Grotesc.ru

Юридическая консультация онлайн
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

Предмет договора — передача арендодателем арендатору нежилого помещения во временное пользование за установленную плату. При этом необходимо указать характеристики объекта договора настолько подробно, насколько это возможно (п. 3 ст. 607 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Рекомендуется прилагать к соглашению об аренде в качестве его неотъемлемой части схему, на которой графически отмечен передаваемый в аренду офис, — таким образом можно обозначить его расположение и конфигурацию на экспликации.Если пренебречь этим советом, договор аренды офиса может быть признан незаключенным, а значит не удастся взыскать арендную плату по договору (см. Постановление АС МО от 08.12.2016 по делу № А40-20381/2016).

Особенно это актуально, если в аренду сдается часть нежилого помещения. В этом случае при госрегистрации договора вместо кадастрового паспорта стороны могут представить документ с графическим и/или текстуальным описанием передаваемого объекта, позволяющий говорить о согласовании сторонами предмета договора (п. 9 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73, далее — постановление № 73).

Важно! Обратиться в суд за признанием договора недействительным по причине ненадлежащего описания объекта сторона имеет право до момента начала фактического исполнения договора (п. 15 постановления № 73).

Также следует указать цель использования помещения. В интересах арендатора заранее выяснить все фактические особенности объекта, которые могут повлиять на возможность дальнейшего использования помещения. Не проявленная арендатором должная осмотрительность при выборе объекта аренды не позволит признать договор аренды недействительным как совершенный под вилянием заблуждения в отношении его предмета (см. п. 5 информационного письма ВАС РФ от 10.12.2013 № 162).

Плата за аренду

Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.

Читайте так же:
Как открыть файл XML Росреестра в человекочитаемом формате

Существуют следующие способы и формы оплаты:

  • Конкретная сумма в рублях за определенный период аренды (месяц, квартал, год).
  • Методики расчета арендной платы и график её погашения при плавающих ставках аренды.
  • Вариации форм оплаты, при которых деньги могут быть заменены другими формами взаиморасчетов, например, бартером или оказанием каких-либо услуг.

Как правило, назначенная арендодателем и согласованная с арендатором плата не меняется в течение года. Если же предполагается более частая ее оптимизация, то это условие должно быть зафиксировано в договоре.

Договор аренды офиса. Часть 2

Стороны договора аренды нежилого помещения между физическими лицами

На основании заключенного соглашения об аренде, одна из сторон, получает статус арендодателя. Такой стороной является собственник помещения. Круг его прав достаточно широк. Он получает право осуществлять проверку сданного помещения, взимать плату за использование того помещения третьим лицом, требовать возмещения убытков или ущерба, которые причинены в результате владения объектом третьим лицом.

Вторым лицом является арендатор. Он получает во временное пользование объект. Арендатор имеет право сдать полученный объект в субаренду, если такое положение предусмотрено соглашением с арендодателем.

Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату и возмещать ущерб, который был причинен по его вине.

Расторгнуть оформленное соглашение можно на основании соглашения, принятого сторонами, а также в одностороннем порядке, в случае грубых нарушений положений договора одной из сторон, путем обращения в судебный орган.

Порядок регистрации

Соглашение о съеме комнаты заключается в простой письменной формы, нотариального заверения не требуется.

Государственная регистрация типового договора аренды комнаты, как и любого другого недвижимого имущества, когда срок аренды составляет один год и более, обязательна.

Для осуществления процедуры понадобятся следующие документы:

  • оформленный договор аренды в 3-х экземплярах;
  • заявления сторон;
  • для физических лиц – паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
  • для юридических лиц – учредительные документы, ИНН и выписка из ЕГРЮЛ (необходимо предоставить оригиналы и копии, заверенные выдающими эти документы органами);
  • кадастровый паспорт и экспликация помещения;
  • документы, подтверждающие право собственности арендодателя;
  • квитанция об уплате госпошлины.
Читайте так же:
Гарантия на электроды

Срок регистрации договора аренды составляет не более 7 рабочих дней с момента подачи документов. Оплату государственной пошлины может производить как одна сторона, так и обе (разделив сумму между собой).

Соглашение о сдаче транспортного средства в аренду должно быть оформлено документально.

  1. чтобы стороны выполняли условия (оплаты, сроков аренды и поддержания ТС в надлежащем состоянии);
  2. чтобы юридическое лицо могло отразить факт сдачи ТС в аренду (или принятие ТС во временную эксплуатацию) в бухгалтерском учете своей компании. Это важно при расчете налогов, которые юр.лицо уплачивает в гос.казну;

Фея

Договор аренды автомобиля между физическими лицами либо с участием юр.лиц (или ИП) заключается в письменной форме. Единой унифицированной формы не существует. При желании сторон договор можно заверить нотариально (но это не обязательно).

Посмотрите, как выглядит типовой договор (образец договора, где арендодатель – физ.лицо, а арендатор – юридическое):

Авто

Скачать его можно по этой ссылке.

Главное при составлении договора – учесть существенные и прочие условия:

  1. записать сведения о сторонах соглашения;
  2. пояснить, с экипажем (водителем) или без него ТС арендуется;
  3. указать все сведения об автомобиле:
    1. марку,
    2. дату выпуска,
    3. номера двигателя и кузова,
    4. цвет,
    5. номерной гос.знак,
    6. дату регистрации авто в ГИБДД;

    Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

    Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.

    Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.

    Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

    Предмет договора

    Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:

    • Площадь арендуемой недвижимости;
    • кадастровый номер;
    • точный адрес;
    • свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.

    Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.

    Важно: при нарушении пункта 1.3 данного договора аренды недвижимого имущества, владелец нежилого помещения имеет основания его расторгнуть.

    Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически

    Ответственность сторон

    1. В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
    2. Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
    3. Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
    4. Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом.
    5. Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
    6. Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
    7. Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду.
    8. В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.

    Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.

    Арендная плата и коммунальные платежи

    Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.

    Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.

    Размер арендной платы за недвижимость устанавливается на 1 год, и только по его истечении может быть изменен.

    Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.

    Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.

    Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

    В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.

    Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества

    Дополнительные условия

    Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.

    Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.

    На какой срок заключается

    Период действия договора зависит от вида правоотношений.

    Например, когда стороны заключили соглашение о коммерческом найме, то период действия документа определяется ими самостоятельно.

    Когда осуществляется социальный наём жилого объекта, соглашение заключается бессрочно. Однако это не значит, что он не может быть расторгнуто.

    Допускается прекращение действия документа, если получиться установить, что сторона, пользуясь помещением:

    1. Грубо нарушает общественный порядок;
    2. Не вносит коммунальные платежи или вносит их несвоевременно;
    3. Нарушает правила пользования или проживания в конкретном помещении;
    4. Использует не по назначению предоставленное помещение.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector