Какие выплаты входят в расчет больничного листа

Учитывают ли отпускные?

На вопрос, входят ли отпускные в расчет больничного листа в 2021 году, ответ положительный. Их обязательно включают.

Входит ли в расчет отпускных больничный лист?

Нет, не входит, пособие по временной нетрудоспособности — это не заработная плата работника, ее не учитывают.

Учитываются ли при расчете больничного листа ранее закрытые больничные?

Нет, не учитываются по той же причине: пособия — это компенсация за утраченный заработок, и в средний заработок для дальнейшего расчета больничного листа их не включают.

Определение расчетного периода для расчета средней заработной платы

Сначала следует определиться с самим расчетным периодом. Он определяется согласно пунктам 3, 4, 5 и 6 Порядка [1]. В сокращенном виде в них указывается:

п.4 — расчетным периодом являются последние шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;

п.5 — если работник работал меньше шести месяцев, то расчетным периодом является фактически отработанные календарные месяцы (с первого по первое число);

п.6 — если работник работал меньше календарного месяца, то расчетным периодом является фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

СДЗ для командировки

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — 12 месяцев до командировки.

Людмила уехала в командировку 15 июня 2021 года, расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.

Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня.

Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства.

Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период

Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле

СДЗ = Заработок за расчётный период / отработанные дни за расчётный период

Больничный лист в 1С: пошаговая инструкция

Первый шаг: Формирование больничного листа

В карточке вида начисления Оплата больничных листов на закладке Расчеты задается способ расчета пособия по временной нетрудоспособности. Для вида начисления Оплата больничных листов способ расчета указан — по среднему заработку для больничных.

На закладке Прочее указывается база для расчета больничного листа, т.е. основные плановые начисления сотрудника (например, оклад по дням, оклад по часам, часовая ставка и т.д.).

Второй Шаг. Начисление больничного листа

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается документом Начисление зарплаты сотрудникам организации, который доступен в разделе Зарплата.

При создании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации в «шапке» документа указывается месяц начисления, вид расчета Оплата больничных листов.

Далее в табличной части документа указывается сотрудник, которому производится начисление и вид расчета.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по кнопке Рассчитать – Рассчитать больничный лист. При выборе данной команды открывается окно обработки Расчет больничного листа, в котором автоматически указываются вид расчета и сотрудник, на основании данных в документе начисления

Третий Шаг. Рассчитываем средний заработок

В поле Период верхней части окна обработки указывается период временной нетрудоспособности, в соответствии с периодом, указанном в листе временной нетрудоспособности.

При необходимости ограничения пособия за месяц отмечается поле Ограничивать размер пособия за месяц. В этом случае, независимо от базы расчета (среднего заработка), в качестве суммы начисления выступит только сумма не более максимального предела (15 МРП). Данное ограничение будет применено при условии, если рассчитанная сумма пособия будет больше установленного ограничения.
По кнопке Рассчитать автоматически рассчитываются и заполняются табличные части Начисления и Средний заработок.

В табличной части Начисления графы Дни, Часы, Дата окончания заполняются автоматически на основании сведений, введенных в поле Период верхней части формы расчета

В графе Результат отражается размер пособия, рассчитанного по среднедневному или среднечасовому заработку на основании сведений табличной части Средний заработок.

В табличной части Средний заработок отображаются сведения о начисленных суммах дохода сотрудника за последние 12 месяцев периода, предшествующего начислению больничного листа.

Если в учетной системе отсутствуют сведения за 12 месяцев, то пользователю необходимо «вручную» ввести данные. Затем по кнопке Рассчитать – Рассчитать начисления будут автоматически рассчитаны все табличные части

Перенести результат начисленного пособия из окна обработки Расчет больничного листа в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации можно по кнопке Перенести в документ

При расчете основных начислений пользователю необходимо учитывать дни нахождения сотрудника на больничном и вручную скорректировать отработанное время.

Для выплачиваемого пособия необходимо произвести расчет налогов, взносов и начислений, в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РК.

Остались вопросы по формированию больничного листав 1С? Звоните на нашу Линию консультаций.

Расчет больничного листа за неполный рабочий день по МРОТ

Если для расчета пособия применяется МРОТ, оплата больничного при неполном рабочем дне (неделе) начисляется пропорционально отработанному времени (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 1 закона № 104-ФЗ). Подтверждает эту позицию и ФСС в письме от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.

Пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, если в расчетном периоде фактический СДЗ оказался меньше, чем рассчитанный из МРОТ.

Больничный при неполном рабочем дне сразу начисляется по МРОТ, если:

• общий стаж работника менее полугода;
• у сотрудника нет официального заработка за предыдущие года.

Чтобы начислить выплату, применяется МРОТ, действующий на дату наступления нетрудоспособности, а также коэффициент занятости (КЗ).

Порядок действий при начислении:

• определяется СДЗ по МРОТ (в 2020 г. МРОТ равен 12 130 руб.):

Минимальный СДЗ в 2020 г. = 12 130 х 24 мес. / 730 =398,79 руб.;

применяется районный коэффициент (если он действует на соответствующей территории);

СДЗ корректируется в соответствии с отработанным стажем;

к СДЗ применяется коэффициент занятости (КЗ);

рассчитывается сумма выплаты – умножением полученного значения на количество дней нетрудоспособности.

Приведем пример расчета больничного, начисленного по МРОТ при неполном рабочем дне.

Пример

• определяется СДЗ из МРОТ с учетом территориального коэффициента:

• рассчитывается коэффициент занятости: 6 час / 8 час =0,75 (вместо 8 часов сотрудница работает 6 часов);
• СДЗ корректируется на коэффициент занятости:

• определяется сумма пособия:

Следует учитывать то, что неполная занятость учитывается, если она применяется на момент наступления нетрудоспособности. Если неполное время работы было установлено ранее, в т.ч. в годы расчетного периода, а в текущем году сотрудник переведен на полную ставку, коэффициент занятости не применяется.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с МРОТ

Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.

В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.

Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.

Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.

Расчет пособия по болезни из минимального размера оплаты труда: примеры

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.

Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:

15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес лист нетрудоспособности с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае с 1 по 4 августа выплачивается пособие по болезни исходя из среднего заработка, а с 5 по 11 — из МРОТ.

Расчетный период — 2019 и 2020 гг., заработок Шапошникова составил 960 000 руб. Средний дневной заработок равен:

По среднему оплачиваются 4 дня:

Остальные 7 дней оплачиваются по МРОТ (в августе 2021 г. он равен 12 792 руб., а средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 420,56, как мы указали выше в таблице):

Надо еще не забыть, что стаж Шапошникова — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %.