Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы

Рассмотрим основные правила написания прощального письма коллегам при увольнении. Уходя, помните, что решив организационные вопросы, не стоит забывать попрощаться с компанией, фирмой или любым другим учреждением, где вы работали с персоналом.

Вы проявите уважение и воспитанность, поблагодарив их за внимание, помощь, коллективный труд, который сопровождал Вас на протяжении всей совместной работы.

На Западе прощальные письма, примеры которых вы можете найти ниже, давно практикуют, в России же это только набирает обороты, как правило, пока только в крупных компаниях.

Когда нужны прощальные слова и письма коллегам

Уйти с работы можно по разным причинам. Конечно, если увольнение вызвано конфликтом, нездоровой ситуацией в коллективе, то можно обойтись без прощальной речи или письма. Но в большинстве случаев такое прощание подразумевается корпоративной этикой.

Вежливо попрощаться с коллегами необходимо в таких ситуациях:

• уход на пенсию;
• уход в декретный отпуск;
• повышение по службе;
• переезд в другой регион или страну;
• перевод в другое подразделение предприятия и так далее.

Зачем нужно прощаться с коллегами

Причин попрощаться с коллегами в устной или письменной форме много:

• Это элемент делового этикета, демонстрация уважения к коллегам.
• Можно рассказать о причинах увольнения, чтобы избежать недомолвок.
• Сохраняются связи, которые могут пригодиться на новом месте работы.
• Составляя речь или письмо, уходящий сотрудник может лучше разобраться в себе. По словам психологов, перемены — всегда стресс, даже если вызваны приятными событиями. Поэтому письмо или речь станут одним из способов разобраться в себе и снять напряженность.
• Прощальное письмо руководителю поможет выразить благодарность и уважение, оставить о себе приятное впечатление.

В небольшом коллективе прощание с коллегами часто проходит в форме банкета, на котором виновник мероприятия и может сказать прощальную речь, лично поблагодарить всех, выразить надежду на сохранение отношений. Также можно разослать SMS, кратко сообщив об уходе.

По поводу, например, выхода на пенсию заслуженного работника, на предприятии может быть собран весь коллектив, чтобы торжественно проводить его. В этом случае без прощальной речи просто не обойтись. В крупных предприятиях прощальные письма зачастую рассылаются по внутренним адресам электронной почты.

Письмо при увольнении

Раздумывая над составлением последнего сообщения, необходимо решить, в каком направлении писать. Это может быть официальное или шуточное обращение.

Помимо этого, нужно определить аудиторию, которая будет читать его. Это может быть общее послание ко всему коллективу или к каждому члену отдельно.

Важно помнить, что текст послания руководителю и подчиненному должен отличаться. В противном случае после ухода в коллективе может развиться нездоровая атмосфера.

Увольнение – это всегда стресс и неприятные переживания. Однако, даже в таком случае, можно уйти красиво, с высоко поднятой головой и оставить о себе только хорошие воспоминания.

Образец официального послания в прозе

«Я, Петров Петр Петрович, увольняюсь с поста руководителя юридического отдела. Благодарю индивидуально каждого сотрудника, за добросовестное совместное сотрудничество. Благодаря вам, я понял, что значит работать в коллективе. Вы помогли мне выработать такие качества, как терпение, взвешенность, выдержка.

Желаю каждому личного процветания и карьерного роста, надеюсь сохранить с каждым из вас деловые связи. Если смогу быть вам полезным, то с удовольствием помогу».

Примеры дружеского прощания

Ко всему коллективу:

«Друзья! Мне тяжело далось это решение, но по личным причинам я больше не могу трудиться рядом с вами. За время нашей совместной работы из простого рабочего коллектива, мы превратились в дружную семью. Каждый член коллектива, занимает важное положение в общем и сложном механизме этой организации. Только благодаря вам, компания процветает и прибыли растут.

Вы помогли мне набраться опыта, причем не только профессионального, который мне очень поможет, но и в повседневных вопросах. Каждый из вас стал частью моей души, поэтому прощаюсь с вами со слезами на глазах.

Верю, что мы сможем сохранить дружеские отношения. Всегда ваш Петров Петр Петрович!».

К каждому члену коллектива:

«Мне тяжело сообщать тебе об этом, но я вынужден покинуть уволиться. За то время, что мы трудились вместе, ты стал мне больше, чем просто коллега. От всего сердца благодарю за профессиональные советы, которые помогали продвигаться мне по службе. Спасибо за то, что подсказывал, как правильно поступать в обыденной жизни. Только на работе, внутри коллектива я чувствовал себя комфортно. Однако, волею судьбы вынужден покинуть свой пост.

Желаю тебе расти профессионально и достигнуть максимальных высот. Помни – можешь обращаться за помощью в любое удобное время, буду рад помочь. С уважением!».

Отношения с руководителем могут сложиться по-разному, однако, лучше оставить после себя хорошее впечатление. Дело в том, что руководство организации будет давать рекомендации о вас на новое место работы. Поэтому, независимо от внутренних и эмоциональных переживаний, лучше уйти достойно.

Пример прощального письма руководителю

«Уважаемый Петров Петр Петрович! Сообщаю с тяжелым сердцем, что вынужден покинуть свой пост, в связи с личными обстоятельствами. За время моей работы, у нас возникали разногласия, но благодаря им, я научился взвешенно принимать решения. Благодаря вашему руководству, каждый член коллектива чувствует себя комфортно и старается сделать максимум для нашей компании.

Благодарю Вас лично, за проявленное терпение и драгоценные уроки. Желаю вам дальнейшего процветания и не сомневаюсь, что вы их достигнете! Если впоследствии смогу оказать вам помощь, то буду искренне рад. С уважением!».

Формальное послание

Поскольку прощальные слова уходящего сотрудника не являются обязанностью последнего, то фиксированной формы написания письма не предусмотрено. Послание может быть:

• стандартным;
• с дружественными нотками;
• в шуточной форме;
• в стихах.

Какой вариант выбрать подскажет воображение и творческий подход увольняющегося.

Стандартное сообщение может выглядеть так:

«Я, Смирнова Любовь Валерьевна, проработала пять лет администратором торгового зала в компании «Стелла». Сейчас вынуждена оставить прежнее место работы в связи с переходом на другую должность в новое предприятие. С 17.02.2018 г. мои обязанности будет выполнять Антонова Анастасия Юрьевна. Связаться с ней можно по электронной почте.

Выражаю свою признательность всем коллегам за годы совместной работы в дружном коллективе нашей организации, человеческое отношение и помощь в решении трудовых вопросов. Я получила неоценимый профессиональный опыт, который в дальнейшем мне очень пригодится.

Желаю вам больших успехов в трудовой деятельности и надеюсь на поддержание деловых отношений в дальнейшем.

С уважением, Смирнова Л.В. администратор торгового зала компании «Стелла».

Правила написания писем

Приведем основные правила, соблюдаемые при написании писем об увольнении:

• Объективность и ненавязчивость.
• Доброжелательный тон изложения. В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.
• Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
• Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь. В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.
• Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
• Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.

Прощальное письмо при увольнении

Прощальные письма при увольнении негласны и не обязательны к исполнению нормативными актами, но в некоторых случаях их пишут и руководители и сотрудники.

О правилах корпоративной этики

Приняв на работу нового сотрудника, директор или другое уполномоченное лицо, рассказывает об обязательствах, штатном расписании и прочих важных моментах. Здесь нет слова о корпоративной этике, хотя негласно существуют следующие правила:

• пунктуальность;
• эмоциональная сдержанность;
• дистанция – не рекомендуется обсуждать с сотрудниками личные проблемы;
• аккуратность – в работе и во внешнем виде;
• порядочность;
• отсутствие родственников в качестве сотрудников;
• этика телефонных разговоров – не приветствуется общение сотрудников с родственниками и друзьями по корпоративному телефону;
• ценность времени – на работе нужно заниматься только рабочими вопросами;
• финансовая независимость – не приветствуются займы денежных средств у коллег, а также использование чужих скрепок, листов, блокнотов и прочего;
• отсутствие вредных привычек.

Большинством пунктов коллеги зачастую пренебрегают, отчего руководитель делает выводы о сотруднике, как о человеке. В случае сокращения штата директор также учитывает нарушения корпоративной этики – это указывает на отсутствие опыта, непрофессионализм, неряшливость и прочие отрицательные качества.

Важно знать! Прощальное письмо в данном случае улучшает мнение, хоть и бывшего, но директора. В особенности это важно, если руководитель должен составить рекомендательные письма о бывшем работнике для будущего работодателя.

Зачем пишут

Причин написания письма коллегам при увольнении несколько – это и желание просто попрощаться, и возможность пожелать коллективу достижения новых высот. Все обстоятельства, подвигнувшие сотрудника на этот шаг, представляются следующим образом:

• элемент делового этикета – таким образом, оказывается обычное уважение к коллегам;
• способ объяснить причину увольнения;
• возможность оставить свои координаты для связи при желании и необходимости;
• последняя возможность сгладить конфликт с руководством, если написать письмо лично шефу.

Зачастую увольнение сопряжено с определенным стрессом, вне зависимости от того, по какой причине происходит уход из коллектива. Если составить в спокойной обстановке сообщение на прощание, можно умерить свой пыл при увольнении с конфликтом.

Когда нужно писать, а когда нет

Написать прощальное письмо руководителю при увольнении, а также коллегам, можно, но иногда попросту не нужно. Не следует оставлять никаких сообщений коллективу, если уход сотрудника происходит в неуважительной обстановке. Зачастую в компаниях возникают ситуации, когда все коллеги хотят избавиться от одного работника, считая, что с ним трудно сработаться. Подобные моменты связаны в большинстве случаев с профессионализмом «изгоя». Несмотря на корпоративную этику и опыт, обращаться к сотрудникам в этом случае не следует.

А вот при отсутствии близкого общения, но желании оставить благодарность работникам, как раз и можно обойтись письмом. Текст носит положительный настрой, но пишется в деловом контексте.

Рекомендуется оставить послание коллегам, если сотрудник уходит на пенсию, переходить в другую организацию или занял высокую должность на прежнем предприятии. Им будут приятны напутственные слова.

Как написать прощальное письмо

В таблице приведен образец письма с необходимой для коллег информацией.

Строгих правил для написания писем об уходе нет: они могут быть деловыми, дружескими или юмористическими.