Как оформляется материальная помощь сотруднику предприятия

Как оформляется материальная помощь сотруднику предприятия

Этот вид выплат зачастую вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Не удивительно, ведь даже само определение материальной помощи четко не прописано ни в одном из законодательных актов. Нет его и в экономическом словаре.

Как правило, порядок и сроки ее выплаты, а также суммы и основания определяются локальными актами конкретного предприятия — трудовым или коллективным договором, соответствующим приказом руководителя либо иными положениями о труде.

Обстоятельства, которые представляют собой основание на выплату материальной помощи, бывают разными — отсюда и возникают спорные моменты и различия в интерпретации таких расходов. Так, чаще всего работник пишет заявление на материальную помощь:

• в случае свадьбы,
• рождения ребенка,
• смерти родственника,
• чрезвычайном происшествии или стихийном бедствии,
• когда уходит в отпуск.

Куда направить накопительную часть пенсии? Об этом лучше позаботиться заранее.

О видах внебюджетных фондов можно узнать здесь.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

• выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
• вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению. И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Виды материальной помощи

Материальная поддержка от работодателя бывает трех видов:

1. Вещественная – выражается в предоставлении чего-либо (предметы быта, лекарственные средства, автомобиль на время и т.д.).
2. Денежная целевая – выражается в предоставлении денежных средств, которые можно потратить только определенным образом. Соответственно, получатель поддержки должен отчитываться о потраченной материальной помощи посредством предоставления чеков, квитанций и т.д.
3. Денежная – выражается в предоставлении денежных средств, которые гражданин, получивший помощь, может расходовать по своему усмотрению.

Список документов

Выплаты семьям с низким уровнем дохода назначаются на основании полного комплекта документов. Перечень бумаг, который потребуется для оформления детских пособий и других видов материальной помощи, представлен:

• заявлением о назначении льгот;
• справкой о составе семьи;
• личными документами родителей;
• свидетельствами о рождении детей;
• документами, подтверждающими заработок каждого члена семьи;
• банковской выпиской с реквизитами, куда планируется зачисление средств.

Возможно, заявителю придется собрать еще какие-либо документы (свидетельства на собственность, копии трудовых книжек и справки об инвалидности, выписку из домовой книги и др.).

Бывают случаи, когда назначение пособий затрудняется отсутствием возможности установить местонахождение одного из членов семьи. Выход из этой ситуации существует: нужно предоставить в органы соцзащиты справку о возбуждении уголовного дела розыскного характера.

Актуальные вопросы

Она представляет собой разовую или периодическую сумму, которая полагается нуждающемуся человеку по основаниям, обозначенным в специальном положении.

Кому положена поддержка вне работы? И как получить материальную помощь от государства?

Необходимо иметь статус малоимущей семьи (оформляется в управлении соцзащиты), матери-одиночки, ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителя.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Процедура оформления материальной помощи регламентируется локальным актом. Для получающих деньги предусмотрена необходимость подачи заявления и документов.

Как написать заявление на материальную помощь?

Образцы заявления об оказании материальной помощи предусмотрены в бухгалтерии работодателя.

Материальная помощь работникам может выплачиваться в деньгах или предоставляться натуральным образом (например, продуктами, стройматериалами для восстановления жилища, направлением на лечение за счет денег предприятия).

Вопросы предоставления материальной поддержки, таким образом, в основном остаются на усмотрение работодателя. При наличии безусловных оснований, она будет перечислена действительно нуждающемуся сотруднику.