Свидетельство о смерти: содержание, порядок получения и необходимые документы

Свидетельство о смерти: содержание, порядок получения и необходимые документы

Человеку на протяжении всего жизненного пути приходится собирать, предоставлять документы, свидетельствующие о его бытие.

Даже после смерти родственникам надлежит оформить свидетельство о смерти, удостоверяющее факт его кончины.

Чтобы снять с регистрации умершего, оформить место для захоронения, получить наследство и нужны эти бумаги.

В этой статье пойдет речь о том, как получить свидетельство о смерти.

История возникновения

В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.

Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.

Ситуация в наши дни

С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений. Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68.

В текущем 2021 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам.

Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.

Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:

• ФИО умершего человека.
• Информация о рождении — место и дата.
• Гражданство, подтвержденное определенными документами.
• Место и конкретная дата смерти.
• Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
• Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.

Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».

Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33. Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.

Важно учитывать тот момент, что свидетельства о смерти бывают двух официальных образцов: медицинское и гербовое. Их нельзя путать, ведь каждый из документов имеет свое предназначение.

Медицинское свидетельства о смерти

Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета. Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.

Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:

• Паспорт покойного и заявителя.
• Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.

Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.

На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.

Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное». Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.

Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.

Гербовое свидетельство о факте смерти

Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству. Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?

Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.

Заявителю необходимо иметь письменное заявление, но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:

• Правильно оформленное заявление.
• Документ, подтверждающий смерть человека.
• Паспорт заявителя и покойного.

Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.

В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.

Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.

Кто имеет право на получение выплаты

При наступлении страхового случая страховое возмещение производится выгодоприобретателю, который назначается страхователем.

Страховое возмещение выплачивается страховщиком в соответствии с договором страхования. Выплату по страховке могут получить:

• выгодоприобретатель, указанный в договоре страхования;
• наследник застрахованного, если выгодоприобретатель не был назначен или умер раньше застрахованного и не был заменен другим лицом;
• наследник застрахованного, в случае смерти застрахованного лица и выгодоприобретателя.

Следует также отметить, что далеко не всегда страхователем и застрахованным является одно и то же лицо. В качестве застрахованного лица могут выступать родственники, друзья или даже знакомые страхователя. Страхователем может являться гражданин РФ, либо иностранец, а также лицо, не имеющее российского гражданства, но проживающее на территории страны.

Список необходимых документов для иностранных граждан

• Оригинал свидетельства о браке и его нотариально заверенный перевод
• Оригиналы паспортов обоих родителей и их нотариально заверенные переводы
• Медицинская справка из роддома

• Оригиналы паспортов матери и его нотариально заверенный перевод
• Медицинская справка из роддома

• Оригиналы паспортов родителей ребенка и их нотариально заверенные переводы
• Медицинская справка из роддома
• Личное присутствие и заявление об установлении отцовства от папы
• Оплаченная госпошлина за регистрацию установления отцовства в размере 350 рублей

Документ, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть легализован, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, и переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Свидетельство о рождении выдается бесплатно на следующий день после подачи документов.

В случае если документ о заключении брака (расторжении брака, смерти) был оформлен органами ЗАГС Москвы после 1 января 1990 г., его предъявление на бумажном носителе не обязательно.

Если документ о заключении брака (расторжении брака, смерти) был оформлен органами ЗАГС Москвы до 1 января 1990 г., либо на территории другого региона Российской Федерации, либо компетентным органом иностранного государства, его предъявление на бумажном носителе обязательно.

Как получить дубликат

Если документ был утерян или пришел в негодность, можно получить его дубликат.

Лично

Для этого нужно обратиться в отдел ЗАГСа, выдавшего оригинал, с заявлением. Его можно заполнить заранее или на месте. В нем указывают:

1. Данные заявителя: ФИО, адрес и паспортные данные.
2. Данные умершего: ФИО, дату и место смерти, место вручения оригинала свидетельства.
3. Причину получения дубликата: оригинал, утрачен, потерял, сгорел, порван.
4. Число и подпись.

С заявлением прикладывают:

1. Паспорт заявителя.
2. Квитанцию об оплате госпошлины: она составит 200 рублей.
3. Подтверждение родственных или иных связей: свидетельство о бракосочетании или рождении. Если заявитель не является родственником, необходимо указать причину: например, необходимость выписать покойного из квартиры.

Направить обращение можно лично или письмом. Сроки получения копии разнятся в зависимости от места обращения:

1. Если это тот же ЗАГС, что выдавал оригинал, дубликат будет готов в течение дня, даже часа.
2. Если заявление направлено письмом, придется подождать, пока оно дойдет сперва в одну сторону, после – обратно.
3. Если в ЗАГСе не сохранились данные о выдаче оригинала или о регистрации смерти, или заявитель обратился в другое отделение в другом городе, выдача копии может растянуться на месяц.

Через интернет

Также получить дубликат можно через портал Госуслуг. Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте.
2. Заполнить форму, указав необходимые данные умершего и заявителя, а также где был получен оригинал.
3. Оплатить госпошлину онлайн.

После того как данные будут обработаны, заявителю придет ответ с адресом ЗАГСа, в котором он сможет получить копию. Ответ придет в течение месяца.

Случаи отказа

В некоторых случаях в выдаче дубликата могут отказать. Это может быть связано с отсутствием:

1. Необходимых документов, например, паспорта.
2. Причины для получения: ЗАГС не имеет права выдавать свидетельство сторонним лицам.
3. Сведений о запрашиваемом покойном.

Отказ выдается исключительно в письменном виде лично или по почте. Заявитель имеет право повторно обратиться в ЗАГС, предоставив требуемое. В случае необоснованного отказа он может обратиться в суд.

Повторное свидетельство о смерти

Теперь стоит разобраться, куда гражданам следует обращаться для получения повторного свидетельства о смерти.

Ответ прост: нужно обращаться именно в то учреждение, где было получено первоначальное свидетельство. При этом возникает вполне логичный вопрос: если наследники не знают, где выдавалось первоначальное свидетельство, куда обращаться? В этом случае необходимо обратиться в ЗАГС, который числится по последнему месту жительства умершего. Может, у вас имеется копия утраченного документа? Тогда там точно должны быть сведения о том, каким ЗАГСом выдавался оригинал.

Здесь еще может встать вопрос об оформлении документа в другом городе. Неужели придется ехать? Нет, достаточно оформить нотариальную доверенность и послать другого человека.

Также вы можете послать запрос по почте – это также допускается законом. Сейчас большинство запросов подается именно в электронном виде на портал Государственных услуг. Дальнейшее развитие событий очень простое: дубликат будет выдаваться ЗАГСом по месту жительства заявителя.

Какая госпошлина на получение свидетельства о смерти?

Регистрация является бесплатной, а для выдачи дубликата оплачивается сумма, составляющая 0,03 часть от необлагаемого налогом минимального дохода граждан. Таким образом, госпошлина вносится только при получении копии. Этот же процесс потребует дополнительных затрат, если он выполняется через нотариальные конторы для ускорения результатов.

В сложный период потери близкого человека знание, как и где можно получить свидетельство о смерти, позволит его родственникам выполнить процедуру оформления максимально быстро. Помимо того, что процесс неприятен сам по себе, кроме него придется совершить и ряд других действий при прощании с покойным, на которые тоже понадобятся силы и время.