Образец акта списания БСО

Образец акта списания БСО

При расчетах с клиентами-физическими лицами организации и ИП могут использовать бланки строгой отчетности. Эти документы подтверждают поступление денежных средств в качестве оплаты товаров и услуг. Чтобы зафиксировать их уничтожение по окончании срока хранения, оформляется акт о списании бланков строгой отчетности. Он имеет унифицированную форму 0504816 по ОКУД. Законом установлен порядок оформления этого документа. В конце статьи можно скачать форму для заполнения.

Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359

В соответствии с п. 19 постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более. По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению. Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП. Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО.

Производитель: Optima, Германия —>

Доставка

Самовывоз из нашего магазина «Офис Кит» по адресу г. Киев, ул. Михаила Котельникова, 3 (недалеко от ст. м. «Святошин») с 9:00 до 19:00.

Куръерская доставка по Киеву с 9:00 до 18:00 от 100 грн. (в зависимости от района). Доставка заказа на сумму свыше 1000 грн — бесплатная.

Самовывоз товаров из пунктов доставки компании «Новая почта» осуществляется по Киеву и Украине. Услуги доставки оплачивает заказчик. Услуга наложенного платежа предоставляется на заказы свыше 500 грн. Доставка в населенные пункты Донецкой и Луганской областей, а также в Автономную республику Крым временно ограничена.

Нужна помощь?

и присоединяйтесь к OfficePro в социальных сетях

Наш магазин

Наш магазин канцтоваров находится недалеко от станции
метро Святошин по адресу:
Украина, Киев, ул. Котельникова 3.
Время работы: Пн-Пт 9:00-20:00; Сб, Вс 10:00-18:00
В магазине представлен широкий ассортимент канцтоваров:
Бумага, товары для письма (ручки, карандаши. ), товары для творчества, школьные товары, папки, файлы, боксы, сувенирная продукция

Канцтовары OfficePro (ООО «ОФИС-КИТ») Украина, г. Киев, ул. Михаила Котельникова, д. 3 (м. Святошин), тел.: (044)406-40-00 Copyright © 2009-2019

Как составить приказ

Приказ, регламентирующий процедуру снятия БСО с учета, утверждается руководителем предприятия.

В документе должна содержаться следующая информация:

1. Решение администрации учреждения о назначении комиссии по списанию бланков строгой отчетности, из членов которой выбирается председатель.
2. Перечень оснований для проведения процедуры, в которых может указываться инвентаризационная опись по БСО.
3. Определение контрольных полномочий комиссии. Они могут возлагаться на главного бухгалтера или руководителя учреждения.

От 28 сентября 2020 года

О списании бланков строгой отчетности

На основании истечения срока давности хранения бланков строгой отчетности, составляющего 5 лет,

1. Создать комиссию для списания бланков строгой отчетности в составе:

Председатель: Воронов Андрей Викторович (генеральный директор), Участники комиссии: Смирнова Валентина Федоровна (главный бухгалтер), – Иванов Иван Иванович (Начальник отдела кадров).

2. Провести списание бланков строгой отчетности в срок до 31 декабря 2020 года. 3. Списанные бланки уничтожить. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

А.В. Воронов (генеральный директор) Воронов

С приказом ознакомлены:

В.Ф. Смирнова (главный бухгалтер) Смирнова

И.И. Иванов (Начальник отдела кадров) Иванов

Выводы

Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами. Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.

Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.

Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.

Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.

Если бланк испорчен

Испорченный бланк вопреки распространенному убеждению не подлежит уничтожению сразу же. По закону он хранится так же, как и корешки действующих БСО, 5 лет. Он тоже регистрируется в книгах учета организации. Это нужно для соблюдения хронологического порядка, создания и поддержания системы в документообороте бланков строгой отчетности.

Таким образом, это действие закреплено законодательством не просто так. Любой произвольно взятый бланк строгой отчетности из регистрационных документов не старше 5 лет должен быть доступен для изучения.

За заполнение акта списания бланков строгой отчетности отвечает руководитель организации. Однако в большинстве случаев он перепоручает эти обязанности своим работникам. Это может быть кадровик, бухгалтер или любой другой сотрудник. Главное, чтобы этот функционал значился в трудовом договоре сотрудника.

Как списать бланки

В Методических рекомендациях из приказа № 52 указано, как правильно списать неиспользованные бланки строгой отчетности, — составить акт. Гашение бланков строгой отчетности актируют по унифицированной форме: ее номер по ОКУД — 0504816. Акт обязателен для всех учреждений госсектора. Коммерческие организации используют форму 0504816 или разрабатывают собственный документ. Его следует закрепить в учетной политике.

Вот инструкция, как списать БСО в оперативном управлении в 2021 году:

1. Издать приказ по учреждению.
2. Собрать комиссию, которая займется процедурой списания. Назначить председателя комиссии.
3. Определить необходимость списания БСО. Проверить их надлежащее использование в организации. Для проверки комиссия изучает копии квитанций, корешки БСО и журналы их выдачи. Кроме того, проверяется книга по учету строгой отчетности 0504045, сверяются подписи работников и других получателей регистров.
4. Составить акт по факту проверки. Подписать у всех членов комиссии.
5. Уничтожить бланки. Все испорченные и ненужные регистры сжигают.

Акт о списании — унифицированная форма, которая заполняется поэтапно. В нем указывают название, ИНН, КПП и ОКПО организации. Обязательно прописывают аналитический счет списания БСО. Затем перечисляется состав комиссии и основание для ее формирования — приказ, его номер и дата.

Перечень списываемых и уничтожаемых БСО приводится в таблице. Исполнитель вносит серию, номер, причину списания, дату и способ утилизации. Акт подписывает руководитель и члены комиссии. Вносить исправления в форму 0504816 нельзя.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать испорченные бланки трудовых книжек. Используйте эти инструкции бесплатно.

Актуальный образец, как списать испорченные бланки строгой отчетности в 2021 году:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

О списании бланков строгой отчетности

На основании истечения срока давности хранения бланков строгой отчетности, составляющего 5 лет,

1. Создать комиссию для списания бланков строгой отчетности в составе:

Председатель: Петров Порфирий Петрович (генеральный директор).

Участники комиссии: Сергеева Светлана Сергеевна (главный бухгалтер), Антонова Анна Антоновна (секретарь).

2. Провести списание бланков строгой отчетности в срок до 31 августа 2021 года.

3. Списанные бланки уничтожить.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Надо ли сразу списывать испорченные бланки

Бланки, которые заполнены с ошибками, уничтожить сразу не разрешается. Учреждение должно хранить документы до даты списания, которая наступает спустя месяц после инвентаризации.

Предприятие обязано регистрировать акты в журналах учета и хранить 5 лет, как и корешки действующих БСО.

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.