Составление предварительного договора аренды жилого и нежилого помещения

Составление предварительного договора аренды жилого и нежилого помещения

Образец предварительного договора аренды — это документ, необходимость в котором возникает у любых лиц (юридических, физических, ИП), которые намереваются арендовать чужие или передать в аренду свои жилые или нежилые помещения. Расскажем, как составляются договоры, приведем их образцы.

Договор аренды обязует арендодателя передать арендатору имущество, которым последний будет владеть и пользоваться либо только пользоваться на платной и временной основе, с обретением в собственность результатов такого использования.

Для чего он нужен

Нормативные положения содержатся в ст. 429 ГК РФ (далее – Кодекс).

Так, в силу ч. 1 представленной статьи, согласно подготовительному договору, участники процесса обязуются когда-либо в будущем времени заключить основной контракт о передаче имущества, причем на условиях, которые указаны в предварительном соглашении.

Область применения предварительного соглашения об аренде, в отличие от других видов предварительных договоров, крайне узка. Ведь что может мешать сторонам процесса сразу заключить основной договор? По сути, ничего.

И лишь в одном случае такой договор может пригодиться – при строительстве или реконструкции нежилых помещений, которые, по окончании строительных и монтажных работ, будут сдаваться в аренду. Но почему же?

Дело в том, что изначальные контракты заключаются тогда, когда стороны по тем или иным причинам не могут “здесь и сейчас” заключить основной договор.

Если рассматривать аренду недостроенных и не сданных в эксплуатацию объектов, то это как раз-таки представленный случай.

Ч. 2 ст. 609 Кодекса устанавливает, что договор аренды недвижимости в обязательном порядке нужно регистрировать в Росреестре, если иное не установлено Кодексом.

И тут же ч. 2 ст. 651 Кодекса регламентирует, что не подлежат госрегистрации договоры аренды нежилых зданий и сооружений, заключенные на срок менее 12 месяцев.

Таким образом, если планируется долгосрочная аренда (на срок более 12 месяцев), договор нужно регистрировать, но в случае с недостроенными объектами это невозможно. Соответственно, и договор аренды заключить не удастся.

Именно при таких обстоятельствах сторонам и потребуется изначальный договор аренды, о содержании и особенностях которого мы поговорим далее.

Как снять помещение в аренду под магазин, рассказывается в статье: аренда помещений под магазин.

Образец аренды муниципальных нежилых помещений вы можете посмотреть на этой странице.

Требуется ли вносить задаток в предварительном соглашении?

Задаток является специальным инструментом, который позволяет снизить риски для сторон сделки. Основным условием использования задатка является наличие в соглашении финансовых отношений. В предварительном договоре никаких денежных отношений нет, поэтому задаток для такого соглашения не предусмотрен. Единственное обязательство, которое возникает в ходе действия такого договора, – это заключение основного соглашения.

Некоторые юристы считают, что задаток в соглашении такого типа может быть использован в качестве обеспечения исполнения обязательств, взятых на себя участниками сделки. Помимо залога, специалисты предлагают использовать еще и другой способ обеспечения — обеспечительный платеж.

Предварительный договор аренды нежилого помещения

По предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором. То есть, заключая предварительный договор каждая из сторон принимает на себя обязательство по заключению в будущем основного договора, которое должно быть исполнено надлежащим образом. Вообще, наиболее распространены следующие виды предварительных договоров, среди которых есть и наш:

• купли-продажи
• на оказание услуг
• аренды
• подряда

Предварительный договор обычно применяется по основаниям:

• заключение/незаключение основного договора зависит от условий, которые еще не выполнены стороной (сторонами)
• достигнуто соглашение и предварительный договор выступает в роли оформления стадии переговорного процесса
• способ обеспечения исполнения обязательств

Условия предварительного договора

Предварительный договор можно условно разделить на 2 части: «Сущностная часть» и «Функциональная часть». В сущностную часть включаются условия, которые позволяют установить предмет и существенные условия основного договора, а также иные условия основного договора. Если говорить о функциональной части, то сюда включаются: порядок и срок заключения основного договора, ответственность, иные условия (порядок изменения, например). Довольно часто возникает вопрос о включении в предварительный договор аренды условия об авансовом платеже, который является одним из способов обеспечения обязательств, а также подлежит зачету при заключении основного договора. Так вот, включение такого условия является правомерным и нет никаких оснований не делать этого. Однако здесь не стоит путать авансовый платеж и задаток. Авансовый платеж включается в условия предварительного договора, а задатком является денежная сумма, выдаваемая в счет причитающихся с нее по договору платежей в доказательство заключения договора и в обеспечении его исполнения. Что немаловажно, соглашение о задатке оформляется в письменной форме. То есть, условия о задатке нельзя включить в предварительный договор аренды, потому что задатком может быть обеспечено только исполнения денежного обязательства, а предварительный договор не порождает имущественные (денежные) обязательства. Следовательно, функция задатка в данном случае не может быть предусмотрена, в отличии от авансового платежа.

Форма предварительного договора

Предварительный договор заключается в форме, которая установлена для основного договора. Однако если форма основного договора не установлена, то предварительный заключается в письменной форме. Несоблюдение правил о форме предварительного договора влечет его ничтожность.

Обычно, предварительный договор заключается в простой письменной форме. Под простой письменной формой понимается единый документ, который подписывается сторонами. Также будет считаться соблюдением простой письменной формы, если документ направляется стороне путем следующих видов связей:

• электронной
• почтовой
• телеграфной
• телетайпной
• иной связи

Если следствием несоблюдения простой письменной формы договора является невозможность сослаться на свидетельские показания, то в случае предварительного договора аренды — несоблюдение простой письменной формы влечет ничтожность такого договора.

Сроки

В предварительном договоре обязательно указывается срок, в течение которого стороны должны заключить основной договор. Однако, если срок не указан, тогда основной договор подлежит заключению в течение 1 года с момента заключения предварительного договора. Это означает, что вовсе не обязательно указывать срок, если вы планируете в скором времени заключить основной договор, но если отношения носят неопределённый характер или вы в чем-то не уверены, то срок указать стоит.

Особенности

Условия предварительного договора могут предусматривать различные способы обеспечения исполнения обязательства по заключению основного договора. Если до окончания срока, в который стороны должны были заключить основной договор, он не будет заключен и ни одна сторона не направит другой предложение заключить этот договор, то обязательства, предусмотренные предварительным договором прекращаются.

Требования к форме и содержанию предварительного договора аренды нежилого помещения

Предварительное соглашение может быть заключено только в той форме, что и заключается основной договор. Для соглашения об аренде, предусмотрена письменная форма.

Обратите внимание на то, что если сторонами не будут соблюдены эти требования, то соглашение будет признано не имеющим юридической силы.

Для соглашения об аренде, которое заключается сроком более чем на 1 год, предусмотрена обязательная государственная регистрация. Для предварительного соглашения, даже если в последующем основной договор будет заключён сроком на 1 год, государственная регистрация не нужна.

Такое правило установлено в связи с тем, что факт заключения предварительного соглашения нельзя рассматривать как сделку в отношении имущества. Основная цель такого документа – закрепление обязательства участников о последующем заключении договора.

Сторонами важно помнить, что в текст документа должны быть внесены обязательные условия, без которых соглашение не получит юридической силы.

К таким условиям относятся:

• Сведения о предмете соглашения, то есть об объекте, который будет передан во временное пользование;
• Сведения о каждом из участников правоотношения;
• Информация о стоимости арендной платы.

Типовой образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения.

Про типовой образец договора аренды помещения под офис смотрите тут.

Общее понятие соглашения

Вопросы заключения, а также иные нюансы, которые сопровождают данную сделку, находятся в ведении гражданского законодательства. Именно Гражданский кодекс в статье 429 указывает нам на необходимость определения объекта недвижимости, который должен быть передан вашему оппоненту по сделке, за что вы получите соответствующую арендную плату.

Но часто возникают ситуации, когда составление договора аренды сразу, в том виде, в котором он должен сохраняться продолжительное время, невозможно. Одна из сторон не уверена в своей платежеспособности, и хочет попытаться вступить в роль арендатора, путём составления предварительного договора аренды. Естественно о таких намерениях принято сообщать заранее.

Многим такое соглашение между сторонами нужно для того, чтобы заранее предусмотреть все условия сделки, чтобы потом в настоящий договор можно было внести изменения. Таким образом, цель подобного договора однозначна и понятна.

Значение предварительного соглашения содержится в пункте 10 постановления Пленума Верховного суда No 13 от 25 января 2013 года. Данный документ говорит о том, что заключение подобных соглашений находится в ведении законодательства нашей страны, а руководствоваться при составлении такого соглашения необходимо Гражданским кодексом.

Как выглядит образец предварительного договора аренды нежилого помещения

Поскольку сам договор аренды нежилого помещения определенной формы не имеет, основные условия все же должны быть соблюдены:

1. Предмет договора – нежилое помещение.
2. Назначение помещения, для каких целей его будут использовать.
3. Период времени реализации.
4. Возможные спорные ситуации и порядок их решения.
5. Права и обязанности сторон.
6. Реквизиты сторон.
7. Возможные дополнения и приложения к договору.

Наверное, многие согласятся с тем, что немало важное значение заключается в сроках и сумме арендной платы, задатке.

Иногда содержит предварительный договор аренды нежилого помещения гарантийное письмо одного из участников об исполнении своих обязательств. Бланк предварительного договора аренды можно скачать здесь.

Стороны соглашения

Детальное внимание относится к сторонам соглашения – арендатор и арендодатель, иными словами, тот, кто сдает помещение в пользование, и тот, кто берет его на поруки.

В качестве сторон соглашения могут являться:

1. Граждане предпринимательской деятельности.
2. Физические лица.
3. Юридические лица.

В зависимости от того, кто какой стороной будет выступать, и между кем договор будет заключаться, будут указываться требуемые параметры, например:

Существенные условия

Важные составляющие, которые входят в соглашение:

1. Место совершения сделки и дата;
2. Информация о сторонах, участвующих при заключении сделки;
3. Указание информации о предмете сделки, местонахождение помещения, его площадь, и указание типа договора, который в данном случае выступает предварительным.
4. Информация и даты, согласно которым будет заключен основной договор;
5. Условия взятия помещения в аренду. Это ее стоимость, порядок оплаты, распределение дохода между сторонами и др.
6. Другие возможные условия, которые стороны желают указать по договоренности;
7. Реквизиты и подписи сторон.

Такой вид документа является типовой формой, но может отличаться в зависимости от того, какими лицами он заключается. Об этих тонкостях мы также поговорим.

Между физическими лицами

Это соглашение будет иметь стандартную форму, так как не имеет особенностей по указанию реквизитов сторон.

Данный договор может быть заключен в любых целях, которые будут описаны в условиях сделки. Физ. лица должны указывать свои ФИО, и паспортные данные, чего будет достаточно для совершения данной сделки.

Если для регистрации ООО

Необходимость заключения предварительного соглашения для регистрации ООО очень проста.

Если юр. лица желают заниматься предпринимательской деятельностью, по закону они обязаны пройти регистрацию в налоговом органе, а для этого необходимо иметь помещение (офис), в котором будет вестись предполагаемая деятельность, и указываться ее точный адрес.

Если юр. лицо на момент регистрации в органах не имеет собственного помещения, ему необходимо найти арендодателя, который его предоставит.

Видео: ничтожность предварительного договора аренды

Для этого и заключается предварительный договор, в котором будет указана информация о наличии такого помещения, и намерениях юр. лица.

После заключения такого соглашения юр. лицо составляет гарантийное письмо, в котором указывается информация о грядущей аренде помещения, ее площади, и назначению, что является необходимым условием для оформления и последующего ведения бизнеса.

Причем, расхождение в фактическом и юридическом адресе не допускается, так как зарегистрированный адрес будет служить для приема корреспонденции.

С задатком

Очень часто данное соглашение служит для оформления задатка, позволяющего урегулировать отношения.

Лицо, желающее взять помещение в аренду, предоставляет договорную сумму в качестве предоплаты за предоставление аренды и для возможности аренды последующим основным договором, обеспечивая сделку деньгами и гарантиями.

Арендодатель же получает задаток, и это гарантирует ему сдачу нежилого помещения, так как часть суммы уже оплачена.

Задаток обозначается и регулируется законом, как платеж для обеспечения будущего обязательства. Для этого в условиях договора добавляется дополнительное условие, и указывается сумма.

В строящемся здании

Необходимость заключения договора при данных условиях больше относится к арендодателю.

Пока здание строится, он желает уже найти клиента, и получить доход сразу же после сдачи такого здания в эксплуатацию.

Поэтому и заключается предварительное соглашение, в котором указывается срок, когда можно будет въехать арендатору в данное помещение.

Судебная практика

Примером Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.06.2015 N Ф01-1564/2015 по делу N А29-8193/2014

Ситуация следующая — между сторонами было заключено соглашение о взятии нежилого помещения в аренду, однако арендатор решил расторгнуть договор и написал письмо о расторжении сделки за три 3 месяца до даты взятия, согласно условиям договора, а арендодатель не желал принимать помещение согласно акту приема – передачи.

Суд решил — удовлетворить иск, и подтвердить расторжение договора, так как арендатор имел право на расторжение согласно условиям такого договора, и направил письмо о своем желании.

Условия договора небыли нарушены, поэтому арендодатель обязуется принять помещение обратно, и расторгнуть договор по желанию одной из сторон.

Как видим, по каждому случаю имеются свои нюансы и правила составления предварительного соглашения аренды нежилого помещения.

Потому лучше обзавестись юристом в данном вопросе, чтобы снизить риск конфликтности в будущем.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.