Справка от ИП работнику: правила подготовки и образец

Подтверждение места работы воспринимается людьми как обыденное бюрократическое требование. Информация требуется для:

• оформления социальных пособий;
• расчета оплаты по беременности и родам, больничных листов;
• оформления юридических актов для усыновления, опеки и т.д.;
• оформления банковских займов;
• оформления выездной визы в страны Шенген.

Законодательно ИП наделен полномочиями работодателя в части ведения трудовых книжек, перечисления пенсионных и страховых взносов, отчетности и выдачи документов о трудовой деятельности сотрудникам. Справка от индивидуального предпринимателя ничем не отличается от аналогичного документа организации и имеет такую же силу в государственных и финансовых структурах. Запросите любую информацию о трудовых отношениях у ИП в устной форме, но письменный запрос обяжет работодателя выдать документ в течение трех рабочих дней ст. 62.1 ТК РФ. Для этого следует написать заявление о выдаче необходимой бумаги и зарегистрировать его в журнале входящей документации. В зависимости от назначения справки могут быть:

• о факте трудовой занятости в организации;
• о местонахождении организации — ИП;
• о размере заработной платы;
• о сумме доходов по месту работы за определенный период времени.

Соцзащиту не устраивают декларации, они хотят справку: что делать?

Если же необходимо представить сведения о доходах за более короткий период (например, за прошедшие три месяца текущего года для органов соцзащиты), то сведения, указанные в данных декларациях за прошлый год, не подойдут. Также, как мы уже выяснили, некоторые ИП, в принципе, не сдают никаких деклараций.

В таком случае – нужно выдать справку о доходах самому себе!

В этой справке укажите:

• реквизиты ИП (ФИО ИП, ИНН, адрес, телефон);
• реквизиты паспорта и данные свидетельства о регистрации ИП;
• величину дохода ИП за три последних месяца, предшествующих месяцу составления справки ИП для соцзащиты.

Справка о зарплате в банк

Законом и внутренним порядком различных организаций установлены различные случаи, когда гражданину, работнику или предпринимателю, может понадобиться предоставление справки о заработной плате (доходах). Хотя все граждане и равны в правах в не зависимости от социального статуса и финансового положения, реализация этих прав, все-таки зависит от получаемых доходов.

Типичный случай, когда может потребоваться подтвердить свои доходы, это обращение в банк за кредитом. Ни один банк не выдаст заём, если его клиент, заемщик и/или поручитель, не подтвердит суммы ежемесячного дохода. Как правило, банк, больше всего, в таких случаях, рассчитывает получить справку 2 —НДФЛ (справку о доходах). Данная справка имеет преимущество перед всеми остальными документам, так как составляется на основании налоговых регистров работодателя. В дальнейшем, эти же сведения предоставляются работодателем и в налоговую инспекцию, что косвенным образом должно подтверждать их правильность.

Но не секрет, что, несмотря на все усилия государственной власти, многие их наемных работников получают так называемую «серую» заработную плату. Так как такие выплаты официально нигде не указываются, то естественно не могут быть подтверждены установленной законодательством справкой по Форме 2 — НДФЛ. Так как этих выплат просто нет в регистрах налогового и бухгалтерского учета. Масштаб данной ситуации таков, что банки не желая терять клиентов, разработали справки по своим формам.

При обращении потенциального заемщика в кредитное учреждение он получает образец или бланк такого документа. Справка о зарплате в банк, по установленной им форме заполняется уже на основе реальных (а возможно и несколько преувеличенных) доходов работника. Главный вопрос при предоставлении справки по «серой» заработной плате, готов ли будет руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписать такую справку. Как правило, они идут навстречу пожеланиям своих работников.

Какую информацию нужно указать в справке с места работы от ИП

Справка не имеет утвержденной формы, на практике ее составляют в произвольном формате. Для этого рекомендуется использовать фирменный бланк. Срок годности документа зависит от того, в какое именно учреждение он будет предъявлен. Содержание справки также определяется требованиями запрашивающей организации, поэтому сотруднику стоит заранее уточнить, что конкретно должно быть отображено в этом документе.

Бланк справки с места работы от ИП должен содержать такие сведения:

• регистрационные данные ИП, который выдал ее;
• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• если требуется — размер заработной платы за определенный промежуток времени (обычно указывают размер месячной заработной платы или сумму полученного заработка за 3-6 месяцев);
• срок работы у данного предпринимателя (дата приема на работу);
• фраза «работает по настоящее время»;
• можно указать реквизиты приказа, на основании которого сотрудник был зачислен в штат;
• дата составления справки;
• место предъявления (можно указать «По месту требования»);
• подпись ИП, печать (при наличии).

Образец справки о доходах в свободной форме за 2020 год:

Некоторые правила составления справки о доходах на ИП

Можно выделить две основные формы справок о доходах для ИП в зависимости от способа налогообложения, на котором работает предприниматель.

В случае работы по УСН или ОСНО

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ. Эта справка, которую ИП, осуществляющий свою предпринимательскую деятельность на условиях УСН или ОСНО, обязан представлять в налоговую инспекцию раз в год. Очевидно, что при этом бизнесмену никто не запретит попросить налогового инспектора заверить дополнительный экземпляр декларации своей подписью. В свою очередь, отказаться подписать такой экземпляр у работника налоговой службы не будет никаких оснований.

В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию

Затруднения возникают, если ИП по каким-либо причинам не оставил у себя заверенный экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ. В этом случае придётся написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку о доходах. Заявление лучше писать в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении, может впоследствии пригодиться. Срок реакции налогового органа на заявление по закону должен составить не более месяца. К сожалению, налоговая служба совсем не обязана выдавать такую справку, а требовать её у ИП не будет никаких законных оснований.

Если использовать в качестве справки о доходах декларацию 3-НДФЛ не получается, то есть другой вариант. Он заключается в использовании как источника информации о доходах Книги учёта расходов и доходов. В этом случае справка о доходах пишется так, как это предлагает принимающая её организация, а основанием для неё будут являться заверенные страницы из Книги учёта расходов и доходов.

К справке о доходах для получения кредита в Сбербанке индивидуальному предпринимателю необходимо приложить заверенные копии конкретных страниц из Книги доходов и расходов

При работе по ЕНВД

При выборе индивидуальным предпринимателем способа налогообложения в форме ЕНВД (единый налог на вменённый доход) справка о доходах составляется на основании первичных документов. В то же время ИП, работающий на ЕНВД, согласно российскому законодательству, вести первичный учёт не обязан. Из этого вытекает, что ИП не обязан сберегать первичные документы своей хозяйственной деятельности и представлять их в налоговые органы в случае проверки.

И всё же, предпринимателю, являющемуся налогоплательщиком ЕНВД, необходимо вести учёт исходных данных, которые определяют налогооблагаемую базу. Он несёт ответственность за их достоверность, и в том числе — уголовную. Поэтому большинство предусмотрительных бизнесменов, платящих ЕНВД, сохраняют такие первичные документы, как табеля учёта рабочего времени, приходные ордера, заказы-наряды, платёжные ведомости, хозяйственные договоры. И также ИП, работающие по ЕНВД, обязаны сдавать ежеквартальную декларацию.

Таким образом, какие-то основания для подтверждения данных, указанных в справке о доходах, у предпринимателя имеются. Поэтому в этой ситуации справка составляется в произвольной форме, согласованной с той организацией, в которую она подаётся. Прикладываются имеющиеся копии первичных документов, которые заверяются бухгалтером принимающего справку учреждения.

Справка о доходах ИП может быть составлена в свободной форме с приложениями копий или оригиналов первичных документов

Трудно сказать, будет ли эта справка убедительным документом для предоставления кредита в банке или для получения выездной визы, но в отделах социальной поддержки населения такие справки принимаются. Дело в том, что ИП, согласно главе 22 статьи 199.2 Уголовного кодекса РФ полностью отвечает за достоверность предоставляемых данных и может поплатиться за подачу ложных сведений крупным денежным штрафом (200–500 тысяч рублей) или даже тюремным сроком до пяти лет.

Чтобы оформить убедительную справку о доходах, следует иметь под рукой подтверждающие их документы

Справка для работника ИП

Работающему на индивидуальном предприятии сотруднику также может быть выдан документ, подтверждающий факт трудоустройства и размер заработной платы. Он заполняется так же, как и те, которые выдают работодатели-компании.

Основными требованиями к нему являются указание ФИО сотрудника, его должности и оклада, а также с какого числа трудоустроен данный работник. Также желательно указать даты отпуска сотрудника и подтверждение, что рабочее место на время отпуска за работником сохраняется. Если работник числится в каком-либо подразделении, его название нужно вписать. Точно также в шапке вписывается информация о работодателе – наименование, ИНН, ОГРН, адрес и контактный номер телефона.

Если информации о том, куда необходима справка, нет, то пишется фраза: «Для предоставления по месту требования». Если есть – то наименование органа, куда она будет предоставлена. Это вносится в правый верхний угол листа. Подписать справку для работника вправе сам индивидуальный предприниматель. Если печати у него нет, это должно быть указано.

Форма для такого документа не разработана. Он оформляется собственноручно на обычном листе формата А4. Не стоит забывать о номере и дате, это обязательные реквизиты, без которых справка не будет принята.

Выдается она по заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней. Срок действия зависит от содержащихся в ней сведений. Справка о доходах считается действительной один месяц с момента выдачи. Документ, подтверждающий лишь трудоустройство – в течение 14 дней. Справка о доходах для ИП аналогична по срокам действия.

Для работников ИП

Образец справки по форме 2-НДФЛ

Предприниматель выдает справку о доходах своим сотрудникам. Справка оформляется по форме 2-НДФЛ.

Если бумага подготовлена на обычном листе, в произвольной форме, в государственных организациях, кредитных отделах банка, ее могут не принять, даже если она заверен подписью и печатью руководителя.

Важно знать

В некоторых ситуациях бумаги в форме 3-НДФЛ может быть недостаточно, для того, чтобы убедить принимающую документы сторону.

В этом случае подают декларацию за отчетный период, которая применяется в соответствии с выбранной системой налогообложения.