4 примера сопроводительных писем, которые работают

4 примера сопроводительных писем, которые работают

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

• Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
• Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Все детали по моей кандидатуре можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!

Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!

Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!

В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Приступаем к примерам сопроводительных писем!

Пример первый (для специалиста без опыта работы)

Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.
Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.

Уважаемая (имя)!

Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом. В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер). Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.
Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.
Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.

Пример второй (на украинском)

В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы 😉

Шановна (Ім`я )

Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу. Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.
Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!

З повагою, Волошина Тетяна

Пример третий (спустя время практики).

Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.
Например: человек, который передвигается на инвалидной коляске напишет об этом и отсеет работодателей, у которых нет для него условий труда; человек, который может работать только по выходным — избавится от звонков тех, кому нужен сотрудник на полную занятость; Список можно продолжать до бесконечности. Если вы не хотите отбиваться от сотен звонков рекрутеров — напишите о том что для вас важно в сопроводительном письме.

Здравствуйте (имя, фамилия)!Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.
Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!

Примеры сопроводительных писем Часть 2- читайте тут. Задавайте свои вопросы в комментариях, чтобы я могла давать вам именно те примеры, которые нужны.)

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию.

Как правильно составлять мотивационное письмо

Как написать мотивационное письмо с эффектом вау?

Как писать мотивационное письмо в университет за рубежом? Этот вопрос часто ставит студентов в тупик. Если правила или примеры?

Ниже мы расскажем все о составлении яркого мотивационного эссе на английском, содержание которого обязательно понравится любой приемной комиссии.

А пока почему бы не скачать бесплатно брошюры вузов в Англии, США, Канаде, Новой Зеландии, Гонконге, Малайзии, Австралии:

Что такое «мотивационное письмо»?

Мотивационное письмо – это эссе длиной на 1 страницу А4, которое студент прикладывает к другим документам при поступлении в высшее учебное заведение. В зависимости от университета за границей, motivation letter может понадобиться на уровне бакалавриата, магистратуры и даже докторантуры. В перечне вступительных требований этот документ также может называться «statement of purpose» или «personal statement».

В мотивационном эссе студент должен написать о себе, рассказать о своих заслугах, талантах и о том, почему именно его нужно зачислить на курс. Именно по мотивационному письму на учебу приемная комиссия может судить о личности абитуриента, его целях и достоинствах.

Большинство студентов при подаче документов в вуз в первый раз сталкиваются с необходимостью написания эссе о самом себе, поэтому часто допускают ошибки.

В этой статье мы расскажем об основных принципах написания мотивационного письма на английском языке и о том, как выдержать нужный стиль и смысловой баланс в своем тексте.

Структура мотивационного письма

Классическое мотивационное письмо делится на три части – вступление, основная часть и заключение.

Уделите особое внимание написанию вступления и заключения, именно они останутся в памяти принимающей комиссии и помогут вам произвести правильное первое впечатление.

Все три части мотивационного эссе должны быть четко структурированы. Для того чтобы ваше письмо было интересным и информативным, в нем могут содержаться ответы на следующие вопросы:

• Как и почему вам стал интересен выбранный предмет или курс?
• Как вы можете продемонстрировать этот интерес?
• Почему вы выбрали именно это учебное заведение?
• Почему вы предпочли обучение за рубежом?
• Какие карьерные перспективы вы рассматриваете?
• Приходилось ли вам преодолевать сложные ситуации и препятствия (финансовые, социальные, физические) для достижения поставленных целей?
• Какими навыками и персональными качествами вы обладаете?
• Каковы ваши достижения и опыт?
• Как вы проявляете сильные стороны своей личности в жизни?
• Что должно заставить человека, ежедневно читающего сотни подобных текстов, запомнить и выделить именно вас?

Пример мотивационного письма в университет

Как мы уже отметили, хорошее мотивационное письмо для вуза должно соответствовать сразу нескольким критериям, поэтому важно уделить внимание грамотному составлению этого документа.

С одной стороны, письмо должно отражать вашу мотивацию, а с другой – мотивировать университет на то, чтобы принять на учебу именно вас.

Предлагаем вам изучить образец мотивационного письма в иностранный университет:

Dear Sir or Madam,

With this letter I would like to express my interest in studying Bachelor’s Degree in Design at the ABC University. I am interested in beginning a career in design and I am certain that this degree will help me to fulfil myself in both professional and personal contexts.

Currently I am finishing my last year of high school, where I have spent a lot of time and effort learning arts and drawing, among other subjects. While studying in high school, I also attended art and design school courses, which clearly reflects my preferences and interests. In recent years, with the support of my school, I participated in a number of city and regional design competitions where I often ended up in prize-winning places. Examples of my prize-winning works are presented in my portfolio.

My current goal is to start my career in design. After doing some research I realised that Bachelor’s Degree in Design at ABC University is the best choice for me for a number of reasons.

First of all, this program covers a number of topics that interest me the most, such as Interior Design, Art History, Contemporary Design Concepts, Design Software, etc. As a future designer I must be an expert in these fields. I am certain that the numerous traineeships and workshops I will take part in during my studies will help me to gain necessary knowledge and skills.

Secondly, my attention was attracted by highly international environment of ABC University. Looking at my future, I understand that I want to become a successful designer working in an international context. At your university, one of the most international universities, I will learn how to communicate with people from different backgrounds to achieve the best results which I believe will be the next big step in my development.

Thirdly, studying at ABC University will significantly improve my English skills. As one the most important languages in the world, English will help me to form new connections and expand my social network to a global level.

Finally, Bachelor’s Degree in Design at ABC University will help me to develop myself as a team player. The program will help me to establish strong international relations and to meet a lot of famous and influential people from the global design industry. Besides, I am attracted by the possibility of doing an internship during my studies. This great opportunity will give me valuable professional experience necessary to build a successful career in modern competitive conditions.

Overall, I believe I will make the most of the knowledge and experience gained through the study program at ABC University. I hope to contribute my talents and efforts to your university and become a worthy member of the team.

Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.

Yours faithfully,
Sasha Petrov

Как видите, хорошее мотивационное письмо в университет – это отнюдь не короткий текст, который состоит из нескольких тематических частей. В приведенном примере мотивационного письма присутствует как рассказ студента о себе и своих сильных качествах, так и объяснение того, почему он выбрал именно эту учебную программу и университет.

Предлагаем вам также ознакомиться с другими примерами мотивационных эссе на английском языке для поступления на программы бакалавриата или для поступления в магистратуру.

Советы по написанию мотивационного письма

Итак, перед вами монитор с чистым листом Word и необходимость написать эссе. Следуйте нашим советам, и ваше мотивационное письмо обязательно окажется удачным и обратит на себя внимание приемной комиссии вуза!

1. Сделайте эссе информативным

Перед написанием мотивационного письма соберите всю информацию о себе, которую стоит узнать приемной комиссии. Помните, что ваше эссе должно быть максимально информативным, в противном случае оно может показаться поверхностным, а вы – человеком, невнимательным к деталям. Не забудьте тщательно отобрать информацию, ведь вы должны вызвать положительные эмоции у людей, которые не знают вас лично.

2. Удовлетворите интересы учебного заведения

Некоторые университеты на своих сайтах публикуют вопросы, на которые студентам предлагается ответить в мотивационном эссе. Не игнорируйте их! Постарайтесь в своем мотивационном письме дать приемной комиссии всю информацию, которую она хочет получить.

3. Учтите требования вуза

Ряд учебных заведений предъявляет специфические требования к мотивационным письмам студентов. Например, вас могут попросить прислать рукописное эссе, упомянув даже чернила (черные или синие), которыми оно должно быть написано. Следуйте рекомендациям вуза!

4. Правильно расставьте акценты

Правильные смысловые акценты – залог успешного мотивационного эссе. Вне зависимости от требований учебного заведения, в своем тексте сосредоточьтесь на трех важнейших вопросах:

• Почему вы хотите учиться именно на этом курсе?
• Почему вы хотите учиться именно в этом вузе?
• Почему вы хотите жить и учиться именно в этой стране/городе?

Ваши ответы продемонстрируют ваши личные и академические цели и помогут комиссии понять, почему стоит принять на учебу именно вас.

5. Не бойтесь похвалить себя

На самом деле, ваша основная цель при написании эссе – показать свою кандидатуру в выгодном свете. Не стесняйтесь похвалить себя, рассказать о своих заслугах и талантах, но не будьте скучным и монотонным! Расскажите о своих плюсах, а также о том, в чем вы хотели бы совершенствоваться, и как выбранный курс поможет вам в этом.

6. Пишите красивым и достаточно простым языком

Не будучи носителем языка, писать на нем бывает довольно трудно. Мотивационное эссе должно быть написано грамотным, но сравнительно простым языком. Не перегружайте его длинными предложениями и заумными словами, избегайте разговорной лексики и не старайтесь на одном листе продемонстрировать свое знание всех оборотов иностранного языка! Помните, что все, написанное вами, должно быть понятно и уместно по смыслу.

7. Осторожно проявляйте свою индивидуальность

Каждый студент за счет своего мотивационного письма стремится выделиться из сотен других абитуриентов. Сделать это можно, максимально проявив свою индивидуальность. Тем не менее, не переусердствуйте – не добавляйте в эссе картинки, фото, видео и графики, если это не требуется. Не пытайтесь пошутить или придумать оригинальный формат, все это может оказаться неуместным. Гораздо лучшую рекомендацию вам даст структурированное грамотное эссе, содержащее важную информацию и написанное в правильном стиле.

Если вы не определились со страной, то скачайте один из гидов Hotcourses Russia. В них содержится самая важная информация об обучении в Англии, США и Австралии.

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.