Как заполнить производственную характеристику для МСЭ

Когда нужна производственная характеристика

Нередко в процессе рабочей деятельности, особенно во вредных условиях, люди получают травмы или приобретают заболевания, влияющие на их трудоспособность, вплоть до полной ее утраты. В таких случаях им приходится обращаться в бюро медико-социальной экспертизы (ранее этим занималась врачебно-трудовая экспертная комиссия, ВТЭК) для установления инвалидности. Процедура эта длительная, непростая и требующая сбора пакета документов, в число которых входит и производственная характеристика с места работы. Она представляет собой бумагу, в которой отражены сведения об особенностях трудового процесса на рабочем месте сотрудника, его квалификации, стаж работы и т.п. Кроме освидетельствования в МСЭ этот документ, возможно, понадобится при направлении в санаторий и профилакторий для долечивания после производственной травмы или при выявлении профзаболевания.

Законодательно обязанность заполнять производственную характеристику ни на кого не возложена. Но без сведений об условиях и особенностях трудовой деятельности врачам бюро МСЭ сложно определить степень ограничения способности к труду и составить ИПРА для освидетельствуемого. А работодатель обязан по запросу сотрудника предоставлять ему документы, касающиеся его работы, в течение максимум 3-х дней (ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится и справка об условиях труда.

Единый образец характеристики с работы для инвалидности не установлен. Но форму нередко предоставляет бюро МСЭ. Работодателю лишь необходимо вписать нужные сведения. Заполнять бланк допускается как от руки, так и с помощью ПЭВМ. Составить такую справку не возбраняется и в свободной форме, на фирменном бланке. Главное, указать все необходимые сведения:

• Ф.И.О. работника;
• реквизиты (наименование, адрес, ИНН, ОГРН) организации;
• должность, квалификацию и стаж работы сотрудника;
• режим работы;
• условия труда, а именно:
  • особенности рабочего места;
  • рабочую позу;
  • тяжесть и напряженность (в том числе наличие эмоциональных, интеллектуальных, сенсорных нагрузок) деятельности;

  Предлагаем использовать следующий шаблон для заполнения:

  1. Фамилия, имя, отчество гражданина, направляемого на медико-социальную экспертизу (далее гражданин):

  2.Наименование и адрес организации, в которой работает гражданин:

  3. Цех, отделение

  4.Форма организации труда (индивидуальная, конвейерная, бригадная, на дому и т.д., указать): б

  5.Кем работает на момент направления на медико-социальную экспертизу:

  (указать должность, профессию, специальность, квалификацию и стаж работы по указанной должности, профессии,

  специальности, квалификации; в отношении неработающих граждан сделать запись: «не работает»)

  6.Основная профессия (специальность):

  7.Квалификация по основной профессии (класс, разряд, категория, звание):

  8.Смежные профессии и специальности:

  9. Факторы условий труда:

  9.1. Режим труда (длительность рабочего дня, наличие перерывов, сменность, темп работы):

  9.2. Условия труда (работа в цехе, на улице, проф.вредность, условия микроклимата, подробно описать):

  9.3. Рабочее место (стационарное, нестационарное, прочие указать):

  9.4. Рабочая поза (свободная, фиксированная преимущественно стоя, сидя, переменная, указать):

  9.5. Категория тяжести выполняемых работ:

  9.6. Физическая тяжесть труда (максимальная масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную; суммарная масса грузов в течение часа каждого часа смены, с рабочей поверхности, с пола; наклоны корпуса; перемещение в пространстве):

  10. Напряженность труда:

  10.1. Эмоциональная нагрузка (степень ответственности, значимость ошибки, степень риска за безопасность других лиц, прочие, указать):

  10.2. Интеллектуальная нагрузка (содержание работы, степень сложности заданий):

  10.3. Сенсорная нагрузка (длительность сосредоточенного наблюдения (в процентах от времени смены, нагрузка на зрительный и слуховой анализатор, монотонность нагрузки):

  11.Краткое описание выполняемой работы (основные производственные операции):

  12. Пользуется ли облегчёнными условиями труда (сокращённый рабочий день или неделя, уменьшен ли объём работы, наличие перерывов в работе, специальные приспособления, если нет, то могут ли они быть предоставлены, указать какие):

  13.Имеется ли возможность перевода на другую работу (какую; возможность переквалификации, переобучения):

  14.Производительность труда (справляется, не справляется, норму выполняет, не выполняет):

  15.Система оплаты труда (ставка, сдельная, почасовая, прогрессивно-премиальная):

  16.Заработок за последние 12 месяцев по каждому в отдельности:

  Октябрь 2019 – 20 000 руб.

  Ноябрь 2019 – 20 000 руб.

  Декабрь 2019 – 20 000 руб.

  Январь 2020 – 20 000 руб.

  Февраль2020 – 20 000 руб.

  Март 2020 – 20 000 руб.

  Апрель2020 – 20 000 руб.

  Май 2020 – 20 000 руб.

  Июнь 2020 – 20 000 руб.

  Июль 2020 – 19 000 руб.

  Август 2020 – 19 000 руб.

  Сентябрь – 19 000 руб.

  17. Количество и продолжительность случаев временной нетрудоспособности за последние 12 месяцев:

  Содержание характеристики: какие сведения нужно отразить

  Если МСЭ не направила конкретного бланка, то компания вправе составить документ по собственному образцу. Как правило, вся информация расписывается по пунктам (всего получается около 15-20 разделов). Условно все содержание можно разделить на 3 части.

  Сведения о работнике и компании

  Здесь указываются стандартные данные:

  • название предприятия и контактный телефон;
  • ФИО, дата рождения сотрудника;
  • его профессия (в точности как указана в документах);
  • объект, где он работает (например, участок №5 или цех производства мясных полуфабрикатов);
  • общий стаж (по трудовой книжке) на всех работах;
  • стажи только в этой профессии (в том числе и у других работодателей);
  • обязанности работника (здесь описывается перечень действий, которые сотрудник выполняет ежедневно – например, погрузо-разгрузочные работы, наладка оборудования, сборка мебели и т.п.).

  Описание его условий труда

  Это основная часть характеристики, которая и отвечает на главные вопросы МСЭ. Здесь нужно описать характер, режим труда сотрудника исходя из качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не более +30 о С) характеристик. Обычно следуют такому плану:

  1. Характер труда – общее описание труда (умственный или физический). К тому же необходимо охарактеризовать интенсивность работы исходя из ее объема. Ее описывают в качественных терминах – легкое, умеренное или большое напряжение. Описывается и нервно-психическая нагрузка в понятиях «присутствует/отсутствует».
  2. Производительность труда – имеется в виду, выполняет ли сотрудник норматив, установленный по предприятию (или индивидуально для него) или нет.
  3. Схема оплаты труда и разбивка по месяцам (за последний год). Оплата может осуществляться по установленной ставке, по объему работы (сдельно), по часам или по премиальной схеме.
  4. Общее количество дней за последний год, в течение которых сотрудник уходил на больничный (только в связи своей болезнью, а не ребенка, близкого родственника и т.п.). Указываются даты (начальная и конечная) и диагноз (как он прописан в больничном листе).
  5. Есть ли вредные производственные факторы, какие именно (шум, пыль, запах, яркий/тусклый свет). Эти параметры описываются в качественной и количественной оценке. Например, постоянный уровень шума в 75 децибелл).

  Ответы на конкретные вопросы по здоровью сотрудника

  Эти вопросы также касаются условий труда и характеристик здоровья работника. Часто МСЭ требует предоставить такую информацию:

  1. Был ли сотрудник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
  2. Были ли зарегистрированы проявления заболевания на работе, в чем они выражались (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
  3. Были ли случаи, когда сотрудник досрочно уходил с работы, но не оформлял больничный (т.е. отпрашивался на время из-за неудовлетворительного самочувствия).
  4. Есть ли какие-то ограничения в работе (например, сокращенный день, большие перерывы, недопустимость работы сверхурочно и/или ночью и т.п.).
  5. Имело ли место предложение о переводе на другую позицию из-за проявлений болезни, негативных условий труда (например, в другой цех с меньшим уровнем шума).
  6. Дополнительные сведения указывают по необходимости.

  Особенности составления характеристики для МСЭ и ВТЭК

  Особенности, на которые необходимо также обратить внимание и отобразить при составлении:

  • Документ должен содержать информацию об особенностях трудовой деятельности – когда сотрудник был трудоустроен в организации, порядок его продвижения по карьерной лестнице, его продвижение в профессиональном направлении.
  • Необходимо указывать и оценку личных качеств, основывающихся на взаимоотношения работника в коллективе, его уровень психологических качеств и культуры.
  • Необходимо указывать количественную оценку норм выработки.
  • Возможность переквалификации с целью сокращения рабочей недели, рабочего дня и облегчения условий труда.
  • Так как данная информация предоставляется для работников медицинских учреждений, то необходимо указать гигиенические условия труда.

  Кто и по какой форме оформляет

  Заполнить и выдать характеристику для МСЭ обязан работодатель. Составляют и заверяют ее как минимум два сотрудника — кадровик, бухгалтер, врач и др. После них подпись ставит генеральный директор.

  Единого шаблона в законе не установлено. Обычно бланк предоставляют в бюро МСЭ вместе со списком необходимых для экспертизы бумаг. Но руководство компании вправе самостоятельно подготовить типовую форму, учитывая требования. Составляют документ в двух экземплярах на листе формата А4.

  Вот пошаговая инструкция, как заполнить производственную характеристику для МСЭ, что необходимо в нее включить:

  1. Напишите полностью фамилию, имя и отчество, должность сотрудника, которому требуется экспертиза, и реквизиты компании, в которой он трудится.
  2. Укажите стаж, трудовые функции, технологию выполняемых работ с описанием сведений по результатам СОУТ.
  3. Подробно опишите условия, характер труда (умственный или физический), режим труда и отдыха и др.
  4. Сведения о том, насколько человек справляется с объемом обязанностей.
  5. Условия зарплаты (оклад, премиальная, сдельная), доходы за 12 месяцев.
  6. Отметьте, когда человек находился на больничном и какие ограничения введены для работника по состоянию здоровья.
  7. Переводили или нет на другую должность в связи с болезнью и есть ли такая возможность на предприятии.

  Такая характеристика отличается от других тем, что не является позитивной или негативной, не носит рекомендательный характер для работодателя. Она предоставляет объективные сведения информационного характера.

  Врачебно-трудовая экспертная комиссия

  ВТЭК проводится органом МСЭ, в 2020 году образец заполнения производственной характеристики немногим отличается от его аналогии, представленной выше. В связи с тем, что врачебно-трудовая комиссия зачастую принимает окончательное решение в присвоении группы инвалидности и определении возможности дальнейшего продолжения трудовой деятельности на определенной должности, ей требуется более детализированная информация, помимо прочей включающая такие данные как:

  • полное описание специфики занятости сотрудника с выпиской из приказа об определении перечня должностных обязанностей и показателях выработки;
  • дата официального трудоустройства сотрудника в компанию, его карьерный и трудовой рост, повышение квалификации, приобретение дополнительных навыков либо, напротив, снижение производительности труда под воздействием внешних факторов;
  • как ни парадоксально, но к указанию обязательна оценка личностных качеств сотрудника, уровень раздражительности, конфликтности в коллективе, по возможности семейное положение и внешние факторы взаимоотношений в семье;
  • наличие вредных привычек — курение, употребление (злоупотребление) алкогольными продуктами, зафиксированные случаи употребления наркотических веществ (в том числе и в лечебных целях по рекомендации врача);
  • позволяет ли специфика производства изменить условия трудовой деятельности сотрудника — смягчение режима труда, освобождение от тяжелого труда, перемещение на должность с более благоприятными условиями, не требующими перенапряжения в области заболевания и т. д.;
  • предельно детализированная информация о занимаемом или предлагаемом рабочем месте — вентиляция, системы кондиционирования воздуха, уровень освещенности на квадратный метр, объем помещения, возможность отдыха, наличие принадлежностей гигиены, удаленность от ближайшего медицинского пункта, телефонизация рабочего места, датчик пожарной охраны, наличие сертификатов безопасности отделочных материалов интерьера, температурный режим и прочие данные, касающиеся помещения или места, на котором сотрудник проводит большую часть рабочего времени.

  Виды производственных характеристик

  По целевому назначению производственные характеристики можно условно поделить на 2 вида:

  • Внутренние.

  Внутренняя характеристика составляется для использования внутри организации. Она может потребоваться, например, для перевода сотрудника на другую должность, его поощрения или, наоборот, наложения взыскания.

  • Внешняя.

  Внешняя характеристика составляется для представления в различные организации и госорганы по требованию сотрудника. Общие требования к составлению внутренней и внешней характеристик будут рассмотрены ниже.

  В свою очередь, внутренние и внешние характеристики делятся на положительные и отрицательные. Положительные чаще всего составляются для поощрения работника, решения вопроса о его продвижении по службе или представлении к госнаграде. Отрицательные же составляются в случае, когда решается вопрос об увольнении работника или привлечении его к дисциплинарной и иным видам ответственности.

  Полезная информация от КонсультантПлюс

  Обязан ли работодатель выдавать работнику производственную характеристику для прохождения им МСЭ и по какой форме?

  По письменному заявлению работника работодатель обязан составить и выдать производственную характеристику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Рекомендуемый порядок оформления производственной характеристики приведен здесь.

  Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?

  Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

  Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.

  При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:

  • допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
  • недопустимо наличие исправлений и помарок;
  • заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
  • подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.

  Как правильно заполнить производственную характеристику для МСЭ?

  Гражданин самостоятельно распечатывает чистый бланк или получает его в медицинском учреждении. В зависимости от основания для оформления (к примеру, при инвалидности) форма может содержать разное количество пунктов, требующихся к заполнению.

  Оформлением бланка занимается непосредственно кадровик той организации, в которой работает или работал гражданин. Если к характеристике необходимо приобщить выписку о получаемой сотрудником заработной плате, этим занимается бухгалтер.

  В этом случае в документе ставятся подписи не только руководства и начальника отдела кадров, но и бухгалтера.

  голоса

  Рейтинг статьи
  Читайте так же:

  Снилс как узнать свой номер онлайн