Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить материальную помощь при смерти близкого родственника в 2021 году вправе не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996 .

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальную помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержку от работодателя на погребение умершего работника.

Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Когда работодатель выдаст матпомощь на похороны близкого человека

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительное пособие на работе по смерти отца, супруга, матери или иного родственника выплачивают работодатели. Но такой материальный расход необязателен для них. Основанием для такой выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Если в организации (у ИП) имеются НПА, предусматривающие выплату матпомощи, то уточните у кадровика или секретаря, как правильно написать заявление о материальной помощи в связи со смертью отца (иного родственника), какие документы и свидетельства приложить.

Если в организации (у ИП) нет утвержденной формы заявления, то воспользуйтесь нашим образцом.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагаются ли выплаченные на работе деньги налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты работодателем при смерти родственника от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ семья и ближайшие родственники:

• супруг или супруга;
• дети, в том числе усыновленные;
• родители;
• бабушки, дедушки;
• братья и сестры.

При определенном уровне корпоративной культуры работник избавлен от необходимости придумывать, как правильно попросить помощи при смерти родственника у сотрудников: коллектив добровольно собирает деньги на похороны. Если в вашей организации такой традиции нет, то обратитесь к непосредственному начальнику: не исключено, что он найдет способ поддержать вас материально.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать похороны. Используйте эти инструкции бесплатно.

Государственное пособие на погребение родственники получают несколькими способами, выбор которых зависит от социального статуса умершего. Если усопший гражданин:

• трудился, то материальная помощь на погребение сотрудника за счет работодателя предоставляется по месту работы. Однако, пособие выплачивается только тем лицам, за которых работодатель платил страховые взносы на обязательное социальное страхование;
• являлся пенсионером, то за выплатой идут в Пенсионный фонд. В территориальное отделение ПФР следует предоставить необходимый пакет документов;
• был безработным, то следует обращаться в Управление социальной защиты. Туда обращаются и при рождении мертвого ребенка (после 154 дней беременности).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.

Руководство ООО «Сигма» решило выдать материальную помощь своему бывшему работнику Лиховцеву Г. И. в связи со смертью его супруги. Выплата в размере 32 000 руб. была произведена спустя два месяца после увольнения Лиховцева. Такая материальная помощь не облагается страховыми взносами, поэтому начислять их не надо.

Нормы, содержащиеся в ст. 20.1 закона № 125-ФЗ, вступили в силу 01.01.2011, но и до этой даты начислять взносы на такой вид материальной помощи не требовалось.

Меры социальной поддержки

Погребение умерших ветеранов Великой Отечественной войны, бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей, вдов погибших (умерших) ветеранов Великой Отечественной войны и лиц, удостоенных звания «Почетный гражданин муниципального образования город Новый Уренгой»

Категории:
Лица, взявшие на себя обязанность по захоронению умершего ветерана Великой Отечественной войны, бывшего несовершеннолетнего узника фашистских концлагерей, вдовы погибшего (умершего) ветерана Великой Отечественной войны, проживавших на территории муниципального образования город Новый Уренгой.
Лица, взявшее на себя обязанность по погребению умершего Почетного гражданина муниципального образования город Новый Уренгой.

Условия, право и сроки:
Заявитель вправе обратиться за муниципальной услугой не позднее
шести месяцев со дня смерти ветерана Великой Отечественной войны, бывшего несовершеннолетнего узника фашистских концлагерей, вдовы погибшего (умершего) ветерана Великой Отечественной войны, Почетного гражданина.

Размер выплаты:
Ппособие на погребение предоставляется в размере 50 000 рублей.

Лицам, воспользовавшимся на безвозмездной основе гарантированным перечнем услуг по погребению, социальное пособие на погребение не выплачивается.

Перечень документов:
— заявление;
— копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
— копия свидетельства о смерти умершего ветерана Великой Отечественной войны, бывшего несовершеннолетнего узника фашистских концлагерей, вдовы погибшего (умершего) ветерана Великой Отечественной войны или Почетного гражданина;
— документ, подтверждающий, что заявитель является лицом, взявшим на себя обязанность по захоронению умершего ветерана Великой Отечественной войны, бывшего несовершеннолетнего узника фашистских концлагерей, вдовы погибшего (умершего) ветерана Великой Отечественной войны или Почетного гражданина (справка либо чеки, квитанции, наряд- заказ и т.д.).

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.