Grotesc.ru

Юридическая консультация онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Необязательное для ООО описание функционала главного бухгалтера – так упрощенно называют должностную инструкцию, способно обладать силой, равнозначной трудовому договору. Причем необязательно перегружать основной текст договора, чтобы получить дополнительный «бонус», который в критической ситуации поможет генеральному директору пережить:

  • судебные тяжбы;
  • нахождение под следствием.

Достаточно указать на титульном листе должностной инструкции слово «Приложение» и вписать реквизиты соответствующего трудового договора. Наличие пронумерованного приложения полезно прежде всего для:

  • организации повседневной работы;
  • пресечения спорных ситуаций в момент их возникновения.

Вдумчивая компоновка текста гарантирует полную прозрачность моментов чисто технических и затрагивающих трудовой коллектив в целом, например, таких, как:

  • взаимодействие главного бухгалтера с руководством ООО и представителями различных отделов;
  • компетенции и ответственность.

Также в тексте можно прописать критерии оценки эффективности работы. В такой расширенной версии документ станет незаменимым инструментом для нового главного бухгалтера, принятого со стороны, так как:

  • облегчает его интеграцию в коллектив;
  • дает мотивационные ориентиры.

Это важный момент, так как для последнего времени характерны ситуации, когда необходимо срочно найти нового главного бухгалтера на смену внезапно уволившегося прежнего. Необходимо, чтобы должностная инструкция служила как своего рода:

  • обучающий материал;
  • стандарт и даже, можно сказать, технологическая карта, описывающая, как выполнить поставленные задачи.

Причем такой взгляд и подход полезны и для давно работающего главного бухгалтера, если ООО переживает обновление.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Читайте так же:
Должностная инструкция инженера лесного хозяйства

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Бухгалтер отдела реализации путевок должностная инструкция

Бухгалтер отдела реализации путевок должностная инструкция

Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области.

Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги.

Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера по реализации, для каких отраслей она характерна, а также какие обязанности могут возлагаться на данного специалиста.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации

В большинстве своем потребность в бухгалтере по реализации характерна для организаций сферы торговли. Чем крупнее компания и, как следствие, больше ее обороты, тем более значительное количество операций по продаже осуществляется ежедневно. Таким образом, работник организации, который ответственен за операции по продаже, это основная характеристика бухгалтера по реализации.

По своей сути, функциональные обязанности бухгалтера по реализации крайне близки обязанностям бухгалтера первичной документации. Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.

Бухгалтер оператор обязанности

Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы

Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция.

Данный документ относится к внутренней распорядительной документации, издаваемой и утверждаемой приказом руководителя компании и предназначается для раскрытия информации о непосредственных обязанностях сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования, предъявляемые к квалификации персонала, права сотрудника и границы его ответственности. Введение в обиход этого документа позволит минимизировать непонимания между работником и работодателем.

Таким образом, введение должностной инструкции позволяет организации:

  • Определить границы ответственности сотрудников при возникновении нарушений;
  • Зафиксировать требования компании, предъявляемые к квалификации персонала;
  • Определить конкретный перечень функциональных обязанностей для каждой должности. В отношении работников бухгалтерии речь идет о закреплении участка, установлении объема работ и фактического перечня выполняемых операций.

Бухгалтер по реализации: обязанности

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по реализации не установлен на уровне законодательства. В связи с этим, компаниям предоставлена возможность самостоятельно определять фактический список обязанностей в зависимости от специфики деятельности организации.

Читайте так же:
Должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ

При разработке должностной инструкции бухгалтера по реализации необходимо руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. В процессе осуществления работы бухгалтер по реализации подчиняется своему непосредственному руководителю, а именно главному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера при наличии такового.

Что должен знать бухгалтер по реализации?

В первую очередь, положения российского законодательства, определяющие методику ведения учета в коммерческих организациях.

В связи с тем, формирование операций по продаже товаров, работ, услуг составляет налоговую базу при расчете бюджетных платежей, бухгалтер по реализации должен быть подкован в вопросах налогового законодательства.

Так как вся система бухгалтерского и налогового учета строится на применении плана счетов хозяйственного учета, от бухгалтера по реализации требуется значение счетов и их возможных корреспонденций.

В настоящее время ведение хозяйственного учета осуществляется автоматизировано. Соответственно, значение бухгалтерским программ, таких как 1С, Контур и иные, будет являться приоритетным.

Что касается должностных обязанностей бухгалтера по реализации, среди них выделяют:

  • Отражение на счетах хозяйственного учета операций по продаже товаров, работ и услуг;
  • Подготовка соответствующих документов при осуществлении описанных выше операций;
  • Проведение калькуляции себестоимости товаров, работ и услуг, определение источников образования потерь и затрат;
  • Работа с 62 счетом «Расчеты с покупателя и заказчиками»;
  • Периодическая (не реже одного раза в квартал) сверка взаиморасчетов с контрагентами компании, формирование актов сверок;
  • Контроль над состоянием дебиторского и кредиторского долга. Своевременное устранение возникающих задолженностей, проведение аналитических мероприятий о причинах их возникновения;
  • Формирование книги продаж;
  • Формирование журнала учета выданных счетов-фактур;
  • Контроль за правильностью оформления первичных учетных документов;
  • Подготовка данных по участку реализации и предоставление соответствующей информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера для составления отчетности.

Конкретный перечень устанавливается компанией самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Нередко в обязанности бухгалтера по реализации входит работа с клиент-банком. При определении функционала руководству следует отталкиваться от действующей нормативной базы и профстандарта, предназначенного для бухгалтерского работника.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Главный бухгалтер назначается и увольняется руководителем предприятия. Эта должность возлагает не только серьезные обязанности на принятого сотрудника, но и наделяет ответственностью равной руководителю. Должностная инструкция главбуха — это огромный перечень обязанностей, прав и ответственности. Ведь главный бухгалтер выполняет на предприятии функции не только организации и ведения бухгалтерского учета, но и контроля за движением имущества и финансовых средств, имеет право блокировать сделки, если находит их осуществление неправомочным или не соответствующим законодательству РФ.

Общие положения

Должностная инструкция подразумевает наличие у главного бухгалтера высшего образования по профилю и наличие стажа не менее 5 лет. При приеме на работу знания и умения главбуха проверяются в комиссионном порядке. Перечень необходимых навыков указывается в его должностной инструкции. К ним относятся:

  1. Знание законодательства РФ в части бухгалтерского учета, нормативной документаций органов контролирующих деятельность организаций, положений и приказов вышестоящих учреждений.
  2. Иметь глубокие познания в гражданском праве и финансовом законодательстве.
  3. Понимать стратегии роста предприятия.
  4. Сроки оформления и предоставления финансовой документации.
Читайте так же:
Сравнение электрических счетчиков

Прием на работу сотрудника проводится посредством полной передачи документооборота по акту. В таком же порядке происходит и увольнение главбуха. Вопрос замены главбуха на время его отсутствия также должен быть прописан в инструкции. Обычно это заместитель главбуха или ведущий специалист отдела.

Должностные обязанности

Главный бухгалтер имеет следующие должностные обязанности:

  1. Организовывает, возглавляет и контролирует ведение бухгалтерского учета на предприятии.
  2. Обеспечивает правильное оформление и заполнение документов, и их своевременную подачу в контролирующие органы.
  3. Отвечает за начисление заработной платы работникам предприятия, расчету и перечислению налогов бюджетного и иного назначения.

Главбух обязан разрабатывать и внедрять рационализаторские мероприятия по улучшению финансово-хозяйственной деятельности учреждения в целом. Данная должность также подразумевает проверку документации на соблюдение законодательства РФ, а в случае разногласия документа и закона главбух обязан отказаться давать ход такой бумаге и визировать ее.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право изменять правила документооборота на предприятии и в его структурных подразделениях, не противореча при этом законам РФ и положению о бухгалтерском учете.
Главбух имеет право участвовать в отборе и внутреннем перемещении сотрудников, которые занимают материально ответственные места. Руководитель бухгалтерского отдела должен знакомиться, вникать, изменять и визировать договора предприятия.

Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за сотрудников отдела, работников подчиненных структурных подразделений, которые относятся к своей работе безответственно и уклоняются от правильного и своевременного ведения бухгалтерского учета, чем наносят вред предприятию. Главбух отвечает за работу каждого подчиненного, будь то кассир или его заместитель, ведь любые противоправные действия могут повлиять на прибыль предприятия. Недопустимо искажение отчетности или ее несвоевременная сдача. Имея в материальной подотчетности средства предприятия главбух может привлекаться к административной и уголовной ответственности.

Условия работы

Условия работы главного бухгалтера отражаются в должностной инструкции лишь вскользь, описывая только нормативные документы предприятия, которые устанавливают график работы и условия оплаты. Но не следует забывать, что работа главбуха не может быть жестко регламентированной и подразумевает под собой ненормированный день, что следует отразить в настоящей инструкции, для устранения возможных претензий со стороны работника.

Похожее

Практически в каждой организации в отделе бухгалтерии имеется специалист, выполняющий заместительные функции в деятельности главного…

В любой организации главным инженером является лицо, отвечающее за бесперебойную работу всех функциональных подразделений. В…

Расчет окладов сотрудников с учетом вычета всех страховых взносов и прочих удержаний/начислений – обязательный процесс…

Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации.…

Склад считается ключевым объектом на производстве. И самым значимым сотрудником в этом отделе можно назвать…

Многие предприятия разделены на несколько департаментов. У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель.…

Особенности составления

Для заместителя главного бухгалтера

Она содержит общие сведения, функции, к которым относится организация учета и составление отчетности, а также далее следуют права, обязанности и ответственность. Для того чтобы составить инструкцию для заместителя бухгалтера, необходимо, чтобы он соответствовал требованиям, согласно законодательству, а именно – имел необходимое образование, опыт работы, навыки.

Читайте так же:
Продление регистрации иностранного гражданина по месту пребывания: подача документов

Для работника по учету заработной платы

Составление должностной инструкции бухгалтера

На эту должность назначается специалист, который имеет высшее профессиональное образование. Эта инструкция, помимо прочих пунктов, содержит оценку работы, которая составляется на основании практического опыта.

Для кассира

Здесь предусматривается любого рода ответственность за товарно-материальные ценности, а также есть и другие пункты, которые важно принимать во внимание. Здесь также содержатся общие положения, функции и обязанности, связи по должности с различными сотрудниками и подразделениями – например, с банками, другими работниками отдела и так далее. Поэтому для кассира предъявляются дополнительные требования, которые важно и необходимо принимать во внимание при разработке основной инструкции во избежание неприятных ситуаций.

Бухгалтер по учету материалов

Бухгалтер по учету материалов – это очень ответственное лицо, и инструкция составляется в строгом порядке с учетом основных положений и требований. Помимо базовых функций, содержатся и друге пункты – в частности – условия работы, которые разрабатываются непосредственно руководителем предприятия.

Содержание должностной инструкции

Должностная инструкция главного бухгалтера в организации должна включать в себя следующую информацию:

  1. Общие положения. Здесь указываются стандартные сведения относительно данной должности, например: порядок трудоустройства этого специалиста, а также схема снятия его с ранее замещенной должности. Помимо этого, сюда может быть включена информация о том, каким именно образом и на кого будут временно переданы обязанности главного бухгалтера, в случае его отсутствия на рабочем месте.
  2. Информацию о том, какими знаниями должен обладать главный бухгалтер для действительно качественного и надлежащего выполнения возложенных на него профессиональных обязательств. Сюда можно отнести знания основных положений бухгалтерского учета, действующих гражданских норм, главных принципов налогового, финансового законодательства и т.д. Помимо этого, у каждого главного бухгалтера должны присутствовать знания относительно основ организации и ведения учета, заполнения некоторых основных документов в соответствии с действующими формами и т.д.
  3. Сведения о том, какими именно актами должен руководствоваться главный бухгалтер, в процессе исполнения возложенных на него профессиональных задач. Сюда можно отнести действующие законодательные нормы РФ, положения внутреннего устава конкретной организации, некоторые дополнительные приказы и официальные распоряжения руководства компании и т.д.
  4. Перечень основных должностных обязательств, которые будут возложены на главного бухгалтера в конкретной организации. Как уже было сказано выше, данный перечень может быть сформирован в индивидуальном порядке, в зависимости от некоторых особенностей деятельности предприятия, а также иных факторов.
  5. Перечень прав главного бухгалтера, а также виды ответственности, которые будут установлены в отношении данного специалиста. В большинстве случаев бухгалтер будет нести материальную ответственность за доверенные ему денежные средства и имущество компании.
  6. Иные дополнительные сведения, при условии, что они будут иметь прямое отношение к работе главного бухгалтера в данной организации.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий. Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции. Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Читайте так же:
Инструкция по регистрации ИП на Госуслугах: пошаговое описание, плюсы и минусы

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

В чем заключаются обязанности главбуха (фото: freedigitalphotos.net).

  1. Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
  2. Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
  3. Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
  4. Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
  5. Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
  6. Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
  7. Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
  8. Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
  9. Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
  10. Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
  11. Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
  12. Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
  13. Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
  14. Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
  15. Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
  16. Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
  17. Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
  18. Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.

Как видно, составление этого документа имеет множество нюансов, предусмотреть которые – непростая задача для любой организации.

Подписанный в 2 экземплярах документ является неотъемлемой частью трудового договора, одна копия хранится в отделе персонала компании, вторая передаётся главному бухгалтеру.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector