Вы здесь

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Перед выпуском приказа

Первым делом руководитель организации должен удостовериться в наличии у ответственного лица необходимых квалификационных требований. Или обеспечить проведение соответствующего обучения. В дальнейшем ему потребуется периодическое переобучение за счет предприятия, так как большинство документов имеют ограничения по сроку их действия (как правило – пять лет).

В случае назначения материально ответственного лица, обязательной процедурой является предварительная инвентаризация с оформлением акта о приеме-передачи на хранение товарно-материальных ценностей. Это позволит назначенному лицу точно представлять себе список ценностей, за которые он несет ответственность.

Форма, содержание и структура приказа

При составлении приказа об индивидуальной ответственности необходимо внести пункты:

1. Стандартные данные приказов – наименование предприятия, номер, дата документа, место составления и его название: «приказ о назначении..».
2. Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
3. Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
4. Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
5. Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Образец бланка Приказа о назначении материально-ответственного лица

Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.

Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение. В тексте приказа публикуется ссылка на основной документ. Новая редакция приказа не производится в связи с необходимостью соблюдения дат, от которых производится отсчет времени ответственности каждого из работников.

Приказ утверждается руководителем, после чего доносится до лиц, перечисленных в качестве ответственных за какой-либо этап производственных работ.

То есть распоряжение руководителя — это способ донести до работников сведений о наложении на них ответственности за выполнение определенных действий. За возможные нарушения процесса производства, нарушение сроков их выполнения назначенное приказом лицо будет отвечать перед руководством предприятия.

Приказ не только устанавливает ответственных, но и определяет степень ответственности данных лиц, устанавливает сферу их действий и должностные обязанности.

При составлении распоряжения следует учитывать положения, изложенные в трудовом кодексе, не нарушая прав работников.

Для назначения ответственного необходимо определить сотрудников, которые будет отвечать за:

• сохранность имущества на объекте (МОЛ);
• пожарную безопасность — образец приказа о назначении;
• охрану труда;
• электробезопасность;
• газовое хозяйство — скачать пример распоряжения;
• осуществление отдельных этапов работ и пр.

Для назначения материально-ответственных за имущество предприятия приказ следует составлять по образцу, представленному в этой статье.

Как оформить приказ о назначении?

Бланк распоряжения компанией разрабатывается самостоятельно, рекомендуется подкреплять информацию ссылками на нормативные пункты законодательных документов, если таковые будут уместны.

Форма должна содержать:

• номер — персональный, присвоенный при регистрации в специальной журнале для распорядительной документации;
• дата издания;
• заголовок — о чем приказ, например, «о назначении ответственного сотрудника за производство действий на объекте», можно конкретизировать, на какой именно объекте;
• причина издания — для каких целей составляется приказ (образцы причины — в связи с началом работ на конкретном объекте, для выполнения определенных действий, в целях исполнения норм действующего законодательства, строительных норм и правил, для организации управления производством каких-либо работ — строительных, строительно-монтажных, демонтажных и прочих);
• распоряжения руководителя — ФИО и должности работников, назначаемых ответственными за производство, контроль различных этапов производственного процесса. Также следует назначить работников, которые будут замещать назначенных при их отсутствии;
• приказом могут возлагаться конкретные обязанности, определяться круг их функционала;
• список документации, которой должны руководствоваться назначенные лица;
• уровень ответственности — как назначенные лица могут быть наказаны и за что;
• утверждающая подпись руководителя.

О назначении в качестве ответственного лица должен знать сам работник. Утвержденный приказ нужно передать для ознакомления каждого указанному в нем сотруднику.

Как правило, в нижней части бланка остается место, где ознакомленные лица ставят свои подписи в подтверждения осведомленности. Можно к приказу дополнительно составить лист ознакомления, где будут расписываться назначенные работники.

Если работник не зафиксирует свою подпись в подтверждение ознакомления с тем, что его назначили ответственным, то требовать от него исполнения обязанностей, возложенных на него данным назначением, будет не возможно.

Как правило, руководитель своим распоряжением также назначает сотрудника предприятия, на которого возлагается контроль за ознакомлением ответственных с содержанием бланка.

Несколько примеров оформления распорядительного документа при выполнении работ на различных объектах приведено ниже.

Скачать образцы

Образец приказа о назначении ответственного за производство работ на объекте.

Еще один приказ об ответственном за безопасное проведение работ.

Пример для объекта строительного типа.

Исполнение приказа

Документ готовится специалистом по кадрам, делопроизводителем или секретарём. Внизу документа можно вставлять пометку об исполнителе (должность, фамилию и телефон).

Исполнение происходит по алгоритму:

1. приказ сначала визирует директор;
2. в строке ознакомления расписываются лица, перечисленные в приказе; вкладывается в дело по номенклатуре, где хранится 5 лет (это приказ по основной деятельности, не по кадрам);
3. копии вкладываются в личные дела ответственных сотрудников.

Сокращение в декретном отпуске волнует многих молодых мам.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью.

Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные здесь.

При замене или увольнении ответственных работников руководитель обязан подготовить решение о смене ответственного лица. Для этого выпускается документ о внесении поправок в приказ.

Он оформляется в свободном стиле или по заранее установленной в компании форме.

Порядок действий:

1. Принимаемся обоснованное решение о необходимости и неизбежности изменений (например, основанием может стать увольнение).
2. Оформляется новый приказ, в котором описываются позиции, подлежащие корректировке.
3. Документ подписывает руководитель и новый ответственный сотрудник.
4. Он вступает в силу с даты внесения изменений.

Как и в случае с обычным указом, строго унифицированной формы бумаги также не предусмотрено.

Главными элементами станут:

1. Наименование компании.
2. Место, дата составления и номер.
3. Основание для внесения поправок и отредактированные положения.

В самом тексте нужно указать номер приказа, подлежащего изменению, после чего уже вносить полный список корректив.

Какие ещё есть правила?

Ответственный за электрохозяйство может отсутствовать на предприятиях, которые не занимаются производственной деятельностью. И у которых есть только оборудование, номинальное напряжение на котором не превышает 380 В. Это могут быть организации вроде:

• Магазинов.
• Юридических контор.
• Спортивных учреждений.
• Туристических и экскурсионных бюро.
• Учреждений культурной сферы.

Интересуетесь, что такое сдельная оплата труда? Пройдите по ссылке и все узнаете.

Достаточно выполнять несколько требований, чтобы не проходить дополнительное обучение.

1. Отсутствуют электроустановке номиналом выше 1000 В.
2. Использование по совместительству электроустановок не более высокой сложности и ёмкости, чем на основном месте.
3. Практический опыт в занимаемой должности на основном месте работы. И проведение последней проверки Ростехнадзором не позднее, чем за шесть месяцев до этого.

При прикреплении к предприятию ответственного по электрохозяйству, он имеет право обслуживать все установки.

Адрес места нахождения не имеет значения.

Права и ответственности описываются только в должностных инструкциях установленной формы. Ведение документов самим ответственным лицом позволит повысить эффективность выполняемой работы.

Узнайте об изменении кодов ОКВЕД по ссылке.

Наличие специального образования – желательное, но не обязательное требование. При отсутствии образования достаточно пройти специальное обучение продолжительностью в 72 часа. И проверку знаний. Следующим шагом станет присвоение группы по электробезопасности.

О технической документации электрохозяйства вы узнаете в этом видео: