Как оформить транспортную накладную

Как оформить транспортную накладную

Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о перевозке, если товар доставляется силами привлеченного перевозчика. С 2021 года форма документа изменилась.

С 01.01.2021 на территории Российской Федерации действуют новые правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены постановлением правительства Российской Федерации № 2200 от 21.12.2020. В приложении 4 утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

Кто оформляет

ТТН является обязательным сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).

Статус перевозчика не имеет никакого значения. Следовательно, товарно-транспортную накладную придется оформить в четырех случаях:

Продавец осуществляет перевозку груза самостоятельно

С привлечением сторонней транспортной компании

Доставку организует покупатель собственными силами

Компания транспортирует алкогольную продукцию между своими обособленными подразделениями.

Товарно-транспортную накладную выписывает лицо, которое непосредственно осуществляет отгрузку спиртосодержащей продукции. Даже если «особый груз» перевозят с одного собственного склада на другой, ТТН придется оформить (п. 2 Письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, Письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).

Информация, указываемая в товарно-транспортной накладной

Таким образом, в ТТН указывается:

• дата составления документа;
• дата приема партии товара и дата его сдачи грузополучателю;
• сведения о грузоотправителе, перевозчике и транспортном средстве, на котором осуществляется транспортировка товара;
• наименования сторон; имеющаяся сопроводительная документация;
• требования, касающиеся условий транспортировки;

Также в ТТН фиксируют:

• стоимость товара и его перевозки;
• сведения о приеме заявки на перевозку груза;
• сведения об изменении адреса доставки груза, произошедшее в момент его транспортировки;
• отметки всех трех сторон (грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя), включая их оговорки, требования и замечания;
• порядок расчета;
• подписи и печати сторон.

Скачать бланк товарно-транспортной накладной (ТТН).

Товарно-транспортная накладная, скачать (doc, 164 кБ).

Скачать образец заполнения ТТН (doc, 435 кБ).

Комментарии: 24

Новости по теме

• Потеряли первичку на перевозку груза: что с формированием себестоимости товаров?

В случае отсутствия товарно-транспортной документации, налогоплательщик при определении финансового результата не имеет оснований для учета стоимости таких услуг при формировании себестоимости товаров или работ

Госстат отменил свои предыдущие приказы от 17.09 2021 г. №238 и от 30.09.2021 г. №247, а также заново (!) отменил некоторые типовые формы первичных документов

В разд. 10 заявления по ф. № 1-ОПП указываются данные о руководителе предприятия, если бухгалтерский учет ведется аудиторской фирмой на договорных началах с руководителем

Первичные документы хранятся не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой они используются

Изменения, внесенные Законом №1534 в Закон об автомобильном транспорте, касаются такого важного документа для перевозки грузов как товарно-транспортная накладная (ТТН). Что именно изменилось?

С 1 октября 2021 года вводятся изменения порядка оформления ТТН. В частности, при ее оформлении грузоотправитель будет обязан указывать транспортное средство и его параметры. Но форму и правила ее заполнения Правительство пока не изменило

Электронные формы первичных документов, а также архив файлов отчетности должы храниться плательщиками налога на электронных носителях информации в форме, позволяющей осуществить проверку их целостности на этих носителях, в течение срока хранения соответствующих документов на бумаге

Консультации по теме

• Один міжнародний подорожній лист для послуг кількох замовників

Водій надає послуги у міжнародному сполученні, а потім супутньо і по Україні, іншим замовникам під час однієї поїздки. Чи достатньо одного подорожнього листа, звертаючи увагу, що водій виконує завдання потім ще й в Україні? Яким чином вказувати маршрут? Чи буде коректно в міжнародному подорожньому листі вказувати завдання по Україні?

Які документи потрібно скласти для підтвердження правомірності перебування учнів на підприємстві, щоб не викликати питань у контролюючих органів?

Які негативні наслідки можуть виникнути для підприємства у разі відпуску ТМЦ матеріально відповідальною особою, яка перебуває у відпустці?

ФОП, платник ЄП ІІ групи, не застосовує РРО і планує для доставки власної продукції скористатись послугами сервісу кур’єрської доставки Glovo. Кому і які первинні документи при передачі товару кур’єру та отриманні готівки від кур’єра при цьому має надавати ФОП, а які — Glovo?

Які первинні документи повинен мати ФОП – загальносистемник, платник ПДВ щодо реалізації товару кінцевому споживачу? Оплата від покупця надходить на розрахунковий рахунок ФОП. Податкова накладна складена за щоденними підсумками. Підпису в документах від кінцевого споживача немає

Чий підпис має стояти в таких обов’язкових реквізитах первинного документа (видаткової накладної) як: «посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції» та «особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції»?

ТОВ придбаває товари. Згідно з договором поставки доставку здійснює постачальник власним транспортом (вартість доставки входить до ціни товару). Постачальник надає ТОВ видаткову накладну та реєструє ПН. Деколи виписує ТТН, яка має помилки – відсутнє найменування, кількість вантажу, розшифровки підписів. Чим це загрожує ТОВ?

Общие сведения

Документ оформляют, если товар транспортируется привлеченным перевозчиком (при договоре перевозки) или экспедитором и при этом в договоре прописано право экспедитора заключать договор перевозки. В последнем случае экспедитор является отправителем.

Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.

При внесении исправлений в бумагу они должны быть подтверждены подписями грузоотправителя, транспортировщика или доверенными лицами.

На каждый автомобиль нужно оформлять свою накладную.

К сведению! В настоящее время применяется также и товарно-транспортная накладная. В чем ее отличия от товарной накладной, можно прочитать в нашей статье.

Что нового в транспортной накладной с 2021 года

Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01.01.2022. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.

Среди новшеств в бланке можно отметить:

• новые поля, которые нужно заполнять, если грузоотправитель является экспедитором (например, нужно дополнительно указать реквизиты юрлица — заказчика перевозки);
• в разделе «Прием груза» отражают сведения о лице, от которого забирается груз;
• нужно указывать код типа владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг);
• скорректирован раздел, в котором отражают стоимость услуг перевозчика.

В письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС Минтранс указал, что все поля транспортной накладной обязательны к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

Что значит накладная для бухгалтерского учета

ФНС предупреждает, что транспортная накладная подтверждает расходы на доставку в бухгалтерском и налоговом учете, только при условии, что раздел 16 о стоимости услуг и порядке расчета заполнен верно. Если раздел пуст или в нем есть ошибки, то понадобится другой учетный документ (письмо ФНС от 19.04.21 № СД-4-2/5238@ и от 20.02.21 № СД-3-3/1280@).

Минфин считает, что транспортная накладная для подтверждения договора о доставке необходима. Но суды считают, что из-за отсутствия накладной нельзя признать договор перевозки недействительным — просто нужны другие доказательства. ФНС учла мнение Верховного суда и нормы ст. 252 НК РФ и решила, что при отсутствии транспортной накладной или при неверном заполнении организация или ИП могут представить другие документы, которые косвенно подтверждают расходы. Это могут быть договоры, счета-фактуры, платежки, товарные накладные.

Чтобы упростить учет и работу с первичными документами, подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия. В системе легко вести бухгалтерский и налоговый учет, обмениваться документами, рассчитывать налоги и зарплату, автоматически формировать отчетность и отправлять ее через интернет. Все новички могут бесплатно тестировать систему 14 дней.