12 лучших шаблонов протоколов встреч для профессионалов

12 лучших шаблонов протоколов встреч для профессионалов

Независимо от того, проводятся ли ваши деловые встречи в Интернете или лично, отслеживание минут и заметок — это верный способ держать всех участников на одной странице с тем, что происходило и что происходит дальше. Для облегчения захвата этих минут собрания доступны удобные шаблоны для различных приложений. Вот 12 великолепных вариантов, с которых можно начать.

Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Google Drive» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты
отпереть
Прочитайте нашу политику конфиденциальности

Сведения о протоколе

В процессе принятия колдоговора протоколы составляются на разных этапах, отличаясь содержанием обсуждаемых вопросов и принятыми решениями. Например, протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора может включать вопросы о необходимости заключения колдоговора, об утверждении членов комиссии – представителей профсоюза и работников и т.д.

Документ наделен юридической силой, и каждое решение, зафиксированное в нем, является обязательным для исполнения.

Протокол составляется секретарем. Подготовленный документ подается для утверждения председателю собрания, также его подписывает секретарь. Председатель и секретарь избираются в начале заседания – обычно это первый вопрос повестки дня.

Протокол зачастую составляют на фирменном бланке организации. Все страницы в нем должны быть пронумерованы. Составление протокола осуществляется в три этапа:

Проводятся подготовительные действия.

Секретарь оформляет документ.

С протоколом знакомят всех заинтересованных лиц.

Бланк и образец 2021

В наиболее простом случае бланк выглядит так.

А в качестве образца можно выбрать такую форму:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры голосование, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Образцы протоколов совещания

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления.

В каких случаях требуется протоколирование

Многие сотрудники секретариата не понаслышке знают, что оформление и составление протокола является долгим и утомительным занятием. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами.

Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ более информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше. Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации.

Совещание

Известно, что совещание является одним из важнейших событий в жизнедеятельности любой организации. Оно может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и носить срочный характер.В любом случае ход данного события должен быть зафиксирован в протоколе совещания.

Удобство проведения плановых совещаний (раз в месяц, квартал, полугодие) заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов. Наличие такой информации позволяет заблаговременно приступить к оформлению формы протоколов.

В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматриваются текущие вопросы и задачи, требующие решения. Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица и т.д.

Заседание

Существуют различные виды данного мероприятия: заседание коллегиальных органов, акционеров, экспертной комиссии и т.д. При этом в данном случае абсолютно необязательно наличие каких-либо текущих вопросов, требующих решения. Напротив, как правило, заседание носит более пространный и долгосрочный характер.

К примеру, в ходе данного мероприятия могут определяться направление деятельности организации на ближайшие года, подведение итогов эффективности предприятия и т.д. Проще говоря, совещание решает текущие вопросы, а на заседании рассматриваются общие вопросы, касающиеся политики организации и ее деятельности.

Важно понимать, что протокол заседания также должен фиксировать ход мероприятия. При этом в рамках события могут отсутствовать какие-либо решения, однако ход обсуждения различных вопросов должен быть отображен в соответствующем документе.

Отметим, что заседание экспертной комиссии должно проводиться регулярно (раз в год) с целью рассмотрения ежегодно возникающих вопросов. К примеру, заседание о рассмотрении новой номенклатуры дел, описи личных дел, документов, выделенных к уничтожению и т.д.

В данном случае каждое принятое решение ЭК должно фиксироваться в протоколе, в противном случае та же процедура уничтожения документов может стать незаконной при отсутствии основополагающего документа (в данном случае протокола).

Прогноз, который сейчас перепевают на все лады, был опубликован в рамках отчёта банка Credit Suisse. Отчитывались банкиры, как ни странно, не о финансах, а об «ответственном образе жизни». Впрочем, на Западе банки часто становятся не только финансовыми институтами, а главными аналитическими центрами.

Банкиры снова вспомнили, что образ жизни людей сопровождается выбросами углекислого газа, CO₂. Усреднённое домохозяйство в богатой стране (например, в Швейцарии) как-то незаметно производит в год целых 130 тонн СО₂ (для сравнения: в самых бедных странах – всего 3 тонны).

Поскольку на Западе принято считать, что углеродный след вызывает изменение климата и пресловутое глобальное потепление, ответственный за климат человек недалёкого будущего должен делать всё, чтобы сократить выбросы CO₂. Для этого он должен меньше ездить и путешествовать (чтобы сократить количество выхлопных газов, выбрасываемых транспортными средствами), да и вообще как можно меньше пользоваться всеми удобствами и возможностями, которые есть в богатых странах, – чтобы «углеродить» так, как сегодня получается только в бедных.

Для сохранения климата, сообщили швейцарские банкиры, нужно, чтобы средний европеец производил в год не более 2,5 тонны СО₂. Вот шаги к этой благородной цели:

Он вообще не должен есть ни мяса, ни свинины, ни говядины (крупные млекопитающие производят слишком много углекислого газа).

Это не полный список запретов и рекомендаций швейцарских банкиров. Но их смысл вполне понятен: нужно сделать так, чтобы европеец потреблял как можно меньше электроэнергии, и вообще как можно меньше потреблял. Потому что энергия нужна для любого производства – и продуктов питания, и одежды, и топлива для транспорта. А чем больше вырабатывается энергии – тем больше пресловутый углеродный след – тем больше страдает климат.

Потребление больше не работает

Невооружённым глазом видно, что исполнение, хотя бы частичное, этих рекомендаций будет означать полный крах, конец существующей европейской цивилизации. Закат Европы. Эта самая Европа несколько веков шла к тому, чтобы стать обществом потребления, в котором доминирует средний класс. Класс людей, которые могут себе позволить если не всё самое лучшее, то, во всяком случае, почти всё. Любую одежду и бытовую технику, почти любые путешествия и, уж конечно, почти любую мыслимую кулинарию.

В последние годы всё это благосостояние постепенно сжималось, как шагреневая кожа. Для миллионов в Европе очень многое (причём именно то, что в России воспринимается как неотъемлемая часть жизни даже самых бедных) стало слишком дорого. Прежде всего, слишком дорогим стало отопление. Попытка перехода к «зелёной» энергетике привела к тому, что Европа заставлена ветряными электростанциями, и при этом всё равно критически зависима от ТЭЦ, а те – от русского газа и даже от угля. «Зелёная» энергетика в том виде, как её спроектировали в Евросоюзе, просто не может быть рентабельной: ни один ветряк никогда, сколько бы ни работал, не оправдает цены стали, из которой сделан. Хуже того, не оправдает даже цены коксующегося угля, необходимого для производства этой стали. Именно поэтому Европа сейчас оказалась в такой странной политической позиции по отношению к России. Именно поэтому (прикрываясь «глобальным потеплением») ищет способы сэкономить энергию. Как-то найти баланс между потребностями и реальными возможностями своей экономики.

Всё это не новость – новость в том, что баланс, по-видимому, оказался гораздо дальше от общества потребления, чем казалось раньше. Баланс оказался смещён не на несколько лет или десятилетий – а на несколько веков назад.

Новое средневековье как оно есть

Что порекомендовали европейцам аналитики швейцарского банка? Они предложили вернуться на уровень потребления первой половины XVII века. Да-да, примерно в те времена, когда в России бушевала смута. Францией тогда (до 1610 года) правил Генрих IV – король, переживший Варфоломеевскую ночь. Этот король весьма заботился о благосостоянии своих подданных – и создал, возможно, первую в истории программу экономического развития, ориентированную на рост доходов большинства населения. Во всяком случае, впервые вслух сказал, что хотел бы, чтобы у каждого француза хотя бы один раз в неделю была на столе курица.

Прошло всего-то четыре века, и – вуаля! Каждому французу (а заодно англичанину, немцу и шведу) сказано, что он таки будет есть курицу каждую неделю. Даже два раза в неделю. Правда, не целиком.

Фото: Karel Wijaya / Shutterstock.com

Все остальные рекомендации – поездки не чаще раза в год, мыться горячей водой пореже – родом из того же позднего средневековья. Каждый знает, что русские в XVII веке поражали иностранцев своими банями и привычкой к чистоте – а французские духи тогда нужны были, чтобы аристократки в Лувре не чувствовали запаха собственных давно немытых тел. Не от хорошей жизни – нехватка воды и особенно топлива, чтобы её согреть, были давней бедой европейской цивилизации. И эта беда приходит к европейцам снова – вместе с желанием не зависеть от России.

Европа, на которую мы так долго смотрели как на образец образа жизни, семимильными шагами идёт в Новое Средневековье, во времена страшной бедности и, между прочим, страшного неравенства. Понятно же, что пока большинство будет высчитывать, как бы получить лишние 50 граммов курятины, меньшинство будет объедаться запрещёнными гамбургерами и продолжать летать по миру на бизнес-джетах.

Прогноз швейцарских банкиров вполне может сбыться – для этого всего-то и требуется, чтобы Евросоюз шёл туда, куда идёт сейчас, тем же темпом. С тем же количеством замерзающих в собственных домах, с ограничениями передвижения (тут пандемия очень помогает), ростом безработицы и планами внедрения «базового дохода» – как раз, чтобы денег хватало на час электричества в день и пару новых штанов раз в год.

Европа умирает, точнее – совершает самоубийство. Теперь вопрос в том, чтобы она не потащила за собой Россию.

Русский интерес

На форуме «Россия зовёт» Владимира Путина, среди прочего, спрашивали и о том, как он относится к подобным прогнозам. Путин ответил, что нужно не вводить столь жёсткие меры экономии, а создавать и внедрять технологии, которые позволят этого не делать. Видно было, что очередной изобретённый в Европе повод для всемирной паники президента России совсем не волнует.

Президент России совершенно прав: последнее, что нам нужно сейчас делать, – это «задрав штаны, бежать за Евросоюзом». Там могут сколько угодно пытаться совершить экономическое, политическое и социальное самоубийство из-за нехватки топлива. Но Россия – самая богатая страна мира, с европейской точки зрения наши запасы природных ресурсов неистощимы.

Глобальное потепление не только не должно пугать Россию – напротив, оно нам крайне выгодно. Поди плохо, если климат в Московской Руси станет таким же мягким, как при Юрии Долгоруком!

Что с того?

За тем, как Европа отправляет своих граждан назад в прошлое, мы должны наблюдать с умеренным интересом и простым человеческим сочувствием. А тех, кто будет требовать от нас тоже участвовать в «энергопереходе»… Кто там у нас на этом направлении самый громкий? Ах да, это же синекура для Анатолия Чубайса… Да, тех, кто ратует за европейский путь для России, следует отправлять в Европу. Им там самое место. Пусть забудут, как это – мыться горячей водой каждый день.