Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт

Как правильно составить дефектную ведомость на ремонт

Итогом осмотра объекта недвижимости становится составленная и подписанная каждым членом комиссии дефектная ведомость, на основании которой проводится капитальный или текущий ремонт помещения.

Дефектная ведомость составляется не только в отношении ремонта помещений, но и для фиксации дефектов в транспортных средствах, основных средствах, оборудовании. В отношении оборудования существует типовая форма — ОС-16, которая именуется дефектный акт (акт о выявленных дефектах оборудования ).

Как правильно оформить дефектную ведомость на ремонт помещения?

В бланке дефектной ведомости должно быть указано:

наименование документа, его номер; дата оформления — дата осмотра помещения; наименование организации, которая проводит осмотр помещения; наименование объекта недвижимости, в отношении которого проводится осмотр; состав комиссии — прописывается ФИО каждого члена комиссии, должность, место работы; перечень выявленных дефектов, неисправностей; виды ремонтных работ, которые следует провести для устранения неисправностей; подписи всех членов комиссии; печать организации.

Выявленные дефекты можно оформить в виде таблицы, в которой указать, в какой части помещения выявлен дефект, что нужно сделать для его исправления, в каком объеме нужно провести ремонтные работы.

Дефектная ведомость образец на ремонт помещения — скачать .

Дефектная ведомость в строительстве составляется, как правило, когда необходимо выполнить определенный перечень ремонтных работ. Ведомость может составляться как в произвольном виде, так и по утвержденной в строительной фирме форме.

Дефектная ведомость – это перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов. Чем подробней будут описаны все их виды, тем качественней и точнее будет составлена локальная смета и определена «цена вопроса».

Строительная фирма может выполнять ремонт как у себя в административном здании, подсобных помещениях, так и у сторонних клиентов – юридических или физических лиц.

Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.

В этом случае он обращается в строительную фирму, с которой сотрудничает или может объявить тендер на выполнение определенного перечня объемов стройработ.

Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.

Дефектную ведомость, как и дефектный акт в строительстве целесообразней составлять по помещениям, а не в целом на все здание. Тогда легче вести учет всех выполненных работ, осуществлять заказ материалов на планируемый объем стройработ.

Кроме того, ведомость лучше делать по конструктивным элементам, например, демонтаж, полы, стены, внутренняя отделка. Чем подробней описаны виды работ, тем стоимость ремонта более реально приближена к факту.

Процедура оформления дефектной ведомости в строительстве начинается с приказа по строительной фирме, которым назначается комиссия в составе представителей для составления дефектной ведомости.

В состав комиссии по составлению ведомости входят представители строительной организации – как правило, это прораб, которому будут поручены эти работы, представитель заказчика – технадзор. По строительной организации издается приказ с указанием членов комиссии.

Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.

Если необходимо выполнить не только строительно-монтажные общестроительные работы (СМР), но и специальные – электромонтажные, например, по замене проводки, установке дозовых коробок и прочего, то приглашается субподрядчик, и он также составляет дефектную ведомость.

Дефектная ведомость в строительстве (образец) должна отражать:

Адрес нахождения объекта; Название помещения и конструктивного элемента, где необходим ремонт; Описание видов стройработ в натуральных единицах; Единицы измерения; Состав комиссии с указанием занимаемой должности, ФИО; Утверждать ведомость должен руководитель строительной организации; Согласовывает ведомость руководитель заказчика.

Ведомость после подписания скрепляется печатью и является руководством для составления сметы.

Дефектная ведомость в строительстве образец

Когда дефектная ведомость в строительстве будет полностью составлена, то сметный отдел или если такого нет, то сметчик из производственного отдела составляет локальную смету (при наличии лицензии на составление смет) на все физические объемы, указанные в дефектной ведомости.

Дефектная ведомость в строительстве (образец)

В готовой смете будут учтены все лимитированные затраты, возврат материалов, временные здания и сооружения, а также затраты на материалы, механизмы и заработную плату, давальческие материалы заказчика, рентабельность.

Если заказчика устроит полученная стоимость, тогда начинается договорная компания. Это подготовка и подписание договора между сторонами на выполнение объемов, где обязательно должны фигурировать сроки выполнения и сумма в денежном выражении.

Руководители вправе рассмотреть вопрос о применении коэффициента договорной цены в сторону небольшого понижения стоимости в каждом конкретном случае.

Дефектная ведомость в строительстве является, можно сказать, первичным документом для определения стоимости ремонтных работ. Грамотное составление дефектной ведомости служит залогом более точного определения стоимости ремонта.

Рекомендуем

Порядок укладки ламината

Описание технологического процесса укладки ламината, расчет необходимого количества материала, особенности при производстве работ.

Звукоизоляция квартиры своими руками

Способов выполнения звукоизоляции несколько – выберите приемлемый вариант для вашей квартиры.

Как установить стеклоблоки

Стеклоблоки — прекрасный светопропускающий материал. Область применения очень широка. Устанавливаем цветные стеклоблоки и восхищаемся тем, как элегантно они вписались в ваш дизайн.

Материалы

Облицовочная керамическая плитка

Описание керамической плитки, характеристики по влагопоглощению, износоустойчивости, морозоустойчивости, определение сорта, принятые условные обозначения.

Выбираем шпаклевку

Разновидности шпаклевок по составу связующих компонентов, назначению, в готовом виде или сухую смесь, для наружных или внутренних поверхностей отделки.

Средства защиты древесины

Рекомендуемые составы для обработки древесины: «Иней», «Биосепт – транс», «Антижук», «КСД», «Фенилакс», «Акватекс», «Сотекс», «Евротекс», «Пирекс».

Как правильно составить дефектную ведомость

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета. Он выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому мы рекомендуем при составлении руководствоваться требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

«Шапка» дефектной ведомости

В заглавной части ведомости должны быть отражены:

1. Наименование документа — «дефектная ведомость», «дефектный акт».
2. Дата его составления.
3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.

Описание материального объекта

Закон о бухгалтерском учете требует пояснить содержание факта хозяйственной жизни. Поскольку факт — повреждение, износ объекта, то важно описать сам объект

1. наименование МЦ;
2. характеристики дефектов и повреждений;
3. причины возникновения дефектов.

Описание принятых решений по списанию или ремонту

Решение по ремонту или списанию нужно обосновать. Поэтому в дефектной ведомости по каждому объекту прописывается — возможен ли ремонт и какой именно. Если же ремонт невозможне, указывается на необходимоть списания:

1. Виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
2. Указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
3. Сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
4. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).

Кто подписывает дефектную ведомость

Дефектная ведомость составляется комиссионно. В самой ведомости необходимо указать (сразу после названия документа), что «ведомость подготовлена комиссией в составе» — и перечислить должности, ФИО всех членов комисиии. Зачастую это будут члены комиссии по инвентаризации, либо специально образованной для дефектовки комиссии.

Подписывает дефектную ведомость руководитель организации.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

• непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
• реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
• координаты объекта и его название;
• место обнаружение дефекта и его определение;
• рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
• сроки выполнения работ;
• список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.

В закупках

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:

Как составить дефектную ведомость на ремонт и сэкономить свои средства

На любой вид ремонтных работ такого формализованного (то есть стандартного, общепринятого) документа не существует. Дефектная ведомость на ремонт составляется в произвольном исполнении, даже «от руки». Главное, чтобы она была как можно более подробной – это единственное пожелание (в наших же интересах).

Для более полного отражения всех данных желательно ведомость оформлять таблицей. В нее заносятся виды мероприятий, их объемы, материалы, необходимое оборудование, расценки и так далее.

Что учитывается

• Необходим ли демонтаж (полный, частичный) конструктивных элементов ? (Читайте о расчете стоимости демонтажа)
• Требуется ли замена чего-либо?
• Пригодность материалов к повторному использованию (отбраковка).
• Виды и объемы ремонтных (восстановительных) работ.
• Предполагаемый расход используемых материалов, их ассортимент и объем закупки. Дополнительно целесообразно определиться с аналогами. Это позволит сократить время на поиск необходимой продукции, а также выбрать их более дешевый вариант.

Дополнительно

• Необходимые инструменты (оборудование, принадлежности).
• Понадобится ли вывозить строительный мусор, в каком количестве, чем и куда?
• Условия. Например, необходимо ли перекрывать стояк водоснабжения, подачу эл/энергии и так далее. Значит, понадобится согласовать все это с соседями.

Такой подробный перечень поможет составить грамотный план, смету, распределить все операции по времени и как следствие – оптимизировать предстоящие расходы. Выявление всех дефектов производится методом визуального осмотра. Существует определенный порядок, который позволяет не оставить без внимания ни одну деталь.

Что обследуется

• Стены, пол, перекрытие (потолок).
• Дверные и оконные проемы, состояние блоков, полотен (элементов крепежа), откосов и отливов.
• Инженерные коммуникации, запорная арматура.
• Тех/состояние приборов, являющихся неотъемлемой частью помещения (например, радиаторы).

Примерный перечень работ

• Зачистка стен, обработка антисептиком, выравнивание – 46 м².
• Оклейка обоями.
• Демонтаж напольного покрытия, обустройство стяжки – 16 м².
• Укладка ламината – 16 м².
• Замена труб отопления – 4 м.
• Замена батарей с последующей окраской – 2 шт.; и так далее.

Это только часть необходимых мероприятий. При этом нужно сразу же определиться и отметить, что конкретно понадобится для каждой операции (материалы, инструменты и тому подобное).

Чем подробнее будет перечень, тем точнее получится смета.

Рекомендации

Если проводится комплексный (да еще и масштабный) ремонт, то целесообразно составлять несколько дефектных ведомостей. На каждый вид разнотипных работ (сантехнических, общестроительных) должен быть свой документ, так как в процессе осмотра может выясниться (а часто именно так и происходит), что какая-то составная часть конструкции (изделие) восстановлению не подлежит и требуется его замена.

Вторая причина – для каждого необходимы свои материалы и трудозатраты. Такой рациональный подход позволит правильно спланировать и размеры закупок, и очередность мероприятий, и сроки их проведения.

Довольно часто собственникам приходится прибегать к услугам наемных специалистов (подрядчиков). Понятно, что при составлении сметы себя они «не обижают » и нередко сознательно завышают объемы, коэффициенты сложности и так далее. Расчет простой – обывателю, который профессионально не разбирается во всех тонкостях строительства и ремонта, довольно трудно понять, чем, к примеру, один материал отличается от другого, какой в данных условиях использовать можно, а какой – нельзя (хотя он и более привлекателен по цене), а зачем вообще «вот это делать, какая необходимость». Ведь нередко нам просто навязывают какую-то дополнительную (и часто ненужную) услугу, лишь бы мы заплатили больше.

Если речь идет о значительных объемах (а значит, и деньгах), то лучше перед тем, как заключать договор, обратиться к независимому эксперту. Посторонний специалист даст реальную оценку технического состояния объекта, так как он получает деньги только за проведение дефектации. А вот потом, если перечень мероприятий в составленном подрядчиком плане работ будет сильно отличаться от имеющегося на руках официального документа, можно потребовать и конкретных объяснений (причем в письменной форме) и обоснований расходов по каждому пункту сметы.

Практика показывает, что независимая экспертиза помогает снизить расходы в среднем на 1/5. Расценки разные – одни организации просят от 500 рублей, у других стоимость – 100 руб/м². Но в любом случае эти деньги окупаются.

Более того, приглашенный «со стороны» специалист поможет и принять выполненную подрядчиком работу грамотно, поэтому «халтура» с его стороны гарантированно не пройдет. При больших объемах он может помочь принимать ее и частями, после каждого этапа. В этом случае точно не придется (спустя некоторое время) сокрушаться по поводу напрасно потраченных денег на дорогой ремонт. В случае чего, профессионально составленная ведомость может быть приложена к исковому заявлению в суд, так как она является официальным документом.

Подробнее о строительном контроле мы писали здесь, читайте, чтобы получить полную информацию.

При составлении договора нужно его скрупулезно изучить, по пунктам, и не забывать, что их формулировки – всего лишь типовой шаблон, «на все случаи жизни». Заказчик имеет право только ПРЕДЛАГАТЬ данный текст. Чтобы исключить в будущем конфликтные ситуации и гарантировать должное качество работ, необходимо предложить (попросить, потребовать) отразить в документе такие пункты:

• приемка качества после каждого этапа с участием независимого эксперта;
• оплата – частями, так же, за отдельные операции.

По реакции подрядчика (а добросовестному бояться нечего) сразу станет понятно, стоит ли связываться с данной организацией. Да и в любой момент можно будет прервать все отношения (в случае выявления откровенного брака) и подать исковое заявление, не нарушая условий договора.

Работая с подрядчиками, экономически выгоднее сделать некоторое «разделение» труда.

Во-первых , сразу выяснить, какую часть работы несложно сделать своими силами. Если прораб будет убеждать, что здесь обязательно требуется «рука профессионала» и самодеятельность запрещена, пусть даст ссылку на соответствующий нормативный акт. Как правило, это действует «охлаждающе».

Во-вторых , определиться с материалами, закупить которые можно самому – выйдет гораздо дешевле.

В-третьих , при подписании документов убедиться, что все эти «пункты» не попали в смету (а такое, к сожалению, встречается, и приходится платить дважды за одно и то же).

В случае проведения ремонтных работ в разных помещениях по каждому составляется своя дефектная ведомость.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Как выглядит бланк дефектной ведомости

Российское законодательство официально не закрепляет единый образец этого документа, поэтому вам при необходимости нужно будет составить его самостоятельно. В качестве одного из возможных вариантов того, как может выглядеть дефектная ведомость, является образец, представленный ниже.

Если вам нужен образец для заполнения, то изготовить дефектную ведомость самостоятельно, взяв за основу какой-либо из образцов, доступных вам через Интернет.

Что такое форма КС — 11 в строительстве и для чего нужен такой документ, вы можете узнать здесь