Квалификационные требования ведущего бухгалтера. Должностная инструкция ведущего бухгалтера (пример)

Специалисты на этой должности являются представителями профессиональной группы. Только руководство может назначить их или снять с должности. Особенно если рассматривается должность «ведущий бухгалтер». Все назначения должны проводиться со строгим соблюдением законодательства страны. Он должен подчиняться главному руководству бухгалтерии.

Ведущий бухгалтер должен сам вести учет всех необратимых активов в их полном объеме. Также он занимается учетом всех средств, активов, запасов. В его обязанности входит контроль за капиталом организации. Все действия должны соответствовать регламенту организации с учетом ее сферы деятельности и технологий, предназначенных для обработки данных.

В обязанности ведущего бухгалтера также входит обеспечение руководства достоверной и полной информацией, содержащейся в документах первичного типа, касающихся учета бухгалтерии. Согласовав с вышестоящим руководством свои действия, он должен самолично сотрудничать с банками, осуществляя платежи от имени предприятия, в том числе налоги, выплаты по кредитным соглашениям и т. д.

Во время проведения инвентаризаций он должен самолично регулировать процесс проводимых работ. Также он принимает участие в оформлении данных, которые напрямую связаны с возмещением убытков в связи с потерями, кражами и порчей имущества организации, ее филиалов и других структур, принадлежащих предприятию.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера подразумевает, что он будет готовить данные, чтобы потом занести их в финансовые отчеты. Также он должен создавать и составлять в соответствии с требованиями периодическую отчетность всех типов и форм, основанных на данных учета бухгалтерии. Он должен подготавливать обработанную документацию, данные отчетов и информацию, содержащуюся в реестрах для того, чтобы сохранить ее.

Должностная инструкция

Критерии зачисления на работу или перевода сотрудника на должность ведущего определяются работодателем самостоятельно и закрепляются в ЛНА организации. Используются следующие:

• профессионально-квалификационные признаки — уровень образования, опыт, экспертность;
• уникальность специалиста — наличие особенных обязанностей (аналитика, составление планов и прогнозов и т.д.);
• наличие группы подчиненных.

Должностная инструкция ведущего и его обязанности в этом случае отражают специфику трудовых функций, делегированных руководителем или собственниками.

Правило действует, если применение ЕКСД или профстандарта не носит обязательного характера. В противном случае используемый регламентирующий документ описывает критерии (образование, опыт работы, сведения о повышении квалификации, условия допуска), необходимые для назначения ведущего специалиста и его обязанности. Так, в профессиональном стандарте 16.112 «Специалист в области энергоменеджмента в строительной сфере» должность ведущего описывается в разделе III.

В ДИ квалификационные требования размещаются в общей части. Затем — необходимые знания и умения.

Должностные обязанности в используемом примере описываются в должностной инструкции на основе детализации обобщенной трудовой функции 3.1. «Внедрение и обеспечение функционирования системы энергетического менеджмента строительной организации» через трудовые функции 3.1.1–3.1.5. и трудовые действия. В качестве примера — функция 3.1.1.

В тексте должностной инструкции должностные обязанности описываются в двух смежных разделах и представляют из себя трудовые действия, перечисленные под каждой трудовой функцией.

При составлении текста должностной инструкции опираются на:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности (рекомендательно и обязательно);
• устав;
• локальные акты компании.

Отличия в требованиях к специалисту, утверждение и внесение изменений

При анализе должностных инструкций ведущего бухгалтера, старшего бухгалтера и бухгалтера можно заметить идентичные и различные черты.

Квалификационные требования в большей степени одинаковые. Методы, основы бухгалтерии, план и корреспонденцию счетов обязан знать каждый бухгалтер. Различия заключаются в функциональных обязательствах, правах в пределах предприятия, учреждения или организации и наличии права подписи. Изменения к должностной инструкции вносятся только по распоряжению руководства и с согласия сотрудника.

Разрабатывают данный документ зачастую работники отдела кадров, но на практике ответственность за составление подобного документа возлагается на главного бухгалтера, который знает нюансы работы и имеет опыт их применения.

Утверждает и подписывает должностную инструкцию руководитель предприятия или бюджетного учреждения.

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения ведущего бухгалтера, принадлежность к категории персонала.
Старший (ведущий) бухгалтер — персонал из категории специалистов, принимаемый на должность и увольняемый с нее только по приказу руководителя предприятия.

1.2. Порядок подчинения
Данный специалист непосредственно подчиняется только главному бухгалтеру.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность ведущего бухгалтера должна быть основана на знании и исполнении им:

• требований специальных (бухгалтерских) нормативных документов;
• требований методических материалов, разработанных с учетом специфики деятельности предприятия, рекомендаций, пособий;
• внутренних регламентирующих порядок общей работы в организации документов, в том числе Устава, утвержденного начальником организации;
• правил внутреннего трудового распорядка, установленных в компании (организации);
• приказов и распоряжений как руководителя организации, так и своего непосредственного руководства;
• положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное (бухгалтерское, экономическое, финансовое) образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет.

1.5 Замещение
Примечание. Замещение ведущего бухгалтера на период его временного (постоянного) отсутствия в соответствии с трудовым законодательством оформляется только приказом руководителя предприятия. Замещает данного специалиста только главный бухгалтер.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. В качестве примера:

2.1. Производит:

2.1.1. Все виды расчетов, связанных с расчетом и начислением заработной платы, в том числе обрабатывает сопутствующую документацию и отражает данные учета в специальном Журнале;

2.1.2. Все виды расчетов по выплатам и взносом в государственные и негосударственные структуры и фонды.

2.1.3. Учетные операции, связанные с освоением выделяемых предприятию средств и исполнением целевых смет.

2.1.4. Регистрацию отчетных и учетных данных в специализированных программах, используемых на предприятии.

2.2. Принимает участие:

2.2.1. В контрольных, ревизионных и иных мероприятиях;

2.2.2. В проводимых на предприятии инвентаризациях, напрямую касающихся деятельности бухгалтерии.

2.2.3. Разработке мероприятий, направленных на стабилизацию и улучшение деятельности организации.

2.3. Выполняет первичное составление смет, связанных с начислением заработной платы.

2.4. Подготавливает всю необходимую отчетную документацию в рамках своей непосредственной компетенции и предоставляет ее главному бухгалтеру.

2.5. Отвечает за сохранность документации по своей непосредственной деятельности.
[goo_mid]

3. Должностные обязанности

Примечание. Должностная инструкция и раздел «Должностные обязанности» предусматривает перечисление всех производственных операций, которые входят в компетенцию ведущего бухгалтера.

Примерный перечень обязанностей ведущего бухгалтера:

3.1. Прием, проверка и обработка поступающей документации в рамках своей компетенции. Составление мемориальных ордеров.

3.2. Ведение карточек по утвержденным формам ОС. Примечание. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту.

3.3. Обеспечение начисления заработной платы в соответствии с требованиями, принятыми трудовым законодательством (здесь должны быть перечислены все счета и субсчета, с которыми должен работать специалист).

3.4. Оформление и учет всех авансовых платежей, а также окончательных расчетов со всеми контрагентами и дебиторами.

3.5. Обеспечение своевременного выполнения своих непосредственных обязанностей.

3.6. Обеспечение сохранности коммерческой тайны.

3.7. Обеспечение руководства предприятия достоверной информацией и отчетными данными в рамках своей компетенции.

3.8. Соблюдение правил и норм безопасности и охраны труда.

3.9. Выполняет разовые поручения непосредственного руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения, который регламентирует данная должностная инструкция и другая документация, в данном разделе могут быть регламентированы все виды служебных взаимодействий ведущего бухгалтера и других лиц.

5. Ответственность

Примечание. В данном разделе раскрываются все виды наказания данного специалиста, в случае если он:

• Не выполняет или неграмотно и некачественно осуществляет выполнение собственной работы, а также приказы руководителей предприятия.
• Выполняет работу старыми методами, игнорируя вводимые на предприятии новшества.
• Нарушает (разово или систематически) правила охраны труда и трудового распорядка, принятые в организации.

Виды ответственности, к которым могут привлечь ведущего бухгалтера: дисциплинарная, административная, материальная и уголовная (крайне редко).

После составления должностная инструкция должна быть согласована у главного бухгалтера и передана на подписание руководителю организации. Оригиналов документа должно быть два, так как один передается в руки специалисту, а второй остается на хранение (на период трудовой деятельности специалиста) в отделе кадров.

Необходимые знания и компетентность

Знания ведущего бухгалтера не должны ограничиваться только полученными при обучении. Именно поэтому должностная инструкция содержит этот пункт – иначе было бы достаточно указать требования к образованию потенциального сотрудника. В данном разделе могут быть указаны как специфические и дополнительные знания, так и желаемые характеристики сотрудника.

Классифицируем информацию о необходимых знаниях в следующей таблице:

• Курсы повышения квалификации;
• профессиональные лекции;
• опыт работы в фирме с аналогичным профилем;
• владение законодательными документами РФ;
• владение ПК, знание 1С.
• знание режима работы компании и документов, действующих на её территории.

• Стрессоустойчивость;
• умение работать в коллективе;
• преданность своему делу;
• трудолюбие;
• желание и готовность выполнять работу в большом объеме

Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям — образец

Все требования к бухгалтеру по расчетам и его обязанности нужно отразить в должностной инструкции.

Единой установленной формы этого документа не существует, но обычно он имеет следующую структуру:

• общие положения: статус должности, порядок оформления и увольнения, вышестоящий руководитель;
• квалификационные требования;
• должностные обязанности;
• права (в этом разделе могут быть упомянуты как общие социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, так и специфические права. Например, бухгалтеру может быть предоставлено право подписи некоторых первичных документов);
• ответственность в соответствии с действующим трудовым, гражданским, а в отдельных случаях — административным и уголовным законодательством.

Должностная инструкция кадрового работника

Расчет зарплаты и других видов выплат персоналу является одним из основных бухгалтерских участков в организации. Подобные функции могут быть поручены отдельному специалисту если штат многочисленный или вменены в обязанности единственного бухгалтера. В целях определения регламента трудовой занятости работодателем разрабатывается должностная инструкция бухгалтера по заработной плате — пример документа вы найдете в конце статьи. Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности.

Общие положения. На должность специалиста по организации и оплаты труда назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Специалист по организации и оплате труда должен знать:. Специалист по организации и оплате труда должен уметь:. Специалист по организации и оплате труда назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника. Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате. Общие положения. Экономист по труду относится к категории специалистов. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Последние изменения: Июнь Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение. Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов. До С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за: отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик; оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм; заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.

Основой для деятельности экономиста по организации трудовых отношений на предприятии является Квалификационный справочник должностей, согласно которому разрабатывается соответствующая инструкция. Документ должен содержать информацию следующего характера:. Экономист по труду — специалист с высшим образованием экономического направления и опытом трудовой деятельности от 6 месяцев, который является штатной единицей планово-экономического отдела, финансового или отдела по труду и зарплате. Основная цель — способствовать высоким показателям производительности труда и обеспечить непрерывность производственного процесса, разработав оптимальный трудовой график и схему поощрения для каждого работника.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия. Замещение Примечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет зарплаты мастера в сервисном центре. Начисление заработной платы инженеру.

Эта профессия считается очень распространенной в наши дни. Существует несколько видов бухгалтеров, и один из них — специалист по первичной документации. Именно о нем и будет рассказано далее. Зачастую функции этого специалиста необходимы для очень крупных предприятий или организаций, где существует целый штаб или отдел. Обязанности бухгалтера по первичной документации прописывает специальная должностная инструкция. Сам же специалист находится в подчинении у главного бухгалтера.

Основные обязанности

На практике специалист должен исполнять следующие должностные обязанности:

• проведение финансовых и хозяйственных операций. В зависимости от места работы прописывается учет имущества, оформление покупки продукции и иные операции;
• учет движения финансов, отражение их движения на счетах предприятия;
• оформление первичной документации, ее прием и выдача. Бухгалтер работает с актами, счетами, накладными и другими видами документов;
• сотрудничество с банком. Бухгалтер отвечает за оформление платежных поручений, работу с кассовой наличностью, подготовку запросов и не только;
• подсчет налогов, составление налоговой отчетности. Бухгалтер отвечает за своевременное перечисление средств в различные фонды;
• расчет заработной платы больничных, материальной помощи и других выплат сотрудникам;
• подготовка всех видов бухгалтерской отчетности.

Также сотрудники бухгалтерии информируют работодателя о текущей финансовой ситуации, участвуют в аудиторских проверках и инвентаризации имущества, изучают поправки в ведение налогового и бухгалтерского учета.

От работы бухгалтерии напрямую зависит хозяйственная и финансовая деятельность всего предприятия, поэтому от сотрудников требуется высокая квалификация и внимательное отношение к своим обязанностям. Должностная инструкция ограничивает круг требований к сотрудникам и помогает организовать их работу для получения максимальной результативности.

Чтобы сэкономить время и не разрабатывать собственный документ предлагаем вниманию читателей должностную инструкцию бухгалтера ООО: образец 2018.