Мотивационное письмо

Любое мотивационное письмо подразумевает анализ личного опыта или отношение к определенной проблеме. Как всегда, самое сложное — это начать. Следующие группы вопросов должны помочь вам сгенирировать материал для будущего мотивационного письма:

Каковы ваши главные достижения и почему вы считаете их достижениями? Не ограничивайтесь формально признанными достижениями – возможно, у вас есть какие-то личные победы, которые в контексте вашей жизни являются достижениями. Формальные достижения можно перечислить в резюме или анкете.

Обладаете ли вы какими-либо характеристиками, качествами, навыками, отличающие вас от остальных? Как вы их развили?

Есть ли фильмы, книги, произведения искусства, повлиявшие на ваше мировоззрение или опыт? Почему они вам нравятся?

Есть ли в вашей жизни период, который оказался для вас наиболее трудным и почему? Как изм

енилось ваше мировоззрение в результате пережитых трудностей?

Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате добиваться своего? Благодаря чему вы преуспели?

Приходилось ли вам страстно бороться за что-либо и в результате потерпеть поражение? Какова была ваша реакция на неудачу?

Чем бы вы больше всего сейчас хотели заниматься? Где бы вы хотели находиться? С кем из ныне живущих или живших до вас людей вы бы больше всего хотели провести время? Эти вопросы должны помочь вам сформулировать то, что вы любите больше всего.

Испытывали ли вы когда-нибудь ощущения озарения, словно какие-то вещи и явления вы прежде не замечали?

Какова главная черта вашего характера? Есть ли у вас сильные убеждения или приверженность определенным принципам? Как бы ваши друзья охарактеризовали вас? О чем бы они написали, если бы писали ваше мотивационное письмо вместо вас?

Чем вы занимаетесь вне учебы и как это может свидетельствовать о наличии у вас качеств, соответствующих целям грантовой программы? Какие из этих качеств наиболее для вас значимы?

О чем вы мечтаете? Что через 30 лет вам позволит считать вашу жизнь успешной? Как данная грантовая программа вписывается в ваши планы на будущее?

Данному этапу следует уделить не менее одной-двух недель.

Мотивационное письмо для учебы за границей: образец, структура и рекомендации

При поступлении во многие европейские вузы правильно составленное мотивационное письмо – половина успеха. Оно продемонстрирует сильные стороны кандидата и заставит комиссию им заинтересоваться.

Учебные заведения ищут разных студентов – порой в приоритете оказывается не отличник, а человек с активной жизненной позицией или спортсмен.

Цель мотивационного письма

Письмо призвано продемонстрировать вашу мотивацию, целеустремленность, готовность достичь успеха. Оно должно убедить приемную комиссию, что вы обладаете потенциалом и являетесь подходящим кандидатом.

Навык писать убедительные мотивационные письма лишним точно не будет. Мотивационные письма придется писать и при поступлении на учебу, и при прохождении конкурса на участие в программе Erasmus, и при устройстве на работу.

Ошибки при составлении мотивационного письма

Из года в год абитуриенты допускают одни и те же ошибки при составлении мотивационных писем и теряют шансы на поступление.

Мы пообщались с представителями приемных комиссий разных университетов и собрали самые распространенные недочеты:

1. Одно письмо для всех университетов. У каждого вуза свои особенности, которые нужно учесть перед подачей заявки. Потратьте время и создайте уникальный текст.
   
2. Дублирование информации. Не стоит зацикливаться на одном своем преимуществе, не повторяйте в резюме то, о чем уже написали. Постарайтесь показать разные стороны вашей личности.
   
3. Скучный текст. Поработайте над подачей информации. Текст, который «цепляет», запоминается лучше.
   
4. Отсутствие структуры. Структурированный текст более прост для понимания. Когда член приемной комиссии не может проследить за вашей мыслью, он теряет интерес.
   
5. Ложь. Убедитесь, что все написанное соответствует действительности: будет неловко, если на интервью обнаружится, что вы присвоили чужие достижения.
   
6. Объем. Слишком длинное письмо может утомить комиссию. Обращайте внимание на формальные требования вуза при оформлении письма (шрифт, кегль, интервал между строчками).

Как написать мотивационное письмо

Как же правильно написать мотивационное письмо? Вот несколько советов от наших специалистов:

Изучите учебное заведение, в которое собираетесь поступать. Одни заведения ищут спортсменов, другие – будущих ученых. Приоритет вуз отдаст тому абитуриенту, который сумел подчеркнуть свои сильные стороны.

Престижная пражская гимназия PORG готовит своих учеников к поступлению в Оксфорд и другие лучшие вузы мира, поэтому в программе уделено большое внимание формированию навыков написания мотивационных писем.

«Мотивационное письмо должно быть написано на одной странице – это неписаное формальное правило, – рассказывает директор гимназии PORG Мартин Роман. – Недостаточно просто перечислить свои успехи и достижения, над мотивационным письмом студенты работают несколько месяцев. Подкупает, когда у соискателя широкий круг интересов и за пределами учебы».

«В отличие от США, в Оксфорде обращают внимание не на спортивные и музыкальные достижения, а на академические успехи: участие в студенческих олимпиадах и стажировках».

Ознакомьтесь с требованиями выбранного вуза к мотивационному письму. Одни вузы принимают письма в свободной форме, другие более требовательны к структуре. Обязательно уточните объем эссе – обычно это один лист А4.

Уделите внимание структуре письма. Вступление – это залог успеха любого текста. Постарайтесь свои самые интересные и сильные стороны подать в начале – так вы увеличите шансы на то, что ваше письмо прочтут до конца. Чтобы приемная комиссия заинтересовалась вашей личностью, необходимо увлечь читателя с первых строк. Не менее важно сделать эссе визуально приятным и логичным.

Постарайтесь разобраться в том, что привело вас к мысли о поступлении в данный вуз, и честно напишите об этом. Не забывайте о цели письма: следует выделить ключевые навыки и компетенции, которые необходимы вузу, и сделать упор на них.

Не стесняйтесь. Порой прекрасные, талантливые, умные люди упускают свой шанс, так как стесняются описывать свои достижения или не придают значения своим личностным качествам.

Если вы когда-то писали статьи, занимались спортом или организовывали мероприятия – напишите об этом, не забыв подчеркнуть свои достоинства. Вспомните события, оказавшие на вас влияние, и проанализируйте их. Представьте, что вы – персонаж, который должен развиваться от действия к действию и меняться, приобретая опыт.

Не забудьте проверить свое эссе перед отправкой. Даже явные ошибки могут остаться незамеченными автором. Вы можете попросить друга проверить ваше письмо, но лучше довериться профессионалу, который хорошо владеет языком и знает требования к оформлению.

Во время самопроверки обязательно задайте себе вопросы:

1. Отвечает ли письмо всем формальным требованиям университета?
2. Нет ли в нем банальных, клишированных фраз?
3. Уникальна ли моя история? Формирует ли она то впечатление, которое я хочу произвести?
4. Нет ли в тексте логических, речевых, грамматических ошибок?
5. Соответствует ли текст моим целям? Показываю ли я необходимые навыки и компетенции в письме?

Свяжитесь со студентами, которые уже обучаются на выбранной вами специальности, и с представителями факультета. Заинтересованность, мотивированность и коммуникабельность высоко ценятся. Узнайте, с какими преподавателями вам предстоит работать, выберите кафедру и профессора, с которым больше всего хотите работать. Напишите об этом в письме: упомяните свой интерес к академическим достижениям этого профессора и перспективам работы с ним.

Структура мотивационного письма

Чехи очень внимательно относятся к культуре написания писем. В начале письма приветствуются вежливые обращения к адресату с перечислением его ученых степеней и званий. В конце письма важно указать дату и место его написания.

Введение. Любому тексту необходимо сильное начало. Очень важно, чтобы ваше письмо было простым, понятным и интригующим. Вы можете написать о своем желании обучаться в конкретном вузе, проиллюстрировав свой интерес конкретным случаем из жизни.

Главное – быть искренним. Попытайтесь во вступлении дать ответы на следующие вопросы:

1. Кто вы? В какой среде вы росли, что формировало вашу личность?
2. Почему вас интересует эта специальность?
3. Что повлияло на ваш выбор?
4. Какой случай заставил вас задуматься об этой профессии?

Основная часть. Здесь стоит объяснить, почему вы выбрали именно этот вуз. Вспомнить все, что узнали про университет и убедите комиссию, что вы созданы для учебы в нем. Не стесняйтесь подчеркнуть свои положительные черты характера и навыки, которые могут пригодиться на этой специальности или особо ценятся вузом. Если вы занимались спортом в школе, напишите о том, как это сформировало ваш характер и научило преодолевать трудности. Опишите ваш опыт работы (даже если он, по вашему мнению, незначительный).

Помните: один абзац – одна тема. Избегайте длинных, запутанных предложений, клишированных фраз и обобщений. Вы – уникальная личность, и должны показать это приемной комиссии. Помните о языке и стиле: проще – лучше.

Избегайте разговорных оборотов, неуместных (и даже уместных) шуток, жаргонизмов. Стиль письма должен быть нейтральным. Не забудьте написать о своих планах на будущее, мечтах и целях. Объясните свою мотивацию, будьте открыты и оптимистичны: не останавливайтесь на сухом «Я мечтаю стать журналистом, чтобы говорить людям правду». Умение видеть перспективу и строить планы высоко ценится в современном мире.

Заключение. В этой части напишите о том, почему именно вы являетесь идеальным кандидатом, о ваших планах и надеждах на обучение. Не нужно льстить вузу или конкретным преподавателям – достаточно вашего искреннего желания учиться именно здесь.

Подчеркните те аспекты программы, которые, по вашему мнению, могут помочь вам стать отличным специалистом. Не забудьте, что ваше мотивационное письмо должно убедить вуз, что вы будете полезны и поможете его развитию, ведь каждое учебное заведение надеется, что его выпускники станут высококвалифицированными специалистами и принесут университету известность.

Помните об интонации завершения: начинать в конце письма новую историю о своей жизни не стоит, но можно поблагодарить комиссию за время, потраченное на прочтение вашего эссе.

Итак, ваше мотивационное письмо для поступления в вуз должно включать в себя:

1. Обоснование выбора специальности, университета и программы.
2. Ваши научные интересы и волнующие темы исследований.
3. Опыт, достижения и личные качества, которые покажут вас как идеального кандидата на получение места.
4. Планы на реализацию полученных знаний и опыта.

Важно! Перед отправлением работы еще раз проверьте на сайте вуза формальные части мотивационного письма (название вуза и учебной программы, обращение, контактная информация).

В период пандемии мотивационные письма приобрели еще большее значение, поскольку многие вузы Чехии провели вступительные экзамены в дистанционной форме.

Например, на факультет дизайна и искусства им. Ладислава Сутнара Западночешского университета в Пльзени претенденты предоставляли портфолио своих работ в электронном виде. Мотивационные письма, по словам пресс-секретаря университета Шарки Старой, можно было подавать в текстовой и даже аудиовизуальной форме.

МП пишут в трех форматах: «вчера-сегодня-завтра», «я-вы-мы» или «что-почему-с какой целью». Рассмотрим все форматы на примере мотивационного письма абитуриента для поступления в вуз.

• вчера — что умеете и какие навыки освоили для обучения в выбранном вузе;
• сегодня — почему вы хотите поступить в этот университет;
• завтра — каких целей собираетесь достичь и как в этом поможет обучение.

• я — описание личных достижений, навыков, интересов;
• вы — разбор преимуществ программы обучения;
• мы — как ваши навыки и учебная программа помогут достичь цели.

«Что-почему-с какой целью»:

• что — что хотите изучать;
• почему — почему эта специальность и этот вуз;
• с какой целью — чего ждете от выбранной программы и как она поможет достичь целей.

Как написать хорошее мотивационное письмо для учёбы

С этими советами твоё письмо точно не останется незамеченным.

• Мотивационное письмо должно быть структурированным и чётким; стиль написания — официальный.
• Умести письмо на одну страницу. Используй шрифты Times New Roman и Arial, 12 размер, полуторный интервал.
• Каждое предложение на счету! Не растягивай, а пиши по существу.
• Не начинай письмо со слов «My name is… and I was born …». Мысли outside the box.
• Важна конкретика и примеры по делу. Поступаешь на бизнес — пиши о том, каких результатов достиг в работе, как умеешь управлять командой и так далее.
• Не повторяй информацию, которая уже есть в других документах, которые ты подаёшь вместе с заявкой (баллы за экзамены, победы в конкурсах, дипломы). Интерпретируй их и покажи, как это сформировало в тебе личность и чему тебя научило.
• Не копируй чужих писем, а пиши про себя и конкретно для определённого университета. С одним письмом можешь податься на одну специальность в разные университеты, но на разные специальности — нет. Меняй в письме акценты в зависимости от программы, на которую поступаешь.
• Никаких грамматических ошибок! Перед отправкой вычитай и отредактируй письмо с помощью профессионального редактора. Или воспользуйся сервисом fluent.express — там носители языка за несколько минут проверят твоё письмо на ошибки (первые 300 знаков бесплатно).
• Не пиши в последний момент. Письмо лучше писать заранее, чтобы было время его перечитать на свежую голову и поправить.
• Если ты хочешь отойти от стандартной структуры письма, например, ты поступаешь на творческую специальность, дерзай. Но ещё раз перепроверь требования своего университета.
• Будь собой.

Как писать мотивационное письмо

Скоро подходят к концу сроки подачи документов, поэтому для многих вопрос «Как мне правильно составить мотивационное письмо?» с каждым днём становится всё более и более острым. И неспроста, ведь от мотивационного письма очень многое зависит. Грамотно составленное мотивационное письмо может закрыть глаза приёмной комиссии на недостаточно высокий балл аттестата, в то время как неграмотное письмо способно свести на «нет» все отличные оценки.

К поступлению в университет Германии следует подходить так же, как к поступлению на работу, поэтому перед тем, как садиться писать хоть что-нибудь, нужно ответить себе на такие вопросы:

• Почему я хочу учиться?
• Почему я хочу учиться именно на этой специальности? Какие мои качества предрасполагают меня к этому?
• Что я могу дать этому ВУЗу/факультету?

Эти вопросы — «скелет» нашего с вами мотивационного письма. Готово? Поехали.

КПД письма

Насколько большим должно быть письмо?

Если на сайте факультета не приводится никаких норм, то стоит ориентироваться на 500-750 слов одной-двух страницах, не больше. Пожалейте приёмную комиссию, в конце концов — им предстоит читать тысячи писем. Если ваше будет короче, чем письма конкурентов, комиссия будет вам так благодарна, что тут же примет. Шутка, конечно. Но «перебарщивать» не стоит.

О животных, о погоде и о любви

Между нами, поступающими, говоря, мотивационное письмо — та ещё вода. Она должна нести не только сухую информацию, но и неплохой ворох эмоций. Конечно, и того, и другого в меру. «Золотой серединой» я бы назвал 60% информации к 40% эмоций, но это, как вы понимаете, очень приблизительно.

Яволь, майн либлинг! В мотивационном письме любые грамматические ошибки — строжайшее табу. Помню, поступая в штудиенколлег, я начал письмо словами «Sehr geehrte Damen und Herrn» (Многоуважаемые дамы и господам) вместо «Herren» (господа). По сей день удивляюсь, что меня приняли хоть куда-то. Наученный горьким опытом, при поступлении в ВУЗ я давал перечитывать своё мотивационное письмо друзьям-немцам по нескольку раз.

Итак, КПД письма это:

• Размер;
• Идеальное соотношение «воды» к смыслу;
• Безукоризненная грамматика.

Теперь мы готовы писать.

Вступление

Достаём ручки, пишем: «Я хочу поступить на ваш факультет потому, что я нашёл его в интернете, и он показался мне интересным. Я думаю, эта специальность — именно то, что мне нужно». А теперь зачёркиваем всё это. Так начинать ни в коем случае нельзя.

Не стоит писать очевидные вещи сразу в начале письма. Логично предполагать, что если человек отправляет мотивационное письмо, то он хочет поступить на эту специальность на этом факультете.

Гораздо лучше с первых страниц рассказать о том, что квалифицирует вас, как абитуриента. Почему вы подходите для этой специальности? (Да-да, именно вы подходите для специальности, а не специальность для вас.) То, что вы хотите поступить на этот факультет, мы напишем в самом конце, когда основные средства уже исчерпаны.

Вначале стоит писать примерно следующее:

Такое вступление даст понять, что вы знаете, кто вы и чего вы хотите. Ориентирование на карьеру и автобиографию — всего лишь один из способов «набрать баллы». Так, для научных специальностей мы бы писали о блестящих идеях, которые именно выбранный ВУЗ помог бы реализовать, и которые бы только укрепили его на «позиции номер один» среди прочих ВУЗов. Надеюсь, я понятно объясняюсь 🙂

Основная часть

Обычно, здесь идёт детальное обоснование вашего выбора. Если вы учились в штудиенколлеге, напишите, почему вы пошли именно на тот определённый курс, что изучали за время обучения на нём. Если вы поступаете после школы/отечественного ВУЗа, напишите о том, что вы изучали, какие предметы нравились больше всего, какое отношение они имеют к специальности, на которую вы хотите поступить. В самом конце можно рассказать о планах относительно карьеры и жизни в целом.

Например, продолжим выше начатое мотивационное письмо воображаемого абитуриента:

Но не впадайте в крайности. Воспевать оды можно, но только до тех пор, пока в них есть здравый смысл и информационное зерно. Строчку типа «Я восхищаюсь достижениями Вашего факультета, и для меня была бы честь обучаться на нём» можно смело отравлять в мусорную корзину. Она не даст университету ничего понять, кроме того, что написавший её — напыщенный идиот.

Важно разделять основную часть на абзацы по темам, пропуская между ними хотя бы одну строку. Текст должно быть удобно и легко читать. Что касается связанного текста, то нить повествования должна идти от начала и до конца письма. Написав, перечитайте. Вопросов типа «А это тут вообще при чём?» возникать не должно. Если при чтении в голове вы слышите писклявый голосок, говорящий «Бла-бла-бла…», значит текст составлен не ахти как. Подумайте, что стоит убрать, а что — перефразировать.

Концовка

Конец — делу венец, как говорят в народе. Эта часть — самая опасная: одним неловким словом можно испортить самую шикарную писанину.

Повторите ещё раз свою мотивацию, скажите, как бы вы хотели поступить, вежливо попрощайтесь.

Итого

Не стоит пренебрегать мотивационным письмом, ведь оно — ключ к успеху. Приведённые выше примеры — всего лишь примеры, не стоит копировать их или делать «по образу и подобию». Никто так хорошо не знает о чём писать, как вы сами.

Впрочем, если у вас вдруг наступит творческий кризис, муза покинет, уйдя по-английски, а знакомым будет лень помочь, у вас всегда есть мы, которые не оставят вас в беде. Вы можете оставить заявку на составление мотивационного письма при помощи формы ниже или связавшись с нами по эл. почте .

Как писать мотивационные письма

Как писать мотивационные письма? Написание мотивационного письма представляет сложность почти для каждого: впервые сталкиваясь с этим, кандидат страдает над чистым листом, а уже приобретя некоторый опыт, теряется в поисках очередной оригинальной концепции.

Мы собрали для вас основные советы, которые помогут новичку и подарят вдохновение опытному кандидату.

Что такое мотивационное письмо?

Как правило, это текст, раскрывающий подробности заявки кандидата. Его пишут потенциальному работодателю, приемной комиссии университета, оргкомитету конференции, форума и так далее.

Если резюме — это лицо кандидата, то мотивационное письмо — лицо его проекта. Они не должны быть ни братьями-близнецами, то есть повторять друг друга слово в слово, ни дальними родственниками, то есть напоминать друг друга только при очень тщательном рассмотрении. В идеале они дополняют друг друга и формируют полное представление о кандидате и его идеях.

Резюме и мотивационное письмо различны, прежде всего, по форме представления информации: тезисно в резюме и связным текстом в письме.

Отвечая на закономерно возникающий вопрос о том, является ли мотивационное письмо письмом в полном смысле этого слова, можно дать несколько рекомендаций. Как правило, это текст, не соответствующий всем требованиям письма в прямом смысле. Однако могут быть исключения, особенно если речь идет о письме на иностранном языке. Стоит отдельно уточнить особенности жанра в той стране, представители которой будут его читать. Например, если предстоит писать во Францию, то подойдут оба варианта: и письмо, написанное в форме эссе, и то, в котором будет соблюден канон эпистолярного жанра: обращение к адресату, заключительная формула вежливости.

Написание всякого текста, если, конечно, речь не идет о внезапном посещении поэтической музы, требует подготовки. Написание мотивационного письма — вдвойне!

Поэтому не стоит браться за него в ночь перед дедлайном: положительный результат возможен только в том случае, если вы будете возвращаться к тексту несколько раз, совершенствуя его.

Как писать мотивационные письма: этап первый — подготовительный

Его можно разделить на несколько фаз. Первая и самая важная заключается в том, чтобы дать самому себе четкий ответ на вопрос “Зачем я пишу мотивационное письмо?”. Универсальных писем, как и универсальных резюме, не бывает, иначе вряд ли может идти речь о мотивации к конкретному проекту.

Обозначив цель (соискание на вакансию, заявка на стипендию, описание проекта), можно переходить к составлению структуры письма. Вспомним опыт школьных сочинений: учитель литературы все-таки был прав, требуя, чтобы тексту предшествовал план, иначе логических недочетов не избежать.

Как нет текста без подготовки, так же нет текста и без основной идеи. И хотя подсознательно кажется, что идея у всех мотивационных писем одна и та же — рассказать о том, почему именно на вас должны обратить внимание, этого недостаточно. Обратить на себя внимание захотят все. Станьте тем, кто правильно расставит акценты.

Иначе говоря, стоит выделить то, о чем на этот раз будет ваша история. Например, о том, что привело к выбранной специальности, если предыдущее образование получено в другой сфере. Или о том, почему именно эта стажировка — та самая ступенька к карьерной мечте.

Когда основная мысль сформулирована, можно составлять более подробный план. Единого рецепта, повторимся, быть не может, но стоит помнить, что вступление, основная часть и заключение незыблемы, о чем бы ни шла речь.

На этапе составления плана можно продумать вступление и заключение, которые могут быть как более классическими (в начале — представление кандидата и проекта, в конце — завершающая формула, выражение надежды на интерес к кандидатуре), так и более индивидуальными. Например, почему бы не начать с ёмкой, привлекающей внимание фразы, позитивно характеризующей автора письма или его идею.

Сгруппируйте идеи и аргументы: предыдущий опыт в одну колонку, причины интереса к позиции, проекту и прочему — в другую, планы по воплощению полученных на будущей учебе, работе умений — в третью. Это поможет не забыть важное и избежать нелогичных переходов.

Подумайте о словах-связках, а если предстоит писать на иностранном языке, полезно вооружиться списком коннекторов для написания эссе.

Как писать мотивационные письма: этап второй — переходим к действию

Прежде чем приступить к собственно написанию письма, вернемся еще раз к первому пункту — его цели. Она и определит содержание и структуру.

Письмо для поступления в вуз

Ключевое слово здесь — бэкграунд, соответствующий выбранному направлению. Поэтому нужно сконцентрироваться на том, что вы сделали, двигаясь к намеченной цели. Допустим, речь идет о магистратуре по экологии. Рассказав о том, чему вы учились в бакалавриате, сделайте акцент на участии в научных конференциях и школах, опубликованных работах, упомянув, например, о волонтерстве в заповеднике или проведении лекций для школьников. Важно помнить, что аспекты деятельности не нужно просто перечислять: это уже сделано в резюме. На этапе мотивационного письма важно, какой опыт получил кандидат, занимаясь той или иной деятельностью, какие его качества при этом проявились, какие знания и навыки, необходимые для успешного освоения данной программы и реализации себя в профессии были им приобретены.

Необходимо также с максимальной степенью конкретики рассказать о том, кем вы видите себя после получения диплома, где планируете работать. Даже если загадывать так далеко кажется невозможным, только так можно добиться убедительности.

Не принесет успеха письмо, в котором кандидат ругает предыдущий вуз или свою страну и систему образования в ней, пытаясь таким образом объяснить необходимость учиться или проводить исследование там, куда он подает заявку. Если специальность редкая и ее преподавание в конкретном городе или стране не ведется, нет необходимых лабораторий для проведения исследований и так далее, можно упомянуть об этом, но выносить эту мысль на первый план не стоит.

Письмо для получения стипендии, гранта

Заявка на стипендию, как правило, подается примерно в те же сроки, что и пакет документов на поступление в университет, или даже одновременно. Поэтому изобретать велосипед не придется: комиссию снова заинтересует ваше образование, а также то, почему именно вы — идеальный кандидат для обучения на данной специальности. Ведь стипендии обычно предназначены как раз для тех, кто сумел доказать, что он способен реализоваться в выбранной сфере. Поэтому упоминать стоит те заслуги и навыки, которые имеют прямое отношение к профессии, которой кандидат планирует овладеть.

О чем точно на стоит писать в надежде на грант, так это о финансовой составляющей вопроса. Доход семьи, курс евро или доллара, стоимость жизни в другой стране и прочие факторы, которые могут показаться релевантными, не являются таковыми вовсе. Стипендией в подавляющем большинстве случаев поощряют успешных в академическом смысле кандидатов, оставляя социальный аспект за скобками. За рубежом существуют стипендии по социальным критериям, где сумма действительно рассчитывается исходя из материального положения кандидата, но, как правило, для иностранных граждан они не доступны.

Письмо для стажировки

Если в письме на стипендию уместно упомянуть о разнообразии деятельности кандидата, то чем конкретнее цель, тем точнее ей должно соответствовать содержание письма.

Сосредоточиться уместно на том, что кандидат уже умеет делать в данной сфере (даже если умеет не так много). Предыдущий опыт, безусловно, важен, но все при том же условии релевантности: претендуя на позицию стажера в HR-отделе, необязательно рассказывать о том, как эффективно вы выполняли обязанности официанта.

Изучить работодателя, которому пишется письмо, полезно не только тому, кто стремится занять постоянную должность, но и стажеру. Например, может обнаружиться, что у компании имеются связи с испанскими партнерами — так владение языком, которому вы искали применение, станет весомым аргументом.

Составляя мотивационное письмо, нужно почаще заглядывать в объявление о вакансии с перечислением требований: работодатель ждет подтверждения того, что кандидат им соответствует.

Письмо для работы

Принцип “предупрежден — вооружен” здесь работает как нигде, поэтому на этапе подготовки предстоит тщательным образом изучить компанию, которой будет адресовано письмо.

Во-первых, на предмет особенностей работы. В письме стоит рассказать о тех ситуациях, которые проявили ваши необходимые для данной должности навыки и качества. Если деятельность такова, что предстоят командировки, расскажите об удачном опыте деловых поездок на предыдущем месте работы. Если будете работать удаленно — покажите, что сумеете себя организовать. Больше примеров! Именно они привнесут конкретику.

Во-вторых, нелишним будет изучить риторику компании, например, почитав сайт. Это не значит, что после этого нужно, забыв про собственный стиль, копировать выражения, которыми описана деятельность компании, но почерпнуть какие-то важные для идеологии коллектива моменты не помешает.

Как писать мотивационные письма: этап третий — редактирование

Если сладостный момент уже наступил и поставлена точка в последнем предложении, расслабляться рано: впереди — перечитывание письма и исправление логических и языковых недочетов. На что следует обратить внимание:

• Орфография и пунктуация важны вне зависимости от специальности и должности, ведь грамотность — вежливость к читателю.
• Структура предложений: они не должны быть перегруженными и двусмысленными. Особенно придирчиво нужно отнестись к предложениям c несколькими “который”, а также к сочетанию более двух существительных в родительном падеже.
• Выбор лексики: избегаем слишком абстрактных слов и выражений, а также банальностей вроде “коммуникабельный”. Ну и, разумеется, борьбу с канцеляризмом нужно вести беспощадно. “Ввиду вышеизложенного” и “имеет место быть” не способны украсить ни один текст.

Теперь, наконец, можно дать перечитать письмо другу и нажать кнопку “отправить”.

Взгляд в будущее

Очень полезный подход, которым я пользуюсь и по сей день, был обнаружен мной в руководстве по написанию мотивационных писем Вестминстерского университета, который, кстати, ежегодно предоставляет собственные стипендии.

Одним из главных требований было ориентирование мотивационного письма в будущее. Ответ на вопрос, к чему я стремлюсь и как вижу себя через 10 лет? Такая постановка проблемы очень помогла мне в формировании своей глобальной цели и видения.

Что касается прошлого опыта, в руководстве Вестминстерского университета рекомендовалось упоминать только конкретные достижения, то есть, законченные процессы, которые можно оценить, и только в контексте того, как они помогут в осуществлении будущей цели.

В случае стипендии, которую получил я, такой подход отражал ожидания приемной комиссии. По словам руководителя моей программы в Глазго, для мотивационных писем кандидатов на стипендию Эразмус Мундус главными критериями являются "компактность [емкость] и наличие конкретных примеров, подтверждающих оценки и суждения [о себе]".