Как восстановить трудовую книжку, если она потеряна

Как восстановить трудовую книжку, если она потеряна?

Потеря трудовой книжки грозит обернуться долгими хлопотами по ее восстановлению. Чтобы ускорить процесс получения дубликата трудовой, необходимо знать некоторые правовые тонкости.

Потеря трудовой книжки случается:

• по вине работника фирмы;
• по халатности работодателя;
• вследствие повреждения трудовой книжки (ТК);
• массовая потеря при чрезвычайных обстоятельствах.

Трудовая книжка утеряна по вине работодателя

При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее восстановлении, указав причину. Работодатель, по вине которого произошла потеря документа, должен на протяжении 15 календарных дней, с момента получения заявления, выдать сотруднику дубликат трудовой книжки.

В дубликате трудовой книжки должны быть указаны абсолютно все сведения о прошлых местах работы. Стоит отметить, что сбор информации для подтверждения трудового стажа человека в полной мере ложится на виновника потерянной трудовой книжки.

Как правило, если ожидать, что восстанавливать весь трудовой стаж будет работодатель, то на это уйдет масса времени. Намного проще самостоятельно собрать информацию с прошлых мест работы и предоставить ее специалисту по кадровой работе. Такой метод поможет уберечь собственное время и нервы.

Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность. Размер штрафа зависит от вида деятельности предприятия.

В любом случае, если произошла такая неприятность, то не стоит падать духом, трудовую книжку можно и нужно восстанавливать. И если потеря произошла по вине работодателя, необходимо писать заявление с требованием о восстановлении.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

• Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
• На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
• В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

или распоряжения об увольнении;
• трудовые договора или их заверенные копии;
• ведомости о выдаче заработной платы (их копии);
• выписка из лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования.

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Пример документа:

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

;
• Государственный архив;
• суд.

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

• Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
• Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
• Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Как заполняется книга учета движения трудовых книжек? Информация — в нашей статье.

Где оформить трудовую книжку впервые? Узнайте тут.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки? Читайте здесь.

Случай 1. Вы потеряли трудовую сами, временно не работая

В случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине владельца в период временной безработицы, все финансовые расходы по восстановлению документа, а также написание запросов в различные организации и сбор документов он осуществляет самостоятельно и за свой счет.

Потеря трудовой в самом начале карьеры

Самый простой случай – если трудовая потерялась в самом начале трудовой деятельности, на первом месте работы. Ее очень легко восстановить – достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить дубликат вашей трудовой книжки, указав в причинах этой просьбы утрату оригинала. Трудовой кодекс РФ (статья 65) предусматривает выдачу работодателем нового документа, необходимо будет только написать заявление и оплатить стоимость бланка.

В случае, если рабочий стаж совсем небольшой, имеет смысл не заводить дубликат, а просто выписать новую трудовую, ведь на пенсионное начисление влияет не количество проработанного времени, а размер пенсионных отчислений.

Потеря книжки при большом трудовом стаже

В случае продолжительного трудового стажа все не так просто: наличие заверенной копии трудовой здесь придется очень кстати. Если копии не имеется, следует идти длинным путем. В любом случае необходимо написать заявление на имя руководителя организации по месту работы с просьбой сделать дубликат вашей книжки по причине того, что вы ее потеряли. В срок до 15 дней, согласно соответствующего законодательного постановления, дубликат документа должен быть предоставлен.

Заявление с просьбой предоставить дубликат вашей трудовой можно отнести руководителю лично или отравить заказным письмом с уведомлением.

Сотрудник кадровой службы, если утеряна трудовая книжка, в дубликат документа внесет информацию о беспрерывном трудовом стаже, с непременным указанием документов, данный факт подтверждающих. Информация в дубликат заносится суммарно, без разъяснения занимаемых должностей и периодов времени в данной должности: лишь количество времени в годах, месяцах и днях.

В случае отсутствия подтверждающих документов, их придется собрать по всем организациям, где проходила трудовая деятельность. Потребуются выписки из личного дела работника, копии заключенных трудовых договоров, копии приказов о том, что гражданин принят на работу в организацию и уволен с занимаемой должности. В случае, если какая-либо организация прекратила свое существование – информацию придется получать в Государственном архиве городов, где работодатели были зарегистрированы.

Можно обратиться в Пенсионный фонд России и запросить информацию о своем рабочем стаже: все работодатели обязаны проводить в нем регистрацию трудовых договоров. Фонд располагает необходимой информацией о рабочем стаже и по заявлению предоставляет ее совершенно бесплатно в срок, не превышающий десяти дней.

В сложных ситуациях можно обратиться в суд, который по исковому заявлению направит запросы в соответствующие организации для получения необходимой информации.

О дубликате трудовой книжки

Кадровое агентство занимается ведением трудовых

Мы уже упоминали о том, что для скорейшего восстановления трудовой книжки в случае ее утери полезно иметь под рукой заранее подготовленный дубликат данного документа. Как же его получить? Как и в случае с заполнением самой трудовой, оформлением дубликата занимается отдел кадров на предприятии, где трудится владелец документа.

Соответственно, при получении копии книжки вашей единственной задачей будет проследить за тем, чтобы все записи в ней были сделаны в соответствии действующим законодательным нормам. Так, чтобы дубликат трудовой признали действительным, он должен быть заполнен по правилам.

Общий трудовой стаж в дубликате указывается суммарно, то есть, без перечисления конкретных мест работы владельца трудовой книжки.

Непрерывный трудовой стаж указывается для каждого места работы в отдельности со ссылками на подтверждающие факт трудовой деятельности документы.

Для подтверждения стажа допустимо ссылаться не только на приказы, подтверждающие факт зачисления в штат или увольнения того или иного сотрудника, но и на любые документы, в свою очередь, ссылающиеся на упомянутые приказы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Куда обратиться, чтобы восстановить трудовую книжку. Какие документы подтверждают рабочий стаж

При восстановлении данных о работе и трудовом стаже в первую очередь необходимо обращаться ко всем бывшим работодателям, с просьбой представить справку о работе, выписки из приказов и личных карточек. Посылать запрос может как сам работник, так и представитель организации, где он в настоящий момент трудится.

Если организация ликвидирована, то необходимо обратиться в архив, по месту нахождения бывшего работодателя, куда все организации проходящие процедуру ликвидации обязаны сдавать документы по личному составу (см. Сколько лет хранятся личные дела сотрудников после увольнения).

Архив выдает справку, в которой содержатся сведения о трудовом стаже гражданина в данной организации.

Если эти два варианта не подходят, то работнику не остается ничего иного как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд или суд.

Пенсионный фонд по запросу выдает все сведения, поданные бывшими работодателями, о стаже работника. Выписки из персонифицированного учета служат основанием для внесения записей в дубликат.

Если работник начал свою трудовую деятельность после 1997-2002 года, то можно подать запрос сразу в Пенсионный фонд и получить сведения о стаже у всех работодателей в одном месте.

Еще один способ это обращение в суд, к нему прибегают, когда другие способы не принесли желаемого результата, а получить новую трудовую книжку необходимо.

Суд может помочь восстановить стаж при наличии следующих оснований:

• трудовые договора;
• выписки их приказов, личных дел и зарплатных книг;
• свидетельских показаний двух и более человек;
• ксерокопии всей трудовой книжки или ее части.

Отдельный вопрос, как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия, заверенная по всем правилам текущим или предыдущим нанимателем. В этом случае утраченный документ можно будет восстановить за минимально короткое время, просто оформив дубликат. Но ксерокопия должна быть четкой, и все записи должны быть читаемы.

Инструкция как восстановить трудовую книжку

Сложно недооценивать функциональность трудовой книжки и её роль в отношениях работодателя и сотрудника. Трудовая книжка – действительно ценный документ, позволяющий владельцу претендовать на получение более перспективной вакансии за счет своего трудового стажа. Информация о деятельности человека, изложенная в трудовой книжке, имеет личный характер и её невозможно найти в свободном доступе. Поэтому восстановление трудовой книжки в случае её потери – трудоемкий процесс, сопровождаемый многими препятствиями. В данной статье рассматриваются способы восстановления трудовой книжки. Читайте обзор какая предусмотрена помощь государства на развитие малого бизнеса.

Что делать, если потерял трудовую книжку?

При потере документа, первым делом необходимо обратиться к настоящему работодателю. Если, на момент пропажи человек был безработным, то тогда нужно обращаться с соответствующим запросом к своему последнему работодателю.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

Можно ли восстановить?

Восстановить оригинал трудовой книжки невозможно, однако можно получить на руки её дубликат. Правда для восстановления всей информации в дубликате придется обратиться во многие инстанции.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Как восстановить?

Большую роль играет тот факт, каким образом трудовая книжка была утеряна. Если книжка была утеряна вследствие халатности сотрудников, отвечающих за сохранность документа, то за все процедуры по оформлению дубликата должен отвечать работодатель. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь. Но что же делать, если трудовая книжка была потеряна именно владельцем? В первую очередь человек должен написать письменный запрос своему нынешнему работодателю. В случае если человек потерял документ в период времени, когда он был безработным, то тогда письменный запрос следует отправить последнему работодателю – он не имеет права отказать в оформлении дубликата. На почте необходимо провести опись вложения – это будет доказательством того, что запрос был отправлен и в следующие пятнадцать суток работодатель должен подготовить дубликат.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Способы восстановления

Выше был приведен классический способ восстановления трудового стажа. Наиболее удачным развитием событий может быть тот вариант, где владелец еще до потери трудовой книги, сделал её ксерокопию и заверил в соответствующих инстанциях. Таким образом, отпадает необходимость в посещении всех предыдущих мест работы. Человек может просто приложить ксерокопию к заявлению на оформление дубликата и бывший работодатель, получив письмо, в течение пятнадцати суток занимается подготовкой документа. Читайте о франшизе без вложений, возможно ли это и как открыть на этой странице.

p, blockquote 5,1,0,0,0 —>

Однако в реальности все может быть несколько иначе. В случае если предыдущие места работы давно уже не функционируют, придется попробовать поискать нужные документы в городских архивах. Если ликвидация или реорганизация фирмы была проведена официально, то в Государственных архивах должна остаться информация о трудовом стаже всех работников, когда-либо бывших трудоустроенными в данной фирме.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Если предыдущий способ не принес свои плоды, то тогда имеет смысл отправить соответствующий запрос в Пенсионный фонд, в котором может быть информация о трудовом стаже адресанта. Дело в том, что по закону работодатель должен отправлять туда данные о заключенных трудовых договорах. Сотрудники Пенсионного фонда собирают требуемую информацию в течение десяти дней после принятия письменного запроса. Данная процедура совершенно бесплатная.
Если все вышеприведенные способы не помогли, то остается только обратиться с соответствующим запросом в суд. Этот способ самый долгий, однако, наиболее результативный. Суд самостоятельно отправит запросы всем бывшим работодателям человека, заявившего о потере трудовой книжки. Обычно, ответы на запрос суда приходят быстрее, чем на запросы отдельного человека или организации. Так же, в этом случае можно использовать свидетельские показания, что может помочь в восстановлении сведений о трудовом стаже.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

С момента, когда работник отдает свою трудовую книгу в отдел кадров, в следующий раз он может получить её только в день официального увольнения. Если работнику нужна информация из трудовой книжки, то он делает соответствующий запрос, согласно которому работодатель или доверенное лицо оформляют специальную заверенную выписку. Трудовые книжки – трудно восстановимые документы, поэтому к их хранению нужно подходить со всей ответственностью. В связи с этим, в ситуации, когда работодатель виноват в потере документа, он может быть за это оштрафован. Так же может случиться такая ситуация, когда работодатель отдал документ на руки работнику, хотя не имел на это права. В таком случае, даже если работник сам потеряет документ, то юридически виноватым признают все равно работодателя, так как официально трудовая книжка должна находиться в организации. В случае если по каким-то причинам работодатель отказывается отдавать трудовую книжку после увольнения, бывший сотрудник может подать на него в суд, там самым получив компенсацию за задержку. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.

p, blockquote 8,0,0,1,0 —>

Образец заявления

Существует множество бытовых ситуаций, для решения которых необходимо наличие копии трудовой книжки. Например, получение визы или большого кредита. Для этого сотрудник должен написать заявление, адресованное работодателю, в котором помимо запроса заверенной копии должна упоминаться причина, по которой эта копия понадобилась. Каждый из листов копии должен быть заверенным, иначе она будет не действительна. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков .

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Видео

Смотрите на видео инструкцию как восстановить трудовую книжку:

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Увеличение трудового стажа помогает продвижению по карьерной лестнице, а так же накоплению пенсионных выплат в будущем, тем самым являясь гарантом стабильности для многих людей. Поэтому потеря трудовой книжки может оказаться серьезной проблемой. Однако, если стаж пока не большой, имеет смысл завести новую трудовую книжку.