Путевой лист форма 4-С

Путевой лист форма 4-С

Не секрет, что в прошлом многие водители грузовых авто работали без официального оформления. Теперь же большинство из них предпочитают узаконить свою деятельность, открывая ООО либо ИП. И здесь как никогда остро встает вопрос отчетности, и возникает много вопросов. В какой именно форме путевой лист 4-С применяется при сдельной оплате труда водителя? Какие есть нюансы при заполнении этого документа? На этот и другие вопросы подробно ответит эта статья.

Требования к заполнению путевых листов

При использовании прежних или новых форм должны быть заполнены отпечатанные или внесенные рукописно реквизиты:

1. Наименование и номер документа.

2. Срок действия: дата (при 1-дневном использовании) или дата начала и дата окончания срока (при более чем 1-дневном использовании).

3. Указание на собственника/владельца автомобиля: наименование (Ф.И.О.), адрес, телефон, ОГРН.

4. Информация об автомобиле:

• тип, марка и модель, госномер (а также марку и модель в отношении прицепа, если есть);
• показания одометра при выезде парковки и после завершения смены водителя;
• дата и время выезда с парковки и возвращения;
• дата и время предрейсового/предсменного контроля техсостояния.

5. Информация о водителе: Ф.И.О., дата и время предрейсового/послерейсового медосмотра.

6. Сведения о перевозке (вид сообщения и вид перевозки). Виды сообщения перечислены в Уставе автомобильного и городскогоназемного электрическоготранспорта (городское, пригородное, муждугородное, международное). Указывая вид перевозки, нужно выбрать один из перечисленных в письме Минтранса от 3 марта 2021 г. № Д3-468-ПГ (для собственных нужд; перевозка грузов; регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка группы детей)

7. Возможно указание дополнительных реквизитов (например, детализированного маршрута для учета ГСМ — см. разъяснения Минтранса по этому вопросу)

Важно! Основное изменение оформления путевых листов с 01.01.2021 — путевой лист оформляется независимо от вида сообщения и перевозки, на любое использование автотранспорта юрлицами или ИП (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения)

Обратите внимание! Проставление штампов организации и должностных лиц не требуется, достаточно подписей.

Изменения в путевых листах в 2020 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу еще в декабре 2017 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (ред. от 18.01.2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Требования при оформлении путевого листа

В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.

Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:

Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.

На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.

Путевой лист: общая информация

Путевой лист, также именуемый путевкой, представляет из себя бумагу, в которую заносятся все сведения об акте перевозки товаров или пассажиров. Данный документ используется в первую очередь для учета затрат на перевозку, а также для расчета заработной платы водителя. Путевые листы обязана составлять любая фирма, эксплуатирующая легковые автомобили, грузовики и автобусы.

Если компания занимается перевозками пассажиров или грузоперевозками, путевые листы должны оформляться с использованием бланка установленного образца. В противном случае допускается оформление документа по форме, установленной на предприятии.

Для учета использования путевок используется журнал регистрации, который обязаны вести как физические, так и юридические лица, которые используют автомобили для нужд своего бизнеса.

Статья 12.3 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ) предусматривает возможность наложения штрафа на водителя, вышедшего в рейс без путевого листа. По состоянию на 2018 год размер данного штрафа составляет 500 рублей.

Отсутствие тех или иных сведений в путевке и внесение в нее ложной информации согласно КоАП РФ также наказуемо. К примеру, штраф может быть наложен на компанию, которая не внесла в путевку информацию о техосмотре грузового автомобиля. Таким же образом карается отсутствие сведений о медицинском освидетельствовании водителя. Важно отметить, что за вышеперечисленные правонарушения штраф налагается как на компанию-перевозчика, так и на шофера, управлявшего авто.

Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов — правила заполнения в 2019 году

Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:

название путевого листа

название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т.п.;

номер путевого листа и указание на срок его действия

номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;

информация о собственнике транспорта

в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;

в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;

показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;

ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;

сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;

отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;

информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.

Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в 2021 году

На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации. Основной источник права, в котором утверждены бланки путевых листов для различных видов автомобильной техники, а также типов предприятий — постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Однако применение этого документа не является обязательным, и владелец транспорта вправе сам разработать свой бланк путевого листа или, взяв за основу подходящую унифицированную форму, дополнить ее нужными реквизитами.

Но каким бы ни был применяемый владельцем транспорта бланк, он должен содержать обязательные для него реквизиты, его нужно утвердить в качестве используемого и заполнять, следуя рекомендациям приказа Минтранса № 368.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения путевого листа по форме №3 для легкового автомобиля. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно скачайте документ с комментариями по его оформлению:

Наши специалисты на основе унифицированных бланков также подготовили для вас образцы заполнения путевых листов в формате Word и excel. Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете скачать в таких статьях, как:

;