Гербовое свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти

В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти. Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – «гербовое»).

В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти. После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.

Где и как получить свидетельство о смерти

Смерть близкого — тяжелейший удар в жизни любого человека.

Шаг 2. Оформление медицинского свидетельства о смерти Если умерший не наблюдался в поликлинике по месту жительства, скончался скоропостижно, смерть произошла ночью или в выходной день, необходимо вызвать полицию для составления необходимых бумаг для судебно-медицинского освидетельствования. Если смерть наступила в больнице, медицинское свидетельство оформляют в больничном морге.

Оформление гербового свидетельства

При подаче заявления необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт заявителя;
• паспорт умершего лица;
• медицинское свидетельство о смерти либо решение суда об объявлении лица умершим.

Если по каким-либо причинам нет возможности предоставить паспорт покойного, то можно заменить его выпиской из домовой книги по последнему месту жительства умершего. В подобной ситуации придется заполнить специальный бланк-заявление – именно на основе его сведений будут внесены сведения в гербовое свидетельство о смерти.

Подать заявление и получить гербовое свидетельство о смерти могут родственники покойного. Они вправе делегировать это право своим доверенным лицам, в том числе и ритуальному агенту. Услуга по выдаче гербового свидетельства о смерти бесплатна.

Также в МФЦ можно оформить повторное гербовое свидетельство о смерти. Дубликат имеет равную юридическую силу и может послужить страховкой на случай потери оригинала. При оформлении дубликата необходимо предоставить:

• оригинал свидетельства;
• паспорт заявителя;
• письменное заявление с указанием причин, по которым существует необходимость в выдаче дубликата.

Стоимость оформления повторного гербового свидетельства о смерти – 350 руб.

Если свидетельство утеряно

В тех случаях, когда документ пришёл в негодность или утерян, родственникам разрешено оформить дубликат. Заинтересованный родственник со своим паспортом и документом, подтверждающим родство, оплатив госпошлину, обращается в отделение ЗАГСа, где был выдан оригинал.

Важно! На сегодняшний день величина госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о кончине равна 350 рублей.

При личном посещении дубликат выдаётся в тот же день. Но при отсутствии свободного времени, особенно когда необходимо отпрашиваться с работы, можно получить дубликат свидетельства о смерти через «Госуслуги». Основное условие – наличие подтверждённой учётной записи на портале ЕСИА. Последовательность действий проста:

1. Необходимо зайти на портал «Госуслуги» и авторизоваться.
2. Перейти в раздел «Услуги» и выбрать вкладку «Семья и дети».
3. Затем кликнуть по ссылке «Госрегистрация смерти» и нажать на «Получение повторного свидетельства». Система переадресовывает на страницу, где нужно заполнить заявление на выдачу дубликата документа. При выборе ЗАГСа указать именно то отделение, в котором был выдан оригинал. Загружаются сканы паспорта и других подтверждающих родство документов. Затем после обработки данных сервис предложит оплатить госпошлину. До января 2021 года при онлайн-оплате на «Госуслугах» существует 30% скидка.

После выполнения всех операций придёт оповещение о дате, когда можно получить документ. Как правило, оформление занимает порядка 30 дней. В назначенный день заинтересованное лицо должно явиться и под роспись получить дубликат. Данная услуга доступна не во всех регионах России. Узнать об этом можно сразу. Отсутствие отдельной вкладки «Регистрация смерти» в разделе «Семья и дети» говорит о недоступности услуги.

Если основной бланк подлинника не потерялся, а только испортился его внешний вид, то необходимо его сдать на обмен с общим пакетом документации. Иногда заявление на дубликат подаётся доверенным лицом родственника. В этом случае нужно оформить нотариальную доверенность на получение документа. При грамотном выполнении всей процедуры оформления получения дубликата отказ со стороны работников ЗАГСа может быть обжалован в суде. Поэтому необходимо просить отказ оформить в письменном виде. Сложнее бывает получить копию свидетельства тем родственникам, которые ранее проживали в другом городе. В этом случае потребуется лично явиться в ЗАГС по адресу регистрации и написать заявление на выдачу дубликата, указав город получения подлинника.

Получение в другом городе

Для истребования документа о смерти родственника в другом городе нужно обратиться в любой местный отдел ЗАГС с заявлением.

Пакет документов и процедура изготовления свидетельства не имеет существенных отличий от получения документа по месту фиксации смерти, но срок получения будет составлять до 60 дней. Увеличение сроков связано с необходимостью осуществлять пересылку документов почтой или по межведомственному взаимодействию госструктур, реальные сроки получения документа зависят от удаленности точки обращения от ЗАГСа, зарегистрировавшего факт смерти.

Важно помнить, что для получения свидетельства в другом городе, в заявлении следует указать точное расположение отдела ЗАГС, в котором осуществилась первичная регистрация смерти.

Как получить дубликат

Если свидетельство было утеряно или родственники не отдают его, то вы всегда можете получить его дубликат. Правда, в этом случае вам придется заплатить пошлину в размере 200 рублей (по состоянию на 2016 год). Для получения вам нужно обратиться в тот ЗАГС, который уже выдавал документ, составить соответствующее заявление и назвать дату смерти человека. С собой вам нужно иметь паспорт, чтобы доказать свое родство с умершим. В заявлении обязательно указывается причина, по которой вам понадобился дубликат документа. Примечательно, что срок выдачи этой бумаги составляет 30 рабочих дней. При необходимости вы можете запросить документ письмом, приложив к нему соответствующие бумаги и квитанцию об оплате пошлины. Помните о том, кто может получить свидетельство о смерти — вам нужно будет приложить к письму нотариально заверенное доказательство родства.

Образец

Несмотря на переживания, связанные с тяжестью утраты, следует учесть все формальные процедуры получения документа. Дело в том, что без него невозможно:

• получить пособие, которое предназначено для погребения умершего;
• получить место на кладбище;
• вступить в права наследника по закону или по завещанию;
• совершать иные действия, так или иначе связанные с покойным.

Документ можно получить только:

• членам семьи покойного;
• его близким родственникам, проживающим отдельно;
• его законному представителю (например, опекуну, родителю, приемному родителю).

К тому же обратиться могут и представители этих лиц – для этого необходимо оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Свидетельство оформляется на специальном бланке, который имеет единую форму по всей стране. На нем указываются ФИО, гражданство, место рождения и место смерти гражданина. Прописывается дата смерти, а также номер записи органа ЗАГС.