Загрузка...Как правильно премировать работников
Как правильно премировать работников
Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам.
Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.
Одним из способов поощрения сотрудника является премирование работников за результаты работы, успешный труд, достижение высоких результатов. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании. Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.
Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения
Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.
Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.
В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.
Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.
Какой бланк использовать для приказа
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.
С 2013 года эти формы не обязательны для применения. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1
о единовременном премировании
«14» января 2021 г.
На основании служебной записки, представления
1. За высокие показатели трудовой деятельности выплатить единовременную премию преподавателю верховой езды Петрову П.П. (преподавательский отдел) в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на главного бухгалтера Кузнецову Г.Г.
Директор ________________________/Иванов И.И.
Вот как выглядит образец заполнения приказа о поощрении работников по форме Т-11а, оформленный по требованиям Госкомстата:
Порядок выдачи премии
Основание для выдачи поощрения сотруднику служит распоряжение руководителя подразделения, в котором рабочий осуществляет деятельность. Когда бумага составлена, она направляется на подпись главного должностного лица организации. Информация о поощрении включается в личную карточку работника и его трудовую книжку.
Сведения о регулярных премиях, которые предусмотрены положениями трудового договора, в документы не вносятся.
Форма приказа разрабатывается специалистами кадровой службы. Бумага выпускается в 1 экземпляре. Он передается на подпись сотруднику и главному должностному лицу организации. Когда процедура оформления завершается, документ направляется на хранение в отдел кадров.
В нем должны присутствовать сведения о том, какие действия со стороны сотрудника могут привести к тому, что потребуется использовать образец приказа о депремировании работников и лишить специалиста поощрения.
Какие бывают разовые премии?
Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.
Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
- в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Понятно, что такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т. д.
Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя. Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (Апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).
В большинстве случаев для премирования работников в 2019 году организации и предприниматели используют унифицированные формы:
- Т-11, если поощряется один сотрудник;
- Т-11а, если премируется группа работников.
Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.
Скачать бесплатно образец приказа на разовую премию, подготовленный нашими специалистами.
Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись. Таковы правила, установленные действующим законодательством (Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Как грамотно оформить обоснование в приказе?
Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как составить грамотную формулировку премирования штатных профсоюзных работников).
Примеры:
- За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
- За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
- За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.
- За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.
Многие работодатели предпочитают премировать сотрудников к праздничным датам, и при этом ранжируют размеры премии по разным факторам. В том числе — в зависимости от стажа работников, чтобы поощрить наиболее лояльных к компании сотрудников и снизить текучесть кадров.
Отдельно необходимо отметить непроизводственное премирование — если премия никак не связана с трудовой деятельностью сотрудника и его рабочими достижениями, то она предполагает иной порядок начисления и проведения расчетов. Так, подобная премия все равно является доходами сотрудника — поэтому она облагается НДФЛ в полной мере. Однако, так как она не связана с трудовой деятельностью — на нее не начисляются страховые взносы, и такая премия не учитывается при расчете среднего заработка.
В свою очередь, работодатели не имеют права относить непроизводственные премии к расходам на оплату труда. И, соответственно — уменьшать размер налогооблагаемой базы при оплате налогов на прибыль. Именно поэтому в большинстве случаев работодатели все же предпочитают обеспечивать выплату премии с какой-либо привязкой к трудовой деятельности.
