Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Виды и периодичность выплаты премий работникам

Как правило, премии делят на следующие виды:

1. Производственные — начисляются за трудовые достижения работника.
2. Непроизводственные — не связаны с результатами труда сотрудника (пример: премия к празднику).

Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:

• ежемесячные;
• ежеквартальные;
• полугодовые;
• годовые;
• разовые.

Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2019 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

• удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
• простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
• и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Учет приказов по личному составу

Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале. Строго установленной формы журнала нет Образец записи в едином журнале регистрации без классификации по видам – см. ниже).

В зависимости от размеров компании и количества приказов можно вести как один перечень приказов по личному составу, так и отдельные – по ситуациям:

• приему на работу;
• увольнениям;
• отпускам;
• командировкам и т.д.

Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так:

Форму журнала нужно закрепить в локальном нормативном акте.

Особенности применения формы Т-11а

Использование формы Т-11а имеет и свои нюансы. Рассмотрим их.

Применение одного типа поощрения ко всем сотрудникам

Бланк формы Т-11а предусматривает возможность награждения всех сотрудников одним или несколькими типами поощрения. То есть в приказе прописывается вид мотивации персонала, например, премия и всем сотрудникам, указанным в документе, она назначаются.

Если поощрения для каждого сотрудника разные, то нужно либо изменить бланк, добавив в таблицу с перечнем работников графу «вид поощрения», либо использовать форму Т-11 отдельно по каждому работнику.

Заполнение всех реквизитов документа

Если какие-либо строки не заполнены (особенно те, в которых указывается мотив и основание поощрения), налоговики могут признать расходы на выплату поощрения необоснованными. Это же касается и графы 6, содержащей сведения об ознакомлении работников с приказом.

Ознакомление работников с приказом

Самый простой способ ознакомления — обход всех поощряемых сотрудников и сбор их подписей. Но он несет риски, так как связан с распространением персональных данных. Размер премии — разновидность этих данных, и работник может предъявить претензии из-за того, что его коллеги узнали эту информацию.

Чтобы этого не допустить можно поступить следующим образом:

• закрыть ФИО других работников бумагой;
• дать сотруднику на подпись не сам приказ, а лист ознакомления.

Оба варианта законны. Но первый по многим причинам неэтичен, не всегда комфортен для представителя кадровой службы.

Второй основан на устном объявлении текста приказа — по аналогии с объявлением приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). То, что «объявление» должно производиться под роспись, не означает, что роспись должна проставляться на «объявляемом» документе: ее работодатель может принять и на отдельный лист — об ознакомлении с приказом.

Роструд или ФНС смогут без труда установить взаимосвязь между приказом и листом об ознакомлении, поскольку второй документ будет выступать приложением к первому. В листе ознакомления нужно отразить:

• перечень поощряемых работников (ФИО и должности);
• дату ознакомления каждого работника с документом;
• реквизиты приказа.

Правомерность использования листов ознакомления с внутренними документами организации подтверждают и суды (Определение Липецкого облсуда от 17.01.2011 № 33-62/2011, Решение Северского горсуда Томской области от 13.12.2013 № 2-1293).

Отказ работника от ознакомления с приказом оформляется актом

Работник может отказаться от подписания приказа (листа ознакомления с ним). Если налоговая узнает об этом, она скорее всего откажет во включении затрат на поощрение в расходы по налогу на прибыль.

Чтобы снизить риск возникновения такой ситуации, нужно составить акт об отказе сотрудника подписать приказ о поощрении (лист ознакомления с ним). В акте указывается:

• дата объявления работнику приказа о поощрении;
• реквизиты приказа;
• ФИО и должность поощряемого сотрудника;
• ФИО и должности лиц, в чьем присутствии объявлен приказ;
• факт отказа работника от письменного ознакомления с приказом;
• подписи лиц, удостоверивших факт отказа.

Если работник отказывается подписать акт, об этом также делается пометка в документе.

Коды доходов и вид дохода для НДФЛ

В карточке начисления каждый вид премии сопровождает вкладка «Налоги, взносы, бухучет». Именно на этой вкладке задаются настройки, как облагается данная выплата налогами и взносами. Начисление может не облагаться НДФЛ или облагаться, с указанием кода дохода.

Предусмотрены следующие виды доходов НДФЛ по кодам:

• 2000 – вознаграждение за труд, т.е. данный вид дохода приравнивается к обычной зарплате. Выплачивается за выполнение работы.
• 2002 – премия за производственные результаты. Данный вид премии выплачивается именно за достижение результата.
• 2003 – премия, выплачиваемая за счет прибыли предприятия. Например, премия к юбилею или празднику.
• 4008 – прочие доходы.

Рис.9 Виды доходов НДФЛ

В окошке, где указан код дохода, можно открыть данный элемент для просмотра и при необходимости задать для него дополнительные параметры.

Рис.10 Вид дохода НДФЛ

Для ежемесячных производственных премий, датой их получения считается последний день месяца, в котором она начислена, а для всех остальных – день их выплаты.

Приказ о премировании руководителя образец — Составляем положение о премировании стат

И если , например , из-за систематических опозданий сотрудник не выполняет показатели премирования , это вполне может послужить причиной для снижения или лишения премии. Запись о поощрении должна быть внесена отделом кадром или бухгалтером в личную карточку сотрудника: образец заявления о наложении ареста на квартиру. За немалый срок работы в области кадрового администрирования у меня накоплено много материалов по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству , как в электронном , так и бумажном виде , но удобство пользования Пакетом , в том числе быстрота поиска и актуальность информации , обрадовало сразу и оценено « на пять баллов». Нравится то , что собрана огромная база документов , не надо искать в Интернете нормативные документы. Размер материального поощрения зависит от вклада каждого премированного сотрудника. Хотелось бы пожелать Вам работать в том же духе и не останавливаться на достигнутом! Большое спасибо за Ваш бесценный труд! Татьяна Викторовна , менеджер по персоналу ООО « Городское ЖКХ» и ООО « Комплексное районное обслуживание» Я являюсь пользователем « Пакета кадровика» Профессиональной версии с сентября 2011 года. Благодаря ему не только смог восстановиться на работе , получил компенсацию , но и сэкономил на адвокате. Целью премирования сотрудников предприятия ОАО « Сатурн» является усиление материальной заинтересованности для повышения производительности труда на предприятии.

Приведем пример , в котором руководству пришлось поощрить недобросовестного работника , поскольку критерии премирования в положении были прописаны недостаточно четко. Книга превзошла все ожидания! В ней есть ВСЁ! Огромное спасибо команде редакции журнала « Кадровик-практик» за проделанную работу! Вы просто молодцы! Спасибо всем кто делает этот сайт и книги по КДП. Для работников производства ( отсутствие простоя оборудования на предприятии , сохранность товарно-материальных баз на предприятии). Прежде чем составить приказ о премировании сотрудников предприятия , необходимо определить структуру и содержание документа. Для составления о премировании отдел кадров либо руководитель ( главный бухгалтер) должен использовать стандартную форму Т — 11 или Т — 11 а. Рекомендую для приобретения руководителям всех структур и работникам кадровых отделов независимо от стажа работы по данному профилю. Приказ о назначении генерального директора: образец заполнения , бланк скачать — В преддверии теплых летних деньков можно подумать об организации бизнеса по производству футболок с э. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Единоразовые премии начисляются следующим сотрудникам компании ОАО « Сатурн»: 2. Заверяется приказ указанием лица , которое подготовило приказ , его росписью и печатью ( печать не обязательна)

Положение о премировании форма образец приказ о премировании руководителя образец

© 2010 ООО «УК «Товарищество собственников землевладений»