Загрузка...Как написать заявление на повышение заработной платы
Чтобы правильно написать служебную записку о повышении зарплаты, следует заблаговременно выяснить, кто обладает полномочиями принятия решений. Нет смысла составлять бумагу на имя непосредственного начальника, если он занимает далеко не самый высокий пост. Поэтому, лучше поставьте на ходатайстве имя руководителя компании, а у непосредственного начальника отдела завизируйте его.
Заявление можно передать следующим образом:
- при помощи секретаря в приёмной;
- во время личной встречи;
- с помощью кадрового департамента;
- по внутренней сети, если в компании налажен электронный документооборот.
Работник самостоятельно выбирает форму составления заявления, которая кажется ему наиболее уместной, строгих правил нет. Разрешается написать документ от руки или набрать в компьютерной программе.
Причины и принципы составления
Очень часто возникает ситуация, при которой работники организации, выполняющие без нареканий со стороны руководства свои профессиональные обязанности, получают несоответствующую их уровню квалификации и опыту заработную плату.
При этом непосредственное начальство постоянно нагружает их новыми обязанностями, за выполнение которых не осуществляется доплата. В такой ситуации со стороны трудового коллектива начинает назревать недовольство, и руководители отделов вынуждены доносить до руководящего состава информацию о сложившейся ситуации.
Также он может приложить к документу характеристики на сотрудников, в которой помимо стандартных реквизитов придется указать спектр выполняемых обязанностей, а также отметить пользу, которую они приносят для организации.
Инструкция по подготовке записки
Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:
- наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
- ФИО адресата;
- указание должности и ФИО автора;
- заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
- содержательная часть;
- список приложений, при наличии;
- дата написания документа и личная подпись обращающегося;
- данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
Содержательная часть
Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:
Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).
На усмотрение руководителя
Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.
Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.
Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?
Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:
- Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
- Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.
Причины для оформления служебной записки на повышение зарплаты
Однако сотрудники редко осмеливаются просить своих менеджеров о повышении. Наиболее частые причины:
- Повышенная профессиональная ответственность за счет увеличения загруженности;
- особые взносы в компанию;
- перевод в другую квалификационную категорию;
- полное окончание испытательного срока;
- Никакого повышения заработной платы в течение длительного периода времени.
Вы также можете попросить повысить зарплату во время резкого роста цен и сильной инфляции.
Повышение зарплаты при инфляции
При повышении цен в конкретном регионе на товары и услуги, работники могут обратиться к своему работодателю с просьбой о повышении зарплаты. В этом случае в заявлении следует указать, что причиной повышения зарплаты является инфляция. Кроме того, в заявлении также можно сделать ссылку на законодательные акты, которые подтверждают уровень инфляции и право работника на повышение зарплаты, например, ст. 134 ТК РФ, письмо Роструда №1073-6-1.
Важно! Отказать работнику в повышении зарплаты по причине инфляции работодатель не вправе. Если такое происходит, то работник может подать на работодателя жалобу в трудинспекцию или прокуратуру, а также обратиться в суд.
Форма приказа
Унифицированной формы приказа о повышении зарплаты не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, с которым можно ознакомиться и применять в работе. В структуре распорядительного документа данного вида можно выделить следующие структурные элементы:
- Заголовок. О возможных видах заголовка мы сказали выше.
- Преамбула. В преамбуле приказа указываются обоснования для повышения зарплаты (нормы трудового права, нормативные акты, в том числе и локальные нормативные акты, пункты Положения об оплате труда и т.п.) и основания, то есть конкретные документы, на основе которых и издается данный приказ (номера и даты служебных записок, ходатайств, протоколов заседания профсоюза и т.п.).
- Слово «приказываю».
- Текст приказа, содержащий в себе сведения о том, кому повышается заработная плата, какая именно ее часть повышается, с какого времени.
- Указания на лиц, ответственных за исполнение приказа и за доведение его до сведения заинтересованных работников.
- Должность, подпись и расшифровка подписи руководителя — автора приказа.
Оформление приказа на фирменном бланке является обязательным, только если организация применяет фирменный бланк. Если бланка нет, то в «шапке» приказа потребуется обозначить основные реквизиты организации: наименование, юридический адрес, ИНН/КПП. Печать на подписи руководителя в приказе не требуется.
Работники, которым повышается заработная плата, должны быть ознакомлены с приказом под подпись.
После подписания приказ регистрируется в журнале регистрации приказов или в электронной системе делопроизводства и в свою очередь сам может стать основанием для внесения изменений в штатное расписание.
