Как оформить договор найма работника: 9 основных элементов

Как оформить договор найма работника: 9 основных элементов

Сегодня юридическая грамотность стала основополагающим качеством для успешного сотрудника, частного предпринимателя. Безвозвратно ушли времена, когда знание законов было прерогативой граждан с юридическим образованием.

Соискателю важно знать не только особенности и структуру трудового договора, но разновидности взаимоотношений физического и юридического лиц.

Мы поговорим о договоре найма работника, предназначении, законодательном регулировании, структурных особенностях, вариантах применения.

Трудоустройство по найму у физического лица без статуса ИП

Лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем, по статье 309 ТК РФ не вправе ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую. Потому с работником заключают договор найма на работу без трудовой книжки и оформления дополнительных документов. Обычно так оформляют садовников, нянь или домработниц.

Статья 303 требует, чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Он же обязан:

• делать обязательные взносы и платежи в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования;
• регистрировать каждого сотрудника в системе персонифицированного учета, если у сотрудника отсутствует СНИЛС или документ о регистрации в системе.

Предлагаем образец договора с работником, когда ТК не оформляют:

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
• Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года .
• Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
• Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство. Для этого подайте анкету в местное отделение ПФР.

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Э то не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в пенсионный фонд — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.

Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

Соглашение о найме на работу между индивидуальным предпринимателем и физ. лицом

Когда соглашение заключают ИП с физическим лицом, где индивидуальный предприниматель и есть заказчик, есть тоже свои нюансы:

• Заказчик может отказаться выплачивать пенсионные и страховые отчисления
• Заказчик может также не оплачивать больничные и отпускные
• Индивидуальный предприниматель законно может задержать зарплату
• За сотрудником, ушедшим в декретный отпуск, место не сохраняется, декретные, соответственно, не выплачиваются
• Заказчик не обязан предоставлять оборудованное рабочее место исполнителю

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные премии и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

С другой стороны, ИП никто не гарантирует то, что исполнитель надлежащим образом выполнит работу, а не расторгнет контракт в одностороннем порядке в любой момент. Работник по найму сам себе устанавливает режим и место работы. Поэтому заказчик не имеет права требовать с него присутствие в офисе в определенное время.

В том случае, когда предприниматель выступает в роли исполнителя работ, договор о найме на работу ИП подразумевает отсутствие налоговых выплат. Индивидуальный предприниматель, принятый на работу в качестве исполнителя, сам выплачивает свои налоги государству. Заказчик в данном случае освобождает себя от дополнительных отчислений.

Ключевые моменты в составлении договора найма работника

Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.

Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:

• подробно расписанный распорядок дня;
• размытые сроки выполнения договора;
• фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
• информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.

Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия. Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том, какие документы нужны при приеме на работу. В случае если работа была кратковременной, то суд, скорее всего, рассмотрит договор с точки зрения простого найма, а не полноценных трудовых отношений.

Сохраните статью в 2 клика:

Итак, составляя договор найма работника, важно в первую очередь пользоваться образцами из проверенных источников. Даже маленькое и, казалось бы, незначительное предложение может сильно повлиять на ход дальнейших событий. Во вторую очередь особое внимание стоит уделить контактной информации всех участников соглашения. Ведь договор может быть расторгнут даже тогда, когда этого не ждешь. И вот именно здесь и может понадобиться контактная информация работника или работодателя.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку с дистанционным работником

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Составление документа между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

В этом случае наниматель должен в обязательном порядке использовать соглашение. В этом случае ИП получает гарантии того, что работа будет выполнена результативно, а наемник получит полагающееся вознаграждение. Этот документ стоит расценивать как соглашение между сторонами, в рамках которого можно регулировать рабочий процесс и получать оплату согласно выполненному результату.

К нюансам этого вида сделки можно отнести:

• исполнитель имеет гарантии на получения выплаты заработной платы;
• заказчик не обязан делать отчисления в Пенсионный Фонд;
• отсутствие необходимости выплачивать отпускные, больничные, дополнительные вознаграждения и премии;
• нет необходимости сохранять рабочее место сотрудника, ушедшего в декретный отпуск;
• за задержку заработной платы ответственности никто не несет;
• нет необходимости в организации рабочего места, предоставления дополнительной техники или компьютерного оборудования.

Договор по найму, заключенный между ИП и физическим лицом регулирует процесс трудовой деятельности и получение вознаграждения за результат выполненных работ. Наемные сотрудники должны знать, что в рамках трудового законодательства они не получат каких-либо гарантий выплаты дополнительных премий и получения льгот, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.

Индивидуальный предприниматель может лично выписать премию на свое усмотрение. Также заказчик избавляет себя от необходимости соблюдать какие-либо формальности при найме сотрудника. Соглашением предусмотрено отсутствие необходимости платить ежегодные страховые взносы, но ему это никто не запрещает.

Как составить соглашение?

Этот вид договора может быть переквалифицирован в трудовой, если в нем имеются следующие сведения:

и выдается дважды в 30 дней.
• Исполнитель имеет рабочее место. Например,стол и компьютерную технику в офисе.
• Прописан распорядок дня.
• Не имеются сроки выполнения (расторжения) соглашения.

Перед составлением соглашения наниматель должен обсудить все пункты договора с исполнителем.

Договор временного найма на работу образец:

Документ хранится у исполнителя и работодателя. Подписывается не позднее трех дней, как сотрудник приступил к выполнению обязанностей.