

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Ведение табеля учета рабочего времени в 2020 году

Ведение табеля учета рабочего времени в 2020 году

Табель учета рабочего времени содержит список работников организации с указанием данных о рабочем времени за период расчета заработной платы. Табель рабочего времени относится к бланку первичной документации, по данным которого производится начисление заработной платы работникам.

Для бюджетных организаций есть утвержденная форма табеля с кодом ОКУД 0504421. Для коммерческих и иных организаций применяются формы Т-12 и Т-13, в тоже время эти организации могут разработать собственные бланки табеля учета рабочего времени.

Бланки табеля учета рабочего времени

    – применяется бюджетными организациями. – применяется для учета рабочего времени и расчета заработной платы в одном документе – применяется для учета отработанного времени.
  • Простой бланк табеля – применятся малыми предприятиями или в структурных подразделениях больших организаций.

Порядок ведения табеля в 2020 году

Согласно указаниям по ведению первичных учетных документов табель рабочего времени заполняет и ведет уполномоченное лицо, подписывает табель руководитель подразделения и работник службы кадров, далее заполненный табель передается в бухгалтерскую службу для проведения расчета заработной платы.

Руководитель может назначить любое лицо для ведения табеля рабочего времени, назначение утверждается соответствующим приказом. Должны быть так же установлены сроки сдачи заполненного табеля в бухгалтерию и требования к заполнению.

В небольших организациях функция ведения табеля может быть на руководителе или на специалисте отдела кадров.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении табеля применяются сокращения для указания данных о явках, отработанном времени и неявках работников.

Наиболее часто применится следующие сокращения:

  • Я – полностью отработанный день – явка работника;
  • В – выходной день;
  • ОТ – работник был в отпуске
  • РП – работа в праздничный день;
  • К – работник был в командировке;
  • ПК — повышение квалификации;
  • У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения;
  • Б — больничный с больничным листом;
  • Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Все остальные буквенные и цифровые сокращения приведены в таблице.

Цифровой кодБуквенный кодУсловные обозначения
Продолжительность работы
1ЯПродолжительность работы в дневное время
2НПродолжительность работы в ночное время
3РВПродолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
4СПродолжительность сверхурочной работы
5ВМПродолжительность работы вахтовым методом
12УВСокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
21ЛЧСокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
25НСПродолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Командировка
6КСлужебная командировка
Повышение квалификации
7ПКПовышение квалификации с отрывом от работы
8ПМПовышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Отпуск
9ОТЕжегодный основной оплачиваемый отпуск
10ОДЕжегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
11УДополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
13УДДополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
14РОтпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
15ОЖОтпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
16ДООтпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
17ОЗОтпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
18ДБЕжегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Нетрудоспособность
19БВременная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
20ТВременная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Прогулы, неявки
22ПВВремя вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
23ГНевыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
24ПРПрогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
30НННеявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Выходные дни
26ВВыходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
27ОВДополнительные выходные дни (оплачиваемые)
28НВДополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка
29ЗБЗабастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Простой
31РПВремя простоя по вине работодателя
32НПВремя простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
33ВПВремя простоя по вине работника
36НЗВремя приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Отстранение от работы
34НООтстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
35НБОтстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
37ЭКВремя прохождения медико-социальной экспертизы
38ДИВремя диспансерного обследования беременных сотрудниц
39КРВремя дополнительных перерывов для кормления ребенка
Читайте так же:
Прикрепление к поликлинике через госуслуги

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени хранится в организации пять лет. За исключением табеля, в котором указаны работники с вредными или опасными условиями труда. Такой табель должен храниться 75 лет, если он заполнен до 1 января 2003 года, и 50 лет, если после этой даты. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором был оформлен табель.

Место хранения табеля учета рабочего времени

Законодательно место хранения табеля учета рабочего времени не задано. На практике оригинал обычно хранят в бухгалтерии, а в отделе кадров – копию с подписью бухгалтера о получении оригинала. Подходящее место хранения табеля прописывается, например, в положении о табельном учете рабочего времени.

Может быть определено конкретное место хранения, и назначен ответственный за хранение табелей работник. При наличии в организации архива рекомендуется по окончании календарного года сдавать табели на хранение в него.

Ответственность при ошибках ведения табеля

При возникновении ошибок ведения табеля учета рабочего времени, ответственные лица и руководство может быть привлечены, к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если при введении нового условного обозначения не оформлен соответствующий приказ.

Табель учета рабочего времени в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0

Данный вариант вариант настройки формирования и отображения Табеля учета рабочего времени можно использовать в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Похожие статьи:

Табель учета рабочего времени в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0

Настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8

Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 сформировать табель учета рабочего времени

Как настроить печать табеля учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии

Как распечатать табель учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии 8.3

КодЗначениеПорядок заполнения
ЯЯвкаЗаполняется автоматически на все рабочие дни, на которые не оформлен больничный или отпуск
ВВыходнойЗаполняется автоматически в соответствии с производственным календарем
ОТОтпускЗаполняется на основании оформленного документа "Отпуск"
БДни болезниЗаполняется на основании оформленного документа "Больничный лист"
7, 8Количество
отработанных
часов
Заполняется автоматически для стандартной 40-часовой 5-дневной рабочей недели в соответствии с производственным календарем, в обычные дни — 8 часов, в предпраздничные — 7 часов
Читайте так же:
Какая ответственность грозит владельцам старых газовых плит, Юридические тонкости, Яндекс Дзен

Важно! Обратите внимание!

В типовой конфигурации "1С Бухгалтерия предприятия" ред. 3.0 в табеле нельзя автоматически отразить такие отклонения, как командировка, прогул, переработка, отпуск без сохранения заработной платы и т.п. Для полноценного учета рабочего времени рекомендуется использовать специализированную конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом".

В типовой конфигурации "1С Бухгалтерия предприятия" ред. 3.0 возможность вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов есть только если численность сотрудников не более 59 человек. При количестве сотрудников 60 и более человек рекомендуется использовать специализированную конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом".

Как найти табель учета рабочего времени

Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 сформировать табель учета рабочего времени по подразделению

  • Действующие согласия на обработку персональных данных
  • Личные данные сотрудников
  • Согласия на обработку персональных данных, срок действия которых истекает
  • Табель учета рабочего времени (Т-13)
  • Уволенные сотрудники
  • Штатные сотрудники

Как настроить видимость табеля учета рабочего времени в интерфейсе Такси конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0

Если в интерфейсе программы нет отчета Табель учета рабочего времени

Где настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0

Ручная настройка формирования табеля учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии

Как вести табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Как настроить табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Как включить пункт табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Где настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 8, Как из 1С:Бухгалтерии отправить распечатать табель учета рабочего времени, Где в программе 1С:Бухгалтерия предприятия табель учета рабочего времени, Как в 1С:Бухгалтерии сформировать табель учета рабочего времени, Как настроить табель учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как настроить печать табеля учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить ведение табеля учета рабочего времени, Как распечатать табель учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии 8.3, Как сформировать табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 сформировать табель учета рабочего времени по подразделению, Как отправить на печать табель учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии 3.0, Как настроить видимость табеля учета рабочего времени в интерфейсе Такси конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Как отправить табель учета рабочего времени по электронной почте из 1С:Бухгалтерии, Нет табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Где настройка табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Настройки формирования табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Ручная настройка формирования табеля учета рабочего времени из 1С:Бухгалтерии, Не удалось найти табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Настройка параметров формирования табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как вести табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как настроить автоматическое формирование табеля учета рабочего времени 1С:Бухгалтерии, Как сформировать табель учета рабочего времени в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3, Как настроить Как сформировать табель учета рабочего времени Т-13 в 1С:Бухгалтерии, Как включить форму Т-13 табеля учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0, Как настроить отображение формы Т-13 табеля учета рабочего времени в интерфейсе 1С:Бухгалтерии 3.0, Где находится форма Т-13 табеля учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 настроить отображение больничных в форме Т-13 табель учета рабочего времени, Как отредактировать Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии, Как изменить форму Т-13 табель учета рабочего времени в программе 1С:Бухгалтерия 3.0, Где настроить отпускные в форме Т-13 табель учета рабочего времени в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как в 1С:Бухгалтерии настроить Т-13 табель учета рабочего времени, Как из 1С:Бухгалтерии 3.0 распечатать форму Т-13 табель учета рабочего времени с отпускными и больничными, Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 настроить автоматическое заполнение формы Т-13 табель учета рабочего времени, Как настроить Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии 3.0, Корректировка отпускных в форме Т-13 табель учета рабочего времени 1С:Бухгалтерии, Как настроить автоматическое заполнение формы Т-13 табель учета рабочего времени в 1С:Бухгалтерии

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как узнать какая ук обслуживает дом
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector