Узнаем как зарегистрировать торговую марку самостоятельно в России

Узнаем как зарегистрировать торговую марку самостоятельно в России?

Обеспечение защиты собственного бренда подразумевает обязательное знание о том, как зарегистрировать торговую марку. У зарегистрированного товарного знака есть масса преимуществ, в первую очередь для самого предпринимателя. Далее в статье вы узнаете особенности процесса регистрации торговой марки.

Товарные знаки для маркетплейсов: когда нужна регистрация

Крупнейшие маркетплейсы с начала пандемии побили все рекорды: аудитория Wildberries в 2020 году выросла в 2.5 раза, продажи Ozon – почти в 3 раза, оборот Lamoda в третьем квартале – на 32%. Предприниматели оценили перспективные площадки, потому что это доступ к логистике и лояльной аудитории. Например, Wildberries по итогам 11 месяцев 2020 года зафиксировал рост регистраций представителей малого и среднего бизнеса, ИП и самозанятых на 273%.

Наиболее популярные маркетплейсы в России:

• Ozon.
• Wildberries.
• Lamoda.
• AliExpress.
• Яндекс.Маркет.

Механика работы с площадками примерно одинакова: предприниматель регистрируется, загружает стандартные документы, дожидается одобрения и затем размещает товары.

Но выход на маркетплейсы может привести к судам, финансовым потерям и закрытию компании, если вывести свой продукт на площадку без проверки бренда на уникальность, поскольку в таком случае есть шанс, что название или логотип повторит уже зарегистрированный товарный знак. Проверить уникальность знака можно с помощью специального сервиса.

Некоторые интернет-площадки указывают в договорах пункт, который часть предпринимателей считает формальностью: ответственность за нарушение прав на товарные знаки несет продавец. То есть, если товарный знак компании не уникален, то предпринимателю может грозить штраф до 5 млн руб. Другие маркетплейсы обязательно требуют свидетельства на торговую марку.

Разберем, какие популярные в России площадки e-commerce требуют свидетельства от Роспатента, а где можно начать продавать товары без регистрации торговой марки.

Требуется ли товарный знак для Wildberries?

На Wildberries можно начать работать без товарного знака – документ о регистрации разрешено добавить позднее. Для старта продаж достаточно зарегистрироваться, загрузить базовый комплект документов и выложить товары. Но после начала работы на Wildberries следует загрузить и свидетельство или номер заявки на регистрацию товарного знака, которую присваивает Роспатент.

В договоре у маркетплейса есть пункт, который нельзя игнорировать. Если к Wildberries появятся претензии, связанные с исключительными правами, то вся ответственность лежит на продавце. Иными словами, если предприниматель начнет продавать товар под чужим товарным знаком или похожим на зарегистрированный ранее знак, а владелец подаст в суд, площадка отвечать за это не будет. Судебные издержки и штрафы оплатит продавец.

Если возникает спорная ситуация, Wildberries может попросить свидетельство о регистрации знака. Продавцу дают 24 часа, чтобы отправить свидетельство или разрешение на использование товарного знака на Wildberries. Если этого не будет сделано, личный кабинет предпринимателя могут заблокировать, а за нарушение прав на интеллектуальную собственность – оштрафовать на 100 тыс. руб.

Требуется ли товарный знак для Lamoda?

Для начала работы с Lamoda товарный знак нужен обязательно. У компании есть негативный опыт: на маркетплейс подали в суд за продажу обуви под чужим товарным знаком. После этого Lamoda изменила условия размещения на площадке и посвятила отдельный раздел договора вопросам интеллектуальной собственности.

Чтобы выставить свой товар на сайте, предприниматель должен выслать свидетельство на товарный знак либо заверенные копии лицензии на использование торговой марки. Площадка не допускает размещение контрафакта. Если продавца заподозрят в нарушении, его могут оштрафовать и заблокировать страницу. Поэтому перед началом работы с маркетплейсом следует зарегистрировать товарный знак. До подачи документов надо убедиться в уникальности обозначения – для этого есть специальный сервис.

Оценить вероятность регистрации и подать электронную заявку в Роспатент можно с помощью онлайн-сервиса «Безопасность бренда».

Требуется ли товарный знак для Ozon?

Для старта работы на Ozon также не требуется товарный знак. Но маркетплейс может попросить предоставить документы о регистрации. Если предприниматель владеет зарегистрированным товарным знаком, достаточно загрузить свидетельство о регистрации. Если у продавца нет своих товарных знаков, то нужно предоставить разрешение на использование интеллектуальной собственности от правообладателя. Условно, продавая товары с логотипом Disney или Apple, предприниматель должен оформить лицензию на использование торговых марок.

Ozon предупреждает, что за каждый случай нарушения налагается штраф в 150 тыс. руб. И предприниматель обязан будет компенсировать все убытки, связанные с использованием чужого или похожего на чужой товарный знак.

Товарный знак и другие маркетплейсы: AliExpress, Яндекс Маркет, Goods

У каждой площадки свой подход к товарным знакам.

Почему маркетплейсы требуют регистрации товарного знака

В России запрещено производить и распространять товары, используя зарегистрированный товарный знак без согласия правообладателя.

Юрлицо или ИП, чьи права нарушены, может добиться не только запрета распространять товары, но и добиться наказания. Маркетплейсы, предоставляя площадку для продажи товаров, становятся соучастниками, если на их сайтах продаются контрафактные товары. Проблема похожа на ситуацию с торговыми центрами: они также предпочитают работать только с теми предпринимателями, которые продают лицензионные товары или сами владеют товарными знаками.

Максимальное наказание за использование товарного знака без разрешения:

• В рамках гражданского кодекса – компенсация до 5 млн руб. или двукратный размер стоимости продукта.
• В рамках КоАП – штраф до 200 тыс. руб. или в пятикратном размере стоимости продукта.
• В рамках УК – штраф до 1 млн руб. и тюремный срок до 6 лет.

Поэтому компании в договорах с партнерами указывают, кто будет отвечать в случае нарушения прав на интеллектуальную собственность. Примеров из судебной практики, когда компания лишалась своего названия, достаточно.

Другой пример: компания «Мирролла Лаб» по предписанию ФАС вынуждена была сменить название средства для гигиены носа «Аквасол». Упаковку товара и наименование признали схожим с товаром «Аквалор» производства «Нижфарм».

Сложно ли зарегистрировать товарный знак

С первого раза самостоятельно зарегистрировать товарный знак трудно. Проблема в уникальности обозначений и в правильности оформления заявки. В среднем ежемесячно в ведомство подают около 7 тыс. заявок. 12% из них получают отказ в выдаче свидетельства. И чем больше регистраций, тем больше товарных знаков занято. Значит, если разместить товары на маркетплейсе без регистрации торговой марки, риск нарушения чьих-либо прав на интеллектуальную собственность с каждым днем выше. Снизить риск отказа поможет проверка товарного знака на уникальность перед подачей документов.

Как зарегистрировать торговую марку в России?

После того как подобрано уникальное наименование и получено подтверждение о возможности регистрации торговой марки (товарного знака) стоит как можно быстрее приступать к подготовке необходимого комплекта документов. Потребуется:

• Заявление установленного образца, заполненное будущим правообладателем или его официальным представителем. Примечательно, что сегодня для подачи заявки вовсе не обязательно являться в ФИПС лично. Переписку можно вести в электронном виде посредством официального сайта или портала Госуслуг, а также посредством почтовой связи;
• В самом заявлении необходимо отразить желаемое наименование бренда и/или логотип, их описание, цвета логотипа (если есть), классы МКТУ. Если непонятно какие классы МКТУ указывать, то можно воспользоваться открытыми источниками: классификатор товаров и услуг можно посмотреть здесь. Следует выбирать небольшое количество классов, максимально подходящих для рода коммерческой деятельности. Большое количество классов в заявлении, как правило, влечет за собой частичный отказ Роспатента в регистрации знака.
• Помимо заявки на регистрацию оплачиваются патентные пошлины за проведение экспертиз (оплата возможна после подачи заявки).

После предоставления полного комплекта документов ФИПС приступает к формальной проверке правильности составления всех бумаг и достоверности предоставленных данных. После начинается вторая стадия – проверка возможности регистрации по существу, с учетом ранее зарегистрированных обозначений и вновь поданных заявок. В общей сложности процесс регистрации занимает до 12 месяцев. Во время процедуры проверки Роспатент имеет право запрашивать дополнительные данные, направляя запросы и вынося уведомления.

Классификация товаров

Товарный знак, прошедший процедуру патентирования, представляет собой символ, изменение которого невозможно. Правильно определите классификацию товаров (услуг), имеющих отношение к фирменному стилю, прошедшему регистрацию.

Для выбора классов продукции используется международный классификатор. Это сложный документ, поскольку большое количество наименований может одновременно находиться в разных разделах. В связи с этим поиск приходится осуществлять как по назначению товара, так и по ряду его свойств. Чтобы упростить процесс, предварительно ознакомьтесь с методическими рекомендациями Роспатента.

Где и как регистрируется ТМ в России: пошаговая инструкция

Основным патентным ведомством РФ является Роспатент или Федеральная служба по интеллектуальной собственности. Тут можно пройти процедуру регистрации ТМ и получить соответствующее свидетельство на товарный знак, а также при необходимости свидетельство на использование географического наименования места происхождения товара (вологодское масло).

Подготовительный этап

Официальная регистрация ТМ – длительный и дорогостоящий процесс, а потому опрометчиво проходить процедуру без весомых оснований и глубокого анализа коммерческой эффективности выбранного обозначения. Последнее не должно базироваться исключительно на личных предпочтениях предпринимателя, а выбирается в ходе тщательного отбора и тестирования. Процесс разработки ТМ примерно выглядит следующим образом:

• Формулировка принципиальных целей торговой марки — какие ассоциации и эмоции она должна вызвать у потребителя.
• Выбор базовых визуальных элементов, характеризующих отрасль, специфику товаров и сферу деятельности компании.
• Составление специалистами макетов и эскизов нескольких вариантов обозначения.
• Тестирование предложенных вариантов марки фокус-группами и выявление характерного ассоциативного ряда.
• Выбор черновой модели будущего торгового знака.

После того как базовый макет прошел испытания, его необходимо проанализировать на сходство с существующими торговыми марками, а также заявленными к регистрации обозначениями.

Наиболее доступный способ как узнать зарегистрирована ли торговая марка, это провести ручной анализ по общедоступным базам. Их можно найти на сайтах юридических фирм, предлагающих услуги регистрации (znakoved.ru, onlinepatent.ru, tmregister.ru). Поиск в таком формате осуществляется по словесному обозначению (наименованию фирмы или продукции), которое вводится в соответствующую строку. Каждый из сайтов имеет свою базу, которые могут отличаться, а потому для полноты информации необходимо использовать максимально возможное количество ресурсов.

Помимо этого, вы можете выполнить проверку по открытым реестрам ФИПС, что предоставляются в платном и бесплатном формате. Для получения доступа к платным базам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте new.fips.ru и оплатив услуги (исходя из тарифов 295 рублей за один поиск по пяти ключевым запросам) направить письменную просьбу о заключении договора на использование базы в службу поддержки сервиса support@fips.ru.

Бесплатные реестры и базы ФИПС официально доступны в информационно-поисковой системе (http://www1.fips.ru/wps/portal/IPS_Ru), где необходимо выбрать наименование базы данных, а потом ввести параметры поиска в соответствующую форму запроса.

Выбранный эскиз, наименование и другие атрибуты сверяются с существующими зарегистрированными марками и принятыми к регистрации заявками, а затем корректируются для устранения совпадений.

Достаточно важным этапом проверки ТМ является анализ ее соответствия требованиям законодательства. Так, она не должна:

• Быть аморальной (жаргонизмы, нецензурная лексика, оскорбительные и дискриминационные выражения и визуальные элементы).
• Использовать общепринятые термины и обозначения.
• Содержать атрибуты идентификации госпредприятий и структур власти.
• Включать изображения официальных контрольных знаков, пробирных клейм, наград и различных знаков отличия, имеющих общепринятый формат (вплоть до степени смешения).
• Нести в себе ложные характеристики продукции или предприятия.

Комплектация заявки на регистрацию ТМ

После выбора окончательного варианта торговой марки можно переходить к процедуре подготовки необходимых документов. Базовый пакет состоит из:

• Заявки на регистрацию ТЗ по установленному образцу (вариант на 2018 год можно скачать на официальном сайте Роспатента). Заявка подается в трех экземплярах, при этом крайне важно чтобы вся информация была читабельной и предоставлялась исключительно на государственном языке (русском).
• Изображения торговой марки. Оно должно быть актуальным и в хорошем качестве – шесть изображений, размером не менее 8 сантиметров по высоте.
• Подробного описания торгового знака.
• Перечня товаров, для которых будет применяться торговая марка. Подбирается в соответствии с официальным классификатором МКТУ.
• Квитанции, свидетельствующей об уплате государственных пошлин.

Помимо этого, могут потребоваться дополнительные документы:

• Доверенность для представляющих компанию или ИП лиц.
• Устав коллективного ТЗ, в случае, когда последний будет применяться группой компаний.
• Нотариально заверенный точный перевод документов, представленных на иностранном языке.

Все документы оформляются по возможности в печатном виде, односторонней печатью с последовательной нумерацией листов. Шрифт не должен быть меньше 2,1 миллиметров с полуторным интервалом между строками. Разбиение текста на колонки не допускается. Это необходимо чтобы документы можно было отсканировать и распознать для последующего занесения в электронную базу.

Делопроизводство по регистрации ТМ в Роспатенте

Рассматривая вопрос как зарегистрировать торговую марку самостоятельно, необходимо учесть, что длительность самой процедуры во многом зависит от правильности подготовки документов, что позволит сократить количество запросов патентного ведомства на доработку и предоставление дополнительных сведений, каждый из которых добавляет к общему сроку 1-2 месяца ожидания.

Непосредственно сама процедура регистрации выглядит следующим образом:

• Подача документов в Роспатент.
• Предварительная формальная экспертиза правильности составления заявки и выбора перечня классов товаров по МКТУ.
• Принятие заявки к рассмотрению.
• Глубокая экспертиза регистрируемого обозначения, в ходе которой устанавливается отсутствие нарушения прав других лиц, а также соответствие установленным требованиям к ТЗ.
• Вынесения решения о регистрации ТМ.
• Регистрация и выдача свидетельства, охраняющего ваше право на использование изображения.

Интеграция ТМ в производственный процесс

После получения свидетельства на ТМ, ее необходимо поставить на бухучет в качестве официального нематериального актива предприятия. При этом все расходы на регистрацию прав могут быть занесены в перечень общих расходов предприятия. Сделать это очень важно, поскольку торговая марка может быть использована в дальнейшем как товар, реализуемый по франшизе или договору коммерческой концессии.

В первоначальную стоимость исключительных прав на ТМ включаются государственные пошлины и дополнительные расходы, за исключением НДС и других видов налогообложения. На практике такие права попадают под амортизацию, при условии, что срок их коммерческого использования будет не менее одного года (для ТЗ срок действия свидетельства Роспатента составляет 10 лет с официальной даты регистрации).

Сами амортизационные отчисления начисляются со следующего месяца после постановки исключительных прав на бухгалтерский учет. После окончания срока действия свидетельства, при отсутствии продления прав, торговая марка как неиспользуемый нематериальный актив списывается с баланса предприятия.

Сколько стоит регистрация ТМ

Официально зарегистрировать собственный бренд — немалая статья расходов даже при условии самостоятельного проведения процедуры. Так, согласно установленному на 2018 год порядку за получение прав на торговый знак необходимо оплатить следующие пошлины:

• Подача документов в патентное ведомство и формальная экспертиза — 2700 рублей.
• Основная глубокая экспертиза — 11500 рублей.
• Регистрация по дополнительным классам товаров (свыше трех) — 2050 рублей за каждый последующий класс.
• Бланк свидетельства о регистрации ТМ — 16200 рублей.

Также следует понимать, что помимо обязательных расходов на оплату процедуры, вам потребуются средства на подготовку самой торговой марки:

• Услуги дизайнера — от 100 долларов.
• Стоимость проверки по базам ФИПС — от 50 долларов.
• Тестирование торговой марки на восприятие целевой аудиторией — от 1000 долларов.
• Юридические услуги по оформлению доверенностей и заверению переводов документов — от 100 долларов.

При необходимости внести изменения в заявку на регистрацию ТМ уплачивается дополнительная пошлина 4900 рублей за каждое обращение по вопросу внесения новых данных. В свою очередь получение копий документов в Роспатенте – это еще 2500 рублей.

Этапы регистрации торговой марки

Регистрация торговой марки в России самостоятельно проводится лишь юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. Для начала процедуры нужно уточнить конкретно область деятельности.

После этого проводится в Роспатенте регистрация торговой марки. С этой целью составляют и подают заявление в Роспатент. В документе указывается, что вы просите сделать автоматизированный поиск с указанием сферы деятельности, категорию производимой продукции, который должен соответствовать международной классификации товаров и услуг (МКТУ).

После того, как заявка будет рассмотрена, представители Роспатента могут направить формальный запрос, когда имеются трудности с обрисовкой торговой марки или со списком товаров и услуг. Если такой запрос получен, то ответить на него необходимо в течение трех месяцев с момента отправки.
Если проведенная экспертиза выявит заявки или торговые марки, подобные вашей, то в данной ситуации также отправляется уведомление. Ответ на такое сообщение должен поступить в Роспатент не позже 6 месяцев с момента его отправки.

После того, как все вопросы будут улажены, в Роспатенте принимается решение о регистрации торговой марки или об отказе. При отрицательном результате каждый вправе опротестовать решение в судебном порядке. При положительном решении необходимо заплатить за госпошлину и получить свидетельство.

Ошибки при регистрации товарного знака

Для регистрации торговой марки необходимы особые знания и опыт. Консультация со специалистом поможет избежать ошибок, приводящих к потере времени и средств, а через некоторое время может привести к проблемам с конкурентами.

При регистрации торговой марки предприниматель должен четко ставить перед собой цели: услуги, производство и проч. Для слов и изображений в знаке лучше использовать отдельную регистрацию. Так можно будет проводить комбинацию изображения, применяя их отдельно.

Необходимо соблюдать правила и классификацию МКТУ. В зависимости от класса торговой марки будут определяться доменные зоны, для которых нужны соответствующие документы.

Следует посвятить время для поиска схожих обозначений. Своевременно внесенные корректировки помогут избежать недобросовестных конкурентов и сократят время и порядок процедуры регистрации.

Для экономии средств не нужно регистрировать товарный знак на нескольких языках. Предпринимателю сложно будет доказать свою правоту, если конкурентами будет использовано одно из слов. Не рекомендуется регистрировать торговую марку одновременно на несколько собственников.

ШАГ 5. Выдача свидетельства

После тщательной проверки знака ведомство выдает решение: отказать в регистрации или внести знак в государственный реестр и предоставить ему правовую охрану. В случае успеха важно подать ходатайство в ФИПС о регистрации.

Даже после получения одобрения Роспатента на регистрацию ведомство может отозвать свое решение. Это может произойти, если изменились реквизиты или юридический адрес компании. Поэтому надо вовремя присылать уведомления в ФИПС о существенных изменениях в компании.