Загрузка...Тексты для прощального благодарственного письма коллегам при увольнении
Тексты для прощального благодарственного письма коллегам при увольнении
Здесь – коллекция текстов для прощального благодарственного письма коллегам при увольнении (уходе, переводе на другую должность и т. д.). Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений, предприятий, эл. адресов и т. п.) и должностей использовались лишь для удобства изложения, не забывайте менять их на нужные вам.
Рекомендации находятся в конце страницы.
Как написать благодарственное письмо
Никаких формальных норм и принципов, по которым составляются благодарственные письма, в действующем российском законодательстве не содержится. Поэтому принципы написания благодарственных писем являются лишь общими рекомендациями, сформированными в рамках деловой этики. Поэтому в целом, написание благодарственных писем не отличается от большинства иной деловой документации.
Однако все же есть ряд нюансов. Так, обращение к адресату письма в таком случае может быть более торжественным, а само письмо может описывать в том числе и эмоциональные составляющие. В рамках современного общества сугубо формальная деловая этика часто считается излишней, особенно в отношении благодарственных и иных писем, поэтому часто в подобных документах, если это приемлемо для обоих сторон взаимоотношений, могут отходить от сухого и формального языка и позволять использование личных суждений и эмоциональной окраски текста — такой подход поощряется.
В благодарственном письме также обязательно должна содержаться информация о том, за что именно человеку объявляется благодарность. В случае, если благодарность сопровождается какими-либо дополнительными подарками или преференциями — следует также сообщить об этом в тексте самого письма.
О чем написать?
Что же написать в деловом благодарственном письме? Помните о следующем:
- Конечно, первым делом напишите благодарность — искренне, но лаконично, без лишних пустых восторженных слов.
- Обязательно отметьте, что вы цените адресата и заинтересованы в долгом сотрудничестве с ним. Подчеркните, что для вас очень важно иметь с ним прочные деловые отношения.
- Ваша благодарность должна быть не только словесной. Поместите в письмо купон на индивидуальную скидку, сообщите об уникальном предложении на какой-то из своих продуктов или иной выгодный стимул, который заставит появиться интерес в сотрудничестве с вами.
А теперь давайте перейдем к примерам конкретных писем.
Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец
Инфо 
Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым. Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения. С уважением, Директор ООО «Альфа»Андрей Владимирович Жаворонков #3.
Текст благодарственного письма работнику от коллектива Уважаемый Константин Леонидович, Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.
Особенности объявления благодарности на государственном уровне
Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат). На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник. Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):
Стоит ли писать письмо начальнику?
Независимо от того, какие сложились отношения между увольняемым сотрудником и руководством, лучше оставить позитивное послание и начальнику. При поступлении на новое место работы новые работодатели зачастую звонят на прежнее место работы сотрудника, чтобы собрать как можно больше информации не только о его профессиональных навыках, но и о человеческих качествах. Поэтому послание начальнику – это своего рода залог успешной работы на новом месте.
Важно оставить о себе только приятные воспоминания, поэтому не стоит в своем обращении критиковать коллег и руководство. Не надо перегружать прощальное письмо сожалениями или проблемами, которые были в работе.
Пример обращения к руководству
Уважаемый Александр Иванович! Мне жаль, что приходится увольняться с любимой работы, но обстоятельства сложились таким образом, что я вынужден уйти. Работать под вашим руководством было одно удовольствие, и несмотря на наши частые разногласия, я благодарен вам за опыт и уроки, которые я получил.
Желаю вам дальнейшего карьерного роста и процветания. Буду рад, если смогу вам быть полезен в будущем.
Существует несколько общих правил, как написать благодарственное письмо за подарок. Во многом они напоминают форму составления официального документа, а если речь идет о письме организации, то и является таковым. Поэтому необходимо действовать так:
- При предназначении частному лицу текст начинается с обращения (дорогой, уважаемый, родной и т.п.). Если речь идет об организации, обращаются к руководителю, отмечая, что в его лице благодарят весь коллектив.
- Далее следует благодарность. Начинается все со слов «большое спасибо» или «примите нашу благодарность». После этого можно вписать название подарка и способы, какими на данный момент он используется. Например, «Наши дети не могут нарадоваться подаренным Вами детским качелям». Когда речь идет о деньгах, лучше указывать «за материальную помощь», а если их предназначение было целевым, то «за помощь в приобретении…».
- Родственникам, другу или подруге уместно написать несколько строк о своей жизни. Естественно, при официальных отношениях это делать не нужно.
- По окончании письма неплохо намекнуть на продолжение отношений. Если намечается какое-либо мероприятие, можно пригласить как гостя. Когда такой возможности нет, достаточно общих фраз: «Надеюсь скоро увидеться», «Мы с удовольствием продолжим наше общение», «Будем рады видеть у нас в гостях» и прочее.
- Если послание длинное, в конце стоит добавить фразу «Еще раз спасибо за подарок», чтобы возвратиться к причине написания и оставить в сознании человека главную мысль текста.
- Каждый образец благодарственного письма за подарок должен быть правильно подписан. Это не так просто, как кажется. 80% отношения выражается именно последними несколькими фразами, они глубже всего проникают в сознание. Поэтому нужно максимально точно подобрать слова прощания в зависимости от статуса адресата. Ими могут стать «с уважением», «с сердечным приветом», «с огромным уважением», «с любовью», «с теплыми пожеланиями», «с почтением», «с благодарным поцелуем», «с чистосердечной благодарностью».
- Дата и подпись – обязательное условие. Традиционно дата ставится справа, подпись слева, внизу текста. можно положить детские рисунки, написанные слова благодарности других членов семьи (организации). Особенно важно при подарках детским организациям. Искренние слова малышей трогают любое сердце и становятся высшим выражением благодарности.
Правильно составленное благодарственное послание станет не только приятным послевкусием подаренного подарка, но и залогом более теплых личных отношений и возможности дальнейшего сотрудничества.
Только те, кто пробовал работать в общественных организациях, искал помощь спонсоров, понимает, что такие жесты – единственная возможность хоть чем-то отплатить за понимание и доброту некоторым частным лицам и руководителям.
