Должностная инструкция главному инженеру

Должностная инструкция главному инженеру

1. Главный инженер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации_________________________________________________________________.

2. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли экономики не менее 5 лет.

3. В своей деятельности главный инженер руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Главный инженер должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию и особенности структуры организации;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план организации;

— производственные мощности организации;

— технологию производства продукции организации;

— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности организации;

— рыночные методы хозяйствования и управления организацией;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых организаций;

— экономику и организацию производства, труда и управления;

— основы экологического законодательства;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия главного инженера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций главный инженер обязан:

6.1. Определять техническую политику и направления технического развития организации в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализациии диверсификации производства на перспективу.

6.2. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.

6.3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами организации на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации организации, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

6.4. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

6.5. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

6.6. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организовывать работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

6.7. Осуществлять контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

6.8. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

6.9. Заключать с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции организации, ее подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществлять контроль за их разработкой, организовывать рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

6.10. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.

6.11. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

6.12. Организовывать проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.

6.13. Проводить работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.

6.14. Организовывать обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивать постоянное совершенствование подготовки персонала.

6.15. Руководить деятельностью технических служб организации, контролировать результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

— общее руководство разработкой и внедрением безопасной и прогрессивной технологии, планов новой техники с учетом требований по охране труда;

— повышение технического уровня и безопасной эксплуатации оборудования;

— контроль за готовностью производственного персонала к действиям в аварийных ситуациях;

— представление в службу охраны труда (лицу, ответственному за организацию СУОТ) необходимой информации в соответствии с требованиями СУОТ;

— разработку графика проведения учебных тревог по планам локализации и ликвидации инцидентов и аварий;

— подготовку производственного персонала и специализированных подразделений организации к действиям в аварийных ситуациях;

— разработку перечня работ с повышенной опасностью;

— разработку мероприятий по совершенствованию организации работы и улучшению условий труда работников;

— работу комиссии по определению категорий взрывопожарной и пожарной опасности и класса взрывоопасных зон на производстве, если они не установлены проектной документацией;

— работу по аттестации рабочих мест по условиям труда;

— в работе комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда;

— в комплексных обследованиях состояния условий труда производственных подразделений;

— в расследованиях несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и разработке мероприятий по их устранению и предупреждению;

— в работе аттестационной и экзаменационной комиссий по проверке знаний по вопросам охраны труда и пожарной безопасности;

— в работе по разработке планов мероприятий по охране труда;

— в проверках состояния условий и охраны труда в организации;

— в проведении дней охраны труда.

3. ПРАВА

7. Главный инженер имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, касающимся производства, а также иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу главного инженера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Главный инженер несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 159 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21 октября 2008 г. N 145).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Обязанности главного инженера в управляющей компании ЖКХ, основные требования к должности

Должность ведущего главного инженера в обязательном порядке требует повышенных знаний в сфере жилищного законодательства, а также нуждается в наличии опыта и соответствующей квалификации в сфере ЖКХ.

Для того чтобы иметь возможность работать на указанной должности, специалист обязан соответствовать ряду обязательных требований, утвержденных законодательно:

• наличие реального опыта работы по категории в ЖКХ, отличная характеристика с предыдущего места службы;
• высшее образование в ВУЗах технического профиля, желательно по специализации инженер-теплотехник, электрик и т.д.;
• аналогичный опыт работы в любой организации, связанной с ЖКХ или строительством;
• высокий уровень знаний действующих нормативов, правил эксплуатации сетей;
• способность эффективно организовывать работу;
• координирование работы всех сотрудников, подчиняющихся главному инженеру;
• умение составлять планы в близлежащей перспективе и на обозримое будущее.

Учитывая тот факт, что главный инженер является ответственным лицом, которого представляет организация, он обязан тщательно отслеживать и контролировать работу всех подразделений своей организации, занимающихся решением технических вопросов.

Исходя из этого, закон устанавливает ряд обязанностей главного инженера:

• подбор кадровых служащих и исполнителей, имеющих лицензию по конкретной деятельности, осуществление полного контроля за соблюдением служащими всех должностных обязанностей;
• составление графиков работ по техобслуживанию;
• проведение ремонтных операций, контроль за эксплуатацией различного оборудования (лифтовые системы, котельная);
• подготовка технической документации, подтверждающей готовность МКД к зимнему или весенне-летнему сезону (документ готовности);
• разработка планов и графиков проведения различных мероприятий, связанных с ремонтом и плановым осмотром;
• заключение договоров с подрядными структурами, внесение правок и подписание дополнительных соглашений.

Требования к претенденту на данную должность

Прежде чем принять либо перевести на должность главного инженера, к претенденту выдвигаются определенные условия, а именно:

1. Опыт работы на должности инженера (либо на руководящей должности с техническим уклоном) не менее 5 лет.
2. Обязательное наличие высшего технического образования.

Помимо этого, претендент должен обладать и такими личными качествами, как:

1. Аналитический склад ума.
2. Умение принимать взвешенные решения в различных нестандартных ситуациях.
3. Ответственность.
4. Нацеленность на результат.
5. Умение вести переговоры на любом уровне.
6. Способность к мирному урегулированию конфликтов.
7. Способность к самообучению.

При наличии всего вышеперечисленного, нет никаких преград для того, чтобы занять подобную должность.

Особенности работы в проектных организациях

В проектных организациях для обеспечения проектных заданий и контрактов по проектированию объектов строительства, назначается главный инженер проекта (ГИП).

Это ответственная должность, на которую, в связи с возлагаемой особой ответственностью, назначается лицо не только имеющее профильное образование, но и срок работы по специальности около пяти-семи лет. При этом требуется опыт работы над реальными и реализованными проектами не менее четырех лет.

Сложность работы ГИПа связана с необходимостью постоянного мониторинга ужесточающихся требований к проектам, изменениям не только СНиПов (соблюдение их это альфа и омега для ГИПа), но и порядка утверждения документации. Поэтому немаловажной чертой кандидатов на эту должность является коммуникабельность.

ГИП сопровождает свой проект вплоть до сдачи объекта в эксплуатацию. Порядок осуществления авторского надзора за выполнением работ на стадии строительства должен быть отражен в инструкции ГИПа.

Ответственность и особенности работы

МКД – сложный объект, координацией которого занимается высококвалифицированный персонал, занятый реализацией конкретных видов деятельности. Главный инженер ЖКХ – глава технического подразделения на предприятии, назначаемый согласно приказа директора УК. Именно ему он подчиняется в дальнейшем.

Главный инженер ответственен за:

• соблюдение дисциплины технических подразделений в компании
• безаварийная эксплуатация жилого фонда
• неисполнение указов директора, несоблюдение, прописанных в распоряжениях и нормативных актах, правил
• неисполнение противопожарных норм

Главный инженер курирует деятельность подчиненных, коммуницирует с жителями домов, представителями подрядчиков и коммунальных служб.

Что должен делать на работе главный специалист эксплуатации систем

Должностные обязанности главного инженера ЖКХ, включают в себя:

• определение вектора развития управляющей компании, касательно технической части;
• содержание в исправном состоянии систем обслуживания вверенного объекта недвижимости (санитария в помещениях и на прилегающей территории, ремонт строительных конструкций и комплекса инженерного и коммунального обеспечения здания);
• обеспечение пожарной безопасности вверенного хозяйства;
• обеспечение соблюдений сотрудниками отдела техники безопасности на территории комплекса;
• проведение мониторинга функционирования всех систем жизнеобеспечения комплекса , разработка предложений по увеличению качества предоставляемых услуг и донесение их до руководителя;
• внедрение технологий обеспечивающих экономию ресурсов;
• подготовка документации для допуска работника или лиц, имеющих на это разрешение, к приобретению или созданию устройств из общего перечня, относящегося к производственно технической необходимости;
• разработка требований к качеству обслуживания жилого фонда, в которые входят рекомендации по совершенствованию способов обнаружения поломок и устранения дефектов, составление смет на затраты по нормам расходов материала;
• организация приёмов и регистрации входящих обращений от жильцов или арендаторов и ведение учёта выполняемых работ по обеспечению функциональности вверенного объекта;

Выше приведён не полный перечень обязанностей, но включающий самые основные из них. Многие управляющие компании добавляют к инструкции свои пункты, помогающие более полно отразить всю деятельность инженера.

Некоторые особенности должности, о которых стоит знать

Главный инженер – это хорошо оплачиваемая должность, которая к тому же сегодня широко востребована. И соискатель, который желает занять ее, обязан понимать уровень ответственности, который придется возложить на свои плечи. Нужно быть готовым к высокому уровню психологической нагрузки и научиться быстро принимать решения, за которые нужно будет отвечать перед непосредственным руководством. Эта работа связана с частыми переговорами и согласованием того или иного плана работ, так что человек, который не может назвать себя стрессоустойчивым, не должен брать на себя подобные обязанности.