Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

• квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
• данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
• данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

• электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
• противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
• сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
• ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
• ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
• ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Обязанности

Назначенный сотрудник имеет доступ к информации без дополнительного разрешения, так как в обязанности ответственного за обработку персональных данных входит (п. 4 ст. 22.1 ФЗ-152 в ред. от 31.12.2017):

• осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства РФ, требования к защите данных;
• доведение до сведения работников положения законодательства, локальных актов по вопросам обработки, защиты;
• прием, обработка обращений и запросов субъектов данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Кто назначает ответственных лиц

В большинстве случаев таких работников назначает руководитель компании, например, генеральный директор. Но если организация большая, то этим могут заниматься и начальники структурных подразделений или филиалов, но, конечно, в пределах управляемых ими отделов.

Непосредственным оформлением такой документации занимается кадровый отдел, деловод или секретарь.

Рис.4. В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия

В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации. В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение.

Оформление, учет, образец приказа о назначении ответственного лица по ОТ

Текст распорядительного документа можно написать от руки либо напечатать на компьютере. Причем и на обычном листе формата А4, и на фирменном бланке, где есть реквизиты организации. Стандартно издают один экземпляр приказа о назначении, а когда требуется, делают и заверяют его копии.

Приказ в готовом виде должен завизировать директор. Помимо его визы на документе должна стоять подпись лица, ответственного за его исполнение, а также подпись назначаемого работника, ознакомившегося с приказом.

Как и все остальные подобные документы, он подлежит учету — регистрации. Это значит, что в журнал учета заносят реквизиты приказа (название, номер, дата издания).

При составлении распорядительного документа можно руководствоваться следующим образцом приказа о назначении ответственного за охрану труда:

На сегодняшний день нет единой унифицированной формы. Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Но при этом он должен содержать определенную информацию, а его структура состоять из следующих подразделов:

1. Шапка. Здесь содержится информация о самой компании или организации — ее логотип, полное название, форма ответственности, место, дата и номер регистрации.
2. Преамбула. В этой части документа указывается краткое содержание распоряжения, а также дается перечень нормативных документов, на основании которых и был издан данный приказ.
3. Дело. В деле приказа о назначении ответственного лица прописывается его назначение и указывается на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
4. Заключительный этап. Заключает всю процедуру подписание распоряжения руководителем структурного подразделения или генеральным директором и ознакомление назначаемого лица с текстом приказа.

Приказ о назначении ответственного лица о

Назначить ответственной за ведение , хранение , учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам того , как Вы открыли доступ к журналу за 2-й квартал 2010 г образец приказа о назначении ответственного лица за бдд . Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с. Нисколько не пожалела , что стала обладателем этого замечательного продукта! Для меня электронная библиотека « Пакет Кадровика» просто палочка-выручалочка.

Огромное Вам за это СПАСИБО. ЗАО « Магнитогорский центр технической экспертизы» является подписчиком журнала « Кадровик-практик» печатной и электронной версии с 2010 года. В основной части документа сообщается , на кого возлагаются обязанности по охране труда на предприятии , кто ответственен за соблюдение требований , а также указывается кандидатура на замещение в случае отсутствия назначенного сотрудника. За небольшой период сотрудничества коллектив журнала подтвердил свой высокий профессиональный статус и компетентность. Отзывы самые хорошие! Вы делаете очень полезное и хорошее дело! Спасибо вам! Было приятно с вами работать! «Пакет кадровика» мы приобрели в июне 2005 г. Также на лицо возлагается ответственность за другие действия , которые прописаны в правилах и инструкциях предприятия. Обеспечить эксплуатацию первичных средств пожаротушения в соответствии с требованиями разработанной инструкции по техническому содержанию первичных средств пожаротушения. Я заказала сразу 3 комплекта и с тех пор , как только идет дополнительный обмен материала , обмениваю диск. Потом вид документа ( в нашем случае: приказ) с графами для заполнения регистрационного номера , 4. В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур и инструкций , касающихся , например , медицинской деятельности. За содержание информации , размещенной пользователями сайта в разделе КОММЕНТАРИИ , администрация сайта отвественности не несет. Я долго уговаривала директора по персоналу подписаться на него , и вот наконец-то уговорила. На сегодняшний день ваша программа — это настоящий профессиональный друг , готовый всегда ( и утром , и ночью) безотказно прийти на помощь. Зачастую на рынке книги по нашей отрасли — просто пересказ законов , а у Вас всегда столько практических ситуаций рассматривается. Для опытных кадровиков очень полезны материалы , связанные с изменениями в действующем Законодательстве и консультации , также благодаря « Пакету Кадровика» узнаешь много нового в вопросах , с которыми на практике пока не столкнулся , но уже « к встрече готов».

Программа очень удобна , все материалы изложены в доступной форме , для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи: любой новичок сделает все необходимое , избежав ошибок

Кого можно назначить ответственным за производство работ на объекте

Ответственными за производство работ на объекте может быть назначен сотрудник из числа ИТР, имеющий необходимые навыки и прошедший инструктаж/обучение. Каждый, на кого, согласно приказу, возлагается ответственность за своевременное и качественное выполнение работ, должен быть аттестован специальной комиссией и иметь удостоверение.

В состав аттестационных комиссий в обязательном порядке включаются руководители, главные специалисты предприятия/организации, служб производственного контроля и инспекторы Ростехнадзора. Те, кто будут нести ответственность за работы, связанные с электрическим оборудованием, должны иметь соответствующую группу по электробезопасности (она должна быть не ниже, чем у тех, кто будет находиться в подчинении).

Также, выбирая человека, на которого будет возложена ответственность за пожарную безопасность при производстве работ на объекте, надо убедиться, что у него имеются необходимые знания. Такие же требования предъявляются и тем лицам, которые будут назначены заместителями ответственных работников.

Документы, подтверждающие знания и квалификацию ответственных лиц, прикладывают к приказу. При этом следует помнить, что большинство таких документов имеют ограниченный срок действия (как правило, не более 5 лет). Поэтому сотрудников необходимо периодически отправлять на курсы повышения квалификации либо на комиссию для ее подтверждения.