Grotesc.ru

Юридическая консультация онлайн
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как прошить документы нитками

Как прошить документы нитками?

1272 Автор статьи:
Александра Попова Время чтения: 6 мин.

Непреднамеренное расформирование бумаг, подлог, отказ в проверке или хранении, возвращение обращения нерассмотренным – вот только некоторые последствия неправильно систематизированной внутренней документации. Чтобы избежать штрафов и иных нежелательных эксцессов, следует ответственно подойти к организации прошивки.

Единых правил ведения кассовой книги нет, но существует определенный порядок. Вот перечень общих позиций:

  • в организации должна быть только одна кассовая книга и заводят ее в начале календарного года (скрепляют и переплетают);
  • пользуются книгой на протяжении года, иногда – месяца или квартала (зависит от количества кассовых операций);
  • порядковую нумерацию начинают с первой страницы, для чего пользуются шариковой ручкой;
  • сшивают исключительно переплетенные бланки;
  • титульник и обложка журнала не подлежат прошивке;
  • допускается ведение обычного журнала от руки (форма КО-4, согласно постановлению Госкомстата №88) и электронного варианта (с машинописным заполнением после предварительной обработки информации через специальные бухгалтерские программы).

Каждая страница документа содержит две части: стационарную и отрывную (прикладывается к отчетам кассира). Причем сведения в них должны быть одинаковыми. Поэтому заполнять их рекомендуется под копирку. В связи с этим номер страницы дублируется.

По завершении определенного периода (месяца или квартала) бухгалтер делает запись на последнем листе кассовой книги о количестве сформированных листов. В конце года скопленные вкладки подлежат прошиванию по определенному алгоритму.

Техника прошивки

Существует два удобных и самых распространённых метода сшивания вручную:

  • через три прокола (отверстия);
  • через четыре прокола (отверстия).

Через три прокола

правила прошивки документов

Прошивка с тремя отверстиями выполняется следующим образом:

  1. По краю документа выполняется три прокола с помощью шила. Расстояние между ними не должно превышать 3-5 сантиметров.
  2. Игла с ниткой вводится через один прокол с тыльной стороны документа, при этом часть нити оставляется для последующего крепления (не больше 7-10 см).
  3. Затем игла пропускается через соседнее лицевое отверстие.
  4. После чего инструмент выводится в пока ещё свободное отверстие с тыльной стороны.
  5. На последнем этапе игла вводится в отверстие, расположенное посередине (с него начиналась работа по сшиванию).
  6. Оба свободных конца нити крепко связываются с тыльной стороны бумаг. А чтобы избежать случайного развязывания край нитей закрепляется с помощью вырезанного из чистой бумаги квадрата и канцелярского клея. Излишки клея удаляются после прижимания квадрата с помощью бумажной салфетки.
Читайте так же:
Путевой лист легкового автомобиля бланк

Как вариант, допустимо сшивание с помощью дырокола.

Этот инструмент делает всего два прокола, но техника сшивания остаётся прежней. Нить вводится с тыльной стороны, затем пропускается вниз (крепление можно повторить два или три раза). После чего концы связываются на тыльной стороне, обрезаются и закрепляются с помощью клея квадратом из бумаги.

Через четыре прокола

Если документ достаточно объёмный и включает в себя много листков, для надёжности крепления используется прокол с четырьмя отверстиями.

кадровые документы организации

Для его выполнения производится следующая последовательность действий:

  • С помощью шила делается разметка (выполняется четыре прокола). Расстояние между ними выдерживается в 3-5 сантиметров.
  • Игла вводится в одно из вторых отверстий с тыльной стороны, а затем выводится вниз через соседнее, пока ещё свободное, первое с краю отверстие.
  • После чего нить повторно пропускается через среднее отверстие, а затем выводится на лицевую сторону через третье отверстие (одно из расположенных посередине).
  • Затем игла вводится в крайнее свободное отверстие и выводится на тыльную сторону через прошитое на предыдущем этапе среднее отверстие.
  • Свободные концы нитей связываются и обрезаются. Крепление выполняется с помощью канцелярского клея и квадратного куска чистой бумаги.

Наглядно увидеть, как правильно сшивать документы, можно на видео:

Также можно использовать для сшива две иглы:

  • Нить или шпагат одновременно вводится в средние отверстия, после чего концы вкладываются в игольные ушки двух игл.
  • Действия выполняются симметрично для каждой иглы! С тыльной стороны каждая из нитей выводится на лицевую сторону документа через крайние свободные отверстия.
  • Затем нити пропускаются через средние отверстия, до этого прошитые иглой.
  • Свободные концы нитей связываются посередине на тыльной стороне. Их концы обрезаются и закрепляются при помощи клея квадратом, вырезанным из чистой бумаги.
Читайте так же:
В каком банке лучше взять ипотеку

Также отверстия можно выполнить с помощью дырокола, а дли сшивания применить тонкую капроновую ленту (тесьму или шпагат). При этом от края листа необходимо отступить на 1,5-2 сантиметра, оставляя свободное поле.

Шов выполняется на левой стороне документа симметрично и строго вертикально!

Преимущества оформления страховки онлайн

  • Узнать точную стоимость защиты каждого риска по отдельности или в комплексе.
  • Получить скидку в 15%.
  • Купить полис дистанционно без предоставления дополнительных документов.

Для покупки онлайн нужно заполнить строки калькулятора – внести информацию об остатке задолженности, выбрать пол и возраст, а также риски, защита которых будет включена в полис.

Готовый документ придет на указанный при оформлении адрес электронной почты. Он ничем не будет отличаться от свидетельства, оформленного в офисе компании. Здесь пошаговая инструкция по работе с сервисом.

Кто представляет интересы заемщика перед кредитным комитетом

Представлять интересы клиента должен менеджер по кредиту. Он в достаточной степени осведомлен о финансовой ситуации клиента, так как общался с ним лично, а не только изучал предоставленную документацию. В большинстве случаев именно этот специалист может повлиять на то, какое решение будет принято.

Кроме менеджера на защите интересов заемщика выступают финансовые аналитики. Изучив представленное документы, специалисты могут выявить ошибки, препятствующие одобрению. Устранив их, вы сможете повторно обратиться к кредитору и получить одобрение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector