Договор аренды спецтехники

Договор аренды спецтехники

​Не все организации имеют возможность приобрести и содержать спецтехнику. В случае необходимости им приходится обращаться к владельцам фирм, которые обладают таким транспортом.

Документ составляется между двумя лицами:

• участником, который предоставляет транспорт – арендодателем;
• лицом, который берет машину во временное пользование – арендатор.

Образец договора можно скачать ниже. Также он представлен на фото.

Что включают в типовой контракт

Реквизиты, которые вносят в форму контракта, чтобы отразить существенные условия взаимодействия:

• перечень имущества с конкретными характеристиками, которые позволяют его идентифицировать;
• срок, на который устройства передаются во временное владение или только пользование (допускается указать время вплоть до часов и минут);
• подробный порядок передачи имущества с указанием места и ответственной за доставку стороны;
• обязательность составления акта приема-передачи;
• порядок оплаты: сроки, способ (наличный, безналичный расчет);
• цена контракта;
• ответственность за неисполнение условий и обязательств. Штрафные санкции — обычная практика, обычно закладываются средние применяемые значения, так как при рассмотрении спора в судебном порядке завышенные пени, как правило, снижаются по решению судьи.

При составлении договора следует учесть налогообложение. Так, если заключен договор аренды оборудования с белорусской компанией, арендатор является налоговым агентом по ст. 309, 148 НК РФ и обязан удерживать налог на прибыль и НДС с этой компании.

Аренда без оператора

Самый распространенный способ. Аренда техники, не требующей особой подготовки (трейлеры, грузовики, самосвалы, бульдозеры и т.п.) и особых условий эксплуатации.

Арендатор экономит на оплате труда штатного оператора (уровень которой зачастую выше принятого в данной компании размера заработной платы), но ему вменяются в обязанность действия по контролю технического состояния машины, вплоть до расходов на ремонт.

Арендатор также обязан предоставить Арендодателю документы, подтверждающие квалификацию временного оператора, а также оговорить пункт об ответственности за его возможные некомпетентные действия, приведшие к ущербу. На данного временного оператора Арендодателем оформляется доверенность на право управления техникой (любого типа, хоть с правом передоверия, хоть без).

Имя оператора (операторов) заносится в Договор или (что чаще всего) оформляется Допсоглашением. Наличие конкретных имен позволит Арендодателю в случае аварии правильно оформить документы в страховую компанию, а самого оператора мобилизует на бдительное отношение к временно вверенной ему технике.

Следует учесть порядок приема-передачи техники в эксплуатацию и обратно с указанием основных пунктов:

• внешний и внутренний осмотр;
• независимая экспертиза узлов и агрегатов и т.д.

К этому и Арендатор, и Арендодатель должны быть готовы. Имеющиеся во множестве типовые формы документов подкорректировать с учетом конкретной ситуации не составит труда.

Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем

_________________________________________, именуемое в дальнейшем «Закзачик», в лице _______________________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Организация предоставляет Заказчику за плату во временное владение и пользование транспортное средство (спецтехнику) с экипажем для осуществления работ: ______________________________________ на объектах Заказчика по адресу:_________________.

1.2. Спецтехника предоставляется Заказчику по заявкам, вид и стоимость предоставляемой спецтехники определяется согласно прайс-листу и указывается в приложении-заявке, являющейся неотъемлемой частью Договора.

2. Обязательства сторон

2.1. Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1. Организация обязана оказать Заказчику услуги, предусмотренные настоящим Договором, в полном объеме.

2.1.2. Организация вправе отказаться от оказания услуг, в случае если Заказчиком не будут соблюдены обязанности по настоящему договору.

2.2. Права и обязанности Заказчика:

2.2.1. Заказчик обязан оплатить стоимость по настоящему договору в срок и в размере, предусмотренными в п. 3 настоящего Договора.

2.2.2. Заказчик подает заявку на предоставление спецтехники за 1 (Одни) сутки по телефону __________________. Объем заявляемых услуг не может быть меньше минимального оплачиваемого времени, т.е. 8 часов по оказанию услуг.

3. Стоимость работ и порядок расчетов

3.1. Стоимость услуг по предоставлению спецтехники, в соответствии с видом использованной спецтехники, определяется согласно прайс-листа, с учетом НДС, за каждую единицу предоставляемой спецтехники, за рабочую смену – 8 часов.

3.2. Сроки пользования спецтехникой отражаются в приложении-заявке, подписываемой Заказчиком.

3.3. На основании данных, отражённых в приложениях-заявках по итогам месяца составляется акт, в котором указывается вид предоставленной спецтехники, общие сроки ее использования, стоимость услуг по ее предоставлению.

3.4. До 5-го числа месяца, следующего за отчетным, Организация направляет Заказчику акт и счет, которые в течение 3-х дней подписываются Заказчиком или направляется мотивированный отказ от подписи. В случае не возврата подписанного акта или не предоставления мотивированного отказа в указанный срок, услуга считается принятой и подлежит оплате согласно условий Договора.

3.5. Оплата работ производится Заказчиком в течение 3-х банковских дней после подписания акта путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организации.

4. Срок действия договора

4.1. Настоящий договор вступает в силу с даты подписания и действует до _______________ 20__ года.

4.2. Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Сторон при обязательном соблюдении следующего условия: направление письменного уведомления другой стороне о расторжении договора не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.

4.3. Договор считается исполненным после выполнения сторонами взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между Организацией и Заказчиком.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего Договора, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. За некачественное обеспечение или обеспечение Заказчика услугами не в полном объеме Организация несет ответственность в порядке и размерах, установленных действующим законодательством.

5.3. В случае просрочки оплаты по Договору Заказчик обязан выплатить Организации по требованию неустойку в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

6. Порядок разрешения споров.

6.1. Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть из Договора, будут по возможности разрешаться путём переговоров. В случае невозможности разрешения споров путём переговоров Стороны передают их на рассмотрение в суд.

7. Особые условия

7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Варианты договора

В зависимости от правового статуса, договоренностей между сторонами возможны следующие варианты:

Правовой статус сторон:

• Арендодатель:
  • Юридическое лицо;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Физическое лицо;
  • Юридическое лицо;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Физическое лицо.

  Если арендатором выступает физическое лицо, то оборудование не может использоваться в предпринимательских целях.

  Капитальный ремонт оборудования осуществляется за счет:

  • Арендодателя;
  • Арендатора.

  Текущий ремонт оборудования осуществляется за счет:

  • Арендодателя;
  • Арендатора.

  Стоимость неотделимых (без вреда для имущества) улучшений, возмещается Арендатору по прекращении договора:

  • Да;
  • Нет.

  Отделимые (без вреда для оборудования) улучшения являются собственностью:

  • Арендодателя.
  • Арендатора;

  Согласно ст. 623 ГК РФ отделимые улучшения оборудования принадлежат арендатору, если иное не предусмотрено договором. При внесении неотделимых улучшений оборудования это нужно согласовать с арендодателем. Тогда арендатор имеет право на возмещение стоимости этих улучшений (если иное не оговорено в договоре), без уведомления право на возмещение теряется (п. 3 ст. 623 ГК РФ).

  Доставка оборудования осуществляется силами и за счет:

  • Арендодателя;
  • Арендатора.
  • По факту за все время;
  • Предварительная оплата за все время;
  • Предварительная оплата + факт за все время;
  • По факту за период;
  • Предварительная оплата за период;
  • По графику платежей;
  • Разовая предварительная оплата + расчет по периодам;
  • Предварительная оплата за период + расчет за период.
  • Безналичный;
  • Наличными денежными средствами.

  Право выкупа арендуемого оборудования:

  • Предусмотрено:
  • Не предусмотрено.

  Ответственность сторон по договору:

  • Подробно описывается в договоре;
  • Определяется только в соответствии с законодательством.

  Основания расторжения договора:

  • Подробно описывается в договоре;
  • Определяется только в соответствии с законодательством.

  Договор заключен в связи с осуществлением предпринимательской деятельности:

  Депозит

  Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю. Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж.

  Условие о депозите необязательное. Его включают в договор, если стороны согласны.

  Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

  Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора.

  Договор аренды строительной техники без экипажа

  Если физическое лицо умеет самостоятельно обращаться со спецтехникой, то может быть подписан договор аренды без экипажа.

  В таком случае специалист к спецтехнике не предоставляется, а за ее управление и обращение с этим средством будет отвечать арендатор. Сам факт того, что спецтехника предоставляется без экипажа, можно указывать лишь в названии документа.

  Образец договора аренды строительной техники без экипажа

  Чтобы арендовать спецтехнику, физическому лицу и собственнику этого транспорта необходимо заключать соглашение. Для оформления документов можно воспользоваться специальным образцом.

  Скачать такой образец со всеми условиями для физического лица и для арендодателя можно по ссылке — Договор аренды спецтехники без экипажа.

  Разделы соглашения могут быть выбраны по усмотрению сторон, но в общем виде они выглядят так:

  • Предмет и общие условия;
  • Обязанности арендодателя (собственника);
  • Обязанности арендатора;
  • Ответственность за повреждения транспорта или за его гибель;
  • Арендная плата и порядок расчета;
  • Ответственность сторон;
  • Порядок разрешения споров;
  • Защита интересов;
  • Возможность изменения условий документа;
  • Условия расторжения соглашения;
  • Время предоставления услуги;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Приложения к документу;
  • Реквизиты сторон.

  В конце физическое лицо, пользующееся услугой, и собственник предоставляемого транспорта заверяют текст соглашения собственной подписью. Также следует помнить, что к соглашению существует возможность добавить новые пункты, если этого требует ситуация.

  Какую информацию указать в договоре

  Структура документа не имеет законодательно установленной формы. В зависимости от особенностей правоотношений и намерений сторон, участники сделки вправе использовать условия, не противоречащие законодательству РФ. Рассмотрим следующую структуру:

  1. Вводная часть (определяются реквизиты сторон: номер, дата заключения; наименование сторон с указанием представителей и полномочий, на основании которых они действуют).
  2. Предмет (устанавливается суть обязательств сделки: передача транспортного средства и внесение оплаты; индивидуально-определенные характеристики машины: VIN и гос. номер, марка и модель, цвет).
  3. Права и обязанности (стороны устанавливают обязательства по оплате; распределение расходов по техническому обслуживанию; передача ТС в субаренду; порядок и сроки возврата; обязательства по страхованию ответственности).
  4. Порядок расчетов (стоимость и периодичность арендной платы; момент исполнения обязательств; порядок и изменения).
  5. Ответственность сторон (размер возмещения при неисполнении условий сделки; условия по возмещению вреда третьим лицам; претензионный порядок и место рассмотрения в случае возникновения споров).
  6. Заключительная часть (количество экземпляров документа; юридическая сила электронных образцов документов).
  7. Реквизиты сторон (наименование участников сделки; ИНН; ОГРН; контактные данные; подпись полномочного представителя; адрес местоположения участников сторон).

  Рекомендуем дополнительно указывать в тексте цель использования и меры ответственности за несоблюдение требований. Это не является обязательным условием, но минимизирует негативные последствия для автомобиля или компенсирует затраты в случае нарушения этого пункта. Предмет выступает обязательным условием сделки. При его отсутствии договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом признается не заключенным, ввиду несогласования существенных условий. Для определения предмета указывают индивидуально-определенные характеристики, позволяющие отличить автомобиль от других машин.

  

  Обращаем внимание: если по каким-то причинам предмет договора точно не определен, но это не вызвало у сторон сделки вопросов относительно того, какое имущество используется, суд иногда признает договор заключенным (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А61-1005/2010 от 11.03.2011).

  Размер арендной платы, порядок и сроки ее внесения не относятся к существенным условиям. Это подтверждается судебной практикой: постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018, постановление Арбитражного суда Уральского округа №Ф09-1526/18 по делу №А50-20815/2017 от 16.07.2018.

  Соглашение заключено с момента передачи автомобиля, после этого сделка относится к категории реальных. Передача оформляется отдельным актом. Вы можете в условиях соглашения указать, что договор аренды автомобиля между ООО и физическим лицом без экипажа является одновременно актом приема-передачи. В этом случае оформление отдельного акта не нужно.

  Не следует заключать договор аренды ТС с целью избегания официального оформления при трудоустройстве. По ст. 15 ТК РФ подмена трудовых договоров гражданско-правовыми запрещается. В качестве признаков разграничения такой сделки выделяют: постоянный характер действия, соблюдение рабочего времени и отдыха, соблюдение локальных нормативных актов работодателя. Такие соглашения иногда квалифицируются как трудовые (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа по делу №А33-11367/2013 от 20.06.2014).

  аренды транспортного средства

  г. Санкт-Петербург 11 ноября 2020 г.

  Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 1» (далее — Арендатор) в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Сторона 2» (далее — Арендодатель) в лице директора Петрова П.П., действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

  1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство:

  Идентификационный номер (VIN) 000000000Т0000000

  Марка, модель ТС: ВАЗ-000000-000-00

  Наименование (тип ТС): грузовой

  Год изготовления ТС: 0000

  Модель, № двигателя: 00000-0000000

  Шасси (рама) №: Отсутствует

  Цвет кузова (кабины): темно-сине-зеленый

  Паспорт ТС (серия, номер): 01 МТ 800000

  Наименование организации, выдавшей паспорт: ООО «Моторика»

  Государственный регистрационный знак: А000АА000 —

  для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

  1.2. Использование транспортного средства не должно противоречить его назначению.

  1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1 договора аренды транспортного средства без экипажа, Арендатор не вправе передавать арендуемое транспортное средство в пользование или в субаренду третьим лицам.

  1.4. На срок действия настоящего соглашения Арендодатель оформляет и передает соответствующие документы Арендатору.

  1.5. Транспортное средство принадлежит Арендодателю на основании Договора купли-продажи от 00.00.0000.

  2. УСЛОВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

  2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает транспортное средство в исправном состоянии. При передаче транспортного средства стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

  2.2. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Арендатор производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт ТС за собственный счет, пока действует договор аренды машины, сроки этих работ согласовываются с Арендатором. Арендатор несет расходы по содержанию транспортного средства, его страхованию и расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

  2.3. Настоящий договор является одновременно актом приема-передачи.

  3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

  3.1. Арендная плата составляет 50 000 руб. 00 коп. (пятьдесят тысяч рублей 00 копеек) в месяц, включая все налоги, предусмотренные законодательством РФ.

  3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1, выплачиваются Арендатором ежемесячно, не позднее 28(29) или 30(31) числа текущего месяца, в котором осуществлялось использование транспортного средства, на расчетный счет Арендодателя.

  3.3. Арендная плата пересматривается сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год.

  3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, не принимается Арендодателем.

  4. СРОК ДЕЙСТВИЯ

  4.1. Соглашение заключено на срок по 31 января 2022 г. включительно.

  5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

  5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого транспортного средства. В случае утраты или повреждения транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценное транспортное средство (после утраты или повреждения). Размер возмещения определяется соглашением сторон.

  голоса

  Рейтинг статьи