Grotesc.ru

Юридическая консультация онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уволить работника в связи со смертью: 8 этапов

Как уволить работника в связи со смертью: 8 этапов

Данный вариант прекращения трудовых отношений не является редкостью, и происходит с намного большей частотностью, чем того хотелось бы. Конечно, с точки зрения оформления деловой документации, это стандартная процедура подготовки дел, но в то же время она требует особенного подхода и проявления деликатности.

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко ( статья 127 ТК РФ ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

Читайте так же:
Порядок подачи заявлений на развод в суд

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собственному желанию.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Перейдем к следующему пункту, а именно к выдаче документов покойного. Получить их может любой обратившийся, состоящий с покойным в родстве. Подать же заявление можно до того момента, как будет составлен полноценный приказ и внесены все необходимые записи в трудовую.

Итак, как же выглядит выдача книжки и сопутствующих бумаг, находящихся на хранении у предприятия? На самом деле достаточно просто — заявитель обращается к работодателю или в отдел кадров и пишет заявление на выдачу трудовой. Как только она готова, он забирает её и при этом расписывается в уведомлении о получении документа. Если заявителей несколько, то работодатель определяет самого близкого родственника и отдает документ ему.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Увольнение иностранного гражданина

увольнение иностранного гражданина

Причины и порядок увольнения трудовых мигрантов продиктованы нормами трудового, гражданского и семейного законодательства. Примечательно, что по большей части данная процедура идентична порядку, действующему в отношении российских граждан.Но имеет ряд отличий, которые необходимо знать всем руководителям предприятий и организаций, планирующих активно привлекать иностранцев по найму.

Основания для расторжения договора

Уволить иностранца можно по следующим причинам:

  • истечение срока действия трудового договора при отсутствии намерений по его продлению;
  • желание работника;
  • обоюдное согласие сторон;
  • по волеизъявлению работодателя;
  • переход работника к другому работодателю (возможно в отношении мигрантов с РВП или ВНЖ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Специальные основания для прекращения трудовых отношений с мигрантом

Помимо общих причин для увольнения известны дополнительные, применимые только к иностранным гражданам. К таким основаниям относятся:

  • превышение в организации допустимого штата иностранных работников;
  • истечение у компании срока действия разрешения на трудоустройство иностранцев;
  • истечение срока действия патента на трудоустройство работника;
  • увольнение иностранного работника в связи с окончанием срока регистрации;
  • истечение срока действия полиса ДМС или другого документа, подтверждающего наличие медицинской страховки у работника.

Порядок увольнения иностранного гражданина по собственному желанию

Иностранные трудящиеся, наряду с российскими гражданами, вправе уволиться по собственному волеизъявлению. Для этого им необходимо подать соответствующее заявление в администрацию предприятия.

Читайте так же:
Помеха справа при перестроении по полосам

Перед тем как уволить иностранного работника по собственному желанию, руководство работодателя обязано:

  • рассмотреть заявление;
  • заверить его;
  • решить вопрос с подготовкой приказа об увольнении.

После подписания приказа в трудовую книжку мигранта необходимо внести запись об увольнении. После подписания документов работодатель производит полный расчет бывшего работника. Это требование идентично и для граждан России, поэтому расчёт должен быть произведен не позже трех дней с момента подписания заявления об увольнении.

Увольнение мигранта в связи с истечением срока действия договора

В данной ситуации причинами для увольнения могут послужить:

  • наступает определенная дата / истек срок, указанные в трудовом договоре;
  • завершение определенных работ, если договор заключался строго на период их выполнения без возможности определения конкретного срока;
  • окончание сезона в случае, если договор заключался в отношении сезонных работ.

Увольнение по воле работодателя

Основания для увольнения иностранного гражданина по инициативе работодателя должны быть очень серьезными. Наиболее частыми причинами для такого увольнения служат:

  • Халатное отношение к исполнению обязанностей со стороны работника.
  • Грубое нарушения правил внутреннего трудового распорядка, а также условий трудового договора.
  • Предоставление работником ложных сведений, фальсифицированных документов при заключении договора.
  • Несоответствие трудящегося занятой им должности и вмененным ему обязанностям.

Прекращение трудового договора по обоюдному согласию

В таком порядке увольнения работника производится путем расторжения трудового договора. Срока и время его расторжения устанавливаются сторонами. Закон не определяет форму расторжения договора, оставляя ее на усмотрение работодателя и работника. Чаще всего стороны оформляют отдельный документ, составленный в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя).

Законодательство устанавливает, что просрочка патента на работу является одним из веских оснований для прекращения трудовых отношений с иностранцем. Патент является документом, подтверждающим легальное пребывание/проживание мигранта в России с возможностью официального трудоустройства. Истечение срока действия патента равносильно прекращению права законного пребывания иностранца в России. Как только патент становится недействительным, работодатель не имеет правовых оснований для сохранения иностранного работника в штате.

На продление трудового патента и переоформление документов иностранцу предоставляется месяц. Работодатель не может допустить сотрудника к работе до момента продления патента. Если документы не будут готовы в рамках отведенного срока, работодатель расторгает трудовой договор.

  • Одним из прямых оснований для увольнения мигранта, не зависящим от воли сторон, служит его смерть. По понятным причинам договор в случае смерти иностранного сотрудника расторгается в одностороннем порядке.
  • Как и в случае с увольнением по другим причинам, в отношении умершего работника необходимо издание соответствующего приказа. В качестве документального основания для издания приказа выступает свидетельство о смерти иностранного работника.
  • Приказ об увольнении умершего подписывается только работодателем. Забрать рабочие документы умершего вправе его родственники и члены семьи.

В практике часто попадаются случаи увольнения иностранного гражданина, уехавшего на родину без предупреждения. В такой ситуации законодательство РФ предусматривает несколько оснований для увольнения:

  • наиболее вероятное – за прогул;
  • увольнение по причине недействительности документов, подтверждающих право пребывания/трудоустройства мигранта в России (разрешения на работу, трудового патента и т.д.).

Документы для увольнения иностранца

Чтобы решить вопрос увольнения мигранта в порядке, установленном законом, работодателю необходимо представить в миграционную службу:

  • Правильно заполненный бланк уведомления о прекращении трудового договора (в двух экземплярах);
  • трудовой договор с иностранцем (в двух экземплярах);
  • справку об отправке уведомления.

Работодатель обязан проинформировать миграционную службу об увольнении мигранта в трехдневный срок с момента подписания соответствующего приказа.

В вопросе порядка расчета при увольнении трудовое законодательство устанавливает практически полное равенство между иностранцами и гражданами России. В случае прекращения трудового договора иностранному работнику положены выплаты за отработанный период. В расчет могут включаться всевозможные премии, надбавки, компенсационные выплаты.

Читайте так же:
Замена стояка канализации в квартире обязанность ЖКХ

При увольнении иностранного работника по причине его смерти предусмотрен специальный порядок выплат. Заработная плата, компенсационные выплаты, премии и надбавки причитаются членам семьи умершего (супругам, родителям или усыновителям) либо его иждивенцам. Суммы, выплачиваемые родным умершего, не облагаются налогом.

Работодатель, привлекающий к труду иностранцев, берет на себя обязанность по своевременному информированию надзорных органов МВД. В частности, он должен уведомить госорганы о факте прекращения трудового договора с иностранным гражданином. Заполнение бланков уведомления требует особой внимательности: даже незначительные ошибки могут обернуться серьезными проблемами и штрафом.

Не менее важно соблюдать срок, отведенный на информирование госорганов. Работодатель должен сообщить об увольнении иностранца в трехдневный срок со дня расторжения трудового договора. Обязанность по информированию госорганов об увольнении мигранта лежит на работодателе вне зависимости от статуса иностранного работника.

Последствия несвоевременного уведомления миграционной службы

В случае несоблюдения срока, отведенного на информирование госорганов, работодатель обязан оплатить штраф или прекратить деятельность на срок от 2 недель до 3 месяцев. В некоторых случаях денежный штраф сочетается с приостановлением деятельности компании.

Пошаговая инструкция по увольнению в связи со смертью

Пошаговый алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 — формирование приказа Т-6.
  • Шаг 2 — внести запись в трудовую книжку.
  • Шаг 3 — закрыть личную карточку сотрудника.
  • Шаг 4 — выдача документов умершего работника.
  • Шаг 5 — выдача расчета.

Издание приказа об увольнении

Основанием для начала делопроизводства могут быть 2 документа:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о смерти.

Предоставить документ могут родственники умершего сотрудника. В тот же день необходимо сделать запись о получении в Журнале учета входящих документов, который ведется в обязательном порядке в каждом отделе кадров.

Выпустить приказ об увольнении можно сразу при получении документа.

Какой датой оформлять приказ

Датой оформления приказа будет текущая, а датой увольнения – день смерти сотрудника из свидетельства, поскольку именно в этот день трудовые отношения фактически будут прекращены. Несмотря на то что законодательство запрещает задним числом издавать документы, в этой ситуации нарушения не будет. Если сотрудник умер в выходной или праздничный день, законодатель предписывает расторгнуть трудовые отношения несмотря на это обстоятельство.

Информационная часть приказа по аналогии должна содержать личные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, наименование должности и подразделения, в котором он работает, в четком соответствии со штатным расписанием организации.

Основание прекращения трудовых отношений в приказе будет звучать как: «смерть сотрудника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе «Документ» необходимо указать наименование и реквизиты полученного: «свидетельство о смерти Петрова А.Ю. от 15 января 2018 года Серия I-ФО номер 289456». Приказ заверяет руководитель организации. Печать на документах по личному составу не нужна.

Поскольку по понятным причинам нет необходимости в ознакомлении работника с приказом, ниже подписей работник отдела кадров ставит отметку: «Ознакомление сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью», после чего ставит дату и свою подпись.

Образец заполнения приказа об увольнении:

Скачать образец приказа о прекращении трудового договор в связи со смертью — ссылка.

Заполнение записи в трудовой книжке

Дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку будет совпадать с датой смерти, то есть с датой прекращения трудового договора.

В графе «наименование документа, на основании которого сделана запись» указывают номер и дату приказа об увольнении.

Формулировка записи «сведения об увольнении» будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Графа «с записью ознакомлен» останется пустой.

Пример записи в трудовой при увольнении в связи со смертью:

Читайте так же:
Образец приказа о назначении ответственных лиц 2022, Скачать форму, бланк

Приказ от 15.08.2017

Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2017 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.

Закрытие личной карточки умершего работника

Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа. Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении. Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.

Приказ об увольнении в связи со смертью необходимо будет зарегистрировать в Журнале учета приказов по личному составу текущей датой. Хранение приказа осуществляют в архиве предприятия в течение 5 лет.

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

  1. Затребовать паспорт родственника.
  2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
  3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
  4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
  5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплата окончательного расчета

Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями. Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.

Читайте так же:
Рекламационное письмо образец

Родственникам также необходимо выплатить социальное пособие на погребение. Эти суммы впоследствии будут возвращены Фондом социального страхования работодателю в конце календарного года. Поэтому для выплаты необходимо будет затребовать у родственников умершего работника свидетельство и справку из ЗАГСА о смерти.

Деньги должны быть перечислены на лицевой счет работника. Получить их под расписку также могут категории родственников, перечисленных в Семейном кодексе. Если в течение 5 никто из них не обратится с заявлением выдать деньги, они будут депонированы до востребования. Выдать денежные средства, причитающиеся умершему сотруднику, можно и нескольким родственникам в равных долях. Например, ими могут быть двое или трое детей работника.

Если умерший работник выплачивал алименты, сначала из расчета вычитают их полную сумму, а остаток уже выплачивают родственникам.

Сроки выплаты родственникам ограничены четырьмя месяцами. Этот срок оговорен в Гражданском кодексе как дата открытия наследства. В данном случае за нее принимают дату смерти работника.

Налогообложение выплат на умершего сотрудника

В соответствии с пунктом 18 статьи 217 Налогового кодекса все выплаты, которые положены умершему сотруднику и выплачены его родственникам, налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) не облагаются. Поэтому перечислить или выдать родственникам необходимо сумму, которая насчитана «гросс», то есть до вычета 13% налога.

Что касается материальной помощи, то налогом она также не облагается, но при условии, что родственники проживали вместе с сотрудником.

Страховые взносы на материальную помощь, выданную в связи со смертью сотрудника, и окончательный расчет также не начисляются. Как правило, они составляют 30% от выданной суммы и перечисляются в ФСС и Пенсионный фонд. В рассматриваемой ситуации необходимости в социальном страховании и пенсионных накоплениях нет.

Вопросы и ответы

Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.

Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?

Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.

Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?

Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.

Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?

Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете. Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде. Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector