Какие обязанности есть у кладовщика

Кладовщик — это сотрудник склада. В перечень основных обязанностей кладовщика материального склада входит перемещение и учет материальных ценностей. В соответствии с ЕТКС, это рабочая профессия, которая относится к сквозным видам деятельности в промышленности. Должность есть на всех видах производств и смежных сферах деятельности.

Склад — четко структурированная территория. На ней (на стеллажах или без них) — так называемые единицы хранения:

• склад продуктового магазина — это ряды стеллажей и холодильные установки;
• склад готовой продукции производства — все, что предназначено для реализации потребителям.

Все, что хранится — материальные ценности. Кладовщик — материально ответственное лицо. Рядовой работник сам ведет приемку товара, оценивает целостность упаковки, взвешивает, проводит инвентаризацию, ведет учетную документацию. В зависимости от отрасли, должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции имеют особенности, у профессии много специализаций, например:

• на больших зонах хранения рабочий отвечает за определенную номенклатуру товара и секции;
• кладовщик-комплектовщик формирует заказы в организациях, торгующих оптом или в розницу и т. п.

Обязательным ли является составление должностной инструкции?

Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.

Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.

Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.

Примерная структура и содержание должностной инструкции заведующего складом

Разрабатывая проект должностной инструкции заведующего складом, можно опираться на общепринятые правила, характерные для такого рода локальных актов, согласно которым в инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения

• название (заведующий складом);
• непосредственная подчиненность (чьи распоряжения выполняет, кто отвечает за прием и увольнение сотрудника);
• категория должности (руководитель);
• квалификационные требования, к которым относятся требования к уровню образования, опыту работы, а также описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
• наличие подчиненных;
• порядок замещения (можно указать конкретную должность или описать общий порядок назначения сотрудника для временного исполнения обязанностей завскладом).

• запрашивать информацию у других сотрудников;
• знакомиться с решениями руководителя;
• передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
• требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своих должностных обязанностей;
• взаимодействовать с представителями других компаний по вопросам транспортировки грузов.

• организовывать отпуск, хранение и прием товаров;
• обеспечивать сохранность хранимых на складе товаров;
• следить за выполнением требований пожарной безопасности в складских помещениях;
• организовывать погрузочно-разгрузочные работы на складе;
• организовывать возврат поставщиками погрузочного реквизита;
• участвовать в инвентаризации товаров;
• вести учет складских операций.

• дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
• материальную — за нанесенный им ущерб в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством;
• административную или уголовную — за совершение соответствующих проступков (впрочем, это уже не в компетенции предприятия, т. ч. можно ограничиться лишь ссылками на соответствующие законодательные акты или вовсе не упоминать).

Должностная инструкция заведующего складом может составляться на основании описания этой должности в Квалификационном справочнике. При этом объем прав и обязанностей может быть расширен или откорректирован в соответствии с фактическими требованиями, предъявляемыми к заведующему конкретным складом. Утверждается документ руководителем организации, ознакомление сотрудника производится под подпись (в конце инструкции или специальном журнале) при подписании трудового договора

Образец должностной инструкции заведующего складом

Мы подготовили для вас образец составления должностной инструкции, вы можете использовать его как шпаргалку, для формирования подобных инструкций для сотрудников вашей компании.

К сведению, при составлении должностной инструкция заведующего складом вы можете опираться на описание этой должности в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», утв. постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Повторяем, ни ТК РФ, ни другие трудовые нормативные акты не регулируют содержание и структуру подобной инструкции, поэтому начальник подразделения, отдел кадров или руководитель организации могут составлять этот документ исходя из собственных нужд. Не забывайте, что такая должностная инструкция подается на ознакомление и подпись кандидату на должность заведующего складом в момент найма и подписания трудового договора, либо в виде приложения к договору, либо в виде отдельного самостоятельного документа.

Большинство предприятий проводит обучение в процессе работы. Под руководством наставника сотрудник знакомится со складским хозяйством , осваивает новую профессию. Наставник контролирует, помогает и направляет подопечного.

В этом видео подробно рассказывается о правилах работы кладовщика.