Налоговые справки

Территориальные органы ФНС обязаны предоставлять налогоплательщикам, налоговым агентам, представителям власти и прочим уполномоченным лицам следующие виды справок:

• о наличии расчетных счетов в кредитных учреждениях;
• справка об уплате налогов, об отсутствии задолженностей по налогам, страховым взносам, сборам, пошлинам;
• информационные письма о возможности применения налогоплательщиком упрощенных режимов налогообложения;
• разъяснения о применении налогового законодательства, методических рекомендаций и порядка организации документооборота;
• прочие сведения о деятельности налогоплательщиков, зарегистрированных лиц, не относимые к коммерческой, личной или государственной тайне;
• справка о доходах из налоговой.

Подача запроса в домашнюю налоговую

Получение готовой справки

«Справка под ключ»

Подача запроса в домашнюю налоговую

Получение готовой справки

Для получения каждого из видов документов, указанных выше, устанавливается определенный порядок получения. В большинстве случае он носит заявительный характер, однако имеются нормы, которые предусматривают обязанности отделов УФНС направлять бумаги в уведомительном порядке.

Порядок выдачи справок и письменных разъяснений

Документы в виде справок и писем необходимы представителям хозяйственных отношений в самых различных ситуациях. Их требуют при заключении государственных контрактов, сотрудничестве с кредитными учреждениями и в других случаях.

Для получения справок необходимо предоставить инспекторам грамотно оформленное заявление, предъявить доверенность, а в некоторых случаях сформировать пакет приложений. Письменные разъяснения о порядке применения налоговых актов и рекомендаций выдаются на основе обращения и могут направляться почтой.

Обращение за помощью в получении справок к юристам дает возможность:

• избежать излишних трат времени и средств;
• получить объективную информацию по интересующему вопросу;
• избежать затягивания сроков предоставления документов, вымогательства и злоупотреблений со стороны недобросовестных представителей налоговых органов;
• вернуть в случае ошибочного внесения средства пошлины.

Справки и письма выдаются заявителям и их представителям, предъявившим нотариально удостоверенную (для физических лиц) или заверенную печатью (для предприятий) доверенность.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Как получить Справку об отсутствии задолженности и направить ее по месту требования?

Налогоплательщики часто запрашивают у налоговых инспекций различные документы, и одним из наиболее «популярных» является справка об отсутствии задолженности перед бюджетом. Она нужна, прежде всего, для участия в конкурсах на госзаказ, получения крупных кредитов в банках и заключения серьезных сделок. В этой статье специалисты «ОВИОНТ ИНФОРМ» рассмотрели, как получить и представить такую справку в электронном виде по месту требования.

Как получить Справку?

Официальное название справки об отсутствии задолженности: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов». Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Справка содержит название налогоплательщика, его ИНН, КПП и адрес, информацию о том, имеет или нет он по состоянию на конкретную дату неисполненную обязанность по уплате сумм, подлежащих внесению в бюджет, и реквизиты инспекции, выдавшей справку.

Получить справку об отсутствии задолженности в электронном виде можно, сделав соответствующий запрос через оператора электронного документооборота. Так, в системе «Контур-Экстерн» для этого нужно зайти в раздел «ФНС» и нажать на «Запросить сверку», а затем, заполнив необходимую информацию, указать вид запрашиваемого документа и формат представления ответа.

При запросе сверки для большинства типов документов из ИОН можно выбрать следующие варианты формата файла представления ответа: XML, XLS, PDF, RTF. Однако, это актуально для всех документов, запрашиваемых у ИФНС, кроме справки об отсутствии задолженности. Справку в электронном виде налоговые органы выдают сейчас только в формате XML-файла, подписанного электронной подписью должностного лица налогового органа.

Что позволяет Личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru позволяет сделать запрос на получение такой справки, но получена она будет на бумаге лично или по почте.

Что и как отправлять по месту требования?

Если налогоплательщик сделал запрос через оператора электронного документооборота и получил справку об отсутствии задолженности в электронном виде, возникает вопрос, как отправить ее по месту требования. Помимо самого файла справки к налогоплательщику поступает большое количество подтверждающих документов в составе документооборота по получению справки. Какие из этих документов нужно направить по месту требования?

По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки об отсутствии задолженности, а также файл электронной подписи должностного лица налоговой инспекции под ним. Их можно добавить в rar- или zip-архив и переслать по электронной почте получателю.

«Баланс-2: ФАЭД» – помощник при представлении Справки

В виду того что справку об отсутствии задолженности в электронном виде можно получить только в виде XML-файла, получателю справки необходим инструмент, который позволил бы работать с такими файлами, формировать их печатную форму и проверять корректность электронной подписи.

Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ». Программа умеет работать со всеми файлами документооборота по получению справки об отсутствии задолженности, который включает в себя запрос на предоставление информации, подтверждение даты отправки запроса, извещение о получении подтверждения даты отправки, извещение о получении запроса, квитанцию о приеме запроса и, собственно, саму справку с электронной подписью представителя налогового органа.

«Баланс-2: ФАЭД» позволяет сформировать печатную форму справки об отсутствии задолженности, за счет чего ее можно просмотреть в виде обычного документа, а не xml-файла, разобрать который без специальной подготовки трудно. Справку можно распечатать. Что особенно важно, программа дает возможность проверить корректность электронной подписи должностного лица налогового органа под справкой, что для получателя справки будет служить гарантией ее юридической значимости и достоверности.

Программа станет незаменимым помощником для тех организаций, которые запрашивают у других компаний справки об отсутствии задолженности перед бюджетом в электронном виде.

Другие возможности «Баланс-2: ФАЭД»

Программа умеет работать не только с документооборотом по получению справки об отсутствии у налогоплательщика задолженности, но и с документооборотами по получению всех других документов, поступивших из системы ИОН. Это такие документы, как:

• справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
• выписка операций по расчетам с бюджетом;
• перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности;
• акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

При помощи возможностей «Баланс-2: ФАЭД» можно комбинировать работу с разными документами. Например, получатель справки об отсутствии задолженности или справки о состоянии расчетов с бюджетом налогоплательщика может усомниться в том, насколько актуальные данные предоставил ему налогоплательщик. Не подавал ли он после получения справок уточненных налоговых деклараций, которые бы изменили его состояние расчетов с бюджетом в худшую сторону? На этот вопрос можно ответить, запросив у налогоплательщика перечень налоговых деклараций, а затем просмотрев в «Баланс-2: ФАЭД» его печатную форму и проверив его юридическую значимость.

Содержание

Официальное название документа — Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.

Из формы справки можно отследить следующую информацию:

1. наименование организации
2. ФИО ИП или физ. лица
3. ИНН И КПП организации
4. фактический/юридический адрес
5. дата, на которую приходятся сведения о налоговой чистоте
6. информация о наличии или отсутствии задолженности по налогам
7. наименование и код налогового органа, выдавшего справку
8. ФИО и подпись начальника (заместителя) налоговой инспекции подтверждающего данные по справке
9. печать налогового органа, выдавшего справку

Справка о задолженности по налогам

Справка об отсутствии задолженности по налогам, она же справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, нужна для представления внешним пользователям. Например, ее требуют банки при рассмотрении заявок на кредит. Она может понадобиться для участия в различных тендерах, госзакупках. Иногда ее просят контрагенты при заключении крупных договоров, например договоров лизинга. А еще убедиться в отсутствии долга необходимо самому налогоплательщику перед подачей документов на закрытие фирмы.

Оформляют такую справку на бланке КНД 1120101 (приложение № 1 к приказу ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@).

Выдать ее вам должны в течение 10 рабочих дней после отправки запроса.

Если вы только-только рассчитались с бюджетом, получить справку об отсутствии задолженности по налогам срочно не получится. Отправляйте запрос не в день платежа, а примерно 3—4 дня спустя. Дайте налоговой время, чтобы отразить деньги в вашей КРСБ. Иначе получите справку с долгами (письмо ФНС от 06.02.2019 № КЧ-4-8/1992).

И пожалуй, самое главное. В справке об исполнении обязанности по уплате налогов будет указано, есть у вас долги по налогам в принципе или нет. То есть даже если долг копеечный, в ней будет значиться, что вы имеете неисполненную налоговую обязанность, но какой именно это долг и насколько он велик, из нее вы не узнаете. Для этого нужна другая справка — о состоянии расчетов по налогам и сборам.

Посмотреть выписку

В течение 2 рабочих дней налоговая инспекция должна обработать ваш запрос и прислать ответ. Чтобы его посмотреть, разверните стикер « Выписка получена » и откройте документ «Выписка».

Результат также можно посмотреть в запросе:

Если налоги уплачены, в справке будет запись « не имеет неисполненную обязанность об уплате».

Порядок выдачи справки об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, которые контролируются территориальными органами доходов и сборов Донецкой Народной Республики

1. Порядок выдачи справки об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, которые контролируются территориальными органами доходов и сборов Донецкой Народной Республики (далее – Порядок) разработан в соответствии с пунктом 64.1 статьи 64 Закона Донецкой Народной Республики от 25 декабря 2015 года № 99-IHC «О налоговой системе» и определяет механизм выдачи территориальными органами доходов и сборов Донецкой Народной Республики Справки об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, которые контролируются территориальными органами доходов и сборов Донецкой Народной Республики (далее – Справка).

2. Справка выдается подразделением по организации погашения задолженностей и работе с бесхозяйным, конфискованным и другим имуществом или ответственным должностным лицом, за которым закреплены функциональные обязанности по организации погашения задолженностей и работе с бесхозяйным, конфискованным и другим имуществом территориального органа доходов и сборов Донецкой Народной Республики (далее – ответственное должностное лицо) по основному месту учета плательщика, согласно установленной формы в соответствии с Приложением 1 к настоящему Порядку.

Справка подлежит обязательному согласованию с подразделениями, на которые возложены функции по администрированию налогов, сборов и других обязательных платежей, которые контролируются территориальными органами доходов и сборов Донецкой Народной Республики, а также с подразделением, ответственным за ведение карточек лицевого счета.

3. Справка выдается на бесплатной основе на основании Заявления плательщика либо его представителя, действующего в соответствии с требованиями главы 4 Закона Донецкой Народной Республики «О налоговой системе» (далее — представитель), о выдаче Справки, поданного в соответствии с Приложением 2 к настоящему Порядку, в котором в обязательном порядке указываются наименование организации, в которую предоставляется Справка, цель ее предоставления и количество необходимых экземпляров.

4. Срок рассмотрения заявления плательщика либо его представителя и выдачи Справки или предоставления отказа в ее выдачи составляет пять рабочих дней со дня, следующего за днем принятия такого заявления территориальным органом доходов и сборов Донецкой Народной Республики.

В случае изменения местонахождения (места жительства) плательщика, вследствие чего изменяется место взятия на учет такого плательщика в территориальном органе доходов и сборов Донецкой Народной Республики, Справка по предыдущему месту учета выдается в течение одного календарного месяца с даты регистрации изменений местонахождения (местожительства).

5. Территориальный орган доходов и сборов Донецкой Народной Республики по основному месту учета плательщика определяет наличие/отсутствие у плательщика налоговой задолженности на дату формирования Справки с учетом наличия/отсутствия такой задолженности по основному и неосновному месту учета плательщика.

6. Период, в течение которого Справка может быть вручена плательщику либо его представителю, должен соответствовать определенному в ней сроку действия, который составляет 10 календарных дней.

Если плательщик либо его представитель не обратился в территориальный орган доходов и сборов Донецкой Народной Республики за получением Справки в течение срока ее действия, такая Справка приобщается к учетному делу плательщика.

7. Справка выдается на бумажном носителе информации.

Плательщик либо его представитель получает Справку непосредственно в территориальном органе доходов и сборов Донецкой Народной Республики, в который было подано заявление о ее выдаче, с отметкой о получении.

Справка регистрируется в Журнале регистрации выдачи справок об отсутствии задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам, которые контролируются территориальными органами доходов и сборов Донецкой Народной Республики (приложение 3 к Порядку).

Один экземпляр Справки с отметкой о вручении плательщику либо его представителю под подпись остается в территориальном органе доходов и сборов Донецкой Народной Республики выдавшем Справку для приобщения к учетному делу плательщика, а остальные экземпляры выдаются на руки плательщику либо его представителю.

8. При наличии у плательщика налоговой задолженности, территориальный орган доходов и сборов Донецкой Народной Республики или ответственное должностное лицо готовит плательщику письмо с мотивированным отказом относительно выдачи Справки, которое вручается с отметкой о получении плательщику либо его представителю.

9. Действие настоящего Порядка не распространяется на физических лиц, указанных в п. 15.6 ст. 15 Закона Донецкой Народной Республики «О налоговой системе».

Такие справки можно получить в:

• Налоговой службе
• Управлении города или района
• Управлении города-столицы Варшавы

Также от недавнего времени существует возможность подать заявку при помощи государственного онлайн-сервиса https://www.biznes.gov.pl/pl. Но для этого надо иметь так называемый Доверенный профиль или электронную подпись.

Если говорит о Доверенном профиле, его можно создать онлайн, но для подтверждения личности будет нужен твой банковский счет в Польше. Также можно непосредственно подтвердить свою личность в отдельном управлении, список которых найдешь тут.

В связи с эпидемиологической ситуацией в стране, все заявки лучше подавать онлайн, конечно по возможности. Если все-таки нужно поехать в налоговую, тогда сначала лучше зарезервировать себе встречу.

В обоих случаях забирать справку надо непосредственно в управлении.

Нужно помнить о том, что иногда период рассмотрения дела может затянутся до 1 месяца, поэтому лучше все решить заранее.

В случае, если у тебя есть налоговая задолженность, лучше всего ее заплатить еще перед подачей документов на карту побыта. Задолженность может стать причиной получения отказа.