Бухгалтерский учет: как составлять бухгалтерские проводки? Что должен уметь специалист в 2020 году

Бухгалтерский учет: как составлять бухгалтерские проводки? Что должен уметь специалист в 2020 году?

По закону N 402-ФЗ, бухучет в России обязателен практически для всех субъектов предпринимательской деятельности. Поэтому каждый бухгалтер должен хорошо разбираться в особенностях его ведения. Ознакомиться с актуальными правилами бухгалтерского учета (ПБУ) и требованиями к нему можно как на программах высшего и среднего профессионального образования, так и на программах профессиональной переподготовки.

Что такое бухгалтерский учет, какие субъекты бизнеса обязаны его вести?

Под бухгалтерским учетом понимают упорядоченную систему сплошного и непрерывного документального учета, главная задача которого – собирать, регистрировать и обобщать данные в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия, их движении.

Бухгалтерский учет должны постоянно вести все организации за исключением представительств и филиалов иностранных компаний. Также от него освобождены индивидуальные предприниматели.

Для ряда юридических лиц предусмотрена возможность вести бухгалтерский учет по упрощенной схеме – с меньшим количеством счетов и регистров и без учета некоторых ПБУ. К ним относятся субъекты малого бизнеса, некоммерческие организации, организации, которые участвуют в проектах по исследованиям и разработкам с получением прибыли от их результатов.

Организовать ведение бухгалтерского учета обязан руководитель компании. Он может поручить его главному бухгалтеру или передать аутсорсинговой компании. На малых предприятиях обязанности главбуха часто выполняет сам директор.

Принципы бухгалтерского учета

1. Принцип двойной записи. Все операции отражаются как по дебету, так и по кредиту счетов.
2. Принцип объективности и достоверности. Все проводимые организацией операции отражаются в учете и подтверждаются отдельным комплектом документов.
3. Принцип своевременного отражения операций в момент их выполнения.
4. Принцип ведения учета в соответствии с учетной политикой – документом, который отражает способы ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Какие счета используются в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете все счета подразделяются на три основных типа:

1. Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых отражаются активы организации: средства на счетах, банковские вклады, имущество, в том числе оформленное в лизинг, и т. д. У них всегда дебетовое начальное и конечное сальдо. Увеличение актива отражается по дебету, а уменьшение — по кредиту.
2. Пассивные — счета, предназначенные для учета пассивов предприятия, то есть источников формирования активов, например, изменения суммы средств компании или состава задолженностей, перемещение средств между пассивными счетами (например, вычет из зарплат налоговых отчислений), возникновение обязательств перед государством, контрагентами, работниками. У таких счетов всегда кредитовое начальное и конечное сальдо. Также их отличает отражение по кредиту увеличения пассивов, а по дебету – их уменьшения.
3. Активно-пассивные — счета бухгалтерского учета, на которых отражаются как активы, так и пассивы предприятия, например, возмещение ущерба третьим лицам, благотворительная помощь, права уступки требований по договорам цессии, перечисление обеспечительных платежей арендодателям, вознаграждения по договорам поручительства. Они отличаются наличием и дебетового, и кредитового сальдо.

Также в бухгалтерском учете существуют забалансовые счета. На них отражаются не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся в его распоряжении активы.

Как составлять бухгалтерские проводки?

Основой бухгалтерского учета является метод двойной записи. Любая проведенная хозяйственная операция должна дважды записываться в одной и той же сумме: по кредиту одного счета и по дебету другого. В результате этого между счетами возникает взаимосвязь, которая называется проводкой или корреспонденцией счетов.

Самым простым алгоритмом составления проводок считается следующий:

• Определяется тип хозяйственной операции. Это может быть операция по изменению формы средств, по перемещению средств внутри предприятия, по изменению формы источников средств, по выбытию или поступлению средств.
• Определяется тип бухгалтерского счета для отражения операции. О них мы писали выше – они бывают активными, пассивными, активно-пассивными и забалансовыми.
• Выбираются конкретные счета, которые подходят к операции по смыслу. Если нужен активный счет, то нужно искать подходящий среди активных и активно-пассивных счетов, если пассивный – среди пассивных и активно-пассивных.

Что должен знать и учитывать в своей работе специалист по бухгалтерскому учету в 2020 году?

Ежегодно в процедурах ведения бухучета происходят изменения, в них вносятся корректировки, которые бухгалтера обязаны учитывать в своей работе. Вот о чем специалистам нужно помнить в 2020 году:

• электронная бухгалтерская отчетность признается составленной только после того, как руководитель компании подпишет ее с помощью ЭЦП;
• доступ к сведениям о контрагентах из Государственного информационного ресурса бухгалтерской отчетности стал платным;
• распоряжения главного бухгалтера об оформлении первичной документации теперь обязательны для всех сотрудников предприятия;
• порядок учета государственной помощи приведен в соответствие с МСФО (IAS) «Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи»;
• в ПБУ 18/02 внесен ряд изменений, касающийся правил учета разниц по налогу на прибыль;
• изменился состав информации по прекращаемой деятельности – теперь в нее включаются сведения о прекращении использования долгосрочных активов к продаже.

Безусловно, это далеко не все изменения, которые были внесены в порядок ведения бухгалтерского учета в 2020 году. Чтобы быть в курсе всех корректировок, бухгалтера должны читать рассылки госорганов и отраслевые СМИ, смотреть вебинары, а при особенно важных изменениях проходить курсы повышения квалификации.

Где пройти обучение?

В Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения» можно пройти дистанционную* программу профессиональной переподготовки:

670 часов (3 мес.)

Этот курс дает исчерпывающие знания о ведении бухгалтерского учета и подходит тем, кто осваивает его с нуля. В ходе обучения Слушатели знакомятся с теоретическими основами учета (что это такое, какими документами регулируется, какие функции выполняет и т. д.) и учатся применять эти знания на практике. Каждый модуль программы завершается практикумом по решению различных задач бухгалтерского учета: заполнением форм и ведомостей, составлением документов и т. д.

Также у нас есть ряд курсов профпереподготовки , посвященных особенностям бухгалтерского учета на предприятиях разных типов: бюджетных и частных, коммерческих и некоммерческих, малых и крупных, работающих в разных сферах (строительстве, общественном питании). Если вы уже работаете бухгалтером, вам будут интересны короткие программы по актуальным вопросам вашей профессиональной деятельности – работе в программах автоматизации бухгалтерского учета, проведению внутренних аудитов, методикам налоговых расчетов и т. д.

Хорошо знать все аспекты ведения бухгалтерского учета бухгалтеру нужно вне зависимости от места работы. Но не стоит думать, что, окончив курсы, вы станете востребованным специалистом на много лет вперед. Чтобы знания оставались актуальными, их нужно постоянно обновлять. Поэтому обязательно занимайтесь профессиональным саморазвитием и регулярно проходите курсы повышения квалификации.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

Подберем программу для Вас!

Наш специалист свяжется с Вами

Заявка на обучение или
консультацию

Заполните форму, и специалист отдела по организации приема свяжется с Вами в ближайшее время.

Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?

Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.

И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.

Примеры составления хозяйственных операций к проводкам

Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской записи:

• Дебет 10 «Материалы».
• Кредит 20 «Основное производство».

Рассмотрим сам процесс. Если счет 10 дебетуется, следовательно, происходит увеличение количества материалов на складе. Тут возникает вопрос, по какой причине это происходит? Ответ скрывается на втором счете проводки – возвращение из основного производства.

Таким образом, формулировка операции будет следующая: На склад были возвращены материалы, которые сэкономлены.

Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

• Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
• Кредит 50 «Касса».

Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это активный счет 50 и активно-пассивный счет 71.

Рассмотрим сам процесс. Если активный счет 50 кредитуется, это говорит о том, что деньги ушли из кассы. Определяем причину этого действия, рассматривая второй счет «Расчеты с подотчетными лицами». Из этого становится ясно, что деньги выдали подотчетному лицу.

Таким образом, формулировка операции будет следующая: Выданы деньги под отчет.

Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

• Дебет 75 «Расчеты с учредителями».
• Кредит 80 «Уставной капитал».

Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 80 и активно-пассивный счет 75.

Рассмотрим сам процесс. Если кредитуется пассивный счет 80, следовательно, уставной капитал увеличился. Возникает вопрос, за счет каких средств? Ответ кроется во втором счете проводки.

Ответ: увеличение произошло за счет учредителей.

Таким образом, формулировка операции будет следующая: Уставной капитал компании увеличился за счет взносов учредителей.

Рассмотрим пример составления хозяйственной операции к следующей бухгалтерской проводке:

• Дебет 20 «Основное производство».
• Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Для начала необходимо определить счета, которые участвуют в операции. Это пассивный счет 70 и активный счет 20.

Рассмотрим сам процесс. Если счет 20 дебетуется, то произойдет увеличение затрат на основное производство. В чем причина увеличения? Рассмотрев второй счет проводки можем сказать, что причина в производственных расходах, включенных в затраты на оплату труда.

Таким образом, формулировка операции будет следующая: Начислена зарплата работникам компании.

Простые и сложные бухгалтерские проводки — как составлять

Проводки бывают простые и сложные. Это будет зависеть от самой операции, которую они отражают:

1. Одной простой проводкой отражается одна хозяйственная операция. Например, товары на склад организации поступили без выделения НДС в первичных документах. Бухгалтер сделает одну запись на эту операцию: Дт 41 Кт 60.
2. Сложная проводка — когда для одной хозяйственной операции используются две бухгалтерские записи. Например, поставщик произвел отгрузку в адрес экономического субъекта с выделением налога на добавленную стоимость в счете-фактуре и, соответственно, в накладной. Бухгалтеру при получении всех необходимых документов для одной операции понадобятся сразу две записи в учете: Дт 41 Кт 60 и Дт 19 Кт 60.

Нужно помнить, что практически все проводки, отражающие хозяйственные операции, формируются на основании подтверждающих документов. Это могут быть документы от поставщиков, банковские выписки, документы на отгрузку, ведомости по начислению зарплаты, бухгалтерские справки и пр.

Приведенный список не исчерпывает всего объема первичных документов, применяемых в бухучете, и может быть расширен в зависимости от особенностей учета, осуществляемого в каждой конкретной организации.

Полный список первичных документов вы найдете в Справочнике от КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к перечню.

Бухгалтерские проводки

Ведя ту или иную хозяйственную деятельность, юридическое лицо совершает множество операций экономического характера, которые должны иметь отражение в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством РФ. Этой цели служат так называемые проводки по счетам.

В данном разделе собраны статьи, которые помогут Вам разобраться с основными проводками в бухгалтерском учете: как правильно составить рабочий план счетов предприятия, правила и принципы формирования проводок, назначение счетов, использующихся для учета операций и т.д.

Важно научиться правильно составлять проводки, особенно их сложные виды, без ошибок определять размер прибыли и налогов, сводить баланс. Очень надеемся, что материалы данного сайта будут полезными, и, разобравшись с проводками, гениальные (не побоимся этого слова) правила бухгалтерского учета уже не будут казаться Вам сложными и мудреными.

Как научиться бухгалтерии самостоятельно

Бухгалтерский учет является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса. Ведение бухучета строится на логике и математике.

Эта процедура называется реформация баланса, она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях. Важно Содержание. Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Как проверить квалификацию бухгалтера

При устройстве на работу нового специалиста необходимо удостовериться, что кандидат отвечает вашим требованиям по трем основным направлениям:

Профессиональный опыт. Вопросы по этому пункту должны включать следующие моменты:

1. Масштабы компаний, в которых ранее трудился работник: их виды деятельности, численность персонала, объем документооборота.
2. Какие проверки проходил бухгалтер, и каковы их результаты.
3. Насколько свободно кандидат владеет различными видами программного обеспечения.
4. Участки бухгалтерского учета, с которыми претендент на должность знаком на практике.
5. Может ли кандидат предоставить рекомендации от предыдущих работодателей.

Важно!

Обратите внимание: не взаимосвязаны ли даты увольнения сотрудника с предыдущих мест работы со сроками сдачи отчетности.

Профессиональные знания. Предложите соискателю пройти небольшой тест из области профессиональных знаний бухгалтера с примерами, соответствующими специфике деятельности вашей организации.

Для выполнения задания предоставьте кандидату возможность выхода в интернет и посмотрите, какими источниками он пользовался для поиска нужного ответа.

Личные качества. Работа бухгалтера — зачастую монотонная рутина с многократным повторением типовых действий, которая требует постоянной концентрации и высокого уровня организованности.

Честность, усидчивость, математический склад ума — таков необходимый набор качеств для хорошего специалиста.

Клиенты 1C-WiseAdvice, доверившие нам ведение бухгалтерского учета, точно знают, что:

Бухучет для начинающих: от проводок до баланса

Д 26 К 02 20 тыс. руб.

Бухгалтером составлена проводка, что от поставщика поступили материалы на сумму 30 тыс. руб. при проверке было установлено, что проводка составлена ошибочно, т.е. нет первичных документов, что данные материалы поступали.

Д 10 К 60 30 тыс. руб.

Д 10 К60 30 тыс. руб.

В. Понятие о синтетическом и аналитическом учете.

Счета бухгалтерского учета, которые открываются на основании показателей статей бухгалтерского баланса, содержат обобщенные (синтетические) данные об объектах бухгалтерского учета в денежном выражении.

Такие счета называют синтетическими (счета 1-го порядка), а синтетический учет – это получение сводных показателей о состоянии и изменениях каждого объекта бухгалтерского учета. Однако данных, полученных из синтетических счетов недостаточно для руководства хозяйственной деятельностью организации.

Чтобы получить сведения о состоянии и движении каждого объекта бухгалтерского учета в дополнение к синтетическим счетам ведут аналитические счета. Они детализируют содержание синтетических счетов и отражают отдельные виды имущества, капитала и обязательств. Такие счета называют счетами 3-го порядка. Они служат основой для организации синтетического учета.

Синтетический и аналитический учет называют также текущим бухгалтерским учетом, который решает главную задачу бухгалтерского учета: непрерывное и сплошное отражение хозяйственных операций.