Должностная инструкция начальника производственного отдела и ее положения

При оформлении трудовых отношений с вновь принятым сотрудником или руководящим специалистом составляется договор. Это документ содержит все обязательные и факультативные условия, которым будут подчиняться трудоустроенный гражданин и представители руководства предприятия. В период трудовых отношений сотрудник, в том числе и начальник производственного отдела, должен в полном объеме осуществлять права и исполнять обязанности, зафиксированные должностной инструкцией.

Ниже представлено видео о профессии начальника производственного отдела:

Суть и цель

Начальник производственного отдела осуществляет текущий и оперативный контроль за работой указанного структурного подразделения, в том числе за надлежащим исполнением трудовых функций со стороны подчиненных. В свою очередь, начальник производственного отдела подотчетен руководству предприятия, а его должностная инструкция предусматривает общие и частные условия трудовой деятельности.

В чем заключается целевая необходимость оформления должностной инструкции начальника производственного отдела? Прежде всего, это регламентирование деятельности указанного специалиста, с учетом особенностей его руководящей должности. Кроме того, инструкция будет содержать полный объем гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и локальных актов.

Оформление должностной инструкции начальника производственного отдела преследует следующие цели:

• определяются обязанности, возложенные на специалиста, в результате чего руководство предприятия осуществляет контроль за эффективностью его работы, соблюдением правил охраны труда и режима рабочего времени, и т.д.;
• должностная инструкция регламентирует объем полномочий начальника производственного отдела, в том числе по отношению к подчиненным сотрудникам и специалистам иных структурных подразделений (возложение иных обязанностей, не зафиксированных в инструкции, может осуществляться только соблюдением норм ТК РФ – с установлением дополнительной оплаты или иных гарантий);
• за ненадлежащее исполнение обязанностей, зафиксированных в инструкции, начальство вправе использовать меры материальной ответственности и дисциплинарного воздействия (предупреждения, выговоры, расторжение трудового договора);

Какими нормативными актами регулируется

Для оформления должностной инструкции начальника производственного отдела необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

• Трудовой кодекс РФ;
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда РФ № 37);
• профильные законодательные и подзаконные акты в определенных сферах деятельности;
• локальные акты, утвержденные на предприятии.

На законодательном уровне форма должностной инструкции не утверждена, поэтому каждое предприятие может самостоятельно разрабатывать ее условия. Основные права и обязанности начальника производственного отдела зафиксированы в Квалификационном справочнике Минтруда РФ.

Практически в любой сфере деятельности функционируют производственные предприятия. Непосредственное управление производственным процессом, поставкой сырья, отпуском готовой продукции и иными функциями осуществляет начальник специализированного структурного подразделения – производственного отдела. В зависимости от сферы деятельности предприятия можно выделить следующие виды должностных инструкций:

• для начальника производственного отдела в строительстве, в том числе с выполнением функций технического руководства;
• для указанного специалиста, работающего на предприятии в сфере геологоразведочных или горнодобывающих работ;
• должностная инструкция для начальников производственных цехов и участков предприятий ЖКХ.

Должность начальника производственного отдела отнесена к категории руководящего состава, что влияет на перечень прав и обязанностей этого специалиста.

Кто составляет и где используется

Оформление должностных инструкций является обязанностью кадровика, либо иного специалиста, уполномоченного на ведение кадрового документооборота. Должностная инструкция составляется одновременно с трудовым контрактом, а после подписания по одному экземпляру передается специалисту и в кадровую службу предприятия. Инструкция будет применяться на протяжении всего периода трудовых отношений в следующих случаях:

• для определения объема прав и обязанностей, полномочий специалиста, а также установление пределов его ответственности за показатели производства;
• для разграничения компетенции начальника производственного отдела с функциями иных специалистов;
• для устранения споров, конфликтов и разногласий, связанных с привлечением к материальной или дисциплинарной ответственности и т.д.

Скачать бланк можно здесь.

Должностная инструкция могут использоваться всеми структурными подразделениями предприятия.

При составлении данного документа, ответственное лицо должно опираться на нормы действующего федерального, регионального и локального уровней. Руководитель предприятия, как лицо ответственное за правильное ведение документооборота, должен проверить это соответствие. Кроме того, кадровый начальник также должен знать о соответствии инструкции действующему законодательству.

Составляет она либо для группы идентичных должностей, либо за конкретной индивидуальной должности. Работник должен быть ознакомлен с документом под роспись. Сделать это нужно при приёме на работу. Если она будет составлена не верно, то у работника и руководителя непременно возникнут разногласия и конфликтные ситуации относительно разделения труда и выполняемых работником функций.

При верном составлении должностных инструкций, руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

• правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
• улучшение психологического климата в коллективе, улучшение обстановки. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
• чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости, можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
• осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
• наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
• правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

В зависимости от масштабов фирмы и численности наёмного персонала, то типовая инструкция составляется для группы идентичных должностей. При необходимости, можно внести коррективы для конкретной должности. Если же фирма небольшая, насчитывает всего 25-50 человек, то документ составляет для каждой должности отдельно. Ответственным является сотрудник отдела кадров.

Директор ИП

В соответствии с нормативными актами составление должностной инструкции в отношении директора ИП также не является обязательным. В данном случае регулирование взаимоотношений может определять ТК РФ и прочие нормативные акты, имеющие отношение к той сфере, в которой осуществляется деятельность индивидуального предпринимателя.

В целом составление внутреннего документа, определяющего общие положения приема на работу, присутствия обязанностей, прав и прочих моментов в ходе выполнения трудовых обязанностей целесообразно. Формируя документ, руководство в лице учредителей или других лиц должно следить за тем, чтобы они не противоречили нормам закона и одновременно защищали права и интересы как юридического лица, так и того сотрудника, который принимается на должность.

Обязанности руководителя подробно описаны в данном видео.