Какие документы должен иметь собственник недвижимости

Какие документы должен иметь собственник недвижимости?

Собственник любого объекта недвижимости должен иметь на руках пакет документов, подтверждающих его права на объект, а также содержащих технические и идентификационные характеристики объекта. Без этих документов он не может подтвердить свой статус, а также распорядиться недвижимостью (продать, заложить, сдать в аренду). В этот пакет документов входят: правоустанавливающие документы, технический паспорт, идентификационные документы на земельный участок. Важным является поддержание этих документов в актуальном состоянии.

Правоустанавливающий документ на недвижимость

В соответствии со статьей 1 Закона Республики Казахстан «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» правоустанавливающие документы — это документы, на основании которых возникают, изменяются и (или) прекращаются права (обременения прав) на недвижимое имущество.

Правоустанавливающими документами на недвижимость могут быть:

• договор купли-продажи (если недвижимость была куплена);
• договор мены (если недвижимость приобретена по обмену);
• договор дарения (если недвижимость была подарена);
• договор отчуждения с условием пожизненного содержания;
• договор о приватизации (в случае приватизации недвижимости);
• акт о приемке в эксплуатацию (в случае, если регистрируется вновь построенный или реконструированный/перепланированный объект);
• акт о приобретении с публичных торгов;
• свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе (в т.ч. супругов) (если супруги или другие совладельцы определяли размер своих долей у нотариуса);
• копия вступившего в законную силу решения суда, подтверждающего право собственности (в том числе при разделе имущества, признании права собственности в судебном порядке);
• постановление судебного исполнителя о передаче имущества должника в натуре (в случаях обращения взыскания на имущество);
• договор о разделе имущества (если собственники произвели добровольный раздел);
• брачный договор (когда супруги определяют в нем права на недвижимость);
• регистрационное удостоверение (в настоящее время не выдается);
• свидетельство о праве собственности, выданное местными исполнительными органами (в настоящее время не выдается);
• свидетельство о праве на наследство (если объект недвижимости перешел по наследству);
• учредительный договор и акт приема-передачи при внесении в качестве вклада в уставный капитал юридического лица;
• решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа, либо учредителей (участников), либо органа, уполномоченного учредительными документами юридического лица, либо решение судебного органа (при реорганизации юридического лица), а также утвержденный таким решением разделительный баланс или передаточный акт;
• протокол результатов торгов, конкурсов, аукционов, договор прямой адресной продажи государственного имущества и т.п., а также договор купли- продажи имущества или иной договор, заключаемый на основании любого из указанных протоколов;
• решение Акима, договор купли-продажи земельного участка.

Это наиболее распространенные документы. Перечень не исчерпывающий.

Правоустанавливающий документ должен быть зарегистрирован в органе юстиции по месту нахождения объекта недвижимости и содержать соответствующую надпись.

Вполне возможно, что на один объект будет иметься несколько правоустанавливающих документов: например, договор купли-продажи и свидетельство о праве на наследство (если часть была куплена, а другая часть получена по наследству).

Идентификационный документ на земельный участок

Идентификационный документ на земельный участок — это в соответствии с подпунктом 25) статьи 12 Земельного кодекса Республики Казахстан документ, содержащий идентификационные характеристики земельного участка, необходимые для целей ведения земельного, правового и градостроительного кадастров.

К таким документам относятся:

• акт на право частной собственности на земельный участок;
• акт на право постоянного землепользования;
• акт на право временного возмездного (долгосрочного, краткосрочного) землепользования (аренды);
• акт на право временного безвозмездного землепользования.

Акты на земельный участок содержат:

• кадастровый номер участка;
• план участка с указанием его места нахождения и размеров;
• указание права, на котором принадлежит участок (право собственности, аренды, постоянного землепользования);
• целевое назначение земельного участка;
• указание площади участка;
• ограничения в использовании и обременения участка;
• сведения о делимости или неделимости участка.

Технический паспорт

Технический паспорт — это составленный по результатам государственного технического обследования недвижимого имущества документ установленной формы, содержащий технические, идентификационные характеристики первичного или вторичного объекта, необходимые для ведения правового кадастра (подпункт 25) статьи 1 Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»).

Технический паспорт составляется по результатам первичного обследования нового объекта недвижимости.

Технический паспорт должен отражать действительные на текущий момент характеристики объекта недвижимости.

При изменении технических или идентификационных характеристик недвижимости в результате их реконструкции, перепланировки, переоборудования производится последующее обследование объекта с внесением изменений в технический паспорт.

Когда необходимо предъявление документов на недвижимость

Пакет документов на вашу недвижимость приходится предъявлять и использовать в самых различных случаях, к примеру:

• при совершении любой сделки (купля-продажа, аренда, залог и т.п.);
• при регистрации места жительства;
• при перепланировке и реконструкции;
• при оформлении отношений с коммунальными службами;
• при получении различных лицензий и разрешений;
• в ходе судебных споров;
• при получении кредита в банке.

Отсутствие или наличие неполного пакета документов может существенно затруднить любую из перечисленных процедур.

О роли свидетельства

Какую роль играет документ, подтверждающий право собственности на квартиру? Это наиболее важная бумага для всех собственников жилья.

Упомянутая справка позволяет совершать любые законные сделки с имуществом. Кроме того, она доказывает законность владения недвижимость. Служит для решения имущественных вопросов в суде.

Иными словами, изучаемые документы — это гаранты законности владения жильем. Эдакое средство безопасности при заключении сделок.

Как получить свидетельство о праве собственности на квартиру на вторичном рынке

Для заключения сделки купли-продажи продавец должен подтвердить свое законное право собственности на недвижимость. Это может быть договор купли-продажи, дарения, мены, пожизненного содержания, договор долевого/паевого участия, свидетельство о приватизации, наследстве и другие.

При подписании договора купли-продажи следует проверить данные, которые в нем содержатся:

• Данные о покупателе и продавце, их ФИО, идентификационные коды
• Адрес и технические характеристики предмета сделки
• Данные о документах на право собственности продавца
• Стоимость в национальной валюте и подтверждение получения денег продавцом
• Дата сделки
• Данные нотариуса

В целом перечень документов, необходимых для заключения сделки и получения свидетельства о праве собственности на недвижимость не слишком отличается от вышеуказанных документов для первичного рынка жилья.

Порядок регистрации прав

Документ, подтверждающий право собственности на квартиру, обычно выдается впервые при проведении государственной регистрации перехода полномочий на недвижимость. Именно эту процедуру далее рассмотрим более подробно. Пока она не будет проведена, свидетельство о правах на имущество получить не удастся.

Как зарегистрировать право собственности на квартиру? Алгоритм действий каждый раз будет меняться в зависимости от ситуации. Тем не менее можно рассмотреть этот процесс в общих чертах.

1. Провести сделку по приобретению жилья. Например, купить или получить в дар.
2. Собрать определенный пакет справок. С его возможными элементами ознакомимся позже.
3. Обратиться в уполномоченный орган с ходатайством о регистрации прав на недвижимость.
4. Внести деньги, взимаемые за операцию, в государственную казну.
5. Получить выписку о регистрации прав на имущество. Это и есть правоустанавливающий документ.

Дело завершено. Как показывает практика, особых затруднений с регистрацией прав на недвижимость не возникает. Самым сложным является процесс оформления сделки по переходу полномочий на соответствующее имущество. Останавливаться на нем не будем из-за того, что он все время меняется.

Требования к оформлению

Сведения в них необходимо вносить максимально полные, чтобы была возможность опознать недвижимость.

Кроме того, в документах должны быть указаны:

• Наименование объекта либо юр. лица;
• ФИО собственника либо юр. лица;
• Тип права;
• Номер гос. кадастра и зем. участка;
• Общая информация об объекте, для возможности получить понятие о нем.

Эти официальные бумаги используются при проведении важных процессов, потому необходимо, чтобы они были понятно и правильно оформлены. Если в документе присутствуют исправления, корректировки или помарки, то он недействителен. Состоящие из нескольких страниц, должны быть прошиты и пронумерованы, на каждой странице должна быть печать. Действительным считается документация, которая была составлена в соответствии с тем законодательством, которое действовало на момент составления. Если в силу вступает новый закон, то нужно пройти переоформление данных бумаг. Если новшеств нет, то разрешается использование старых документов.

Правоустанавливающая документация наделена особой степенью юридической важности, потому необходимо крайне аккуратное к ней отношение. Безусловно, возможно ее восстановить, но это очень затратный и достаточно долгий процесс.

Нужен документ

На практике бумага, свидетельствующая о владении имуществом, может понадобиться человеку в самых разных обстоятельствах. Например, она безоговорочно нужна для того, чтобы получить имущественный вычет при покупке жилой недвижимости или земельного участка.

Без соответствующего документа, подтверждающего право собственности на квартиру в 2019, вычет оформить не получится. Соответствующая бумага должна быть приложена к декларации по форме 3-НДФЛ, в которой заявлен налоговый вычет.

Только резиденты России могут воспользоваться правом на получение налоговых вычетов. Это касается всех видов вычетов, предусмотренных Налоговым кодексом. Под налоговыми резидентами РФ понимаются физические лица – россияне и подданные других государств, проживающие на территории РФ более полугода в течение 12 месяцев.

Резюме

Новые правила законодательства, связанные с оформлением жилищных прав в случаях совершения сделок с недвижимостью, обеспечили собственникам больше безопасности при продаже, дарении, сдачи в аренду жилья. Отменив свидетельства о праве собственности, главным документом сделки стала выписка из единого реестра, подделать которую нельзя.

Получить выписку легко, для этого достаточно подать соответствующее заявление в Росреестр или МФЦ, предварительно оплатив госпошлину и собрав пакет требуемых документов. Выписка действует в течение одного месяца.