Легкий труд по беременности: кому и когда положен

Кадровики часто сталкиваются с просьбами беременных сотрудниц перевести их на легкий труд. Хотя такого понятия в законодательстве нет, Трудовой кодекс РФ предоставляет беременной женщине возможность работать в облегченных условиях. По закону предусмотрено уменьшение нагрузки, нормы выработки (или обслуживания), перевод на иную должность без воздействия негативных факторов, если таковые есть (ст. 254 ТК РФ). На зарплате это не отразится: закон обязывает сохранить ее на прежнем уровне.

Основанием для перевода на легкий труд не является лишь «интересное положение» сотрудницы. Будущую маму освободят от трудовых обязанностей, которые связаны с негативными условиями. Важно определить, насколько это опасно. Для этого проводят специальную оценку условий труда.

Женщине требуется лишь отдать руководителю заявление и взять справку о легком труде по беременности из поликлиники. В медицинском заключении врач напишет, какие факторы являются опасными. Заключение составляется как в свободной форме, на бланке медучреждения, с печатью и подписями врачей-специалистов, так и по форме № 084/у «Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу» (утв. Приказом Минздрава СССР № 1030 от 04.10.1980, Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888).

При переводе сотрудницы на легкий труд руководствоваться следует «Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин», которые утверждены в 1993 году.

Согласно этому документу перевести на легкий труд необходимо, если существуют негативные факторы:

• уровень шума громкостью выше 60 децибелов;
• опасные для здоровья химические вещества;
• вибрации, ультразвук, инфразвук;
• электромагнитные, лазерные и др. излучения;
• сквозняки и т. д.

В ожидании ребенка женщинам запрещено:

• проходить пешком за смену более 2 км;
• поднимать груз свыше 1,25 кг (если это необходимо делать постоянно) или свыше 2,5 кг (время от времени);
• наклоняться за любыми предметами и поднимать их с пола;
• находиться в сырости, если промокает одежда и обувь;
• трудиться в неудобной позе — согнувшись, на корточках, на коленях;
• сосредоточенно наблюдать за чем-либо более 25% рабочего времени;
• находиться в условиях сильной эмоциональной перегрузки;
• трудиться на конвейерном производстве и др.

Трудовой кодекс РФ предоставляет еще некоторые привилегии. Нельзя отправлять будущую маму в командировки и служебные задания (ст. 259), заставлять работать вахтовым методом (ст. 299). Это недопустимо, даже если сотрудница сама готова выполнять такие обязанности.

Женщине «в положении» запрещено трудиться в неудобное для нее время:

• ночью (ст. 96);
• сверхурочно (ст. 99);
• в праздники и выходные (ст. 259).

1. Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Специального обозначения в табеле выхода сотрудницы с даты перевода ее на легкий труд действующее законодательство не устанавливает.

Таким образом, работодатель в рассматриваемой ситуации отражает в табеле фактически отработанное данной работницей время.

2. Информация по вопросу содержится в материале, размещенном в СПС КонсультантПлюс:

«Легкий труд» предполагает работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Если зарплата по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то работнице выплачивается средний заработок по прежней работе.

Трудовое законодательство не содержит четкого определения «легкий труд при беременности». При этом беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие работницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).

Для осуществления перевода работница должна представить медицинское заключение в произвольной форме или по форме 084/у (п. 14 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н, Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030, Письмо Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888).

Получив от работника заявление и медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести работника на подходящую для него работу.

Если подходящей работы нет, то работодатель должен освободить женщину от обязанностей, которые могут нанести вред ее здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ней сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК РФ). Это значит, что, в случае когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы по прежней работе.

Дополнительный полезный материал из СПС КонсультантПлюс:

5.2. Как рассчитать средний заработок при переводе работника на работу с более легкими условиями труда

Для расчета среднего заработка определяют сумму среднедневного заработка. Среднедневной заработок умножают на количество рабочих дней в периоде перевода на легкий труд (п. 9 Положения о средней заработной плате, ст. ст. 182, 254 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366).

Период определяют на основании медицинского заключения, перевод оформляют приказом о переводе работника на другую работу.

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Сотрудника, который нуждается в переходе на более легкую работу в связи в мед. заключением — справкой на легкий труд, выданной в порядке, который установлен федеральным законом и прочими нормативно-правовыми актами России, с письменного его согласия работодатель должен перевести на прочую имеющуюся у него работу, которая сотруднику не противопоказана по состоянию его здоровья.

Возможно несколько форм предоставления медицинского заключения:

• Заключение врачебной комиссии или лечащего врача, выдаваемое согласно Федеральному закону № 323-Ф3 от 21.11.2011 года, в котором речь идет об охране здоровья граждан России.
• Справка МСЭ и индивидуально разработанная программа для реабилитации инвалида, которую выдают в бюро медсоцэкспертизы, если сотрудник признан инвалидом.
• Реабилитационная программа для работника, который пострадал из-за несчастного случая на производстве и профессиональной болезни.
• Заключение учреждения лечебно-профилактического профиля, которое проводит медосмотр сотрудника в обязательном порядке, который определен в Приказе Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011, утверждающем перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых требует обязательных периодических и предварительных медосмотров и Порядок проведения периодических и предварительных обязательных медосмотров сотрудников, которые заняты на работах тяжелых или связанных с опасными или (и) вредными условиями труда.
• Мед. заключение, выданное согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 441н от 2.05.2012, утверждающему Порядок выдачи медицинской организацией медицинских заключений и справок после проведения обследования гражданина, комиссионного в том числе.

Таким образом, данная статья определяет, какая справка на легкий труд выдается тому или иному работнику.

Легкий труд для беременных – отказ сотрудницы

Неправильно толкование женщинами статьи 254 ТК об оплате приводит к ошибочному мнению, что отказ от предложенной должности влечет оплачиваемое нахождение дома. Но в Трудовом кодексе прямо сказано – сохраняется до предоставления другой работы. Одновременно работодатель обязан по медицинским показаниям отстранить работника от занимаемой должности, если она ему противопоказана. Заработная плата не начисляется (ст. 76).

Так как легкий труд для беременных ТК РФ не регламентирует, то во избежание судебных споров организации лучше выполнить аттестацию рабочих мест. Официальное подтверждение, что работница не подвергается вредному воздействию – аргумент в пользу работодателя.

Как оплачивается труд при переводе?

При использовании норм выработки и обслуживания, они сокращаются на 40 %. Возможно также осуществить перевод беременной женщины на неполный рабочий день, но в этом случае оплата будет производиться пропорционально отработанным часам.

Даже после перевода на легкий труд работодатель обязан сохранить за ней средний заработок, который применялся на прежнем рабочем месте. При невозможности сразу подобрать подходящую работу беременную женщину не вправе обязывать осуществлять деятельность в прежних условиях. При этом она не теряет заработок за те дни, которые вынуждена быть отстранена. Работодатель обязан за свой счет обеспечить необходимые выплаты за них по средней зарплате.

Как только появится подходящая работа беременной женщине, согласно рекомендаций врача, она будет приглашена и продолжит осуществлять трудовые функции в новых условиях.

Когда возможен перевод на легкий труд с сохранением заработка?

Ст.254 Трудового кодекса РФ описывает лишь основы предоставления смягчающих условий труда.

В соответствии с принятыми нормами перевести на более легкий труд необходимо при возникновении событий:

• беременность;
• травма на производстве;
• ухудшение состояния здоровья в связи с профессиональной болезнью.

Конкретного определения льготных категорий работников в Трудовом кодексе нет, но ст.73 ТК РФ указывает о переводе на другую работу на основании медицинского заключения (выполняемые трудовые функции не должны противоречить рекомендациям врача).

Женщины, воспитывающие ребенка до 1,5 лет и осуществляющие трудовую деятельность, также выделяются в отдельную категорию. Законодатель (ч.4 ст.254 ТК РФ) предусматривает для них возможность перевода на иную работу из-за невозможности исполнять прежние трудовые функции, новые обязанности должны быть легче.

Какие нужны документы?

Заявить о своем желании перейти на облегченный режим работы нужно с помощью заявления, к которому прилагаются дополнительная документация.

Весь процесс получения послаблений выполнения трудовых обязательств связан с подготовкой документального подтверждения. Таким является заключение медицинского работника о состоянии здоровья трудящегося.

Выдают подобный документ медицинские учреждения, их специфика зависит от конкретного случая (беременность, приобретенная инвалидность, программа реабилитация после операции).

Варианты перехода на новые, более легкие условия труда связаны со степенью снижения трудоспособности работника.

Последовательность предоставления документов для перевода на легкий труд:

• Заключение врача — является подтверждением обоснованности перевода по состоянию здоровья. Процесс переоформления условий труда запускается именно после передачи данного документа, где прописываются причины и продолжительность исполнения работы в комфортных условиях.
• Заявление трудящегося — служит согласием о его переводе на иную работу, без письменного обращения сотрудника невозможно изменить положения действующего трудового договора.
• Дополнительное соглашение — отражается описание обязанностей на новой должности.

Заключительный этап — приказ о переводе на другую работу. С новыми требованиями необходимо обязательно ознакомить сотрудника, о чем свидетельствует его подпись на распоряжении работодателя.

После 4 месяцев работы специалист, переведенный на легкий труд в связи с ухудшением здоровья, вправе вернуться к прежним условиям труда или остаться на новой должности.

Если облегченный труд приобретает постоянный статус, то в трудовую книжку вносятся необходимые поправки.

Как написать заявление при беременности?

В Трудовом кодексе не оговариваются конкретные сроки беременности, при наступлении которых действуют режимы легкого труда. Просьба о переводе беременной женщиной может быть составлена в любое время после точного определения беременности (заключение врача).

Заявление беременной составляется в произвольном виде, где должна присутствовать следующая информация:

• реквизиты адресата (название предприятия, ФИО директора и его должность);
• ФИО и должность заявителя (беременной работницы), ее должность на дату написания заявления;
• наименование документа;
• текстовая часть с прошением о переводе на легкий труд с сохранением среднего заработка;
• номер и дата выдачи документа-основания (справка из медицинского учреждения, подтверждающая беременное состояние);
• период льготного трудоустройства (до начала отпуска по беременности и родам);
• список факторов (ночные смены, командировки, работа с металлами, радиоактивными веществами) негативное действие которых следует свести к минимуму;
• ссылка на 254 статью ТК РФ, регламентирующую право перевода беременной женщины на легкий труд;
• дата составления заявления и подпись сотрудницы.

В качестве приложения к заявлению служит медицинская справка.

Рекомендуем статьи:

Скачать образец для беременной

Как оформить по состоянию здоровья?

Заявление о переходе на более комфортные и легкие условия труда по причине ухудшения здоровья составляется по аналогии ходатайства беременной сотрудницы.

Отличается только текстовая часть документа. В ней необходимо прописать причину для перевода и продолжительность действия льготы. Длительность периода может различаться в зависимости от конкретного случая.

Обязательно прикладывается заключение из учреждения здравоохранения, его реквизиты прописываются в тексте. Также указывается ссылка на регулирование данного вопроса законодательством и право им воспользоваться трудящимся (ст.73 ТК РФ).

В стандартных случаях медицинское заключение оформляется на срок не более 4-х месяцев. Если справка выдана на более продолжительный срок или болезнь имеет постоянный характер, то при отказе сотрудника от предлагаемой ему вакансии трудовые отношения с ним расторгаются на основании п.8 ч.77 ТК РФ.

Если работа соответствует нормам труда беременных женщин, то работодатель вправе не брать во внимание просьбу сотрудницы. Интересы беременной женщины и руководителя в этом вопросе могут отличаться. Женщина будет отстаивать свое право на льготу, а работодатель доказывать, что условия труда на предприятии достаточно комфортные.

Для исключения спорных моментов и конфликтных ситуаций следует проводить специальную оценку труда (создается специальная комиссия).

Работа за компьютером часто вызывает споры об уровне ее вредности: беременные сотрудницы считают данный вид деятельности вредным при вынашивании ребенка. Но на самом деле современные мониторы совершенно безопасны, о чем было дано разъяснение Минтрудом.

При ухудшении здоровья сотрудник может отказаться от предлагаемой должности. В этом случае его отстраняют от работы на срок, указанный в заключении врача, с сохранением за ним рабочего места.

Уклонение или отказ руководителя компании в предоставление перевода без уважительных причин является нарушением трудового законодательства. Льготные условия труда работник вправе потребовать через суд с компенсацией морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Скачать пример

Решение конфликтных ситуаций

Поскольку перевод беременной на легкий труд сопряжен с определенными трудностями и финансовыми потерями для предприятия, встречаются ситуации, когда работодатель стремится избавиться от беременной сотрудницы.

В большинстве случае в таких ситуациях судьи идут на встречу работницам. Итогом судебного разбирательства становится восстановление женщины на работе с оплатой времени вынужденного прогула и морального вреда.

Поэтому работодатель должен все тщательно взвесить, отказывая в переводе на легкий труд в связи с беременностью или, более того, настаивая на увольнение беременной сотрудницы.

Однако подобные действия являются грубейшим нарушением трудового законодательства, поскольку статья 261 ТК прямо запрещает разрыв трудовых отношений с беременной сотрудницей по инициативе работодателя.

Необоснованное увольнение беременной работницы – преступление, наказываемое по статье 145 УК РФ. Поэтому работодателю стоит действовать в строгом соответствии с законом.