Проводки по учету товаров в рознице в продажных ценах

Проводки по учету товаров в рознице в продажных ценах

Бухгалтерское сопровождение сделок по закупке и реализации продукции в рознице при учете активов в реализационных ценах происходит отображением следующих основных операций:

• Принятие товаров от поставщика.
• Отображение реализационной цены в бухгалтерском учете фирмы, постановка продукции на учет в фирме, фиксирование торговой наценки на сч.42.
• Передача активов конечному потребителю, подтверждение его оплаты и полная передача прав на товар (совершение сделки купли-продажи).
• Расчет финансовых итогов реализации, контроль результатов деятельности.

Суть понятия розницы: продажа закупленного у различных поставщиков товара конечному потребителю штучно или небольшими партиями с передачей права собственности на продукцию в момент осуществления сделки.

Примечание от автора! Товары, реализуемые фирмам для последующей перепродажи, учитываются в оптовой торговле.

Розничная торговля – операция по продаже продукции по договору купли-продажи, составленному в устной форме (время заключения – получение покупателем чека или иного документа, подтверждающего оплату товара). Плата покупателей за приобретаемую продукцию может быть принята наличными денежными средствами с использованием кассовых аппаратов, в соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ от 22.05.2003, или банковскими картами по заключенному с банком договору эквайринга при наличии в торговой точке платежных терминалов.

Чаще всего учет продукции в компаниях, основной деятельностью которых признана розничная торговля, осуществляется в продажных ценах. Учет товаров в розничной торговле в продажных ценах имеет ряд особенностей по сравнению с ведением учета в закупочных ценах.

Закупка продукции фиксируется на сч. 41 (для ведения раздельного учета по разным видам деятельности может быть дополнительно открыт субсчет 41.2). Товар, поступивший от поставщика, сразу отражается в ценах его реализации потребителям. Одновременно с этим проводится дополнительная операция по учету торговой наценки.

Примечание от автора! Торговая наценка – разница между определенной реализационной ценой товара и себестоимостью продукции (закупочная стоимость и издержки по доставке продукции). Выделение торговой наценки на отдельном счете – обобщение сведений о возможной прибыли компании при осуществлении розничной торговли.

Переоценка розничного товара в 1С: Бухгалтерия

Переоценка товара — это регулирование проданой стоимости продукции, уценка или дооценка.

Основными причинами переоценки являются:

• Изменение спроса на товар.
• Окончание срока годности или эксплуатации товара.
• Изменения в законодательстве, например изменение ставки НДС.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 используются документ “Переоценка товаров”.

Прежде чем делать переоценку товара рассмотрим основные моменты, которые помогут пользователю корректно использовать данный документ.

Настройка программы

Для учета в программе корректного учета, необходимо сделать следующие настройки.

В настройках учетной политики пользователь может выбрать способ оценки товаров в розничной торговле:

• по стоимости приобретения
• по продажной стоимости ( торговая наценка будет учитываться на 42 счет и для налогового учета по налогу на прибыль величина прямых расходов определяется по стоимости приобретения товаров).

Перейдя в пункт меню “Главное” и выбрать “Функциональность” в форме перейдя на вкладку “Торговля” и активировать “Учет товаров в розничной торговле”.

Создание склада

Создаем в программе новый склад с типом “Розничный магазин”

Оформление прихода товара на склад

Оформление товара можно производить в программе как на розничный склад так и на оптовый.

Если для организации в учетной политике стоит способ расчета в рознице по стоимости приобретения, то пользователю необходимо используя документ “Поступление (акты, накладные)” принят товар на оптовый склад. После принятия товара на основании данного документа можно сформировать “Установка цен номенклатуры” после чего сделать перемещение на розничный склад.

При использовании в учетной политике способ по продажной стоимости, тогда при приобретении товара, пользователь в документе может указать розничный склад.

Также стоит заметить, что счет на котором будет учитываться товар станет 41.11 “Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)” и наценка на товар будет отражаться на счет 42.01 “Торговая наценка в автоматизированных торговых точках”.

Используя документ “Переоценка товаров” пользователь может добавить или уменьшить цену товара. Данный документ доступен в пункте меню “Склад”.

Создав документ необходимо заполнить реквизит “Организация” и “Склад”, после чего добавить необходимую номенклатуру используя кнопку “Добавить”, “Подбор” или “Заполнить”.

Переоценка товаров на складе: основные причины

Причины бывают разными, но их необходимо описать в документах. Основные официальные причины для переоценки:

• партия товара не соответствует заявленному качеству;
• заканчивается срок годности (хранения) продукции;
• нужно распродать товарные остатки;
• увеличилась/уменьшилась ставка НДС;
• изменился спрос/предложение (особенно актуально для сезонной сферы);
• товар потерял первоначальные потребительские свойства;
• помещения складов переполнены, необходимо освободить место;
• повышение показателей инфляции;
• продукция морально устарела и не представляет интереса для покупателей;
• продажа тех единиц товара, которые выставлены в торговом зале в качестве образцов.

Уценка в 1С

Вопрос уценки или переоценки товаров в 1С возникает, когда товар теряет свои потребительские свойства – уменьшается (увеличивается) спрос на товар, наступает окончание срока годности товара или по причине перемен в законодательстве (например, изменения ставки НДС и т.д.) возникает необходимость изменения стоимости товаров для его реализации или оформление невозможности продажи товара.

Рассмотрим, как это организовано в 1С.

1. Как организована уценка в 1С?

В программе 1С:Бухгалтерия Предприятия для переоценки используют документ «Переоценка товаров», в котором указывается переоцениваемый товар и определяется его новая цена.

Переоценка товара в 1С может проводиться только в организациях, у которых реализован учет товара по продажным ценам на сч.41.11 «Товары в розничной торговле». Учитывают такой товар на складе с типом «Розничный магазин». Товар может приниматься сразу на розничный или на оптовый склад. При поступлении на розничный склад необходимо установить розничные цены на поступающий товар документом «Установка цен номенклатуры» При проведении документа будет выделена наценка по товару, продаваемому в розницу.

На склад «НовыйСкладПереоценка», поступает товар, создается документ «Поступление товаров»:

Проводим документ поступления и смотрим образовавшиеся проводки программы 1С: Дт 41.11 Кт 60.01 – товар по себестоимости принят к учету; Дт 19.03 Кт 60.01 – начислен НДС:

2. Переоценка товаров в рознице

Теперь нам нужно товар уценить, то есть изменить цену реализации. Для этого создаем документ «Переоценка товаров в рознице» и заполняем поля:

· Старая цена – это цена закупочная. Поле заполняется автоматически на основании документа поступления.

· Новая цена – это розничная стоимость, которую можно установить вручную отдельно на каждую товарную единицу.

· Количество – можно отредактировать вручную, важно правильно указать, сколько единиц товара имеется на складе.

После заполнения и проверки введенных данных нажимаем клавишу «Провести и закрыть».

Смотрим сформировавшиеся проводки программы 1С: Дт 41.11 Кт 42.01. Сумма наценки отражается на счете 42.01:

При условии изменения цены в меньшую сторону проводки программы 1С будут те же, но с минусовым значением (сторно).

Для товара, который для продажи стал не годен, создается документ «Списание товара».

3. Настройка цен номенклатуры в 1С 8.3

Теперь перейдем к настройке цен номенклатуры в 1С 8.3. Например, настроим оптовую наценка на поступление равную 0.25 и максимальную цена продажи по произвольной формуле от других видов цен – [РозничнаяРасчетная]* 1.05, после чего заполним цены в документе.

Далее создаем документ «Пересчет товаров», в котором номенклатура разбивается на две – номенклатура качества «новое» и номенклатура другого качества (например, «не годен»). В регистрах при этом списывается номенклатура в количестве указанном для номенклатуры другого качества. Для номенклатуры другого качества («Не годен») нужно создать документ, который называется «Порча товаров».

Для создания документа «Порча товара» в организации создается приказ на проведение инвентаризации.

В документе «Порча товаров» указывается цена испорченного товара, статья расходов в этом случае устанавливается «Списание брака (прочие операции)». Так на складе для реализации у нас остается «правильное» количество товара. Остается только списать негодный товар с помощью документа «Списание недостач товаров».

Оформление поступления товара. Для поступления товара вводим документ «Приобретение товаров и услуг»:

Вводим «Установку цен номенклатуры» на основании поступления:

Введем документ «Пересчет товаров» (вкладка «Склад», пункт «Пересчеты товаров»), где укажем, что надлежащего товара на складе — 5 единиц, а уцененного — 1. На оставшийся товар «другого качества» создадим «ответвление» номенклатуры с пометкой в наименовании «Не годен».

Документ пересчета будет выгладеть теперь так:

В регистре «Товары» на складах мы увидим списание одной позиции номенклатуры. Регистратором этого списания будет выступать наш документ «Пересчет товаров».

Далее для отражения порчи необходимо ввести документ «Порча товаров».

В документе «Порча товара» устанавливается новая цена – минимум по себестоимости. Далее товар списывается.

Теперь у нас изменилось качества товара – то есть уценка оформлена и учтена.

Переоценка МПЗ

Остановимся на правилах переоценки МПЗ, которые изменились по сравнению с предыдущим порядком учета переоценки первоначальной стоимости МПЗ.

Запасы следует оценивать на отчетную дату по наименьшей из величин:

Итак, следует сравнить две величины:

1. Величину, по которой запасы учитываются на момент оценки.
2. Реальную стоимость запасов.

Если меньше сумма из пункта 1, то ничего менять не надо.

Если меньше сумма из пункта 2, то речь идет об обесценении запасов.

Что может привести к обесценению запасов:

Переоценка МПЗ производится только за счет резерва под обесценение. Его создание обязательно для применяющих ФСБУ 5/2019:

Какими проводками отражать резерв

Распишем проводки при переоценке МПЗ:

В готовом решении «КонсультантПлюс» подробно описано, как создать резерв под обесценение МПЗ. Оформите пробный бесплатный доступ и прочтите актуальный материал.

Кто не создает резерв

Повторим, что микропредприятия с правом ведения упрощенного бухучета не производят переоценку материально-производственных запасов. Они оценивают запасы на отчетную дату по фактической себестоимости. Аналогичным образом поступают НКО в отношении запасов, используемых в их основной уставной деятельности.

О бухучете в НКО подробнее узнайте здесь.

Также организации имеют право не переоценивать те МПЗ, которые оцениваются по справедливой стоимости. По ней же они оцениваются и на отчетную дату. К таковой продукции относится:

• продукция лесного, рыбного и сельского хозяйства;
• товары, реализуемые на организованных торгах.

Торговые розничные организации не переоценивают МПЗ по рассмотренным нами правилам в отношении товаров для перепродажи, учитываемых по продажным ценам.

Обзор актуальных ПБУ мы делали в статье.

Шаг 1. Настройка учетной политики

Переоценку необходимо делать, если оценка товаров в розницу осуществляется по продажной стоимости. В 1С 8.3 это необходимо зафиксировать в учетной политики организации:

Для оформления переоценки в 1С 8.3, необходимо выполнить следующие действия:

• С помощью документа 1С 8.3 Установка цен номенклатуры установить новые цены на товар;
• Документом Переоценка товаров в розницу отразить в учете изменение цен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию переоценки розничных товаров в 1С 8.3 на примере.

Пример. На 30.06.2016г. в ООО «Успех» на розничном складе «Склад Магазин №» числится следующий товар. В связи с повышение закупочных цен, принято решение увеличить цены реализации с 12.07.2016г. на 30%:

Будем рассматривать изменение цен на примере номенклатуры Фломастеры. Как видно из оборотно-сальдовой ведомости по счету 41.11 на 30.06.2016г. на складе числится 150 фломастеров на сумму 4 500 руб. Цена реализации одного фломастера 4 500/150 = 30 руб.

Цену продажи так же можно посмотреть в карточке номенклатуры по кнопке Цена, указав дату на которую необходимо посмотреть установленную цену. Как видим, в карточке цена реализации Розничная на 30.06.2016г. так же равна 30 руб.:

Шаг 2. Установка новых цен реализации

В 1С 8.3 документ Установка цен номенклатуры находится раздел Склад→ Цены → Установка цен номенклатуры:

Оформим документ Установка цен номенклатуры в 1С 8.3. Дата документа 12.07.2016г., так как новые цены должны начать действовать с 12.07.2016г. Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться любым доступным вариантом: Добавить, Подбор или Заполнить. Воспользуемся кнопкой Заполнить и выберем Заполнить по ценам номенклатуры:

При таком варианте в табличную часть попадет номенклатура, у которой установлена розничная цена. Для изменения цен в 1С 8.3 воспользуемся кнопкой Изменить. В открывшемся окне указываем, что надо сделать. В нашем случае Изменить цены на процент. Далее указываем на какой процент – 30% и кнопка Выполнить:

В результате проведенных действий цены будут увеличены на 30%:

Нажимаем кнопку Перенести в документ и пересчитанные цены будут перенесены в табличную часть документа Установка цен номенклатуры. Проводим документ:

Давайте зайдем в карточку номенклатуры Фломастеры и проверим какая цена реализации на 12.07.2016г. Как видим, розничная цена равна 39 руб. Значит новая цена продажи будет действовать с 12.07.2016г.:

Шаг 3. Документ Переоценка товаров в рознице

Создаем новый документ в 1С 8.3: раздел Склад → Цены → Переоценка товаров в рознице:

В документе указываем:

• На какое число будем делать переоценку – 12.07.2016;
• На каком складе – Склад Магазин №2;
• Каким документом были установлены новые цены – Установка цен номенклатуры 00-00000006 от 12.07.2016г. 0:00:00.

Для заполнения табличной части воспользуемся кнопкой Заполнить и Заполнить по остаткам:

В документ перенесутся остатки номенклатуры с указанием старой и новой цены. Проводим документ:

Посмотрим проводки сформированные документом Переоценка товаров в розницу в 1С 8.3. Как видим, по дебету счета 41.11 отразилось увеличение цены продажи:

Давайте проанализируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.11 на 12.07.2016г.:

Как видно из «оборотки», цена реализации одной шт. номенклатуры «Фломастеры» равна 5 850/150 = 39 руб. Значит, после выполненных действий в 1С 8.3 переоценка в учете отражена верно.

Если оценка товаров на предприятии ведется в ценах приобретения, то для отражения изменения цен в программе 1С 8.3 достаточно одного документа Установка цен номенклатуры:

Рекомендуем посмотреть наш семинар как вести учет доходов и расходов в торговых организациях в программе 1С 8.3 Бухгалтерия:

Установка цен номенклатуры и прайс-лист в 1С: Управление торговлей 11.3.

* *Данная информация показывает стандартный механизм работы в 1С и к установке цен номенклатуры не относится

Продать товар без цены нельзя. Поэтому предлагаем пошагово рассмотреть, каким образом установить цены на номенклатурные позиции и сформировать прайс-лист в программе 1С: Управление торговлей редакция 11.3.

Установить цены возможно несколькими способами:

• Непосредственно в карточке каждого товара;
• Общим документом «Установка цен номенклатуры»;
• На основании документа поступления.

Самым простым способом является установка цены при поступлении товара на склад. Его сейчас и рассмотрим. Переходим на вкладку меню «Закупки», пункт «Документы поступления». Или, наиболее быстрый путь – заходим в этот журнал через «Избранное»:

Находим нужный документ в списке, выделяем его и нажимаем кнопку «Создать на основании». Из выпадающего списка выбираем пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создался и открылся уже заполненный товаром и ценами документ:

• Отображается документ-основание;
• Номер сформируется автоматически после проводки данного документа;
• Дата по умолчанию ставится актуальная.

Если предприятие работает с несколькими видами цен (оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д.), то в документе все они будут отображаться. Отредактировать размер стоимости можно двойным нажатием прямо в поле и ввести вручную новую цену.

После необходимого редактирования и проверки нажимаем «Провести и закрыть». Проверить, какие цены установились, можно через прайс-лист. Заходим на вкладку меню «CRM и маркетинг» и выбираем пункт «Цены (прайс-лист)». Заходим:

Данный документ можно отметить избранным, для быстрого доступа. В поле «Прайс-лист на» автоматически проставляется действующая дата. Здесь имеется небольшой набор функций: изменить цены, распечатать, выгрузить или загрузить в Excel. При нажатии на клавишу «Сформировать» появляется окно настройки параметров прайс-листа:

Здесь можно выбрать товар или группу товаров, которая отобразится в документе. Также можно настроить колонки прайс-листа. Нажимаем «ОК» и на экран выводится список товаров, с установленными ценами по выбранным видам цен: